Bu wikiHow, Microsoft Excel elektron cədvəllərindən verilənləri istifadə edərək, Microsoftun verilənlər bazası idarəetmə proqramı olan Access -ə birbaşa idxal edərək verilənlər bazası yaratmağı öyrədir. Excel məlumatlarını verilənlər bazası proqramlarının aça biləcəyi bir formata da ixrac edə bilərsiniz. Microsoft Access, Microsoft Office proqram paketindən bir proqramdır və yalnız Windows kompüterləri üçün mövcuddur.
Addım
Metod 1 /2: Microsoft Access -dən istifadə
Addım 1. Microsoft Access -i açın
Bu proqram qırmızı hərflə işarələnir " A" Bundan sonra Access şablon səhifəsi açılacaq.
Access Excel ilə işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və Microsoft Office Professional planlarında Excel -ə daxil edilmişdir və yalnız Windows kompüterləri üçün mövcuddur
Addım 2. Boş verilənlər bazasına basın
Proqram pəncərəsinin yuxarı sol küncündədir.
Access verilənlər bazanız üçün fərqli bir şablon istifadə etmək istəyirsinizsə, istədiyiniz şablonu seçin
Addım 3. İstədikdə Yarat düyməsini basın
Açılan pəncərənin sağ alt küncündədir. Bundan sonra Access verilənlər bazası açılacaq.
Addım 4. Xarici məlumatlar sekmesini basın
Bu sekme Access pəncərəsinin yuxarısındakı menyu çubuğundadır.
Addım 5. Yeni Məlumat Mənbəsini vurun
Alət çubuğunun ən solundadır " Xarici məlumatlar " Bundan sonra açılan menyu görünəcək.
Addım 6. Faylları seçin
Bu seçim açılan menyuda. Bundan sonra bir açılan menyu görünəcək.
Addım 7. Excel düyməsini basın
Açılan menyuda var. Bundan sonra, idxal pəncərəsi açılacaq.
Addım 8. Browse düyməsini basın
Pəncərənin sağ üst küncündədir.
Addım 9. Excel elektron cədvəli seçin
Excel elektron cədvəli saxlama qovluğuna gedin və açmaq istədiyiniz elektron tabloya vurun.
Addım 10. Aç düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir.
Addım 11. Məlumat ötürmə metodunu müəyyənləşdirin
Aşağıdakı seçimlərdən birinin solundakı radio düyməsini basın:
- “ Mənbə məlumatlarını mövcud verilənlər bazasında yeni bir cədvələ daxil edin ” - Cədvəlsiz yeni bir verilənlər bazası yaradırsınızsa və ya mövcud bir verilənlər bazasına yeni bir cədvəl əlavə etmək istəyirsinizsə bu seçimi seçin. Yeni bir cədvəl yaratmaqla, Access vasitəsilə məlumatları redaktə edə bilərsiniz.
- “ Qeydlərin bir nüsxəsini cədvələ əlavə edin ” - Mövcud bir verilənlər bazasından istifadə edirsinizsə və verilənlər bazasındakı cədvəllərdən birinə məlumat əlavə etmək istəyirsinizsə bu seçimi seçin. Mövcud bir cədvəl əlavə edərək, Access vasitəsilə məlumatları redaktə edə bilərsiniz.
- “ Bağlı bir cədvəl yaradaraq məlumat mənbəyinə keçid edin ” - Verilənlər bazasında Excel verilənlər bazasını açacaq bir keçid yaratmaq üçün bu seçimi seçin. Bu seçimlə Access vasitəsilə məlumatları redaktə edə bilməzsiniz.
Addım 12. OK düyməsini basın
Pəncərənin altındadır.
Addım 13. Bir iş səhifəsi seçin
Pəncərənin yuxarısında, seçilmiş Excel sənədindən idxal etmək istədiyiniz iş səhifəsinin adını vurun.
- Varsayılan olaraq, Excel "Sheet 1", "Sheet 2" və "Sheet 3" etiketli üç iş səhifəsi olan bir iş səhifəsi yaradır. Bir proses üçün yalnız bir iş səhifəsi təqdim edə bilərsiniz. Hər üç vərəqdə məlumat saxlayırsınızsa, ilk səhifənin köçürmə prosesini başa vurmalısınız, sonra "Xarici məlumatlar" sekmesine qayıdın və digər vərəqlər üçün bütün addımları təkrarlayın.
- Excel -də vərəq adlarını silə, əlavə edə və redaktə edə bilərsiniz və etdiyiniz dəyişikliklər Access verilənlər bazasında göstərilir.
Addım 14. Next düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir.
Addım 15. Sütun başlıqlarını aktiv edin
Excel hesabatının üst sətirdə öz sütun başlıqları varsa (məsələn satır) "Birinci sətirdə sütun başlıqları var" qutusunu vurun. A ”).
