Microsoft Access ilə bir verilənlər bazası necə yaradılır (şəkillərlə)

Mündəricat:

Microsoft Access ilə bir verilənlər bazası necə yaradılır (şəkillərlə)
Microsoft Access ilə bir verilənlər bazası necə yaradılır (şəkillərlə)
Anonim

Bu məqalə, Microsoft Access ilə bir verilənlər bazası yaratmağınıza kömək edəcək.

Addım

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın Addım 1
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın Addım 1

Addım 1. Boş bir verilənlər bazası yaradın

Microsoft Access -i açın, sonra Fayl> Yeni seçin.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın 2 -ci addım
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın 2 -ci addım

Addım 2. Boş verilənlər bazasını seçin, çünki sıfırdan bir verilənlər bazası yaradacaqsınız

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 3 -cü addım
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 3 -cü addım

Addım 3. Cədvəl 1 ekranda görünəcək. Əlavə etmək üçün Basın.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 4
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 4

Addım 4. İki yeni uydurma işçinin detallarını daxil edin

"Jeng" daxil edin, yeni bir sahə daxil etmək üçün Enter düyməsini basın, sonra "Kelin" yazın. Yeni bir sətir daxil etmək üçün Enter düyməsini iki dəfə basın, sonra "Ucup" daxil edin. Yenidən Enter düyməsini basın, sonra "bin Sanusi" daxil edin.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın 5 -ci addım
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın 5 -ci addım

Addım 5. Masa dizaynını dəyişdirin

İndi masanın başı olmadığı üçün masanın dizaynını dəyişdirməlisiniz. Cədvəl dizaynını dəyişdirərək işçi şəxsiyyət nömrələrindən istifadə edə bilərsiniz. Cədvəl dizaynını dəyişdirmək üçün Şerit çubuğunun Ev sekmesindeki Görünüş menyusuna basın və sonra Dizayn Görünüşünü seçin.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 6 -cı addım
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 6 -cı addım

Addım 6. Menyu çubuğunun altındakı sekmelerde "Farklı Kayd et" informasiya qutusu göründükdə, masa adı olaraq "İşçi" yazın və sonra OK düyməsini basın

MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın Addım 7
MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın Addım 7

Addım 7. Məlumatları daxil etdikdən sonra Dizayn Görünüşü görünüşünə keçərək masa dizaynını tənzimləyin.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın Adım 8
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın Adım 8

Addım 8. Dizayn Görünüşündə "ID" sütununun adını "İşçi Nömrəsi" olaraq dəyişdirin

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın Adım 9
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın Adım 9

Addım 9. Tab düyməsini basın, sonra Data Type siyahısında Number seçin

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Adım 10
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Adım 10

Addım 10. Field1 və Field2 sahələrini "FirstName" və "LastName" adlandırın

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Adım 11
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Adım 11

Addım 11. Görünüş> Məlumat Cədvəli Görünüşünü tıklayaraq Məlumat Cədvəli Görünüşünə qayıdın.

MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın Addım 12
MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın Addım 12

Addım 12. Cədvəli saxlamaq istənəndə Bəli düyməsini basın

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 13
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 13

Addım 13. Cədvəlin birinci sütununa "2011" və "2012" daxil edin

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 14
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 14

Addım 14. Cədvəl tamamlandıqdan sonra "İşçilər" cədvəlini sağ tıklayarak və Saxla seçimini edərək qeyd edin

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 15
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 15

Addım 15. İşçilərin istifadə etdiyi elektron cihazlar kimi əlavə məlumatları saxlamaq üçün yeni bir cədvəl yaradın

Yeni bir masa yaratmaq üçün Şerit alətlər çubuğundakı Yarat sekmesini, sonra Cədvəl düyməsini basın.

MS Access istifadə edərək verilənlər bazası yaradın Adım 16
MS Access istifadə edərək verilənlər bazası yaradın Adım 16

Addım 16. Əlavə etmək üçün Tıklayın, "T23" daxil edin və Enter düyməsini basın

IPhone daxil edin, sonra iki dəfə Enter düyməsini basın. ("T23" və "iPhone" məqalədəki nümunələrdir. Şirkətinizin şərtlərinə uyğun bir nömrələmə sxemindən istifadə edin.)

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 17
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 17

Addım 17. Hər bir maddəni istifadə edən işçiyə ayırın

Şerit çubuğunun Ev sekmesinde Görünüş menyusunu vurun, sonra Dizayn Görünüşünü seçin.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 18
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 18

Addım 18. Cədvəlin adını "Elektronika" daxil edin, sonra OK düyməsini basın

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 19
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 19

Addım 19. Dizayn Görünüşündə şəxsiyyət vəsiqəsi yerinə "İşçi Nömrəsi" daxil edin

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 20 -ci addım
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 20 -ci addım

Addım 20. Tab düyməsini basın, sonra Data Type siyahısında Number seçin

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 21
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 21

Addım 21. Field1 və Field2 sahələrini "Cihaz Kodu" və "Təsvir" olaraq adlandırın

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 22
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 22

