Balans hər hansı bir tarixdəki işin ani bir görünüşüdür. Hər bir müəssisənin müntəzəm cədvəl üzrə tərtib edilmiş balansa ehtiyacı var. Mühasibat uçotu ilə tanış olmayan birisi üçün xarici dil kimi görünsə də, balans hesabatlarını tərtib etmək nisbətən asandır. Ailənizin büdcəsi üçün şəxsi balans və biznesiniz üçün balans hesabatı yaratmaq üçün aşağıdakı təlimatları istifadə edin.
Addım
Metod 1 /3: Şəxsi Balans
Addım 1. Maliyyə məlumatlarınızı təşkil edin
Həm aktiv, həm də borc qeydlərinə ehtiyacınız olacaq. Yenilənmiş bank hesabınız və bütün ödənilməmiş borclarınızın qeydinə malik olduğunuzdan əmin olun.
Addım 2. Bütün aktivlərinizi sadalayın
Birinci sütunda aktivləri və dəyərlərini sadalayın. Bu siyahıya həm maliyyə aktivləri, həm də maddi aktivlər daxildir. Bu aktivlərin cəmi ümumi aktivlərinizdir. İdeal olaraq, aktivin böyüməsini istəyərdiniz. Əsas aktivlərə daxildir:
- Bankda nağd əmanətlər.
- İnvestisiyalar (səhmlər, tikinti torpaqları, qarşılıqlı fondlar).
- Evinizin satış qiyməti.
- Avtomobilinizin satış qiyməti.
- Zərgərlik və mebel kimi şəxsi əşyalarınızın satış qiyməti.
Addım 3. Bütün öhdəliklərinizi qeyd edin
İkinci sütunda bütün öhdəliklərinizi və dəyərlərinizi qeyd edin. Bu sütunda bütün borclarınız var. Borcu ödədikdə öhdəlikləriniz azalacaq. Bu öhdəliklərə daxildir:
- Təhsil krediti
- Avtomobil krediti
- Kredit kartı borcu
- İpoteka balansı
Addım 4. Ümumi aktivlərinizdən ümumi öhdəliklərinizi çıxarın
Nəticə kapitaldır. Aktivləriniz artdıqca və öhdəlikləriniz azaldıqca öz kapitalınız artacaq. Büdcəni maliyyələşdirmək üçün balansdan istifadə edin və daha yüksək kapital əldə edin.
Maliyyə məqsədlərinizə doğru irəliləyişi izləmək üçün balans hesabatınızı yeniləyin. İldə ən azı iki dəfə yenidən hesablamağa çalışın
Metod 2 /3: İş balansı
Addım 1. Balans hesabatının əsasını anlayın
Balans həmişə balansda olmalıdır. Əsas balans tənliyi Aktivlər = Öhdəliklər + Kapitaldır. Başqa sözlə, Kapital = Aktivlər - Öhdəliklər. Kapital, bir şirkətin xalis dəyərinin dəyərinin bir ölçüsüdür.
-
Aktiv şirkətinizin mənbəyidir. Aktivlərə pul, debitor borcu, inventar, torpaq, binalar, avadanlıqlar və s. Gizli balans aktivləri aşağıdakı kateqoriyalara bölür:
- Aktivlər sabit deyil. Bu aktivlər nağd pul (bank hesabındakı pul), debitor borclar (sizdən götürülmüş pul), ofis ləvazimatları və bir il ərzində alınması və ya istifadəsi gözlənilən hər şeydən ibarətdir.
- Əsas vəsaitlər. Əsas vəsaitlər, torpaq, binalar, maşınlar, mebellər və bir ildən çox davam edəcəyi təxmin edilən hər hansı bir obyekti özündə birləşdirən müəssisəyə məxsus maddi mallardır.
-
Borc şirkətinizin borclarıdır. Öhdəliklərə ödənilməmiş əmək haqqı, kredit ödənişləri və kreditor borclar daxildir. Məsuliyyət iki kateqoriyaya bölünür:
- Cari borc. Bu öhdəliklər, debitor borclar, vergilər və ya əmək haqqı cədvəli kimi gələn il ərzində ödənilməsi lazım olan hər şeyi ehtiva edir.
- Uzunmüddətli öhdəlik. Bu öhdəliklərə kreditlər, ipoteka və kirayələr daxildir.
- Kapital şirkətin sahibləri və ya səhmdarları tərəfindən qoyulan məbləğdir. Öz kapitalına şirkətdə bölüşdürülməmiş mənfəət və ya xalis mənfəət də daxildir.
Addım 2. Balans hesabatınızı formalaşdırın
Sol sütunda aktivləri siyahıya alacaqsınız. İkinci sütunda, öhdəlikləri sadalayacaqsınız və sonra onların altında öz payınızı yazacaqsınız.
Addım 3. Balans hesabatınızı doldurun
Sahələri aktivləriniz, öhdəlikləriniz və öz sərmayənizlə və onların dəyərləri ilə doldurun. Balans hesabatını doldurarkən hər şeyin balansda olması lazım olduğunu unutmayın. Yəni aktivlər öhdəliklərə əlavə olaraq kapitala bərabər olmalıdır. Balans balansında deyilsə, çox güman ki, bəzi məlumatlar səhv daxil edilib.
Metod 3 /3: Excel -dən istifadə edərək balans hesabatı
Addım 1. Şablonu yükləyin
Excel üçün müxtəlif növ balans şablonları mövcuddur. Ehtiyaclarınıza ən uyğun olanı yükləyin. Microsoft bir sıra şablonları pulsuz olaraq təqdim edir. burada
Addım 2. Şablonu Excel ilə açın
Şablon faylı birbaşa proqram vasitəsilə açılacaqdır. Doldurmağa başlaya biləcəyiniz şablonun bir nüsxəsini çıxarmaq üçün Office Düyməsini, sonra Kimi Saxla düyməsini basın. Bu şablonu təmiz saxlayacaq, beləliklə daha sonra yeni balans yarada bilərsiniz.
Addım 3. Balans hesabatınızı doldurun
Balans şablonları, ümumi aktivlərinizi, öhdəliklərinizi və kapitalınızı hesablamaq və avtomatik olaraq balans hesablamalarını həyata keçirmək üçün proqramlaşdırılmışdır.
