Günləriniz zamana qarşı yarışdığınızı hiss edirmi? Əgər belədirsə, heyrətə gələ bilərsiniz və bütün bunları necə həyata keçirə bilərsiniz? Və ya, bəlkə də bir işin içində qalmısınız və günün gedişatından bezmisiniz. Səbəbi nə olursa olsun, zamanla daha səmərəli olmağı, yığıncaq işləri və ya məktəb işlərini idarə etməyi və vaxtınızdan zövq almağı öyrənin.
Addım
Metod 1 /2: Vaxtın qiymətləndirilməsi
Addım 1. Vaxtınızı necə istifadə edəcəyinizə qərar verin
Bunun bir çox yolu var. Bir neçə gün ərzində gündəlik və ya jurnal saxlayın və ya vaxtınızı necə istifadə edəcəyinizi göstərən bir qrafik yaradın. Vaxt aparan bütün işləri qeyd edin: yatmaq, işləmək, yemək, ev tapşırığı, məktəb və s.
Özünə qarşı dürüst ol. Bu qrafik, xüsusən də həyatınızın bir sahəsinə çox vaxt sərf etdiyinizə görə əsəbiləşdiyiniz halda, vaxtınızı idarə etməyin ən yaxşı yolunu göstərəcək
Addım 2. Məqsədlərinizi yazın
İndi nəyə vaxt ayırdığınızı bildiyiniz üçün özünüzə sual verin, həqiqətən vaxtınızı necə keçirmək istəyirsiniz? Xüsusilə, indiki rejiminizdən nəyi dəyişmək istərdiniz? Vaxt itirdiyinizi görürsünüzsə, onu doldurmaq üçün məqsədlər qoyaraq başlayın.
Məsələn, əhəmiyyətsiz e -məktublara cavab vermək, daha uzun fasilə vermək və ya bir şey gözləmək üçün bir neçə saat sərf edirsinizsə, boş vaxtınızı doldurmağı qarşınıza məqsəd qoyun
Addım 3. Məqsədlərinizə üstünlük verin
Çox təfərrüata ehtiyac yoxdur. Məqsədləri necə tamamlayacağınıza görə sıralayın. Həftəlik vaxtınızın ən az 30 faizini bir məqsədə çatmaq üçün sərf etməyə çalışın.
Məqsədlərinizi mütəmadi olaraq yenidən qiymətləndirin. Bəzi vəzifələri yerinə yetirdikdən sonra prioritetləriniz dəyişə bilər. Məqsədlərinizi və ya planlarınızı dəyişdirməkdən çekinmeyin
Addım 4. Vaxtınızı planlaşdırın
İdarə edə biləcəyiniz bir vaxt ayırın və əldə ediləcək məqsədlərin siyahısını yazın. Həm də etmək istədiyiniz işlərin ayrı bir siyahısını hazırlayın. Sonra həftəlik fəaliyyətlərinizə baxın və bu məqsədlərə çatmaq üçün hər gün edilməli olan vəzifələri təyin edin.
Ailə, istirahət və ya şəxsi vaxt üçün də vaxt ayır. Nə edəcəyiniz barədə ətraflı məlumat verməyinizə baxmayaraq, bu fəaliyyətlərə vaxt ayırdığınızdan əmin olmalısınız
Addım 5. Zamanın qiymətli olduğunu anlayın
Cədvəlinizin sizi hədəfinizə yaxınlaşdırmayan və ya sizi xoşbəxt etməyən fəaliyyətlərlə doldurmasına icazə verməyin. Bir şey tamamilə vaxt itkisi kimi görünürsə, onu qısaltmağa və ya ümumiyyətlə atlamağa çalışın.
Digər tərəfdən, hər şeyi özünüz etməli olduğunuzu düşünməyin, çünki nəticələr mükəmməl olmayacaq. İşinizi başa çatdırmaq üçün başqalarına güvənməyi və məsuliyyəti başqalarına həvalə etməyi öyrənməlisiniz
Metod 2 /2: Zamanı səmərəli idarə etmək
Addım 1. Ən vacib məqsədlərdən başlayın
Böyük bir şeyin son tarixə yaxınlaşdığını və ya böyük bir hadisənin yaxınlaşdığını müəyyən etmək sizin üçün asan ola bilər. Daha az vacib olana keçməzdən əvvəl ən həyati vəzifələri yerinə yetirmək üçün enerji toplayın.
