Excel fayl ölçüsünü necə azaltmaq olar (şəkillərlə birlikdə)

Mündəricat:

Excel fayl ölçüsünü necə azaltmaq olar (şəkillərlə birlikdə)
Excel fayl ölçüsünü necə azaltmaq olar (şəkillərlə birlikdə)

Video: Excel fayl ölçüsünü necə azaltmaq olar (şəkillərlə birlikdə)

Video: Excel fayl ölçüsünü necə azaltmaq olar (şəkillərlə birlikdə)
Video: Ada uyğun mahnılar yazılır elaqe 055.380.91.95 2024, Noyabr
Anonim

Bu wikiHow, bir Microsoft Excel faylının bəzi formatlamaları silmək, şəkilləri sıxmaq və faylı daha səmərəli bir formatda saxlamaqla tutduğu yer miqdarını necə azaltmağı öyrədir.

Addım

6 -dan 1 -ci hissə: Vərəqlərin İkili Fayllar kimi Saxlanması

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 1
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 1

Addım 1. Microsoft Excel faylını açın

"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 2
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 2

Addım 2. Basın Fayl

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 3 -cü addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 3 -cü addım

Addım 3. Kimi Saxla… düyməsini basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 4 -cü addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 4 -cü addım

Addım 4. Bir fayl adı yazın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 5 -ci addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 5 -ci addım

Addım 5. "Fayl Formatı:" açılan qutusunu basın

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 6 Adım
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 6 Adım

Addım 6. Excel İkili İş Kitabını vurun seqmentdə "Xüsusi Formatlar".

Bu formatda saxlanılan fayllar adi.xls faylları ilə müqayisədə olduqca kiçikdir.

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 7
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 7

Addım 7. Saxla düyməsini basın

Kiçik Excel faylı kompüterə qeyd olunacaq.

6 -dan 2 -ci hissə: Boş Satırlardan və Sütunlardan Formatı Silmək

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 8
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 8

Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın

"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 9
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 9

Addım 2. Bütün boş sətirləri seçin

İlk boş sətir nömrəsini vurun, sonra Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) və ya+⇧ Shift+↓ (Mac) düymələrini basıb saxlayın.

Ox düymələri ümumiyyətlə klaviaturanın sağ alt küncündədir

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 10
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 10

Addım 3. Ev sekmesini basın və ya (Windows) və ya Menyu çubuğunda düzəliş edin (Mac).

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin Adım 11
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin Adım 11

Addım 4. Sil düyməsini basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 12 -ci addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 12 -ci addım

Addım 5. Hamısını Sil düyməsini basın (Windows) və ya Format (Mac).

Bu seçimlə lazımsız formatlama istifadə edilməmiş hüceyrələrdən silinəcəkdir.

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 13
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 13

Addım 6. Bütün boş sütunları seçin

İlk boş sütunun hərfini vurun, sonra Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) və ya+⇧ Shift+→ (Mac) düymələrinin birləşməsini basıb saxlayın.

Ox düymələri ümumiyyətlə klaviaturanın sağ alt küncündədir

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 14
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 14

Addım 7. Ev sekmesini basın (Windows) və ya Menyu çubuğunda düzəliş edin (Mac).

Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 15
Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 15

Addım 8. Sil düyməsini basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 16
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 16

Addım 9. Hamısını Sil düyməsini basın (Windows) və ya Format (Mac).

Bu seçimlə lazımsız formatlama istifadə edilməmiş hüceyrələrdən silinəcəkdir.

6 -dan 3 -cü hissə: Şərti Formatlaşdırmanın Silinməsi

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 17
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 17

Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın

"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.

Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın Adım 18
Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın Adım 18

Addım 2. Ekranın yuxarısındakı Ev sekmesini basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 19
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 19

Addım 3. Şərti Formatlaşdırma düyməsini basın

Seçim lentinin "Stillər" bölməsindədir.

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 20 -ci addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 20 -ci addım

Addım 4. Qaydaları Sil düyməsini basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 21 -ci addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 21 -ci addım

Addım 5. Bütün Vərəqdən Qaydaları Sil düyməsini basın

6 -dan 4 -cü hissə: Boş Hüceyrələrdən Formatı Silin (Windows)

Excel Dosyalarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 22
Excel Dosyalarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 22

Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın

"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 23
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 23

Addım 2. Ekranın yuxarısındakı Ev sekmesini basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 24
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 24

Addım 3. Tap & Seç düyməsini basın

Bu seçim seçim lentinin "Redaktə" bölməsindədir.

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 25 -ci addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 25 -ci addım

Addım 4. Git… düyməsini basın

Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 26
Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 26

Addım 5. Xüsusi… düyməsini basın

Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 27
Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 27

Addım 6. Boşluqlar radio düyməsini basın

Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 28
Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 28

Addım 7. OK düyməsini basın

İndi məlumat dəstindəki bütün boş hüceyrələr işarələnəcək.

Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 29
Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 29

Addım 8. Sil düyməsini basın

Bu seçim silgi işarəsi ilə göstərilir.

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 30 -cu addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 30 -cu addım

Addım 9. Hamısını Sil düyməsini basın

6 -cı hissə 5: Boş Hüceyrələrdən Formatı Silin (Mac)

Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 31
Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 31

Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın

"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.

Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 32
Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 32

Addım 2. Redaktə edin

Bu seçim ekranın yuxarısındakı menyu çubuğundadır.

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 33
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 33

Addım 3. Tap'ı basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 34
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 34

Addım 4. Git… düyməsini basın

Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 35
Excel Dosyalarının Ölçüsünü Azaltın 35

Addım 5. Xüsusi… düyməsini basın

Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 36
Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 36

Addım 6. Boşluqlar radio düyməsini basın

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 37
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 37

Addım 7. OK düyməsini basın

İndi məlumat dəstindəki bütün boş hüceyrələr işarələnəcək.

Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 38
Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 38

Addım 8. Menyu çubuğunda Redaktə et düyməsini basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 39
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Adım 39

Addım 9. Sil düyməsini basın

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 40 -cı addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 40 -cı addım

Addım 10. Format düyməsini basın

6 -cı hissə 6: Şəkilləri sıxışdırmaq

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Addım 41
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın Addım 41

Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın

"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.

Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 42 -ci addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 42 -ci addım

Addım 2. "Sıxılma" informasiya qutusunu açın

Göstərmək üçün:

  • Windows kompüterində görüntüyə basın, sonra " Format "Seçimini vurun" Kompres edin "Alətlər çubuğunda.
  • Mac kompüterində "düyməsini basın. Fayl "və seçin" Fayl Ölçüsünü Kiçikləşdirin… ”.
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 43 -cü addım
Excel fayllarının ölçüsünü azaldın 43 -cü addım

Addım 3. "Şəkil keyfiyyəti" seçiminin yanındakı açılan menyunu basın

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 44
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 44

Addım 4. Daha kiçik bir görüntü qətnaməsi seçin

Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 45
Excel Fayllarının Ölçüsünü Azaltın 45

Addım 5. "Şəkillərin kəsilmiş sahələrini sil" qutusunu işarələyin

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 46
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 46

Addım 6. Bu fayldakı Bütün şəkilləri vurun

Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 47
Excel Fayllarının Ölçüsünü Kiçikləşdirin 47

Addım 7. OK düyməsini basın

Faylda göstərilən şəkillər sıxılacaq və kənar görüntü məlumatları silinəcəkdir.

Tövsiyə: