E -poçt müasir dünyada ən çox yayılmış ünsiyyət formalarından biridir. E -poçt vasitəsi ilə özünüzü başqalarına necə tanıtmağı bilmək karyeranızı və şəbəkənizi inkişaf etdirə bilər. Qısa və aydın bir giriş e -poçtu yazmaq, e -poçtun oxunması və oxucunun sizinlə ünsiyyət qurma şansını artıracaq. E -poçtunuzun digərlərindən fərqləndiyinə əmin olmaq üçün daha çox yayılmış səhvlərdən çəkinin.
Addım
Metod 3: E -poçtu Güclü Başlayın
Addım 1. E -poçtun mövzusunun aydın olduğundan əmin olun
Alıcılar e -poçtu açmadan əvvəl onun konturunu bilməlidirlər. Qısa olduğundan əmin olun; çünki uzun işlər çətinləşə bilər. Giriş e -poçtu üçün "Giriş - Adınız" yaza bilərsiniz.
- Əvvəlcə mövzunu yazdığınızdan əmin olun! Tez -tez baş verən səhv e -poçt haqqında yazmağı unutmaqdır.
- Mobil qurğular ümumiyyətlə mövzuda təxminən 25-30 simvol göstərir, buna görə də qısa saxlamağa çalışın.
Addım 2. Bir iş salamı ilə açın
"Salam" və ya "Salam" ilə başlamayın. Yalnız bu adamı tanıyırsınızsa, bu cür salamlar. Doğru iş təbrikləri ilə başlayın. Alıcının adını istifadə etməkdən çəkinin.
- "Miss/Sir/Madam üçün" - Qadın alıcının ailə vəziyyəti haqqında heç bir şübhəniz yoxdursa, daha nəzakətli olmaq üçün həmişə Miss istifadə edin.
- "Maraqlı şəxslərə" - Bu təbrik yalnız mesajı kimin alacağından əmin deyilsinizsə istifadə olunmalıdır.
Addım 3. Özünüzü təqdim edin
İlk cümlə özünü alıcıya təqdim etməlidir. Bu, adı e -poçt mesajının qalan hissəsi ilə əlaqələndirməyə imkan verir.
- "Mən…"
- Mümkünsə başlığı verin. Birdən çox dərəcəniz varsa, yalnız ən vacibini və ya uyğununu seçin.
Metod 2 /3: E -poçtları qısa saxlamaq
Addım 1. Alıcının e -poçt ünvanını necə əldə edə biləcəyinizi izah edin
Alıcılara əlaqə məlumatlarını necə tapdığınızı söyləyin. Bu, onlara çatmaq üçün doğru yolu izlədiyinizi göstərməyə kömək edir.
- "Ofis müdiriniz mənə bu e -poçt ünvanını verdi"
- "Bu e -poçt ünvanını veb saytınızda tapdım"
- "Filankəs dedi ki, sənə zəng etməliyəm"
Addım 2. Bir -birinizi son dəfə gördüyünüz zaman danışın (əgər varsa)
Birinin xatirəsini oyatmaq daha çox ünsiyyət yaradacaq.
- "Keçən həftə konfransda qısa danışdıq"
- "Dünən telefonla danışdıq"
- "Təqdimatınızı gördüm …"
Addım 3. Ümumi maraqları paylaşın
Bu, alıcılarınızla əlaqə qurmağınıza kömək edir və iş e -poçtunuzu daha az narahat edir. Ümumi maraqları müəyyən etmək üçün e -poçtun alıcısı haqqında kiçik bir araşdırma edə bilərsiniz. Facebook, Twitter və LinkedIn -ə də baxın.
- Bu ortaq marağı haradan tapdığınızı söylədiyinizə əmin olun, əks halda sizi təqibçi kimi görmək olar.
- Mümkünsə, sahənizdəki bir şey və ya paylaşmaq istədiyiniz bir peşə ehtirası kimi ortaq bir maraqla əlaqəli bir işlə əlaqəli e -poçtun məzmununu saxlayın.
