Bu wikiHow sizə Microsoft Excel -in Windows və ya Mac versiyası ilə hesab -faktura yaratmağı öyrədir. Faturaları əl ilə yarada və ya mövcud göndərmə şablonlarından istifadə edə bilərsiniz.
Addım
Metod 1 /3: Windows -da şablonlardan istifadə
Addım 1. Microsoft Excel ana ekranını açmaq üçün ağ "X" işarəsi ilə yaşıl işarəni iki dəfə vurun
Addım 2. Səhifənin yuxarısındakı axtarış çubuğuna faktura sözünü daxil edərək hesab -faktura şablonlarını axtarın
Bundan sonra Enter düyməsini basın.
Şablonları axtarmaq üçün kompüteriniz internetə qoşulmalıdır
Addım 3. İstifadə etmək istədiyiniz şablonu seçin
Şablon yeni bir pəncərədə açılacaqdır.
Addım 4. Şablonu Microsoft Excel -də açmaq üçün şablon önizləməsinin sağındakı Yarat düyməsini basın
Addım 5. Şablonu lazım olduğu kimi düzəldin
Məsələn, şablonun üstündəki "Şirkət" mətnini şirkət adınızla əvəz edin.
Şablonda mətni redaktə etmək üçün redaktə etmək istədiyiniz mətni iki dəfə vurun, sonra mətni silin və ya üzərinə yazın
Addım 6. Hesabınızı doldurun
Şablonun düzgün göndərmə məbləğini göstərməsini təmin etmək üçün şablon tərəfindən tələb olunan məlumatları daxil edin.
- Məsələn, bəzi faturalandırma şablonları, bir saatlıq və ya sabit bir nisbət daxil etməyinizi tələb edir.
- Əksər faturalandırma şablonları, saatlıq dərəcəni və işlədilən saat sayını hesablamaq üçün düsturlara malikdir. Bu hesablamaların nəticələri "Final Total" sütununda görünəcək.
Addım 7. Səhifənin sağ küncündə Fayl düyməsini basaraq hesab -fakturanı qeyd edin
Bundan sonra vurun Kimi Saxla və faylı saxlamaq üçün bir yer seçin. Bir fayl adı daxil edin, sonra vurun Yadda saxla. İndi hesab sənədiniz saxlanılır və göndərilməyə hazırdır.
Metod 2 /3: Mac -da Şablonlardan istifadə
Addım 1. Microsoft Excel ana ekranını açmaq üçün ağ "X" işarəsi ilə yaşıl işarəni iki dəfə vurun
Addım 2. Menyu açmaq üçün səhifənin sol üst küncündə Fayl menyusuna basın
Addım 3. Görünən menyudan Şablondan Yeni'yi basın
Şablon seçimləri olan yeni bir pəncərə görünəcək.
Addım 4. Səhifənin yuxarısındakı axtarış çubuğuna faktura sözünü daxil edərək hesab -faktura şablonlarını axtarın
Bundan sonra Enter düyməsini basın.
Şablonları axtarmaq üçün kompüteriniz internetə qoşulmalıdır
Addım 5. İstifadə etmək istədiyiniz şablonu seçin
Şablon yeni bir pəncərədə açılacaqdır.
Addım 6. Şablonu Microsoft Excel -də açmaq üçün şablon önizləməsinin sağındakı Yarat düyməsini basın
Addım 7. Şablonu lazım olduğu kimi düzəldin
Məsələn, şablonun üstündəki "Şirkət" mətnini şirkət adınızla əvəz edin.
Şablonda mətni redaktə etmək üçün redaktə etmək istədiyiniz mətni iki dəfə vurun, sonra mətni silin və ya üzərinə yazın
Addım 8. Hesabınızı doldurun
Şablonun düzgün göndərmə məbləğini göstərməsini təmin etmək üçün şablon tərəfindən tələb olunan məlumatları daxil edin.
- Məsələn, bəzi faturalandırma şablonları, bir saatlıq və ya sabit bir nisbət daxil etməyinizi tələb edir.
- Əksər faturalandırma şablonları, saatlıq dərəcəni və işlədilən saat sayını hesablamaq üçün düsturlara malikdir. Bu hesablamaların nəticələri "Final Total" sütununda görünəcək.
Addım 9. Fayl menyusuna basaraq hesabınızı qeyd edin
Bundan sonra vurun Kimi Saxla və faylı saxlamaq üçün bir yer seçin. Bir fayl adı daxil edin, sonra vurun Yadda saxla. İndi hesab sənədiniz saxlanılır və göndərilməyə hazırdır.
