Excel -də iş vərəqi yaratmağın 3 yolu

2024 Müəllif: Jason Gerald | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-15 08:09

Bu wikiHow, Microsoft Excel -də ilk elektron cədvəlinizi necə yaratmağı öyrədir. Elektron cədvəl, məlumatları çeşidləmək və idarə etmək üçün istifadə edilə bilən sütun və satır qutularından ibarət bir sənəddir. Hər bir qutu bir məlumat parçası (məsələn, digər qutulara aid olan rəqəmlər, hərflər və/və ya düsturlar) ehtiva etmək üçün hazırlanmışdır. Bu məlumatlar strukturlaşdırıla, formatlaşdırıla, qrafika ilə görüntülənə və ya digər sənədlərdə istinad edilə bilər. Bir elektron cədvəlin əsaslarını bildikdən sonra bir ev inventarı və/və ya aylıq büdcə yaratmaqla bacarıqlarınızı sınaya bilərsiniz. Daha mürəkkəb Excel funksiyaları haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün Microsoft Excel haqqında wikiHow məqalələr kitabxanamızı ziyarət edin.

Addım

Metod 1 /3: Əsas elektron tablo yaratmaq

Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın

Bunu "Başlat" menyusunda (Windows) və ya "Proqramlar" qovluğunda (MacOS) tapa bilərsiniz. Tətbiq pəncərəsi sənəd yaratmağa və ya seçməyə imkan verən bir səhifəni açır və göstərir.

Microsoft Office -in ödənişli bir versiyası yoxdursa, əsas elektron tablo yaratmaq üçün https://www.office.com saytında pulsuz onlayn versiyadan istifadə edə bilərsiniz. Yalnız Microsoft hesabınıza daxil olun və vurun " Excel "Mövcud nişanlar sırasındadır.

Addım 2. Yeni bir iş kitabı yaratmaq üçün Boş iş kitabını vurun

İş kitabı, elektron tablo yaradan sənədin adıdır. Adlı boş elektron tablo Vərəq 1 ”Yaradılacaq və bunu ekranın altındakı bir nişan olaraq görə bilərsiniz.

Daha mürəkkəb bir elektron tablo yaratarkən " +"İlk vərəqin yanında. Bir vərəqdən digərinə keçmək üçün ekranın altındakı nişanlardan istifadə edin.

Addım 3. Elektron cədvəlin düzeni ilə tanış olun

Gördüyünüz ilk şey, şaquli sütunlarda və üfüqi sətirlərdə təşkil edilmiş yüzlərlə qutudan ibarət bir elektron tablodır. Bu sxemdən yadda saxlamağınız lazım olan bəzi vacib məqamlar bunlardır:

• Bütün sətirlər vərəqin yanında rəqəmlərlə, sütunlar isə səhifənin yuxarı hissəsində hərflərlə etiketlənmişdir.
• Hər bir qutunun bir sütun hərfindən ibarət bir ünvanı və ardınca bir sıra nömrəsi var. Məsələn, birinci sütundakı (“A” və birinci sətirdəki (“1”) qutunun ünvanı “A1” dir. "B" sütunu və "3" sətirindəki qutunun ünvanı "B3" dir.

Addım 4. Məlumatları daxil edin

Hər hansı bir qutuya bir dəfə vurun və dərhal məlumatları daxil edin. İşiniz bitdikdə, eyni cərgədəki növbəti qutuya keçmək üçün Tab düyməsini və ya eyni sütundakı növbəti qutuya keçmək üçün Enter düyməsini basın.

• Unutmayın ki, məlumatları qutuya yazdığınız zaman, məlumatlar və ya girişlər elektron cədvəlin yuxarısındakı çubuqda göstəriləcəkdir. Bu çubuğa formula çubuğu deyilir (" Formula çubuğu ”) Və uzun məlumat və/və ya düsturlar daxil etmək üçün faydalıdır.
• Artıq məlumatları olan bir qutunu redaktə etmək üçün, kursoru göstərmək üçün qutuyu iki dəfə vurun. Alternativ olaraq, qutuyu bir dəfə vurun və formul çubuğundan dəyişikliklər edin.

