Ödəmə və ya tez -tez hesab -faktura olaraq da adlandırılan, satın alınan şəxsə təqdim edilən xidmətlərin təfərrüatlarını və ödəniş tələbini özündə əks etdirən bir sənəddir. Məsələn, bir bağban olsanız və müştərinin ana səhifəsinə bitkilər əlavə etmisinizsə, ödəniş almaq üçün xidmətlərinizin detallarını hesaba daxil edin.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Format seçimi
Addım 1. Peşəkar bir faktura yaradın
Fakturaları tez -tez yazırsınızsa, müştəriyə hər dəfə yeni bir faktura göndərdiyiniz zaman dəyişdirə biləcəyiniz bir faktura şablonu yaratmaq yaxşı bir fikirdir. Bu şablon, podratçılar və ya davamlı olaraq xidmət göstərən digər şəxslər üçün faydalıdır. Sevdiyiniz mətn emal proqramını istifadə edərək faktura şablonları yarada və ya internetdə axtara bilərsiniz.
- Bir faktura adətən adınızı və ya işinizi, ünvanınızı və telefon nömrənizi, bir şirkətin loqotipini, göstərilən xidmətlərin detallarını, ödənilməli olan məbləği və ödəniş təlimatlarını ehtiva edir.
- Faturalar adətən elektron şəkildə yaradılır, nömrələnir və kompüterdə saxlanılır. Bu şəkildə, həmişə hesab -fakturanızın bir nüsxəsi var və hesab kağızınızı itirməkdən narahat olmayın. Bununla birlikdə, Google Drive və ya Dropbox kimi bir onlayn fayl saxlama xidmətindən istifadə edərək faktura sənədinizi həmişə yedəklədiyinizə əmin olun. Beləliklə, kompüterinizin sabit diski uğursuz olarsa, fakturalarınızın bir nüsxəsi yenə də olacaq.
- Sənədlərinizi təşkil etməyi asanlaşdıran bir nömrələmə sistemi seçin. Seçimlərdən biri yaradılış tarixindən istifadə etməkdir. Beləliklə, "FTR311216" 31 dekabr 2016 -cı il tarixində yaradılmış bir fakturadır. Gün ərzində birdən çox faktura yaradırsınızsa, satıcının baş hərflərini daxil edin.
Addım 2. Faktura kitabını seçin
Faktura kitablarını kitab mağazalarından və ya stasionar mağazalardan almaq olar. Bu kitabda göstərilən xidmətlərin siyahısı və müxtəlif ödəniş məlumatları daxil edilmişdir. Ödəniş hesabını hər dəfə yazanda, yalnız verilən boş yeri doldurmalısınız.
- Faktura kitabları, satdıqları mallara faktura yazan insanlar üçün faydalıdır. Məsələn, evdə hazırlanan tortlar satarsanız, hər dəfə satış etdiyiniz zaman kompüterinizdə bir faktura yaratmaq əvəzinə ödəmə hesabını yazmaq daha asan ola bilər.
- Siz və müştərinizin hər birinin bir nüsxəsini əldə edə bilməsi üçün hər bir boş hesab -fakturanın arxasında bir kağız kağızı olan bir faktura kitabını seçin.
- Ancaq yenə də etibarlı bir saxlama sahəsinə ehtiyacınız var. Fakturanın bir nüsxəsini yanğın əleyhinə seyfdə saxladığınızdan əmin olun.
Addım 3. Bir onlayn ödəmə sistemindən istifadə edin
PayPal və ya Square faktura göndərməyə imkan verir. Bununla birlikdə, xidmət ödənişlidir (2017 -ci ilin yanvar ayından etibarən faktura başına 2,9% + US $ 30 sent), lakin elektron ödəmənin rahatlığı bu üsulu daha etibarlı edir.
- PayPal hesabınızdan yuxarıdakı "Göndər və İstəyin" menyu seçimini seçin. Sonra "Faturaları Yarat və İdarə et" seçin (fakturaları yaradın və idarə edin). Nəhayət, yeni bir hesab yaratmaq üçün "Yarat" düyməsini basın.
- Fakturanın "Bill To:" bölməsini doldurmaq üçün müştərinin e -poçt ünvanını bilməlisiniz. PayPal və ya Square bu e -poçt ünvanı ilə hesabı hesaba köçürəcək.
Addım 4. Xüsusi bir faktura tətbiqini əldə edin
Invoice2go kimi faturalandırma tətbiqləri, telefonunuzdan hesab göndərməyinizə və izləməyinizə və avtomatik ödəniş xatırlatmaları təyin etməyə imkan verir. Müştərilər kredit və ya debet kartı ilə onlayn ödəyə bilərlər.
Addım 5. Mühasibat proqramı ilə hesab -fakturalar yaradın
İşinizi idarə etmək üçün mühasibat proqramından istifadə edirsinizsə, bir faktura sistemi daxil edilməlidir. Məsələn, QuickBooks-un idarəetmə panelində istifadəçi dostu olan "Faktura" düyməsinə sahibdir və bu prosesdə sizə yol göstərir. Müştərilərinizin ani ödəniş imkanları olmayacaq, ancaq digər iş qeydləri ilə birlikdə faktura vəziyyətini izləyə bilərsiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Əsas məlumatlar daxil olmaqla
Addım 1. Şirkət məlumatlarını daxil edin
İstər kompüterdə faturalandırırsınız, istərsə də faktura kitabçasından istifadə edirsiniz, yuxarıdakı şirkətin adını yazın. Şirkətinizin adının altına aşağıdakı məlumatları daxil edin:
- Şirkətin tam ünvanı
- Şirkətin telefon nömrəsi
- E -poçt ünvanı və ya hər hansı bir əlaqə məlumatı
Addım 2. Tarixi yazın
Siz və müştəri fakturanın tarixini bilməlisiniz. Bunun səbəbi, ödəmə tarixinin adətən hesab -fakturanın yaranma tarixinə əsaslanmasıdır.
Addım 3. Lazım gələrsə, faktura nömrəsi
Müştəri ilə edilən əməliyyatların sayına görə ardıcıl olaraq faktura nömrələrinə ehtiyacınız olacaq. Məsələn, eyni müştəriyə 3 fərqli tədbirdə bir tort satarsanız, üçüncü satış üçün hesab -faktura 3 nömrəli olardı.
- Stasionar bir mağazada satın alınan hesab fakturasından istifadə edirsinizsə, faktura artıq nömrələnməlidir.
- Mühasibat proqramından və ya PayPaldan istifadə edirsinizsə, hesab avtomatik olaraq nömrələnəcək.
Addım 4. Müştəri məlumatlarını yazın
Müştərinin və ya müştərinin və ya şirkətin adını daxil edin. Müştərilərə podratçı xidmətləri göstərirsinizsə, şirkətin ünvanını və telefon nömrəsini də daxil etməlisiniz.
3 -cü hissə 3: Xüsusi şeylər yazmaq
Addım 1. Təqdim olunan xidmətlərin təsvirini yazın
Müştərinin təqdim etdiyi hər hansı bir işi, xidməti və ya məhsulu daxil edin. Birdən çox xidmət təqdim edirsinizsə, hər birini siyahıya salın. Xidmət və ya məhsulla əlaqədar aşağıdakı məlumatları əlaqəli siyahıya daxil edin:
- Təqdim olunan xidmətlər və ya məhsullar. Məsələn, "Tomas bəzəkli 1 ad günü tortu."
- Xidmətin çatdırılma tarixi
- Xidmət haqqı
- Hər bir məhsul və ya xidmət siyahıya alındıqdan sonra, cəmi hesablayın və son hesablanmış məbləği daxil edin.
Addım 2. Xüsusi ödəniş şərtlərini göstərin
Hesabın müəyyən bir tarixdən əvvəl ödənilməsini istəyirsinizsə, bu məlumatı daxil edin. Nağd, çek və ya kredit kartı olsun, qəbul edilən ödəniş növü ilə bağlı məlumatları daxil edin.
Xərclərə əlavə olunacaq vergiləri də hesablayın. Hesablanmış məbləği dəqiq müəyyən etmək üçün ölkənizdə tətbiq olunan vergi dərəcələrini axtarın
Addım 3. Əlavə məlumat verin
Fakturanın altına geri qaytarma siyasətinin təsvirini yazın. Bu fürsətdən istifadə edərək müştəriyə təşəkkür etmək və təklif etdiyiniz digər məhsul və ya xidmətləri sadalamaq olar.