Metod 3 /3: Manuel Faturalandırma
Addım 1. Microsoft Excel ana ekranını açmaq üçün ağ "X" işarəsi ilə yaşıl işarəni iki dəfə vurun
Addım 2. Yeni bir sənəd yaratmaq üçün Excel başlanğıc səhifəsinin sol üst küncündəki Boş İş Kitabı seçimini vurun
Mac istifadə edirsinizsə, Excel dərhal yeni bir sənəd göstərərsə, bu addımı atlayın
Addım 3. Hesabın başını düzəldin
Faturalandırma başlığınızda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
- Şirkət adı - Hesabı verən şirkətin adı.
- Məlumat - Ümumi təsvir (məsələn, "Bill") və ya hesab növü. Məsələn, müəyyən bir xidmət təklif etmək istəyirsinizsə, iş üçün ödəniş etmək əvəzinə "Qiymət Təklifi" yazın.
- Tarix - Qanun layihəsinin yazıldığı tarix.
- Nömrə - Hesab nömrəsi. Bütün müştərilər üçün qlobal bir nömrələmə sistemindən və ya hər bir müştəri üçün xüsusi nömrələnmədən istifadə edə bilərsiniz. Hər bir müştəri üçün xüsusi bir nömrə istifadə edirsinizsə, hesab nömrəsinə müştəri adının bir hissəsini və ya hamısını daxil edə bilərsiniz, məsələn "JupeFriedChicken-01".
Addım 4. Hesabın üstünə göndərənin və alıcının ünvanını daxil edin
Şirkət məlumatlarınızı müştəri məlumatlarının üstünə qoyun.
- Hesabınıza adınızı, şirkətinizin adını, telefon nömrənizi və şirkətin e -poçt ünvanını daxil edin.
- Müştərinin şirkətinin adını, göndərmə alıcısının adını və müştərinin ünvanını da daxil edin. Lazım gələrsə, müştərinin telefon nömrəsini və e -poçt ünvanını da əlavə edə bilərsiniz.
Addım 5. Faktura məlumatlarını daxil edin
Xidmət və ya məhsulun qısa təsvirini, bir xidmət/məhsul miqdarı sütununu, bir nisbət/qiymət sütununu və bir xidmət/məhsul üçün ümumi qiymət sütununu ehtiva edən bir sütun yarada bilərsiniz.
Addım 6. Qiymət/faiz sütununun altında ümumi hesabı göstərin
Excel-in Daxili SUM funksiyası ilə ümumi hesabı hesablaya bilərsiniz.
- Məsələn, hüceyrəyə 200 dollar qoysanız B3 və sütunda 300.000 IDR B4, formulu daxil edin = Cəmi (B3, B4) hüceyrədə B5 B5 hücrəsində 500 dollar göstərmək.
- Hüceyrədə bir saatlıq xidmət haqqı (məsələn, 100.000 IDR) ödəyirsinizsə B3 və hüceyrədə işlədilən saatların sayı B4, formulu daxil edin = Cəmi (B3*B4) hüceyrədə B5.
Addım 7. Ödəniş məlumatının yuxarı və ya aşağı hissəsinə son tarix daxil edin
Ümumiyyətlə, hesab göndərildikdə, hesab göndərildikdən 14 gün sonra, hesab göndərildikdən 30 gün sonra və ya hesab göndərildikdən 60 gün sonra bir faktura edə bilərsiniz.
Hesabın altına bir qeyd də əlavə edə bilərsiniz. Bu qeyddə ödəniş üsullarını, ümumi məlumatları və ya müştərilərə təşəkkür edə bilərsiniz
Addım 8. Hesabınızı saxlayın
Gerekirse, müştəri üçün digər fakturalardan fərqli bir ad istifadə edin. Bir hesabı saxlamaq üçün:
- Windows - Basın Fayl səhifənin sağ küncündə. Bundan sonra vurun Kimi Saxla və faylı saxlamaq üçün bir yer seçin. Bir fayl adı daxil edin, sonra vurun Yadda saxla.
- Makintoş - Menyu düyməsini basın Fayl. Bundan sonra vurun Kimi Saxla və faylı saxlamaq üçün bir yer seçin. Bir fayl adı daxil edin, sonra vurun Yadda saxla.
