Microsoft Excel -dən yaradılmış çek reyestrlərindən istifadə edərək hesab fəaliyyətini qeyd etmək daha asandır. Xərcləri təsnif etmək üçün çek qeydləri qura bilərsiniz, beləliklə bütün nağd ödənişləri izləyə bilərsiniz. Hesabdakı pul qalığını öyrənmək üçün bir düstur yarada bilərsiniz. Faydalı olmağın yanında, Excel -də bir çek reyestri yaratmaqla Excel -in əsaslarını da öyrənə bilərsiniz.
Addım
5 -in 1 -ci hissəsi: Excel -də Sütunlar Yaratmaq
Addım 1. Excel ilə tanış olun
Excel, məlumatları idarə etmək və düsturlar ilə hesablamalar aparmaq üçün istifadə olunan bir elektron tablo proqramdır. Excel elektron cədvəlləri sütunlar və satırlar üzrə təşkil edilir.
- Excel -in masaüstü versiyası PC və ya Mac -da quraşdırıla bilər. Kompüteriniz, planşetiniz və ya telefonunuz üçün pulsuz onlayn tətbiqlər də var. Hər bir versiyanın funksionallığı bir az fərqlidir.
- Excel uzun müddətdir mövcuddur və hər il hər zaman yeni bir versiya var. Hər bir versiyanın işləmə üsulu bir az fərqlidir.
- Excel -də sətirlər üfüqi və nömrələrə görə sıralanır. Sütunlar şaquli və hərflərə görə sıralanmışdır. Satırların və sütunların birləşdiyi meydanlara hüceyrələr deyilir. Hüceyrələrə satır və sütun adı verilir. D sütununun beşinci cərgəsindəki hüceyrəyə D5 deyilir (sütun D, satır 5).
- İş vərəqi ilə iş dəftəri arasındakı fərqi bilin. İş səhifəsi, bir və ya daha çox elektron cədvəli olan bir Excel faylıdır. Hər bir elektron tablo iş kitabının ayrı sekmelerindədir. İş kitablarında ümumiyyətlə üç nişan var, lakin lazım gələrsə əlavə oluna bilər.
- Əsas bir çek reyestri yaratmaq üçün sadəcə bir nişandan istifadə edə bilərsiniz.
- Çek qeydində bir yük kateqoriyası funksiyası yaratmaq üçün iki nişandan istifadə edəcəksiniz.
Addım 2. Boş bir elektron tablo açın
Cədvəlin necə açılacağı əməliyyat sistemindən və istifadə etdiyiniz kompüter növündən asılıdır.
- Windows 7 altında bir əməliyyat sistemi olan kompüterlər üçün masaüstünün sol alt küncündə Başlat menyusunu vurun. Görünən menyudan Proqramlar düyməsini basın. Sonrakı görünən menyudan Microsoft Office, sonra Microsoft Office Excel düyməsini basın. Bu zaman masaüstünüzdə boş bir elektron tablo görünür.
- Windows 7 və ya daha sonrakı kompüterlər üçün, ekranın sol alt küncündəki Windows simgesini, sonra Excel-i açmaq üçün Microsoft Excel kafelini vurun. Solda yeni faylları və sağda yeni sənəd şablonu seçimlərini göstərən bir səhifə olacaq. Yeni bir elektron tablo açmaq üçün ilk şablon seçimini, Boş İş Kitabını vurun.
- Mac -da Excel -i açmaq üçün dokdakı Excel -i basın. Menyu çubuğunda "Fayl" düyməsini basın. "Aç" düyməsini, sonra "Yeni" düyməsini basın. Yeni bir boş elektron tabloya aparılacaqsınız.
Addım 3. Sütun etiketləri yaradın
Ümumiyyətlə reyestr çek kitabında olan etiketdən istifadə edin. Tarix üçün sütunlar yaradın, yox. çek, alıcı və təsviri və ya qeyd. Sonra debet (yəni ödəmə və ya geri çəkilmə), kredit (yəni əmanət) və istiqraz qalığı üçün sütunlar yaradın.
