Bir sıra göstərişlər oxucunun işləri tez, səmərəli və müvəffəqiyyətlə yerinə yetirməsinə kömək etməlidir. Təlimatları yazmaq üçün bütün lazımi detalları yazmalısınız. Bir şeyi unutsanız və ya səhv etsəniz, oxucularınız qarışacaq. Bir sıra təlimatlar yazmaq üçün aşağıdakı təlimatları istifadə edin.
Addım
4 -dən 1 -ci hissə: Təlimat Yazmağa Hazırlaşmaq
Addım 1. Oxucularınızı tanıyın
Qurğuşun yazmadan əvvəl etməli olduğunuz ilk şey oxucunuzla tanış olmaqdır. Bu bələdçini kim üçün yazırsınız? Oxucularınız mütəxəssislərdir, yoxsa sadə insanlar? Oxucularınızı bilmək sözlərinizi seçməyinizə, ipuçlarınızı qurmağa və nə qədər detal verməli olduğunuzu təyin etməyə kömək edəcək.
- Məsələn, peşəkar bir aşbaza çörək bişirməyi izah edirsinizsə, xəmirin necə qatlanacağını, yumurtaları otaq temperaturunda qoymağın nə üçün vacib olduğunu və ya çox məqsədli un ilə aralarındakı fərqi izah etməyə ehtiyac yoxdur. öz-özünə yüksələn un.). Bunu necə bişirməyi bilməyən birisinə izah edirsinizsə, təriflər və izahlar həqiqətən əla bir tort hazırlamağa kömək edə bilər.
- Təhlükəsiz olmaq istəyirsinizsə, oxucularınızın sadə insanlar olduğunu düşünün. Bu şəkildə göstərişləriniz aydın və əməl etmək asan olacaq.
Addım 2. Lazım olan avadanlıqları müəyyənləşdirin
Başlamazdan əvvəl təlimatları düzgün şəkildə yerinə yetirmək üçün nəyin lazım olduğunu açıq şəkildə bildirməlisiniz. Bu, tələb olunan materialların siyahısı və ya avadanlıqların siyahısı şəklində ola bilər.
Addım 3. Prosesi həyata keçirin
Aydın təlimatlar yazmağın bir yolu prosesi özünüz izləməkdir. Bu şəkildə xüsusi addımları yaza bilərsiniz. Xatırladıqlarınıza əsaslanaraq yazmağa çalışırsınızsa, təsadüfən bir şeyi unuda bilərsiniz. Bundan sonra, yazdıqlarınıza əsaslanaraq başqasından prosesi etməsini istəyə bilərsiniz. Onlardan rəy soruşun. Hər hansı bir addımın qarışıq və ya aydın olmadığını soruşun.
- Heç bir şeyi unutmamaq üçün diqqətli olun. Vacib bir addımı qaçırsanız, oxucularınızın proseduru uğurla başa vurması mümkün olmayacaq. Ayrıca, addımların düzgün qaydada olduğundan əmin olmalısınız.
- Məsələn, yazmısınızsa, “Tərkibləri mikserlə qarışdırın. Onları 121 dərəcə sobaya qoyun”oxuyanlar yəqin ki, qarışdırıcı qablarını da sobaya qoymalı olduqlarını güman edəcəklər.
4 -dən 2 -ci hissə: Yazma Təlimatları
Addım 1. Qısa və qısa şəkildə yazın
Effektiv təlimatlar həmişə qısa və qısa şəkildə yazılır. Uzun, qarışıq paraqraflardan istifadə etməyin. Yalnız qısa və aydın cümlələr, güllə nöqtələri, şəkillər və ya rekvizitlərdən istifadə edin.
Addım 2. Aktiv feldən istifadə edin
Təlimatlar həmişə aktiv fellərdən və təsviri sözlərdən istifadə etməlidir. Fikrinizə bir fel ilə başlayın. Bu, oxucuya etməli olduğu aydın bir hərəkəti verir. Hər bir addım əmr cümləsi şəklində yazılmalıdır.
- Təriflər və ya izahatlar verərkən, mümkün qədər aydın şəkildə təsviri dili istifadə edin.