Addım 4. Qoşulmaq istədiyiniz səbəbləri göstərin
E -poçtun mahiyyətinə çatmaq üçün çox gözləməyin. Heç kim e -poçtunuza gəlməzdən əvvəl bir neçə paraqrafı daha çox oxumayacaq. Nə istədiyinizi və şəxslə niyə əlaqə qurduğunuzu aydın və qısa şəkildə izah edin. Məsləhət istəsəniz və ya başqa bir istəyiniz varsa, xüsusən də bu ilk əlaqənizdirsə, sorğunun yaxşı idarə olunduğundan əmin olun.
- "Daha çox öyrənməkdə maraqlıyam …"
- "Müzakirə etmək üçün sizinlə görüşmək istərdim …"
- "Fikrinizi bilmək istərdim …"
Addım 5. E -poçtunuzun bir mövzuya yönəldildiyindən əmin olun
Əyri e -poçt alıcının marağını itirməsinə və ya e -poçtu niyə göndərdiyinizi unutmasına səbəb olacaq. Giriş e -poçtunuzu sadə saxlayın və alıcıdan yalnız bir şey soruşun.
Metod 3 /3: E -poçtu bitirmək
Addım 1. Alıcıya vaxt ayırdığı üçün təşəkkür edirəm
Bütün bir e -poçtu oxumaq bir qədər ciddilik tələb edir, buna görə də alana vaxt ayırıb oxuduğu üçün təşəkkür etməyi unutmayın. Bu sadə nəzakət alıcının əhvalını kəskin şəkildə yaxşılaşdıracaq və cavab almaq şansınızı artıracaq.
- "Bu e -poçtu oxumaq üçün vaxt ayırdığınız üçün minnətdaram."
- "Bunu oxumaq üçün vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm."
Addım 2. Fəaliyyət çağırışı hazırlayın
Alıcıdan bir e -poçta cavab verməsini, zəng etməsini, təklifinizi düşünməsini və ya onu cəlb etmək üçün başqa bir şey istəməsini xahiş edin. Bağlılığı artırmağın başqa bir yolu sual verməkdir.
- "Boş vaxtınız olanda mənə zəng edin"
- "Tezliklə nahar üçün görüşək"
- "Nə düşünürsən …?"
- "Cavabınızı gözləyirəm"
Addım 3. E -poçtu bitirin
Peşəkar bir e -poçtu bitirdikdə, qısa bir şəkildə təşəkkür etdiyinizə əmin olun. Sadə bir son təbrik e -poçtu peşəkar saxlayacaq, amma yenə də minnətdarlığınızı bildirəcəkdir.
- "Hörmətlə",
- "Çox sağ ol",
- "Hörmətlə",
- "Salamlar və salamlar", "Hörmətlə", "Alqışlar!", "Sülh salamları", "Diqqətinizə görə təşəkkürlər" deməkdən çəkinin.
Addım 4. İmza daxil edin
E -poçt xidmətinizi imza daxil etmək üçün konfiqurasiya etməmisinizsə, e -poçtu adınız, başlığınız və əlaqə məlumatlarınızla bitirdiyinizə əmin olun. Bu bölməni beş telefon nömrəsi, iki e -poçt ünvanı və üç veb saytla doldurmayın. Alıcının sizinlə yenidən əlaqə qurmağın ən yaxşı yolunu bilməsi üçün sadə edin. İmzanıza sitat gətirməkdən çəkinin.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Addım 5. E -poçtun yazılışını yoxlayın
"Göndər" düyməsini basmadan əvvəl, e -poçtunuzu bir neçə dəfə oxumaq və tapdığınız səhvləri düzəltmək üçün bir az vaxt ayırın. Bu e -poçt, ehtimal ki, alıcı ilə ilk əlaqəniz olacaq, buna görə də ən yaxşı təəssüratı buraxdığınızdan əmin olun. Orfoqrafiya və qrammatik səhvlər e -poçtlarınızın daha az peşəkar görünməsinə səbəb olacaq.