- B1 hücrəsinə "DATE" daxil edin (sütun B, satır 1). Əməliyyat tarixi bura daxil edilir.
- Bir hüceyrəni sağa, C1 hüceyrəsinə köçürün (C sütunu, satır 1). "ITEM #" yazın. Çek nömrəsi və ya əməliyyat növü burada "ATM" və ya "əmanət" kimi daxil edilir.
- Bir hüceyrəni sağa, D1 hücrəsinə köçürün (sütun D, sıra 1). "PAYEE" yazın. Bu çek alanın və ya alıcının adıdır.
- Bir hüceyrəni sağa, E1 hüceyrəsinə köçürün (sütun E, satır 1). "DESCRIPTION" yazın. Əməliyyatın təfərrüatları bura daxil edilir.
- Bir hüceyrəni sağa, F1 hücrəsinə köçürün (sütun F, satır 1). "DEBIT" yazın. Hesabdan çıxan (çıxan) pullar burada qeyd olunur.
- Bir hüceyrəni sağa, G1 hüceyrəsinə köçürün (G sütunu, satır 1). "XƏRC CATEGORY" yazın. Əvvəlcə boş buraxın. Bu sütun seçimləri sonrakı mərhələdə yaradılacaq.
- Bir hüceyrəni sağa, H1 hüceyrəsinə köçürün (H sütunu, satır 1). "KREDİT" yazın. Hesaba daxil olan pul (daxilolma) burada qeyd olunur.
- Bir hüceyrəni sağa, J1 hüceyrəsinə köçürün (sütun J, sıra 1). "GƏLİR KATEGORİYASI" yazın. Bu sütun variantları da sonrakı mərhələdə yaradılacaq.
- Bir hüceyrəni sağa, K1 hücrəsinə köçürün (sütun K, satır 1). "BALANS" yazın. Bu, bütün əməliyyatlar qeydə alındıqdan sonra hesabdakı məbləğdir.
Addım 4. Sütun etiketlərini formatlaşdırın
Qalın şriftlə etiket sütununa formatlama əlavə edin və qeyd etiketi satırlarına asan oxumaq üçün fərqli bir fon rəngi verin. Əvvəlcə format etmək istədiyiniz hüceyrə aralığını seçin, sonra bir format seçimi seçin.
- Alətlər lentinin "HOME" sekmesinde format seçimlərini axtarın. Yeni bir iş kitabı açdığınız zaman bu "EV" sekmesi artıq açılır.
- B1 xanasını (DATE) seçin və sonra kursoru K1 (BALANS) xanasına qədər bütün etiketlərdə sürükləyin.
- Alətlər çubuğunun sol üst küncündə qalın bir format seçmək üçün "B" düyməsini basın.
- Fon rəngini dəyişdirmək üçün fon rəng palitrasına baxmaq üçün boya kovası simgesini vurun.
Addım 5. Birdən çox sütunun ölçüsünü dəyişin
Adətən, sütun ölçüsü daxil etdiyiniz məlumatları saxlamaq üçün çox kiçikdir. Məsələn, "PAYEE" və "DESCRIPTION" sütunlarında uzun adlar və ya uzun xatirələr ola bilər. A sütunu yalnız ayırıcı rolunu oynayır, buna görə də ölçüsü çox dardır.
- Bütün sütunu seçmək üçün A sütun başlığını vurun. "HOME" lentindəki alətlər çubuğunun sağ üst küncündə "FORMAT" düyməsini basın. Açılan menyudan "Sütun Genişliyi" ni basın, 2 daxil edin və sonra OK düyməsini basın. A sütunu çox dar olacaq.
- "PAYEE" D sütununu genişləndirin. Bu sütunu seçmək üçün D sütunundakı başlıq hissəsinə vurun. D və E sütunlarının sərhədinin üzərinə gedin. Kursor, oxu göstərən artı işarəsi kimi bir forma ilə ölçüsünü dəyişən bir kursora çevriləcək. Bu kursor göründükdən sonra sütunu istədiyiniz qədər geniş etmək üçün sol klikləyin və siçanı sağa sürükləyin.
- "AÇIQLAMA" sütununu genişləndirmək üçün eyni proseduru təkrarlayın.
Addım 6. Qeydiyyat etiketini ortalayın
Bütün ilk sıranı seçin. Səhifənin sol haşiyəsindəki bir nömrəli düyməni sol vurun. "HOME" lentindəki alətlər çubuğunun sol üst tərəfində, mərkəzə hizalama düyməsini basın. Seçilmiş hüceyrələrdəki bütün məlumatlar mərkəzləşdiriləcək. Hər bir hüceyrədəki sütun etiketləri indi ortalanmışdır.
5 -in 2 -ci hissəsi: Hüceyrələri Formatlaşdırmaq
Addım 1. Bəzi məlumatları daxil edin
Edilən format dəyişikliklərini görmək üçün hüceyrələrə dörd sıra məlumat daxil edin. Başlanğıc balansı ilə başlayın, sonra digər üç əməliyyatı daxil edin.
- Açılış balansının tarixini B2 hücrəsinə əlavə edin, məsələn 27.09.15. D2 hücrəsindəki "PAYEE" sütununa "Açılış Balansı" yazın. K2 hücrəsindəki "BALANS" sütununa, B2 hücrəsindəki tarixə görə hesabınızdakı pul miqdarını daxil edin.
- Daha üç əməliyyat əlavə edin. Borc əməliyyatlarını (çek ödənişləri və ya ATM -dən çıxarma kimi) və kredit əməliyyatlarını (depozitlər kimi) birləşdirin.
- Hüceyrədəki hər bir ədədin uyğunsuz formatına diqqət yetirin. Tarix sütununun formatı "2015/09/27" və ya "27-Sentyabr" olaraq dəyişə bilər. Dollar məbləği sütununda ondalık yerlərin sayı səhv göstərilə bilər. Formatlayın ki, hər şey təmiz olsun.
Addım 2. Tarixi formatlaşdırın
Bu sütunun ardıcıl tarixləri göstərdiyinə əmin olun. Excel -də tarixləri formatlaşdırmaq üçün bir çox variant var. Hansını istədiyinizi seçin.
- "DATE" olan B sütunundakı başlığı vurun. Bütün sütun seçiləcək.
- Sütunu sağ vurun və Hüceyrələri Formatla seçin. Hüceyrələri Formatlaşdır pəncərəsi görünəcək.
- "Nömrələr" sekmesini seçin. "Kateqoriya" da "Tarixi" seçin. İstədiyiniz tarix formatını seçin və pəncərənin sağ alt küncündə OK düyməsini basın.
- Sütun hələ də seçilsə də, "HOME" lentindəki alətlər çubuğunun sol üst küncündəki mərkəzə uyğunlaşdırma simgesini tıklayaraq bu hüceyrələrdəki məlumatları mərkəzləşdirin.
Addım 3. "ITEM #" Sütunu Formatlayın
Bu sütundakı məlumatlar ortada olmalıdır. Sütun başlığını tıklayaraq C sütununun hamısını seçin. Orta hizalama simgesini basın. Bu sütuna daxil edilmiş məlumatlara diqqət yetirin. Yazı ortada olmalıdır.
D və E, "PAYEE" və "DESCRIPTION" sütunlarının formatını yoxlayın. Excel ümumiyyətlə hüceyrələri formatlaşdırır ki, məlumatlar hizalansın. Bu format bu sütun üçün uyğun olacaq. Sütunun ölçüsünü iki dəfə yoxlayın. İndi bu hüceyrələrdə bəzi məlumatlar var, buna görə lazım olduqda sütunu daha geniş və ya dar etmək üçün sütun genişliyini tənzimləyin
Addım 4. Valyutanı F, H və K sütunlarında və ya "DEBIT", "KREDİT" və "BALANS İLƏ" formatlarında formatlayın
Valyuta iki rəqəmli ondalıklardan istifadə edir. Bir dollar işarəsi göstərmək üçün bir seçim var. İstəyirsinizsə, debet nömrəsi də qırmızı edilə bilər.