- Məsələn, "Tort hamuruna iki yumurta əlavə edilməlidir" yerinə "İki yumurta əlavə edin" deyin.
Addım 3. Yalnız lazım olan məlumatları yazın
Əlavə məlumat yazarkən, yalnız lazım olanı əlavə etdiyinizə əmin olun. Özünüzdən soruşun: "İpuçlarını anlamaq üçün oxucular bu tərifləri bilməlidirmi?" və ya "Proseduru düzgün başa çatdırmaq üçün oxuculara bu məsləhət lazımdırmı?"
Lazımsız məlumatlar əlavə etməyin. Bu yalnız oxucularınızı çaşdıracaq və təlimatlara əməl etmələrini çətinləşdirəcək
Addım 4. Oxucularınızla danışın
İstiqamətlər yazarkən birbaşa oxucularınızla danışmalısınız. Bunu "sən" sözünü istifadə edərək et. Bu, oxucunun şəxsən addımlar atmasına kömək edəcək.
Addım 5. Aydın və konkret olaraq yazın
Təlimat yazarkən mümkün qədər konkret olmalısınız. Nə etməli olduqlarını dəqiq təsvir edin. Bura açarlarını hansı istiqamətə çevirməli olduqlarını, neçə metr getməli olduqlarını və ya tort hazırlandıqda toxumanın nə olacağını ehtiva edir.
- Ölçmələri düzgün yazın. Oxucu 1,6 santimetr uzunluğunda bir lövhə kəsmək məcburiyyətindədirsə, onu yazın.
- Məsələn, bir tort necə bişirəcəyinizi göstərirsinizsə, dördüncü addımı gözləməyin: "Tərkibləri qarışdırmadan əvvəl unu süzün və yumurtaları otaq temperaturunda qoyun".
Addım 6. Ardıcıllıq işarələri və zamanlama bağlantılarından istifadə edin
Sözləri birləşdirmək, bir addımı digərinə bağlamağa kömək edəcək, həm də yazılarınızdakı fikirləri birləşdirəcəkdir. İşarə yazarkən, ardıcıllıq markerlərindən və zamanlama bağlantılarından istifadə edəcəksiniz. Bu, oxucunun addım -addım təlimatları anlamasına kömək edəcək.
Ümumi istifadə olunan bağlayıcılardan bəziləri bunlardır: əvvəl, sonra, sonra, sonra, son və bundan əvvəl
4 -dən 3 -cü hissə: Göstərişlər tərtib etmək
Addım 1. Bir giriş yazın
Təlimatları ətraflı izah etməyə başlamazdan əvvəl oxucuya qısa bir giriş verməlisiniz. Bu giriş oxucunun təlimatlarda nə öyrənəcəyini izah edir və proseduru təsvir edir. Bu giriş aydın və sadə bir dildə yazılmalıdır.
- Təlimatların məqsədini, bu təlimatları kimin oxumalı olduğunu və hansı şərtlərin burada sadalanan prosedurları tələb edəcəyini yazın.
- Bu prosedura daxil olmayanları da əlavə edə bilərsiniz.
- Əsas məlumatları bura daxil edə bilərsiniz.
- Girişdə, prosesə başlamazdan əvvəl oxucunun ehtiyac duyduğu hər hansı bir vacib xəbərdarlığı və ya məlumatı qeyd edə bilərsiniz. Ancaq unutmayın ki, insanların çoxu bu girişi atlayacaq, buna görə başqa yerdə əhatə etmədiyiniz vacib bir şeyi daxil etməyin.
- Məsələn, “Bu təlimatlar şokoladlı keks bişirməyi izah edir. Birinci hissə quru və nəm maddələrin necə qarışdırılacağını, ikinci hissədə isə düzgün bişirməyi izah edir."
- Addımları xronoloji ardıcıllıqla düzün. Təlimatlar müəyyən bir qaydada yazılmalıdır. Adımlar məntiqi olaraq bir -birini izləməlidir. Oxucu 2 -ci addıma keçmədən əvvəl 1 -ci addım tamamlanmalıdır. Bu tənzimləmə təlimatların yazılmasında vacibdir.