Access -in sütun başlıqları yaratmasını istəyirsinizsə qutunun işarəsini çıxarın
Addım 16. Next düyməsini basın
Addım 17. Lazım gələrsə elektron tablo sütunlarını və hüceyrələrini düzəldin
Bütün hüceyrələri elektron tablodan dəyişiklik etmədən idxal etmək istəyirsinizsə, bu addımı atlayın:
- Hüceyrələri düzəltmək üçün dəyişdirmək istədiyiniz sütun başlıqlarını vurun, sonra hüceyrənin adını, məlumat növünü və/və ya hüceyrənin indeksli olub -olmadığını redaktə edin.
- Hüceyrələri idxal etmək istəmirsinizsə, "Sahəni İdxal Etmə (Atla)" qutusunu işarələyin.
Addım 18. Sonrakı düyməsini basın
Addım 19. Verilənlər bazası üçün əsas açarı təyin edin
Ən yaxşı nəticələr üçün standart parametrləri olduğu kimi buraxın (Access -in öz düymələrini təyin etməsi üçün).
"Öz əsas açarımı seçin" qutusunu işarələyib açarın yanındakı sahəyə daxil edərək açarı özünüz təyin edə bilərsiniz. Tövsiyə edilməsə də, "Əsas açar yoxdur" seçimini də edə bilərsiniz
Addım 20. Next düyməsini basın
Addım 21. Ad əlavə edin
"Cədvələ İdxal et" sahəsinə elektron cədvəlin adını yazın.
Verilənlər bazasını standart adı ilə göstərmək istəyirsinizsə bu addımı atlayın
Addım 22. Finish düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir.
Addım 23. Bağla düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir. Bundan sonra, idxal pəncərəsi bağlanacaq və verilənlər bazası yaradılacaq.
Proqramın bu verilənlər bazası üçün qurulmuş parametrləri xatırladığından əmin olmaq üçün əvvəlcə "İdxal addımlarını saxla" qutusunu yoxlaya bilərsiniz
Metod 2 /2: Üçüncü Tərəf Veritabanı Proqramından istifadə
Addım 1. Excel sənədini açın
Verilənlər bazasına çevirmək istədiyiniz Excel sənədini iki dəfə vurun.
Bir sənəd yaratmadınızsa, Excel -i açın, "düyməsini basın. Boş iş dəftəri ”Və növbəti addıma keçməzdən əvvəl sənəd yaradın.
Addım 2. Basın Fayl
Excel pəncərəsinin yuxarısındakı menyu çubuğundadır (Windows) və ya ekranın yuxarısındadır (Mac).
Addım 3. Farklı Saxla düyməsini basın
Bu seçim menyuda Fayl ”.
Addım 4. Bu PC-ni iki dəfə vurun
Səhifənin ortasındadır.
Mac istifadəçiləri üçün bu addımı atlayın
Addım 5. Bir fayl formatını seçin
"Tür olaraq qeyd et" (Windows) və ya "Fayl Formatı" (Mac) açılan qutusunu vurun və sonra aşağıdakı variantlardan birini seçin:
- Kompüter əsaslı bir verilənlər bazası tətbiqindən istifadə edirsinizsə, Format "düyməsini basın. . CSV"(Vergüllə ayrılmış dəyərlər).
-
Veb əsaslı bir verilənlər bazası tətbiqindən istifadə edirsinizsə, Format düyməsini basın. . XML ”.
Excel sənədində XML məlumatları yoxdursa, XML formatını seçə bilməzsiniz
Addım 6. Saxla düyməsini basın
Pəncərənin altındadır. Bundan sonra, sənəd təyin etdiyiniz seçimlərlə birlikdə saxlanacaq.
Addım 7. İstifadə olunan verilənlər bazası proqramında yeni bir verilənlər bazası yaradın
İstifadə olunan proqramdan asılı olaraq proses fərqli olacaq. Ancaq ümumiyyətlə proqramı açmalısınız, "düyməsini basın. Yeni "(və ya) Fayl ” > “ Yeni ”) Və ekranda göstərilən əmrləri yerinə yetirin.
Addım 8. İdxal… düyməsini axtarın
Bu düymə ümumiyyətlə "Menyu" düyməsini basdıqdan sonra görünür. Fayl ”, Lakin istifadə olunan verilənlər bazası proqramının öz fərqləri ola bilər.
Addım 9. Excel faylını seçin
Excel-dən ixrac etdiyiniz faylı tapın və üzərinə iki dəfə vurun.
Addım 10. Veriləri idxal etmək üçün verilənlər bazası tətbiqindən gələn əmrləri yerinə yetirin
Addım 11. Verilənlər bazasını saxla
Adətən Ctrl+S (Windows) və ya Command+S (Mac) düymələrini basaraq "Saxla" menyusunu aça bilərsiniz.
