Bir şirkət tərəfindən edilən (lakin hələ də ödənilməmiş) xərclər ümumiyyətlə ödənilməli xərclər adlanır. Ödəniş xərcləri balansda ödənilməli olan borc öhdəlikləri kimi təsnif edilir. Borc xərclərini tanımağı və qeyd etməyi öyrənmək mühasibat uçotunun əsas prinsiplərini güclü şəkildə başa düşməyi tələb edir, lakin proses və təcrübə əslində olduqca asandır.
Addım
Hissələrin 2 -si: Hansı Xərclərin Ödənişli Xərc Olduğunu Bilmək
Addım 1. Ödənişsiz bir xərcin nə olduğunu anlayın
Ödəniş xərcləri kitabın bağlanma dövründə baş verir və qeyd olunmamış nağd ödənişlər və ödənilməmiş borc öhdəlikləri mövcuddur. Məsələn, ödənilmiş, lakin hələ ödənilməmiş işçilərin əmək haqqı borc məsrəfi adlandırıla bilər. Şirkət ümumi jurnaldakı kitabları düzəldərək ödəniləcək xərcləri idarə edir.
Addım 2. Xərclərin hesablama əsasında yazılmasının nə üçün lazım olduğunu anlayın
Maliyyə uçotunun hesablama əsası (vaxt və ya hadisəyə görə) gəlir və xərclərin əməliyyatların baş verdiyi zaman uçota alınmalı olduğunu, bu əməliyyatlar üzrə pul vəsaitlərinin alınması və ya ödənilməsi zamanı deyil. Xərclərlə əlaqəli prinsip uyğunluq prinsipi adlanır.
- Uyğunluq prinsipi, mühasiblərin meydana gəldikləri zaman xərcləri qeyd etmələrini və xərclərin gələn gəlirlə uyğun gəlməsini və ya balanslaşdırılmasını bildirir.
- Bu prinsipin mənası, xərcləri qeyd etmək üçün nağd pul ödənilməsini gözləməyə ehtiyac yoxdur. Məsələn, bir şirkətin əmək haqqı şəklində hər iki həftədə 100.000.000.00 Rp məbləğində ödənilən bir xərcləri var, lakin edilən ödəniş müddəti 2 hesabat dövrü arasında bərabər olaraq 2 hissəyə bölünür. Yəni əmək haqqının bir hissəsi cari hesabat dövrünün sonunda ödənilmişdir. Ödəniləcək ümumi əmək haqqının yarısı olan (50,000,000.00 Rp) xərclərin mühasibat uçotu, işçilərin maaşları növbəti hesabat dövrünə qədər qeyd olunmasa da, cari hesabat dövründə qeyd edilməlidir.
Addım 3. Hesablama metodu əsasında uçota alınması lazım olan xərcləri müəyyənləşdirin
Bu prinsipə əsasən çəkilən, lakin hələ də ödənilməmiş xərclərin balans hesabatında hesablama metodu ilə uçota alınması lazımdır. Kitablarda tez -tez tapılan ödənişli xərclər aşağıdakılardır:
- Ödənişli əmək haqqı
- Faiz borcludur
- Ödəniləcək vergi
2 -ci hissə 2: Borc hesablarının uçotu
Addım 1. Yayılan paylanmış hesablamaları hesablayın
Ödənişli xərclər müəyyən edildikdən sonra, cari hesabat dövründə qeyd edilməli olan ümumi xərclərin bir hissəsini ayırmaqla ümumi məbləğ hesablanmalıdır. Bütün pulların hesablanması və məbləği müəyyən edildikdən sonra hesabatı baş mühasibə yazmaq vaxtıdır.
Yuxarıdakı nümunəyə görə, əmək haqqının yarısının ödənişi hesabat dövrünə düşdüyü üçün ümumi əmək haqqının 50% -i qeyd olunur
Addım 2. Düzgün tənzimləmə qeydləri edin
Hesablama mühasibat uçotu mühasibat kitabındakı maliyyə hesabatlarını düzəltməklə aparılır. Maliyyə hesabatlarına düzəlişlər bağlanma dövründə baş verir və balansa (ödəniləcək öhdəliklər üzrə) və gəlir hesabatına (xərclər üzrə) təsir göstərir.