- Sifarişin həqiqətən əhəmiyyəti yoxdursa, əvvəlcə ən vaciblərini sadalayın.
Addım 2. İlk olaraq nə edəcəyinizə görə addımları düzün
Təlimatlar bir -biri ilə əlaqəli bir sıra addımlardan ibarətdir. Təlimat yazmağa başlamazdan əvvəl ilk növbədə hansı addımların atılacağını təyin etməlisiniz. Bu o deməkdir ki, bütün işi başa çatdırmaq üçün əvvəlcə hansını etməli olduğunuza qərar verməlisiniz.
Məsələn, bir tort bişirirsinizsə, tortu bitirməzdən əvvəl sobanı əvvəlcədən qızdırmalısınız, maddələri qarışdırmalısınız və şəkər pudrası hazırlamalısınız
Addım 3. Xüsusi addımlarla təlimatları paylaşın
Əksər təlimatlar prosedur başa çatmamış tamamlanmalı olan bir neçə addımdan ibarət olmalıdır. Bələdçinizi hər bir hərəkət üçün bölmələrə bölmək təlimatları oxucuya aydınlaşdıracaq.
- Məsələn, bir avtomobil təmir edirsinizsə, mühərrik üzərində işə başlamazdan əvvəl etməli olduğunuz çox şey var. Maşını bağlamalı, avtomobilinizin digər hissələrini çıxarmalı və ya qapaqları çıxarmalı olacaqsınız. Bu hərəkətlərin hər biri öz təlimatlarını tələb edir. Hər bir hərəkəti öz təlimat dəsti ilə müəyyən hissələrə bölmək lazımdır.
- Bu bölmələr, addımlar kimi, müəyyən bir qaydada təşkil edilməlidir. Maşını bağlamadan və ya qapağın digər hissələrini çıxarmadan əvvəl mühərrik qapağını çıxara bilməzsiniz. Bu bölmələr əvvəlcə hansı hissənin tamamlanacağına görə təşkil edilməlidir.
- Yalnız 10 addımdan ibarət olan hər bir hərəkəti saxlamağa çalışın. 10 -dan çox addım varsa, onları hissələrə və ya digər addımlara bölün.
- Bu, oxucuların irəliləyişlərini təkrarlamalarına və izləmələrinə kömək edir. Bir bölməni nə vaxt uğurla başa vurduqlarını deyə bilərlər. Üstəlik, bir səhv etsələr, bütün ipucunu təkrarlamadan geri çəkilib düzəldə bilərlər.
Addım 4. Hər bir addımı aydın şəkildə qeyd edin
Oxucuların təlimatları anlamalarına kömək etmək üçün hər bölməni aydın şəkildə etiketləyin. Hər bölmənin adı o hissədə nə ediləcəyi barədə fikir verməlidir. Oxucular öyrənməyə başlamazdan əvvəl öyrənmək istədikləri hərəkəti anlamalıdırlar.
Addım 5. Bir cümlədə bir addım yazın
Cümlələr qısa olmalı və yalnız bir addım olmalıdır. Bu yolla, bir çox hərəkətdən ibarət tək bir addım yaratmaq yerinə, yerinə yetirilməli olan işi xüsusi hərəkətlərə böləcəksiniz.
Bir addım digərinə aiddirsə və birlikdə tamamlanmalıdırsa, eyni cümlədə düzgün ardıcıllıqla təsvir edin. Məsələn, "Xəmiri qızartma qabına tökməzdən əvvəl tavanı bişirmə spreyi ilə örtün" və ya "Qovurma qabını sprey ilə örtün, sonra xəmiri tavaya tökün."
Addım 6. Yazdığınız addımların asanlıqla izlənilə və izlənilə biləcəyinə əmin olun
Bələdçilər yazmağın vacib bir açarı oxucularınıza irəliləyişlərini izləmələrinə kömək etməkdir. Hər şeyi düzgün etdiyini görmələrinə kömək edəcək addımlar yazın. Format belə ola bilər: "_ olduğunuzda nəticə _ kimi görünəcək."