- F sütununu seçin F sütununda sağ basın və Hüceyrələri Formatla seçin. Hüceyrələri Formatlaşdır pəncərəsi görünəcək. "Nömrələr" sekmesinde "Mühasibat uçotu" nu seçin. "Ondalık yerlər" seçimində "2" seçin. "Simvolda" dollar işarəsini seçin.
- H və K sütunları üçün yuxarıdakı addımları təkrarlayın.
- Borc nömrəsinin qırmızı görünməsini təmin etmək üçün bütün sütunu seçmək üçün F sütunundakı başlığı vurun. Sütunu sağ vurun və Hüceyrələri Formatla seçin. Format Hüceyrələri pəncərəsi görünəndə Şrift sekmesini seçin. Bu sekmədə Rəng seçiminin yanındakı açılan düyməni basın. Paletdən qırmızı rəngə vurun.
5 -in 3 -cü hissəsi: Düsturlar Yaratmaq
Addım 1. Cari balansı hesablamaq üçün bir düstur yaradın
Cari balansı K sütununa hesablamaq üçün riyazi əməliyyat düsturunu daxil edin. K2 hücrəsindəki düstura ehtiyacınız yoxdur. Başlanğıc balansınız bura daxil edilir.
- K3 hüceyrəsini vurun. Elektron cədvəlin yuxarısındakı formula çubuğunu vurun. Hesablamanı yerinə yetirmək üçün formulu daxil edin. = SUM daxil edin (K2-F3+H3). Bu düstur cədvələ açılış balansını (K2 hücrəsi) götürməyi, varsa debetləri çıxarmağı (F3 hücrəsi) və əgər varsa kredit əlavə etməyi (H3 xanası) bildirir.
- Açılış balansı 200 dollardırsa və ilk girişiniz 35 dollarlıq çekdirsə, 35 dolları F3 hücrəsində debet olaraq qeyd edin. H3 hücrəsinə daxil etdiyiniz formula ilkin balansı götürür və qalıq 165 dollar olması üçün debeti çıxarır.
Addım 2. Formulu kopyalayın
K3 hüceyrəsini seçin. Sağ vurun və Kopyala seçin. K4 və K5 hüceyrələrini seçin, sonra sağ vurun və Yapışdır seçin. İndi formula bu hüceyrələrə kopyalanır. İndi daxil edilmiş bütün məlumat satırları üçün K balonunda cari balans hesablanmışdır.
Addım 3. Cari balans sütununu silmək üçün şərti bir düstur yaradın
Yuxarıdakı formulu K6 hücrəsinə kopyalaya bilərsiniz. Ancaq heç bir məlumat daxil etmədiyiniz üçün K5 hücrəsindəki cari balans da K6 hücrəsində görünəcək. Bunu təmizləmək üçün heç bir əməliyyat daxil edilmədikdə hüceyrəni boşaldan, ancaq varsa balansı göstərən bir şərtli düstur yaradın.
K6 hücrəsinə = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6+H6)) formulunu daxil edin. Bu, Excel -ə "TARİX" sütunundakı B6 hücrəsi boş olarsa, H6 xanasının boş olması lazım olduğunu, ancaq B6 hücrəsi boş olmadıqda qalığın hesablanacağını söyləyəcək
Addım 4. Doldurmağı AutoFill ilə genişləndirin
Avtomatik Doldurma xüsusiyyəti bitişik hüceyrələrin formulunu doldurur, buna görə "BALANS" formuluna dəfələrlə daxil olmağa ehtiyac yoxdur.
- Aktiv hüceyrədə Avtomatik Doldurma qolunu axtarın. Aktiv hüceyrənin sağ alt küncündəki kiçik qaranlıq düzbucağa baxın. İncə bir artı kimi görünən Avtomatik Doldurma kursoruna çevrilənə qədər sürüşdürün.
