Bir çox şirkət, şöbə və ya şirkət daxilində xərcləri izləmək üçün Microsoft Excel-dən istifadə edir. Hal -hazırda Excel, Windows əməliyyat sistemli kompüterlərdə standart proqram halına gəldi. Hesablarınızı izləmək üçün bu proqramdan istifadə edə bilərsiniz. Microsoft və digər saytlardan xərcləri izləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox şablon (çap) var. Excel -in ən son versiyalarında belə bu şablonlar artıq proqramda mövcuddur. Excel -də fakturaları izləmək üçün öz iş səhifələrinizi də yarada bilərsiniz. Bu yazıda hər iki yol müzakirə ediləcək.
Addım
Metod 1 /2: Excel şablonundan istifadə
Addım 1. Varsayılan Excel şablonunu seçin
Excel -in son versiyasında şəxsi xərcləri izləmək üçün şablonlar və ümumi iş əməliyyatları üçün şablonlar var. Excel -də xərcləri izləmək üçün bu şablondan istifadə edə və istifadə edə bilərsiniz.
- Excel 2003 -də "Fayl" menyusundan "Yeni" seçin. "Şablonlar" informasiya qutusunu açmaq üçün "Yeni İş Kitabı" tapşırıqlar panelindən "Kompüterimdə" seçin.
- Excel 2007 -də "Yeni İş Kitabı" informasiya qutusunu açmaq üçün "Fayl" menyusundan "Yeni" ni seçin. Sol bölmədə "Şablonlar" menyusundan "Quraşdırılmış Şablonlar" seçimini seçin. Orta bölmədə "Quraşdırılmış Şablonlar" dan "Şəxsi Aylıq Büdcə" ni seçin və "Yarat" düyməsini basın.
- Excel 2010 -da "Fayl" etiketini vurun, sonra "Fayl" menyusundan "Yeni" seçin. "Mövcud Şablonlar" panelinin yuxarısından "Nümunə şablonlar" ı seçin, sonra nümunə şablonlar görünüşündən "Şəxsi Aylıq Büdcə" ni seçin və "Yarat" düyməsini basın.
Addım 2. Bir onlayn şablon seçin
Microsoft Excel-in daxili şəxsi büdcə şablonu xərclərinizi izləyə bilmirsə, internetdə mövcud şablonlardan istifadə etməyə çalışın. Şablonları üçüncü tərəf saytlarından yükləyə və ya Microsoft Office Online ilə əlaqə yaratmaq üçün Excel-dən istifadə edə bilərsiniz.
- Excel 2003-də, https://office.microsoft.com/en-us/templates/ ünvanındakı Microsoft Office Online kitabxanasından uyğun şablonu seçə bilərsiniz. (Burada, Excel -in əvvəlki versiyaları üçün şablonları da tapa bilərsiniz.)
- Excel 2007 -də "Yeni İş Kitabı" informasiya qutusunun Microsoft Office Online bölməsindən "Büdcələr" seçin. Onlayn Office şablon kitabxanasına qoşulmaq üçün internet bağlantınız olmalıdır.
- Excel 2010 -da, Mövcud Şablonlar panelinin Office.com bölməsindən "Büdcələr" seçin. Onlayn Office şablon kitabxanasına qoşulmaq üçün internet bağlantınız olmalıdır.
Addım 3. Məlumatı müvafiq hüceyrələrə daxil edin
Daxil edilən məlumatlar istifadə olunan iş səhifəsi şablonundan asılıdır.
Addım 4. İş səhifənizi qeyd edin
Şablon tərəfindən verilən iş səhifəsinin adını istifadə edə və ya istədiyiniz kimi bir ad daxil edə bilərsiniz. Və ya sadəcə iş kağızının adını və istehsal ilini yaza bilərsiniz.
Metod 2 /2: Xərcləri izləmək üçün öz iş səhifənizi yaradın
Addım 1. Excel -i açın
Addım 2. A1 hücrəsinə iş səhifəsi üçün bir ad daxil edin
"Şəxsi Büdcə", "Şəxsi Xərclərin Monitorinqi" və ya bənzər bir şey kimi aydın bir ad istifadə edin. (Ad yazarkən dırnaq işarəsi istifadə etməyin. Burada nümunələri göstərmək üçün dırnaq işarələrindən istifadə olunur).
Addım 3. 2 -ci sətir sütun başlıqlarını daxil edin
Burada istifadə edə biləcəyiniz "Tarix", "Ödənişli", "Qeyd", "Xərc", "Gəlir" (və ya "Qazanc" və ya "Depozit") və "Qalıq" istifadə edə biləcəyiniz bəzi adlar və ardıcıllıqlar. Bu başlıqları A2 - G2 hüceyrələrinə daxil edin və bütün mətni görünəcək şəkildə sütun genişliyini tənzimləyin.
Sütun başlıqlarını və başlıqlarını təyin etdikdən sonra, səhifəni aşağı sürüşdürərkən sütun başlıqlarının yuxarıda olması üçün "Bölmələri Dondur" xüsusiyyətindən istifadə edin. Bölmələri Dondur seçimi Excel 2003 və sonrakı versiyalar üçün "Görünüş" menyusundadır və Excel 2007 və 2010 üçün "Görünüş" menyu lentindəki "Pəncərə" qrupundadır
Addım 4. 3 -cü hüceyrə satırına ilk xərcləri daxil edin
Addım 5. G3 xanasına balans düsturunu daxil edin
Balans gəlir və xərclər arasındakı fərqlə müəyyən ediləcək, çünki bu ilk balans girişidir. Qurulma yolu, büdcəni xərc tərəfdən və ya nağd şəkildə görmək istəyinizdən asılıdır.
- Xüsusi bir iş səhifəsinin xərcləri göstərməsini istəyirsinizsə, balans düsturunuz = E3-F3, burada E3 xərc balansını ehtiva edən hüceyrədir, F3 isə gəlir balansı hüceyrəsidir. Bu yolla, xərcləriniz gəlirinizdən daha çox olarsa, ümumi xərcləriniz müsbət bir rəqəmə sahib olacaq və bu da başa düşməyi asanlaşdıracaq.
- Pulunuzu göstərmək üçün xüsusi bir iş səhifəsinin olmasını istəyirsinizsə, balans düsturu = F3-E3. Beləliklə, iş sənədində nağd pul xərclərdən çox olarsa müsbət pul axını, xərclər gəlirdən çox olarsa mənfi göstərilir.
Addım 6. 4 -cü hüceyrə satırına ikinci xərc girişini daxil edin
Addım 7. G4 xanasına balans düsturunu daxil edin
İkinci və sonrakı girişlərin qalığı cari balansı qeyd edəcəyi üçün, xərc və gəlirdəki fərqi əvvəlki girişdəki qalığa əlavə etməlisiniz.
- İş səhifəsində xərclərin xüsusi olaraq göstərilməsini istəyirsinizsə, balans formulu = G3+(E4-F4), yəni G3 əvvəlki qalığı olan hüceyrədir, E4 xərcləri olan hüceyrədir və F4 gəlir olan hüceyrədir.
- İş səhifəsində nağd pulun miqdarının göstərilməsini istəyirsinizsə, balans formulu = G3+(F4-E4) dir.
- Xərclər və gəlirlər arasındakı fərqi göstərən düsturdakı mötərizələr əslində tələb olunmur. Düstur anlayışı daha aydın olsun deyə yazdıq.
- Bütün girişlər tamamlanana qədər balans dəyəri xanasını boş buraxa bilərsinizsə, xahiş edirik IF sözünü formula daxil edin ki, tarixi daxil edərkən balans xanası dəyəri göstərməsin. İkinci giriş üçün bu metodun formulu = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)), iş səhifəsinin yükü izləməsini istəyirsinizsə və = IF (A4 = "", "", G3+(F4-E4)) əlinizdəki pul axınını izləmək üçün bir iş kağızı istəyirsinizsə. (Xərcləri və gəliri əhatə edən mötərizələr kənarda qala bilər, ancaq xarici mötərizələr buraxılmamalıdır.)
Addım 8. Balans formulunu G sütunundakı başqa bir hüceyrəyə kopyalayın (Balans sütunu)
G3 hücrəsini sağ vurun və açılan menyudan "Kopyala" seçin. Bundan sonra aşağıya doğru gedin. Seçilmiş hüceyrəni sağ vurun və formulu seçilmiş xanaya yapışdırmaq üçün açılan menyudan "Yapışdır" seçin.. (Excel 2010 -da, açılan menyudan "Yapışdır" və ya "Formulları Yapışdır" seçimini seçin.) Formul, cari sətrin xərcini, gəlirini və tarix istinadlarını (istifadə olunarsa) göstərmək üçün hüceyrə istinadlarını avtomatik olaraq yeniləyəcək. cari sətrin üstündəki sətrin istinad balansı.
Addım 9. İş səhifəsini qeyd edin
İş səhifənizə aydın bir ad verin, məsələn "Xərc Monitorinqi.xls" və ya "Şəxsi Büdcə.xls". Faylın adını və ilini daxil edə bilərsiniz. (Yenə də nümunə fayl adlarını aydınlaşdırmaq üçün yazdığımız kimi sitatlardan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Excel avtomatik olaraq yazacağı üçün fayl uzantısı növünü yazmağa ehtiyac yoxdur.)
Excel 2003 və əvvəlki versiyalar iş səhifələrini ".xls" formatında saxlayır, Excel 2007 və 2010 isə iş səhifələrini daha yeni XML əsaslı ".xlsx" formatında saxlayır. Bununla birlikdə, ən son Excel -də faylları ".xls" formatında saxlamaq imkanı da var. Birdən çox kompüteriniz varsa və bu iş səhifəsini hamısında saxlamağı planlaşdırırsınızsa, kompüterinizdə Excel 2003 və ya daha əvvəlki bir versiya varsa, köhnə formatı istifadə edin. Bütün kompüterlərinizdə ən azı Excel 2007 varsa, ən son formatdan istifadə edin
İpuçları
- Daxil edilmiş yazım düzgün olması üçün xərc və gəlir kateqoriyalarında "Avtomatik tamamlama" dan istifadə edin.
- Ödənilməmiş, ödənişli və gələcək xərcləri ayırmaq üçün qalın, mətn rəngi və ya hüceyrə gölgələməsindən istifadə edə bilərsiniz.
- Düsturların və ya sütun başlıqlarının təsadüfən dəyişməsinin qarşısını almaq üçün hüceyrələri dəyişməkdən qorumaq yaxşı olar. Əvəz etmək istədiyiniz hüceyrələri seçin (tarix, alıcının kateqoriyası, xərc, gəlir və qeyd) və bu hüceyrələrin kilidini açın, sonra bütün iş səhifəsinə qoruma tətbiq edin.