Ən yüksək enerji səviyyəsinə sahib olduğunuz zaman ən böyük layihələr üzərində işləyin. Bəziləri üçün səhər ola bilər. Bəziləri üçün gecə ola bilər. Sizin üçün ən uyğun olan vaxtı tapın və qiymətli enerjinizi israf etməyin
Addım 2. Xeyr deyin
Etmək istəmədiyiniz bir şeyi rədd etdiyiniz üçün özünü günahkar hiss etməyin. İşdən başqa, hər şeyə həmişə "bəli" demək lazım olduğunu hiss etmək lazım deyil. Sadə istəklərin böyük bir şey olmadığı ehtimalı olsa da, son hədəfinizə çatmaq üçün sizi sıxışdırır və sıxışdırır. Günahkar hiss etmədən yox deməyi öyrənin.
Səbəbini izah etmək və ya izah etmək lazım deyil. Bilmədiyinizi söyləyin, çünki istəmirsiniz
Addım 3. Birdən çox işi ağıllı şəkildə edin
Eyni anda birdən çox vəzifə yerinə yetirmək vaxtı idarə etməyin təsirli bir yolu kimi görünsə də, əslində bunu yaxşı etmək həqiqətən çətindir. Zehni konsentrasiyanı tələb etməyən iş növünə görə ikiqat vəzifə yerinə yetirin (paltar yumaq, qab yumaq, yemək bişirmək və s.). Məqalələr oxuyarkən və telefonla söhbət edərkən xatirələr yazmağa çalışmayın. Başqa sözlə, zehninizin bir anda bir işə, xüsusən də ən yaxşı halda olduğunuza diqqət etməsinə icazə verin.
Məsələn, ev tapşırığını gecikdirməyin ki, yatmazdan əvvəl saat 2 -yə qədər etməyəsiniz. İşləmək üçün ən optimal vaxtın 16 -dan 17 -dək olduğunu düşünürsünüzsə, o vaxt işləməyi planlaşdırın
Addım 4. Həmişə əlçatan olmalısınız
Görüşə, görüşə və ya son tarixə hazırlıqlı olmayın. Hazırlıqlı olsanız və hər şeyi gündəlik cədvələ uyğunlaşdırsanız, plan anında həyata keçirilən bir plandan daha yetkin şəkildə reallaşacaq.
Bir hadisə planlaşdırarkən, bunun nə qədər çəkəcəyini təxmin edin. Daha uzun sürdüyü ortaya çıxsa, hadisəni dərhal ləğv edin və ya başqa vaxt üçün randevu alın
Addım 5. Tapşırıqlarınızı başqasına verin və ya başqasından kömək istəyin
Çalışmaq üçün çox məqsəd və ya vəzifəniz ola bilər. Məsuliyyətləri həmkarlarınıza və ya ailənizə həvalə etməyə çalışın. Beləliklə, qiymətli vaxtınız pulsuz olacaq və digər layihələrdə işləmək və ya istirahət etmək üçün istifadə oluna bilər.
Kömək ilə, vəzifələrinizin yerinə yetirilməsini izləyə biləcək digər insanların olduğu anlamına gəlir. Bu yolla, verdiyiniz vəzifələri yerinə yetirərkən, əlinizdəki işə diqqət yetirə bilərsiniz. Onlara təşəkkür edin və onların köməyi olmadan buna nail olmayacağını söyləyin
Addım 6. Diqqəti yayındıran şeylərdən qurtulun
Bunu etmək çox çətindir. İşlərinizi həll etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, telefonunuzu söndürməyə, bütün sosial media saytlarından çıxmağa, televizoru söndürməyə və sakit bir yerə getməyə çalışın. Yalnız bir vəzifəyə diqqət yetirməyin performansınızı daha səmərəli edəcəyini görəcəksiniz.
İş üçün aydın vizual yer. İş masası, ofis və ya evdə bir otaq ola bilər. Səliqəli bir otaq diqqətinizi daha da artıracaq
Addım 7. Özünüzü mükafatlandırın
Hədəflərinizin bir hissəsini artıq yerinə yetirmisinizsə və ya bu işə daha çox diqqət edə bilsəniz, özünüzə kiçik bir mükafat verin. Bu mükafat bir gün ara vermək, dostlarla gəzmək və ya səhər daha uzun bir yuxu almaq kimi sadə bir şey ola bilər.