- Maliyyə hesabatlarının düzəldilməsi aşağıdakı şəkildə aparılmalıdır: müvafiq xərclərin debet kimi hesablanması, sonra kredit kimi ödənilməli olan öhdəliyin hesablanması. Unutmayın ki, debet xərclərin, kredit isə öhdəliyin miqdarının artırılması deməkdir.
- Əvvəlki nümunəni istifadə edərək, işçilərin əmək haqqı şəklində xərclərin debet olaraq 50.000.000.00 Rp hesablanması, sonra 50.000.000.00 Rp borc öhdəliyinin kredit kimi hesablanması aşağıdakı kimidir. Maaş şəklində olan xərclərin yalnız xərclər olduğunu başa düşmək lazımdır, onda bu xərclər ödənilmədiyi üçün bu xərclər borc öhdəliklərinin yükünə çevrilir (ödəniləcək əmək haqqı). Buna görə də əslində kredit halına gələn şey borc öhdəliyinin özüdür.
- Mühasibat uçotu düzəlişləri edilməlidir, çünki bunları nəzərə almadan şirkət öhdəliyin mənasını düzgün qiymətləndirməyəcək və gəliri hər şey hesab edəcək.
Addım 3. Növbəti hesabat dövrü üçün tərs giriş hazırlayın
Hesablama qeydləri ilə bağlı iddialar vaxtında gələcək və ümumi iş fəaliyyətlərində işlənəcəkdir. Buna görə də, xərclərin iki dəfə hesablanmaması üçün ilkin maliyyə hesabatlarının növbəti hesabat dövrü üçün tərs jurnalında qeyd edilməsi lazımdır.
Mühasibat uçotu üçün kompüter proqramlarının çoxu istifadəçinin düzəliş kitabları üçün geri dönüş tarixi təyin etməsini asanlaşdırır. Düzəliş edilmiş mühasibat uçotu üçün balans hesabatlarının tərcüməsi tərs jurnallar ilə əl ilə də edilə bilər
İpuçları
- Hesablama prinsipinə əsaslanan mühasibat prinsipləri müxtəlif ölkələrdə eyni iş prinsipinə malikdir. Bununla birlikdə, hər bir ölkənin borcu qeyd etmək üçün öz ətraflı prosesi var və hər bir ölkənin mühasibat standartlarından asılıdır. Amerika Birləşmiş Ştatları, ABŞ adlı bir mühasibat standartına malikdir. GAAP (Ümumi Qəbul Edilən Mühasibat Standartları), qlobal miqyasda IFRS (Beynəlxalq Maliyyə Hesabatı Standartları) istifadə edərkən. İndoneziyanın özündə ABŞ -dan istifadə edərək hazırlanan INA GAAP və ya PSAK (Maliyyə Uçotu Standartları Bəyannaməsi) mühasibat standartı var. Əsas mənbələr GAAP və IFRS -dir. Yuxarıda sadalanan nümunələr İndoneziyadakı mühasibat standartlarına uyğun olaraq ifadə edilə bilər.
- Bəzən hesablanmış xərclər elektrik və su, aylıq sığorta xərcləri və ya abunə haqqı kimi mövcud olmayan maddələrdir. Hesablama xərclərini qeyd edərkən, hesablama və qeyd etmək üçün lazım olan vaxt və səylə birlikdə hesablamanın dəyərini nəzərə almalısınız. Hesabatın hesablanması üçün lazım olan vaxt hesablama xərclərinin özünün dəyərindən daha vacibdirsə, hesablamaların qeyd edilməsinə məhəl qoymamaq mümkündür.
- Hesablamaların qeydinin daha dəqiq işlənməsinə kömək etmək üçün öhdəlik bölməsində və xərc bölməsində müvafiq nömrələri təqdim etmək yaxşı olar. Məsələn, bir şirkət öhdəliklərinə "2" və xərclərinə "4" qoyur. Şirkət daha sonra işçilərin əmək haqqı xərcləri üçün "40121" və ödənilməmiş əmək haqqı xərcləri üçün "20121" nömrələrini təyin edir. Sadə dillə desək, 4 rəqəmi xərclərlə, "2" rəqəmi öhdəliklər ilə, "0121" isə əmək haqqı ilə əlaqələndirilir. Bu, hesablama prosesində və tərs jurnalda edilə biləcək səhvləri azaltmağa kömək edə bilər.
