Sabit xərclər, sabit iş şəraitində miqdarı dəyişməyən layihə və ya şirkətin əməliyyat xərcləridir. Şirkətin mühasibat uçotu və ya büdcələşdirməsinin düzgün aparıla biləcəyi vacib cəhətlərdən biri sabit xərclər olan bütün xərcləri ətraflı şəkildə bilməkdir. Bu yolla, əməliyyat mənfəətini artırmaq üçün hər ay eyni məbləği ödəmək üçün fondlar qura bilərsiniz. Ümumiyyətlə, sabit xərclərin büdcəsi qısa müddətə (6-12 ay) aparılır, çünki istənilən xərc istənilən vaxt dəyişə bilər. Bundan əlavə, şirkətin bir il ərzində yüklənəcəyi sabit xərcləri də öyrənməlisiniz.
Qeydlər: Sabit xərclərə ümumiyyətlə "dolayı xərclər" və ya "əlavə xərclər" deyilir.
Addım
Metod 1 /2: Şirkətin Sabit Xərclərini bilmək
Addım 1. Müəyyən bir müddət üçün bütün xərcləri qeyd edin
Şirkət xərclərini təyin etmək üçün tez -tez istifadə olunan dövr rüblük (üç ay) dövrdür. Qəbzləri toplamaq və ya ətraflı kitabları saxlamaq üçün vaxtınız yoxdursa, indi başlayın. Bütün daxilolmaları və ya alış qəbzlərini saxlayın və bütün xərcləri nağd pul ödəmə kitabına və ya mühasibat kitabına qeyd edin. Aşağıdakılar daxil olmaqla bütün xərcləri ətraflı şəkildə qeyd edin:
- Ödəniş məbləği
- Ödəniş tarixi
- Pul xərcləməsinin səbəbi
- Ödənişlər müntəzəmdirmi? (Eyni haqqı yenidən ödəmək məcburiyyətindəsiniz?)
Addım 2. Sabit xərcləri dəyişən və ya birbaşa xərclərdən ayırın
Sabit xərclərin miqdarı istehsal olunan vahidlərin sayından asılı olmayaraq dəyişmir. Bir kartpostal fabrikiniz varsa, şirkətin 100 və ya 100.000 kartpostal istehsal etməsindən asılı olmayaraq hər ay ödədiyiniz sabit xərclər eynidir. Dəyişən xərclərin miqdarı istehsal vahidlərinin sayına görə dəyişəcək. Bu yazıda müzakirə edilən hesablamalar, kartpostal fabriki işini nümunə olaraq istifadə edir. Qruplaşdırıldıqda, kartpostal istehsalçıları:
- Sabit qiymət maşın qiymətləri, fabrik binasının kirayə/ipoteka xərcləri, sığorta, vergilər, maşın saxlama xərcləri və inzibati işçilərin maaşlarından ibarətdir.
- Dəyişən dəyər kağızdan, mürəkkəbdən, malların alıcıya göndərilməsinin dəyərindən ibarətdir.
Addım 3. Hansı sabit xərclərin tez -tez diqqətdən kənarda qaldığını öyrənin
Aylıq və ya illik olaraq hansı xərclərin ödənildiyini öyrənmək üçün maliyyə qeydlərini açın. Sabit xərclər işin davamlılığı üçün əhəmiyyətli bir rol oynayır və iş böyüdükdə və ya əksinə artacaq. İş şəraiti sabit olduğu müddətcə Sabit xərclərin miqdarı dəyişməyəcək, çünki istehsal olunan və ya satılan məhsulların sayından təsirlənmir. Sabit və dəyişkən xərclər kateqoriyasına daxil olan xərclərin olduğunu unutmayın. Misal üçün:
- Əmək xərcləri. Kartpostal istehsalı artarsa, daha çox işçi əlavə etməyiniz lazım ola bilər, ancaq inzibati, mühasibatlıq və s. şirkət genişləndirilmədiyi təqdirdə əlavə edilmir.
-
Lisenziyalaşdırma haqları, vergilər və s.
İşiniz böyüdükcə vergilər və lisenziya ödənişləri artacaq, ancaq avadanlıqların, binaların və ya digər obyektlərin istifadəsi üçün hər ay və ya hər il müəyyən miqdarda lisenziya haqqı və vergi ödəməli olacaqsınız.