Addım 22. Birdən çox məlumat daxil etməyə tələsməyin

Hal -hazırda "EmployeeNumber" sütununun əsas açarı var. Beləliklə, dublikat məlumatları daxil edə bilməzsiniz. İşçinin birdən çox cihazı varsa, işçinin şəxsiyyət nömrəsini dəfələrlə daxil etmək üçün açarı dəyişdirməlisiniz.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın 23
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın 23

Adım 23. Cədvəldəki "İşçilərin sayı" sütununu, sonra cədvəlin əsas açar parametrlərini silmək üçün Şerit alətlər çubuğundakı Əsas Açar düyməsini basın

MS Access Addım 24 -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın
MS Access Addım 24 -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın

Addım 24. Görünüş> Məlumat Cədvəli Görünüşünü tıklayaraq Məlumat Cədvəli Görünüşünə qayıdın. Cədvəli saxlamaq istənəndə Bəli düyməsini basın. Siyahının ilk elektron maddəsi üçün işçi nömrəsi olaraq "2011" yazın, sonra məlumat daxil etməyə davam edin və ya aşağıdakı şəkli izləyin.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın 25
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın 25

Addım 25. Cədvəllər arasında əlaqələr qurun

Cədvəl tərtib etdikdən sonra məlumatları cədvələ daxil edə bilərsiniz.

MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın 26
MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın 26

Addım 26. Əvvəlcə hər bir cədvəlin sekmesini sağ tıklayarak və Bağla'yı seçərək hər bir masanı bağlayın

İstənirsə, Bəli düyməsini basın.

MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın Addım 27
MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın Addım 27

Addım 27. Sonra, Şerit alətlər çubuğundakı Database Tools sekmesini seçin, sonra Relationships düyməsini basın

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 28
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 28

Addım 28. Cədvəli Göstər informasiya qutusu görünəndə hər cədvəlin adını seçin

Əlavə et, sonra Bağlayın.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 29
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 29

Addım 29. İşçi cədvəlindən İşçi ID sütununu sürükləyin, sonra Elektron cədvəldə İşçi ID sütununun üstünə salın

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 30
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 30

Addım 30. İlişkiləri Düzenle informasiya qutusu göründükdə, İstinad Dürüstlüyünü Zorla qutusunu yoxlayın və Yarat düyməsini basın.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 31
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 31

Addım 31. Əlaqə funksiyası vasitəsilə iki məlumat cədvəlini birləşdirin

İndi iki cədvəl arasında İşçilər cədvəlində "1" rəqəmi və Elektronika cədvəlində sonsuzluq simvolu olan bir xətt görəcəksiniz. Simvol "birdən çoxa" əlaqəsini təmsil edir: Bir işçinin birdən çox cihazı ola bilər, ancaq hər bir cihaz yalnız bir işçiyə verilə bilər.

MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın Addım 32
MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası hazırlayın Addım 32

Addım 32. Cədvəlləri bağladıqdan sonra məlumatları daxil etmək və göstərmək üçün bir forma yaradın

MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası yaradın Addım 33
MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası yaradın Addım 33

Addım 33. Şerit alətlər çubuğunda, Yarat> Form Sihirbazına basın.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 34
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası hazırlayın Addım 34

34 Form Sihirbazı açıldıqda Cədvəl seçin: Cədvəllər/Sorgular menyusundakı işçilər və bütün sütunu Seçilmiş Sahələr siyahısına əlavə etmək üçün cüt ox düyməsini basın.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 35
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 35

35 Sonra, Cədvəllər/Sorğular menyusunda Cədvəl girişini vurun: Elektron, DeviceCode düyməsini və sonra tək ox düyməsini basın.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 36 -cı addım
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 36 -cı addım

36 Sonra, Təsvirə, tək ox düyməsinə və sonra İrəli düyməsinə basın.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 37
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 37

37 Verilərinizi necə görmək istəyirsiniz sualını gördüyünüz zaman?, "İşçilər" düyməsini basın, alt formaları olan Formu seçin, sonra İrəli düyməsini basın.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 38
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 38

38 Datasheet> Next düyməsini basın, sonra Formaya standart ad vermək üçün Finish düyməsini basın və məlumatı göstərmək üçün formanı açın

MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası yaradın 39
MS Access -dən istifadə edərək bir verilənlər bazası yaradın 39

39 Ekrana baxın

Formanız, İşçilər cədvəlindəki ilk məlumat və işçinin istifadə etdiyi elektron cihazla birlikdə ekranda görünəcək.

MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 40
MS Access -dən istifadə edərək verilənlər bazası yaradın 40

40 Ekranın altındakı naviqasiya düymələrindən istifadə edərək işçilər arasında hərəkət edə bilərsiniz

İşçi əlavə etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz Yeni (boş) Qeyd düyməsini də tapa bilərsiniz. Yeni bir elektron cihaz əlavə etdiyiniz zaman Access onu bütün işçilərə avtomatik olaraq ayıracaq.

Tövsiyə: