Bu wikiHow, VLOOKUP düsturundan istifadə edərək Microsoft Excel -də bir hüceyrədə əlaqəli məlumatları axtarmağı öyrədir. VLOOKUP formulu, işçilərin maaşları və ya müəyyən bir gün üçün büdcələr kimi məlumatları tapmaq üçün faydalıdır. Excel -in həm Windows, həm də Mac versiyalarında VLOOKUP formulundan istifadə edə bilərsiniz.
Addım
Addım 1. Excel sənədini açın
VLOOKUP funksiyasından istifadə edərək axtarış etmək istədiyiniz məlumatları ehtiva edən Excel sənədini iki dəfə vurun.
Sənəd yaradılmamışsa, Excel -i açın, üzərinə vurun Boş iş dəftəri (Yalnız Windows) və sütun şəklində məlumat daxil edin.
Addım 2. Məlumatların düzgün formatda olduğundan əmin olun
VLOOKUP yalnız sütunlarda (yəni şaquli) yerləşdirilmiş məlumatlarla işləyir, yəni çox güman ki, məlumatların üst sətirdə başlığı var, lakin ən soldakı sütunda deyil.
Verilər sıralarda düzülübsə, məlumatları axtarmaq üçün VLOOKUP istifadə edə bilməzsiniz
Addım 3. VLOOKUP düsturunun hər tərəfini anlayın
VLOOKUP düsturu hər biri elektron cədvəlinizdəki məlumatlara aid olan dörd hissədən ibarətdir:
- Axtarış Dəyəri - Verilərini axtarmaq istədiyiniz hüceyrə. Məsələn, hüceyrələrdə məlumat axtarmaq lazımdır F3, elektron cədvəlin üçüncü sətrində yerləşir.
- Cədvəl Diziləri - Cədvəl yuxarı sol hüceyrədən sağ alt hüceyrəyə qədər dəyişir (sütun başlıqları istisna olmaqla). Məsələn, masa başlayır A2, qədər aşağı A20, sütuna qədər uzanır F; masa aralığınızdır A2 qədər F20.
- Sütun İndeksi Nömrəsi - Verilərini görmək istədiyiniz sütunun indeks nömrəsi. "İndeks nömrəsi" sütunu sıra nömrəsinə aiddir. Məsələn, cədvəlinizdə bir sütun var A, Bvə C; indeks sayı A 1 -dir, B 2 -dir və C indeks nömrəsi ən soldakı sütunda 1 -dən başlayır, buna görə məlumatlar sütundan başlayırsa F, indeks nömrəsi 1 -dir.
- Aralıq Axtarışı - Adətən VLOOKUP nəticələri üçün eyni məlumatları tapmaq istəyirik; bu bölməyə FALSE yazaraq edilə bilər. Təxmini nəticəni əldə etmək üçün TRUE yazın.
Addım 4. Boş bir hüceyrə seçin
VLOOKUP düsturunun nəticələrini göstərmək üçün bir xanaya vurun.
Addım 5. VLOOKUP formulunu daxil edin
Type = VLOOKUP (VLOOKUP düsturuna başlamaq üçün. Sonra formula açılış mötərizəsi ilə başlayır və bağlanan mötərizə ilə bitir.
Addım 6. Axtarılacaq dəyəri daxil edin
Dəyərini axtarmaq istədiyiniz hücrəni göstərin, sonra hüceyrə adını VLOOKUP formuluna daxil edin və sonra vergüllə daxil edin.
- Məsələn, hüceyrələr üçün məlumat axtarmaq istəyirsən A12, A12 yazın.
- Formuldakı hər bölməni vergüllə ayırın, lakin boşluq əlavə etməyin.
Addım 7. Cədvəl aralığını daxil edin
Verilərin saxlanıldığı sol üst xananı göstərin və adını düstura yazın, iki nöqtə (:) yazın, məlumatların sağ alt xanasını göstərin və formula əlavə edin, sonra vergül yazın.
Məsələn, məlumat cədvəliniz hüceyrədən başlayır A2 qədər C20, A2: C20 yazın, VLOOKUP düsturuna daxil edin.
Addım 8. Sütun indeks nömrəsini daxil edin
VLOOKUP düsturu ilə göstərmək istədiyiniz dəyəri ehtiva edən sütunun indeks nömrəsini hesablayın, sonra onu düstura yazın və vergüllə bitirin.
Məsələn, cədvəldə sütunlar istifadə olunursa A, Bvə C və məlumatları sütunda göstərmək istəyirsiniz C, işarələyin 3,.
Addım 9. Formulu bitirmək üçün FALSE yazın)
Bu o deməkdir ki, VLOOKUP seçilmiş hüceyrə ilə göstərilən sütuna tam uyğun gələn dəyərləri axtaracaq. Formul belə görünəcək:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Addım 10. Enter düyməsini basın
Bu addım formulu işlədəcək və nəticələri seçilmiş hüceyrələrdə göstərəcək.
İpuçları
- VLOOKUP -un inventar siyahılarında ümumi bir tətbiqi, "axtarış dəyəri" bölməsinə maddə adını daxil etmək və "sütun indeks nömrəsi" dəyəri olaraq maddə qiymət sütunundan istifadə etməkdir.
- Cədvəldəki hüceyrələri əlavə edərkən və ya düzəldərkən VLOOKUP formulunda hüceyrə dəyərlərinin dəyişməsinin qarşısını almaq üçün hüceyrə adındakı hər hərf və rəqəmin qarşısına '$' əlavə edin. Misal üçün, A12 kimi yazılır 12 ABŞ dollarıvə A2: C20 Olur $ A $ 2: $ C $ 20.