- Baxım və təmir xərcləri. Zavod 6 ay təmir etmədən işləyə bilər, lakin bütün ofis binası birdən təmir olunmalıdır. Bina təmirinin dəyəri sabit bir xərc kimi görünmür, ancaq bütün şirkətlər təmir və təmir işləri aparmalıdır. Keçən dövr üçün maliyyə qeydlərini açın və ya son 12 ay ərzində orta təmir xərclərini hesablayın. Diqqətlə araşdırıldıqdan sonra, təmir və təmir xərclərinin sabit xərclər olduğu qənaətinə gəlmək olar.
Addım 4. Sabit xərcləri istehsal vahidlərinin sayına bölün
Bu sadə hesablama satış qiymətini və işin necə inkişaf etdiriləcəyini təyin etmək üçün vacib bir addımdır. Məsələn: kartpostal şirkətinin sabit haqqı 100.000 IDR/aydır. Bir ayda 200 kart istehsal etsəniz, hər bir kartdan 500 IDR/vərəq haqqı alınacaq. Nə qədər çox kart istehsal olunarsa, vərəq başına sabit xərc daha aşağı olar və şirkətin mənfəəti daha yüksək olar.
Bu məsrəflərə “Vahid başına Sabit Xərclər” deyilir
Addım 5. Məhsul vahidlərinin artmasının vahid başına sabit xərcləri azaldacağını qəbul edin
Sabit xərclər qaçılmaz olan və yalnız iş dayandırıldıqda aradan qaldırıla bilən xərclərdir. Sabit xərcləri azaltmaq mümkün olmasa da, istehsal vahidlərinin və satışların artması şirkətə təsirini azalda bilər. Bu səbəbdən, kütləvi istehsal xərcləri hər zaman ayrı -ayrı məhsulları az miqdarda istehsal etməkdən daha ucuz olacaq. Kartpostal iş nümunəsindən istifadə edərək:
- Şirkət 500.000.000 IDR sabit bir haqq ödəməlidir. Kartpostal hazırlamaq, kağız, mürəkkəb və əmək haqqını ödəmək üçün 500 IDR təşkil edir.
- Şirkət 500.000 kartpostal hazırlayırsa, vərəq başına sabit xərc = 1000 dollardır. Beləliklə, bir kartpostal üçün ümumi sabit xərclər və dəyişkən xərclər (mürəkkəb, kağız və s.) = 1500 dollar.
- Bir səhmin satış qiyməti 2500 IDR olarsa, 1000 IDR / səhm mənfəət əldə edəcəksiniz.
-
Bununla birlikdə, 1.000.000 kartpostal yaratsanız və satarsanız, sabit ödəniş 500 IDR/vərəq olacaq və ümumi dəyəri 1000 IDR/vərəqə çatdıracaq. Bu yolla, kartpostalın satış qiymətini və ya bazar tələbatını dəyişmədən 1500 IDR/səhm mənfəət əldə edirsiniz.
Unutmayın ki, əslində sabit xərcləri azaltmağın yolu yuxarıdakı nümunə qədər sadə deyil. İstehsalın kəskin artması sabit xərcləri artıracaq, lakin dəyişkən xərclər düşə bilər. Bununla birlikdə, xərcləri bölüşdürmək üçün kütləvi istehsal hələ də ən yaxşı seçimdir
Metod 2 /2: Sabit Xərc Büdcəsi Yaratmaq
Addım 1. Şirkətin hədəflərini və performansını təyin etmək üçün amortizasiya xərclərini, faiz xərclərini və vergiləri hesablayaraq sabit xərcləri hesablayın
Birinci metodda təsvir edilən sadə hesablama, xərclərin bölgüsünü bilmək və fondların qurulmasının bir yoludur. Müəyyən bir müddət ərzində sabit xərclərin miqdarını hesablamaq üçün aşağıdakı tənliyi istifadə edin:
Sabit Xərc = Maşın Qiyməti + Amortizasiya Haqqı + Kredit Faiz Rüsumu + Sığorta Rüsumu + Vergi Bu düstur, gələcəkdə ödənilməli olan sabit xərclərin miqdarını öyrənmək üçün istifadə edilə bilər, məsələn: ipoteka ödənişləri və ya fabrik maşın təmiri xərcləri. Mürəkkəb görünsə də, iş, işinizi dayandırmaq istəsəniz, maşının satış qiymətini təxmin etməyə kömək edir.
Sabit xərcləri bu düsturla hesablamaq üçün önümüzdəki 10 il və ya daha çox müddət üçün təxminlər etmək istədiyinizi düşünün
Addım 2. Maşın almaq üçün sərf olunan məbləği yuxarıdakı düsturda "Maşın Qiyməti" nə daxil edin
Məsələn: Rp. 10.000.000 üçün bir kartpostal çap maşını alırsınız. Buna "Maşın Qiyməti" deyilir. Maşına kredit götürərək və 2,000,000 IDR/il hissə -hissə ödəyərək ödəsəniz də, "Maşın Qiyməti" olaraq istifadə edilən nömrə yenə də 10,000,000 IDR -dir.