• Addım 5. Əlavə istifadə üçün mövcud Excel funksiyalarını yoxlayın

  Excel -in ən faydalı xüsusiyyətlərindən biri riyazi düsturlara əsaslanan məlumatları axtarmaq və hesablamalar aparmaq qabiliyyətidir. Daxil etdiyiniz hər bir düsturda Excel funksiyası, yəni yerinə yetirdiyiniz "hərəkət" var. Düsturlar həmişə bərabər simvolu ilə başlayır (“=”), ardınca funksiya adı (məsələn, “= SUM”, “= BAKIŞ” və ya “= SIN”). Bundan sonra parametrləri daxil etməli və mötərizələrlə əhatə etməlisiniz (“()”). Excel -də hansı funksiyalardan istifadə edə biləcəyinizi öyrənmək üçün aşağıdakı adımları yerinə yetirin:

  • Nişanı vurun " Düstur "Ekranın yuxarısında. Excel pəncərəsinin yuxarısındakı alətlər çubuğunda "İş Kitabxanası" etiketli bölmədə bir neçə nişan görəcəksiniz. Hər bir funksiya arasındakı fərqləri bildikdən sonra nişanlarla birlikdə funksiyalar kitabxanasına baxa bilərsiniz.
  • Simgesini vurun " Funksiya daxil edin "" Fx "simvolunu da göstərir. Bu simge çubuğun ilk simvoludur. "Funksiya Daxil et" paneli açılacaq və tələb olunan funksiyanı axtara və ya kateqoriya üzrə funksiya seçimlərinə baxa bilərsiniz.
  • "Və ya bir kateqoriya seçin" menyusundan bir kateqoriya seçin. Göstərilən standart kateqoriya "Ən son istifadə olunan" dır. Məsələn, riyazi funksiyaları görmək üçün "seçə bilərsiniz. Riyaziyyat və Triq ”.
  • Sintaksisini və funksiyanın təsvirini nəzərdən keçirmək üçün "Bir funksiya seçin" panelindəki bir funksiyanı vurun. Funksiya haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün " Bu funksiyaya kömək edin ”.
  • Vurun " Ləğv et "Funksiyasına baxdıqdan sonra.
  • Düsturların necə daxil ediləcəyi haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün Microsoft Excel -də düsturların necə yazılması ilə bağlı məqaləni oxuyun.

  

  Addım 6. Redaktəni bitirdikdən sonra faylı qeyd edin

  Faylı saxlamaq üçün " Fayl Ekranın yuxarı sol küncündə "seçin və" seçin Kimi Saxla " İstifadə etdiyiniz Excel versiyasından asılı olaraq, adətən faylı kompüterinizə və ya OneDrive yaddaşına saxlamaq imkanı əldə edirsiniz.

  Excel -in əsaslarını başa düşdükdən sonra yuxarıdakı məlumatları praktikada necə tətbiq edəcəyinizi öyrənmək üçün "Ev İnventarizasiyası" yaratmağın "Sıfırdan Ev Envanteri" üsulunu oxuyun

  Metod 2 /3: Sıfırdan bir ev inventarının yaradılması

  

  Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın

  Bunu "Başlat" menyusunda (Windows) və ya "Proqramlar" qovluğunda (MacOS) tapa bilərsiniz. Tətbiq pəncərəsi açılır və bir iş kitabı yaratmağa və ya seçməyə imkan verən bir səhifə göstərilir.

  

  Addım 2. Sütuna ad verin

  Addım 3. Hər sətrə elementin adını daxil edin

  Sütunlar etiketləndikdən sonra asanlıqla satırlara məlumat daxil edə bilərsiniz. Hər bir maddənin öz xətti var və hər bir məlumatın öz qutusu var.

