Arxiv və Avtomatik Arxiv, Office 2007 -nin köhnə faylları müəyyən bir müddət ərzində bir arxiv yerinə köçürməyinizə imkan verən xüsusiyyətləridir. Ümumiyyətlə, Outlook 2007 faylları hər 14 gündən bir avtomatik olaraq arxivləşdirir, ancaq faylları əl ilə arxiv edə və ya AutoArchive fayllarını cədvəl üzrə arxivləşdirə bilərsiniz.
Addım
Metod 1 /2: Manuel Arxivləmə
Addım 1. Outlook 2007 pəncərənizin yuxarısındakı Fayl düyməsini basın, sonra Arxivləşdir seçin
Bir arxiv informasiya qutusu görünəcək.
Addım 2. Bu qovluğu və bütün alt qovluqları arxivləşdir düyməsini seçin.
Addım 3. Daha köhnə olan Arxivləşdirmə elementlərinin yanındakı menyunu basın, sonra bəyəndiyiniz tarixi seçin
Addım 4. Gözdən keçirin, sonra arxiv faylını saxlamaq üçün bir yer seçin
Addım 5. OK düyməsini basın
Outlook -da seçdiyiniz tarixdən daha köhnə olan bütün fayllar arxivləşdiriləcək.
Metod 2 /2: AutoArchive -ı fərdiləşdirmək
Addım 1. Outlook 2007 pəncərənizin yuxarısındakı Alətlər düyməsini basın, sonra Seçimlər seçin
Seçimlər informasiya qutusu görünəcək.
Addım 2. Digər sekmesini basın, sonra Avtomatik Arxivləyin.
Addım 3. Hər AutoArchive'ı Çalıştır onay kutusunu işaretleyin, sonra mövcud menyudan tarama tezliyini seçin
Ümumiyyətlə, Outlook 2007 köhnə faylları hər 14 gündə bir tarar.
Addım 4. Aşağıdakı variantlardan birini və ya daha çoxunu lazım olduqda yoxlayın:
- AutoArchive başlamazdan əvvəl bildir: Bu xüsusiyyət, arxivləmə prosesindən əvvəl bir xatırlatma mesajı göstərəcək, buna görə də istəsəniz AutoArchive sessiyasını ləğv edə bilərsiniz.
- İstifadə müddəti bitmiş elementləri silin: Bu xüsusiyyət, Outlook -un faylları yetkin olduqdan sonra silməsinə imkan verir.
- Köhnə əşyaları arxivləşdirin və ya silin: Bu xüsusiyyət, müəyyən faylları kifayət qədər köhnə olduqdan sonra arxivləşdirməyə və ya silməyə imkan verir.
- Arxiv qovluğunu qovluq siyahısında göstər: Bu xüsusiyyət aktiv olduqda, Arxiv qovluğu Outlook naviqasiya bölməsində görünəcək, beləliklə arxivləşdirilmiş fayllara asanlıqla göz ata bilərsiniz.
- Köhnə əşyaları təmizləyin: Bu parametr, 1 gündən 60 aya qədər arşivlenecek faylların yaşını təyin etməyə imkan verir.
- Köhnə əşyaları köçürün: Bu xüsusiyyət, arxivləşdirilmiş fayllarınızı harada saxlayacağınızı seçməyə imkan verir.
- Elementləri həmişəlik silmək: Bu xüsusiyyət Outlook -a köhnə faylları əvvəlcə arxivləşdirmədən birbaşa silmək imkanı verir.
Addım 5. OK düyməsini basın. AutoArchive parametrləriniz saxlanılacaq və aktiv olacaq.