- "Maşın Qiymətinə" təmir və təmir xərclərini əlavə etməyi unutmayın. Hesablamanı asanlaşdırmaq üçün xərcin yalnız 100.000 IDR/il olduğunu düşünürük. Bu o deməkdir ki, önümüzdəki 10 il ərzində maşının saxlanması və təmiri üçün 1.000.000 IDR ödəyəcəksiniz (10 x IDR 100.000).
- Belə ki, 10 il əvvəlki maşın alışı üçün ümumi sabit xərclər = Rp11,000,000 + Amortizasiya haqqı + Kredit Faiz Rüsumu + Sığorta + Vergi.
Addım 3. Maşının satış qiymətini təxmin edərək amortizasiya xərclərini hesablayın
Bəlkə 10 ildən sonra yeni bir maşın almalısınız. Mövcud maşın satılmasa belə satış qiymətini təyin etməlisiniz. Bu üsul qəribə görünə bilər, amma bunu "maşının sahibliyini qorumaq üçün pul xərcləmək" olaraq görsək, təbii hiss edərik. Məsələn: önümüzdəki 10 ildə bir mətbəənin bazar satış qiyməti 500.000 IDR olaraq qiymətləndirilir. Maşın satılmazsa, maşını sataraq geri alınacaq 9.500.000 Rp itirəcəksiniz.
Belə ki, 10 il əvvəlki maşın alışı üçün ümumi sabit xərclər = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Kredit Faiz haqqı + Sığorta + Vergi.
Addım 4. Maşın almaq üçün kreditin faiz dəyərini hesablayın
Maşının alışı krediti geri çəkməklə edilirsə, hər bir müddətdə faiz ödəməlisiniz. Məsələn: kredit faizinin 1%/il olduğunu nəzərə alaraq, 10 il ərzində (10% x 10.000.000 IDR) əvvəlcədən ödənilmiş 1.000.000 IDR faiz xərcini qeyd etməli və sonra bu rəqəmi maşının dəyərinə əlavə etməlisiniz.
Belə ki, 10 il əvvəlki maşın alışı üçün ümumi sabit xərclər = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + Sığorta + Vergi.
Addım 5. Maşının alınması ilə əlaqədar digər ödənişləri əlavə edin, məsələn:
sığorta və vergilər. Məsələn: 500.000 Rp/il mükafat və 10.000 Rp/ay (Rp. 120.000/il) ödəməklə yeni bir maşını yanğın və ya təbii fəlakət riskindən sığortalamalısınız. Əlavə olaraq, maşın işləyərkən təhlükəsiz qalmasını təmin etmək üçün ildə 100.000 Rp yoxlama haqqı var. Çap maşınına sahib olmaq üçün bütün bu xərcləri 10 il 7,200,000 IDR (10 x 720,000 IDR) müddətində əvvəlcədən ödənilmiş xərclər kimi qeyd etməlisiniz.
Belə ki, 10 il əvvəlki maşın alışı üçün ümumi sabit xərclər = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000.
Addım 6. Maşının 10 il satılmadığını güman edən maşının dəyərini tapmaq üçün xərclənən bütün pulları əlavə edərək "Ümumi Sabit Xərcləri" hesablayın
Bu, investisiyaların uzunmüddətli təsirini öyrənməyin doğru yollarından biridir. Gündəlik xərcləri bilməklə yanaşı, sabit xərclərin hesablanması uzunmüddətli strategiyalar hazırlamaq və ya məhsul satış qiymət siyasətini təyin etmək üçün istifadə edilə bilər.
Son nəticə, 10 il əvvəlki maşın alışı üçün ümumi sabit xərclər = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = 28.700.000 IDR.
İpuçları
- Xərclərin bir qədər yüksək olması büdcə xərclərinin ən təhlükəsiz yolu hesab olunur. Büdcələnmiş xərcin reallaşdırılmasından çox olduğu üçün artıq vəsaitlər uzunmüddətli qənaət kimi ayrıla bilər.
- Sabit xərclərin miqdarını təyin etməkdə çətinlik çəkirsinizsə (məsələn, iş yeni başladığı üçün), internetdə məlumat axtarın və eyni müəssisənin maliyyə hesabatlarından istifadə edin.