- K6 hüceyrəsini vurun. Avtomatik Doldurma qolunun üzərinə gedin və kursor nazik bir artı işarəsinə çevriləcək. Avtomatik doldurma qolunu sol klikləyin və saxlayın. İmleci K100 hücrəsinə sürükləyin (sütun K, satır 100).
- Düstur, K sütunundan 100 -dək bütün hüceyrələrə kopyalanır. Hər bir hüceyrədəki sətir və sütun nömrələri avtomatik olaraq düzəldilir ki, düstur düzgün hesablansın.
5 -ci hissə 4: Kateqoriyalar əlavə edin
Addım 1. Bir əməliyyat kateqoriyası yaradın
Əməliyyat kateqoriyası, pul axını və gəlir növlərini izləmək üçün faydalıdır. Kateqoriyalar əmlak vergiləri və ya xeyriyyə ianələri kimi gəlir vergiləri ilə əlaqəli ola bilər. Kateqoriyalar, bir hesabın maliyyə fəaliyyətini asanlıqla görselleştiren çizelgeler yaratmaq üçün də istifadə edilə bilər.
Addım 2. "Kateqoriyalar" sekmesini yaradın
Bu nişan bütün potensial gəlir və xərc reyestri çeklərini saxlamaq üçün istifadə olunur. "Kateqoriyalar" iş kitabındakı nişanlardan birini yenidən adlandırın. Mövcud bir nişanın adını iki dəfə vurun ki, adı önə çıxsın. Ad "Səhifə2" və ya "Vərəq3" olaraq dəyişəcək. Vərəq adı vurğulandıqda, "Kateqoriyalar" kimi nişan üçün yeni bir ad yazın.
B4 hücrəsinə "Kateqoriyalar" yazın. Hüceyrələri cəsarətli olaraq formatlayın və mərkəzləşdirin
Addım 3. Gəlir kateqoriyalarını yaradın
B5 xanasına "*** Gəlir ***" yazın. Gələcəkdə əldə edə biləcəyiniz və ya faydalana biləcəyiniz bütün gəlir kateqoriyaları bura daxil edilmişdir. B6 hücrəsindən başlayaraq aşağıya doğru işləyən bütün gəlir kateqoriyalarınızı daxil edin.
- Ən çox yayılmış gəlir kateqoriyası "Əmək haqqı" dır (əmək haqqı). Birdən çox iş varsa, fərqli əmək haqqı kateqoriyalarını ayırın.
- Maddi vəziyyətiniz digər gəlir kateqoriyalarını təyin edən bir faktordur. Səhmlərə sahibsinizsə "Dividend" kateqoriyası yaradın. Mümkünsə uşaq dəstəyi kateqoriyalarını da yaradın. "Faiz Gəliri", "Hədiyyələr" və "Müxtəlif" kimi digər kateqoriyalar.
Addım 4. Yük kateqoriyalarını yaradın
Son gəlir kateqoriyasındakı hüceyrələri silin. Bir hüceyrəni aşağı salın və sonra "*** Xərclər ***" yazın. Bütün yük kateqoriyalar bu bölmədədir.
Yük kateqoriyalarının sayı "İpoteka", "Kirayə", "Sığorta", "Avtomobil Ödənişi", "Qaz", "Elektrik", "Telefon" və ya "Əyləncə" daxil olmaqla, şərtlərinizə uyğun olaraq seçilir
Addım 5. Kateqoriya olan hüceyrələr aralığına ad verin
B5 hücrəsini seçin, sonra B5 hücrəsindən bütün gəlir və xərc kateqoriyalarını seçin. Formula qutusunun solunda olan pəncərənin sol üst küncündə hüceyrə adı qutusunu axtarın. Vurgulanan aralığın ilk hüceyrəsinin adı "B5" göstərəcək. Hüceyrə adı qutusuna vurun və "Kateqoriyalar" yazın. Bu çek reyestrində istifadə edə biləcəyiniz hüceyrə aralığının adıdır.
Addım 6. Çek reyestrində xərc və gəlir kateqoriyalarından istifadə edin
Çek qeydini yaratdığınız nişana qayıdın. İndi "XƏRC CATEGORY" və "GƏLİR KATEGORİSİ" sütunları açılan menyuya əlavə olunacaq.