Məsələn, “tort hazır olduqdan sonra ortasına diş çubuğu yapışdırın. Diş çubuğu geri çəkildikdən sonra hələ də təmizdirsə, tort tamamilə hazırdır."
Addım 7. Alternativ addımları yazın
Müəyyən addımlar üçün eyni şeyi etmək üçün bir neçə yol ola bilər. Fərqli yolları izah etdiyinizə əmin olun.
- Müəyyən üsulları daha uyğun edən müəyyən şərtlər varsa, bunları müzakirə etdiyinizə əmin olun.
- Xüsusi bir üsul daha asan, daha ucuz və ya təsirli olarsa, onu izah etdiyinizə əmin olun.
Addım 8. Gerekirse, addım uşaqlardan istifadə edin
Bəzi prosedurlar üçün bir addımı birdən çox uşaq addımına bölmək lazım ola bilər. Addım uşaqları yalnız hərəkət yalnız bir addım ola bilməyəcək qədər kiçik olduqda istifadə edilməlidir. Addım uşaqları bir addımı bir neçə hissəyə bölməyə kömək edir.
Övlad uşaqları haqqında əlavə məlumat yazın. Bu kimi əlavə məlumatlar, davam edən maddənin ondan əvvəl və sonra necə görünəcəyi və ya addımın niyə vacib olduğu kimi, addım haqqında daha ətraflı məlumat verir
Addım 9. Başındakı xəbərdarlıqları və şərtləri yazın
Oxucunun başlamadan əvvəl bilməli, etməli və ya başa düşməli olduğu şeylər varsa, bunları əvvəlində dediyinizə əmin olun.
Addım 10. Problemləri gözləyin
Oxucuların problemlərlə üzləşə biləcəyi sahələri düşünün və sonra bu problemləri həll etmək üçün təkliflər verin. Bir addımı düzgün etmədikdə ortaya çıxa biləcək problemlərin nümunələrini də verə bilərsiniz.
Bu addım çox vacibdir. Təlimatları özünüz etmisinizsə, hansı hissələrin problem yarada biləcəyini biləcəksiniz. Təlimatları yazarkən prosesi keçməyiniz çox vacibdir
Addım 11. Təlimatları tamamlayın
Bu çox vacibdir. Son dırnaq yerində olduqda və ya tort sobadan çıxarıldıqda bəzi ipuçları bitmir. Oxucuların hələ nə etməli olduğunu düşünün. Hələ də "Bəs indi nə var?" Deyə düşünürsənsə, bu, hələ əlavə etmək üçün daha çox addımın olduğunu göstərir.
4 -dən 4 -cü hissə: Göstərişlərin tamamlanması
Addım 1. İpucu formatını təyin edin
Təlimat yazarkən formatı aydın şəkildə təyin etdiyinizə əmin olun. Bu, oxucunun səhv etmədən təlimatlarınızı necə düzgün oxuyacağını anlamasına kömək edəcək.
- İpucun hər hissəsini etiketləmək üçün başlıqlardan istifadə edin.
- Addımları olduğu kimi yazarkən rəqəmlərdən istifadə edin.
- Alternativ addımları, əlavə məlumatları və ya bir addımın altına düşən hər şeyi yazmaq üçün güllə nöqtələrindən istifadə edin.
- Vizual olaraq addımları ayırın. Fərqli görünmələri üçün addımlar arasında boşluqlar əlavə edin.
Addım 2. Effektiv bir başlıq seçin
Başlıq bələdçinizdə təsvir olunanlara ümumi bir fikir verməlidir.
Məsələn, "Yumurtasız şokoladlı keks bişirmək üçün təlimatlar" "Şokoladlı tort" dan daha aydındır
Addım 3. Gerekirse şəkillərdən və diaqramlardan istifadə edin
Bəzi ipuçları, oxucunun izah edildiyini anlamasına kömək etmək üçün diaqramlar, şəkillər, cədvəllər və ya digər görselleştirmələr tələb edir. Lazım gələrsə bu kimi vizualizasiyalar əlavə edin. Vizualizasiya yalnız yazıda olan fikirləri təkrarlamalı, heç bir yeni məlumat verməməlidir, çünki bu yalnız əlavə materialdır.
