Bu wikiHow, bir Microsoft Excel faylının bəzi formatlamaları silmək, şəkilləri sıxmaq və faylı daha səmərəli bir formatda saxlamaqla tutduğu yer miqdarını necə azaltmağı öyrədir.
Addım
6 -dan 1 -ci hissə: Vərəqlərin İkili Fayllar kimi Saxlanması
Addım 1. Microsoft Excel faylını açın
"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.
Addım 2. Basın Fayl
Addım 3. Kimi Saxla… düyməsini basın
Addım 4. Bir fayl adı yazın
Addım 5. "Fayl Formatı:" açılan qutusunu basın
Addım 6. Excel İkili İş Kitabını vurun seqmentdə "Xüsusi Formatlar".
Bu formatda saxlanılan fayllar adi.xls faylları ilə müqayisədə olduqca kiçikdir.
Addım 7. Saxla düyməsini basın
Kiçik Excel faylı kompüterə qeyd olunacaq.
6 -dan 2 -ci hissə: Boş Satırlardan və Sütunlardan Formatı Silmək
Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın
"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.
Addım 2. Bütün boş sətirləri seçin
İlk boş sətir nömrəsini vurun, sonra Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) və ya+⇧ Shift+↓ (Mac) düymələrini basıb saxlayın.
Ox düymələri ümumiyyətlə klaviaturanın sağ alt küncündədir
Addım 3. Ev sekmesini basın və ya (Windows) və ya Menyu çubuğunda düzəliş edin (Mac).
Addım 4. Sil düyməsini basın
Addım 5. Hamısını Sil düyməsini basın (Windows) və ya Format (Mac).
Bu seçimlə lazımsız formatlama istifadə edilməmiş hüceyrələrdən silinəcəkdir.
Addım 6. Bütün boş sütunları seçin
İlk boş sütunun hərfini vurun, sonra Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) və ya+⇧ Shift+→ (Mac) düymələrinin birləşməsini basıb saxlayın.
Ox düymələri ümumiyyətlə klaviaturanın sağ alt küncündədir
Addım 7. Ev sekmesini basın (Windows) və ya Menyu çubuğunda düzəliş edin (Mac).
Addım 8. Sil düyməsini basın
Addım 9. Hamısını Sil düyməsini basın (Windows) və ya Format (Mac).
Bu seçimlə lazımsız formatlama istifadə edilməmiş hüceyrələrdən silinəcəkdir.
6 -dan 3 -cü hissə: Şərti Formatlaşdırmanın Silinməsi
Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın
"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.
Addım 2. Ekranın yuxarısındakı Ev sekmesini basın
Addım 3. Şərti Formatlaşdırma düyməsini basın
Seçim lentinin "Stillər" bölməsindədir.
Addım 4. Qaydaları Sil düyməsini basın
Addım 5. Bütün Vərəqdən Qaydaları Sil düyməsini basın
6 -dan 4 -cü hissə: Boş Hüceyrələrdən Formatı Silin (Windows)
Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın
"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.
Addım 2. Ekranın yuxarısındakı Ev sekmesini basın
Addım 3. Tap & Seç düyməsini basın
Bu seçim seçim lentinin "Redaktə" bölməsindədir.
Addım 4. Git… düyməsini basın
Addım 5. Xüsusi… düyməsini basın
Addım 6. Boşluqlar radio düyməsini basın
Addım 7. OK düyməsini basın
İndi məlumat dəstindəki bütün boş hüceyrələr işarələnəcək.
Addım 8. Sil düyməsini basın
Bu seçim silgi işarəsi ilə göstərilir.
Addım 9. Hamısını Sil düyməsini basın
6 -cı hissə 5: Boş Hüceyrələrdən Formatı Silin (Mac)
Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın
"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.
Addım 2. Redaktə edin
Bu seçim ekranın yuxarısındakı menyu çubuğundadır.
Addım 3. Tap'ı basın
Addım 4. Git… düyməsini basın
Addım 5. Xüsusi… düyməsini basın
Addım 6. Boşluqlar radio düyməsini basın
Addım 7. OK düyməsini basın
İndi məlumat dəstindəki bütün boş hüceyrələr işarələnəcək.
Addım 8. Menyu çubuğunda Redaktə et düyməsini basın
Addım 9. Sil düyməsini basın
Addım 10. Format düyməsini basın
6 -cı hissə 6: Şəkilləri sıxışdırmaq
Addım 1. İstədiyiniz Microsoft Excel faylını açın
"Hərfi ilə yaşıl və ağ tətbiq simgesini iki dəfə vurun. X", menyunu vurun" Fayl "və" Aç… və istədiyiniz faylı seçin.
Addım 2. "Sıxılma" informasiya qutusunu açın
Göstərmək üçün:
- Windows kompüterində görüntüyə basın, sonra " Format "Seçimini vurun" Kompres edin "Alətlər çubuğunda.
- Mac kompüterində "düyməsini basın. Fayl "və seçin" Fayl Ölçüsünü Kiçikləşdirin… ”.
Addım 3. "Şəkil keyfiyyəti" seçiminin yanındakı açılan menyunu basın
Addım 4. Daha kiçik bir görüntü qətnaməsi seçin
Addım 5. "Şəkillərin kəsilmiş sahələrini sil" qutusunu işarələyin
Addım 6. Bu fayldakı Bütün şəkilləri vurun
Addım 7. OK düyməsini basın
Faylda göstərilən şəkillər sıxılacaq və kənar görüntü məlumatları silinəcəkdir.