  • Məsələn, iş sahənizdə bir Apple HD monitorunu siyahıya alsanız, "A2" qutusuna ("Maddə"), "B2" qutusuna ("Məkan" sütununda) İş Sahəsini yaza bilərsiniz, və Apple Cinema 30. -düymlük M9179LL "B3" qutusunda ("Tip/Model" sütununda).
  • Aşağıdakı sətirlərdə digər maddələri qeyd edin. Girişləri tək bir qutuda silmək lazımdırsa, qutuyu bir dəfə vurun və Del düyməsini basın.
  • Bir satırı və ya sütunu silmək üçün sütun hərfini və ya satır nömrəsini sağ vurun və " Silin ”.
  • O qədər mətn yazmısınız ki, giriş yanındakı sütunun üzərinə yazılır. Mətn yerləşdirmək üçün sütunun ölçüsünü dəyişərək bu səhvi düzəldin. İmleci sütun hərfləri arasındakı cərgəyə qoyun ("1" sətrinin üstündə), kursor iki başlı oxa dəyişənə qədər, sonra sətri iki dəfə vurun.

  

  Addım 4. Sütun başlıqlarını açılan menyulara dəyişin

  Tutaq ki, evdə yüzlərlə əşyanı sadalayırsınız, ancaq iş yerinizdə nələrin saxlanıldığını görmək istəyirsiniz. Vurun"

  Addım 1."1" sətrinin əvvəlində bütün satırı seçin və sonra bu addımları izləyin:

  • Nişanı vurun " Məlumat "Excel pəncərəsinin yuxarısında.
  • Vurun " Filtr edin Alətlər çubuğunda (huni işarəsi). Hər bir sütun başlığında kiçik oxlar görünəcək.
  • Açılan menyunu vurun " Yer "(" B1 "qutusunda) filtr menyusunu açmaq üçün.
  • Yalnız iş sahəsindəki şeyləri görmək lazım olduğuna görə "İş sahəsi" nin yanındakı qutuyu işarələyin və qalan hissənin işarəsini çıxarın.
  • Vurun " tamam " İndi yalnız seçilmiş otaqdakı əşyaları görürsünüz. Bu addımı istənilən sütunda və məlumat tipində edə bilərsiniz.
  • Bütün elementləri yenidən göstərmək üçün menyunu vurun, "Hamısını Seç" işarəsini qoyun və " tamam "Bütün yazıları geri qaytarmaq üçün.

  

  Addım 5. Elektron cədvəli dəyişdirmək üçün Səhifə Düzeni sekmesini basın

  Məlumatları daxil etdikdən sonra rəngləri, şriftləri və sətirləri dəyişə bilərsiniz. Burada cəhd edə biləcəyiniz bəzi məsləhətlər:

  • Formatlaşdırılması lazım olan qutuları seçin. Nömrəni tıklayaraq bütün sətri və ya hərfə tıklayaraq bir sütunu seçə bilərsiniz. Bir anda birdən çox sütun və ya satır seçmək üçün Ctrl (PC) və ya Cmd (Mac) düymələrini basıb saxlayın.
  • Vurun " Rənglər Alətlər çubuğunun "Mövzular" bölməsində bir rəng mövzusuna baxmaq və seçmək.
  • Menyuya basın " Şriftlər "Gözdən keçirin və bir yazı tipi seçin.

  

  Addım 6. Sənədi qeyd edin

  Bitirdikdən sonra menyunu tıklayaraq elektron tabloyı saxlaya bilərsiniz " Fayl Ekranın yuxarı sol küncündə "seçin və" seçin Kimi Saxla ”.

  Metod 3 /3: Şablondan Aylıq Fon Büdcəsi Yaratmaq

  

  Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın

  Bunu "Başlat" menyusunda (Windows) və ya "Proqramlar" qovluğunda (MacOS) tapa bilərsiniz. Tətbiq pəncərəsi açılır və bir iş kitabı yaratmağa və ya seçməyə imkan verən bir səhifə göstərilir.

  Bu üsula xərc siyahıları yaratmaq üçün Excel-in daxili şablonlarından istifadə daxildir. Müxtəlif növ elektron tablolar üçün yüzlərlə şablon mövcuddur. Bütün rəsmi Excel şablonlarının siyahısını görmək üçün https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel saytına daxil olun

  

  Addım 2. "Sadə Aylıq Büdcə" şablonunu axtarın

  Bu seçim, aylıq büdcənizi hesablamağı asanlaşdıran pulsuz bir rəsmi Microsoft şablonudur. Excel pəncərəsinin yuxarısındakı axtarış çubuğuna Sadə Aylıq Büdcə yazaraq Enter düyməsini basaraq (Excel -in əksər versiyalarına aiddir) bunu axtara bilərsiniz.