- Qeyd nişanı yoxlamasında G2 xanasını seçin. Bu, "XƏRC CATEGORY" sütunundakı ilk hüceyrədir.
- Alətlər çubuğunda "DATA" lentini seçin. "Məlumat Doğrulama" düyməsini basın. Açılan menyudan "Data Validation" seçin. "Məlumat Doğrulama" pəncərəsi açılacaq.
- "Məlumat Doğrulama" pəncərəsinin "Ayarlar" sekmesinde "İzin Ver" açılan qutusunu tapın. Aşağı oxu vurun və "Siyahı" seçin. "Mənbə" altına "= Kateqoriyalar" daxil edin. OK düyməsini basın.
- G2 hüceyrəsinin yanında kiçik bir ox görünəcək. Kateqoriyalar siyahısını göstərmək üçün bu oxu vurun. Satır əməliyyatına uyğun gələn kateqoriyaya vurun.
- Formulu G2 hücrəsindən G100 hücrəsinə Avtomatik Doldurma istifadə edərək kopyalayın.
- Prosesi "GƏLİR KATEGORİYASI" sütununda təkrarlamaq üçün J2 hücrəsinə gedin.
5 -ci hissə 5: Çek qeydinin qorunması
Addım 1. Formul hüceyrələrini kilidləyin və elektron tabloyı qoruyun
İş vərəqinin qorunması, kilidli hüceyrələrdəki məlumatların üzərinə yaza bilməyəcəyiniz deməkdir, belə ki, formula səhvləri səbəbindən gələcək balans hesablamalarının səhv olması barədə narahat olmayın. Çek qeydinizin digər istifadəçilərdən daha çox qorunması üçün bir parol da əlavə edə bilərsiniz. Şifrəni yadda saxlamaq asan olduğundan əmin olun və ya təhlükəsiz bir yerə yazın. Şifrənizi unutmusunuzsa, iş səhifəsinə daxil ola bilməyəcəksiniz.
Addım 2. Hüceyrənin kilidini açın
İş səhifəsi qorunandan sonra bütün hüceyrələr kilidlənəcək. Buna görə də, iş səhifəsi qorunsa belə, daxil ediləcək məlumat hüceyrələrinin kilidini açmalısınız.
- B2 - J100 hüceyrələrini seçin. Bunlar, "BALANS" sütunu olan son sütun K istisna olmaqla, bütün çek qeyd sütunlarının bütün hüceyrələridir. İş səhifəsi qorunsa da, məlumatlar hələ də bu hüceyrələrə daxil edilməlidir.
- Seçilmiş hüceyrə aralığında sağ basın. Hüceyrələri Formatla seçin.
- Format Hüceyrələri pəncərəsində Qoruma sekmesini seçin. "Kilitli" qutusunu işarələyin və sonra OK düyməsini basın.
Addım 3. İş səhifəsində Qorumanı aktiv edin
Bu o deməkdir ki, bütün hüceyrələr kilidli qalacaq, o cümlədən K sütunundakı hüceyrələr ("BALANS") üzərinə yazıla bilməz.
- Alətlər çubuğunda "İNCELE" lentini açın. "Vərəqi qoruyun" pəncərəsini açmaq üçün "Protect Sheet" düyməsini basın.
- İş səhifəsini qorumaq istəyirsinizsə, bura parol əlavə edin. Əks təqdirdə boş buraxın.
- OK düyməsini basın. Çek qeydləri indi qorunmur.
Addım 4. Kilidli hüceyrələri dəyişdirmək üçün iş səhifəsini qoruyun
Düsturu kilidli bir hüceyrədə dəyişdirmək istəyirsinizsə, bu prosesi daha sonra geri çevirə bilərsiniz. Alətlər çubuğunda "İNCELE" lentini açın. "Vərəqi Qorunma" pəncərəsi görünənə qədər "Vərəqi Qorunma" düyməsini basın. OK düyməsini basın.