  

  Addım 3. "Sadə Aylıq Büdcə" şablonunu seçin və Yarat düyməsini basın

  Seçilmiş formatlı şablondan yeni bir elektron tablo yaradılacaq.

  "Klikləməyiniz lazım ola bilər" Yüklə ”.

  

  Addım 4. Gəliri yazmaq üçün Aylıq Gəlir sekmesini basın

  Üç nişanı görə bilərsiniz (" Xülasə "[xülasə]," Aylıq gəlir "[Aylıq gəlir] və" Aylıq Xərclər ”[Aylıq xərc]) iş kitabının altındakı. İkinci nişanı vurun. Tutaq ki, wikiHow və Acme adlı iki şirkətdən gəlir əldə edirsiniz:

  • Qutunu iki dəfə vurun " Gəlir 1 "(İlk giriş) kursoru göstərmək üçün. Qutunu silin və wikiHow -a yazın.
  • Qutunu iki dəfə vurun " Gəlir 2 ”(İkinci giriş), məzmunu silin və Acme yazın.
  • "Məbləğ" başlığının altındakı ilk qutuya wikiHow aylıq gəlirini daxil edin (qutuda şablondan əvvəl "2500" yazılıb). Aşağıdakı qutudakı "Acme" dən aylıq gəlir üçün də eyni şeyi edin.
  • Başqa gəliriniz yoxdursa, digər qutuları ("Digər" və "250 dollar") vurun, sonra Del düyməsini basaraq onları silin.
  • Mövcud satırların altındakı satırlara əlavə gəlir mənbələri və onların miqdarını əlavə edə bilərsiniz.

  

  Addım 5. Gəliri daxil etmək üçün Aylıq Xərclər sekmesini basın

  Bu sekme, iş kitabının altındakı üçüncü sekmedir. Bu sekmədə xərc girişləri və onların miqdarı var (artıq standart olaraq doldurulur). Ancaq girişi dəyişdirmək üçün qutuyu iki dəfə vura bilərsiniz.

  • Məsələn, tutaq ki, yaşayış yeriniz və ya internat eviniz üçün aylıq kirayə haqqı 3 milyon rupiyadır. Mövcud "800 dollar" girişini iki dəfə vurun, silin və 3000000 yazın.
  • Borcunuzun geri qaytarılması lazım olduğunu söyləyin. "Məbləğ" ("$ 50") sütunundakı "Tələbə Kreditləri" nin yanındakı məbləği vurun və silmək üçün klaviaturadakı Del düyməsini basın. Digər xərclər üçün də eyni şeyi edin.
  • Satır nömrəsini sağ tıklayaraq "Bütün satırları silə bilərsiniz. Silin ”.
  • Yeni bir xətt əlavə etmək üçün, istədiyiniz yeni xətt mövqeyinin altındakı xətt nömrəsini sağ vurun və sonra " Daxil edin ”.
  • "Məbləğlər" sütununda ödəməli olduğunuz əlavə ödəniş olmadığından əmin olun, çünki bu xərclər avtomatik olaraq büdcəyə daxil ediləcəkdir.

  

  Addım 6. Aylıq büdcəni görüntüləmək üçün Xülasə sekmesini vurun

  Məlumat daxil edildikdən sonra, bu sekmədə olan qrafik avtomatik olaraq aylıq gəlir və xərclərinizi əks etdirmək üçün yenilənəcək.

  • Məlumat avtomatik olaraq hesablanmırsa, klaviaturadakı F9 düyməsini basın.
  • Aylıq gəlir və xərclər sekmesinde edilən dəyişikliklər "Xülasə" sekmesinde gördüyünüz məlumatları təsir edəcək.

  

  Addım 7. Sənədi qeyd edin

  Dosyanı məmnun etdikdən və ya redaktə etməyi bitirdikdən sonra "" menyusunu tıklayaraq elektron cədvəli saxlaya bilərsiniz. Fayl Ekranın yuxarı sol küncündə "seçin və" seçin Kimi Saxla ”.