Daha əvvəl rəsmi ərizə məktubu yazmısınızmı? Rəsmi müraciət məktubları ümumiyyətlə borcları toplamaq, kömək istəmək və ya başqasından konkret bir şey etməsini istəmək kimi müxtəlif səbəblərdən hazırlanır. İdeal olaraq, müraciət məktubu bir səhifədən çox olmamalıdır. Başqa sözlə, istəyiniz düzgün cümlə ilə bitən sadə, aydın, inamlı və sadə bir şəkildə çatdırılmalıdır. Beləliklə, bir ərizə məktubunu bağlamaq üçün düzgün cümlə nədir? Ümumiyyətlə, məktubun yekun cümləsi məktubun məqsədindən və məktubu alanın şəxsiyyətindən çox asılıdır. Məsələn, məktub şəxsən tanıdığınız birinə ünvanlanıbsa, daha təsadüfi bir tonla bitirməkdən çekinmeyin. Bu vaxt, məktub bir iş məqsədi ilə yazılıbsa, daha rəsmi bir tonla bitirdiyinizə əmin olun.
Addım
Metod 1 /2: Şəxsi Tətbiqə Son Verilməsi
Addım 1. Nəzakətli bir dil üslubundan istifadə edin
Şəxsi bir ərizə məktubunda, məktub yazan şəxsin əvvəlcə tətbiqinin səbəblərini göstərməsi, sonra ərizəni sadə, aydın və spesifik bir şəkildə çatdırması tələb olunur. Məktubu alan şəxsin istəyinizdən bezdiyini hiss etməmək üçün "İstərsinizmi" və ya "İstərsinizmi" kimi nəzakətli və daha az tələbkar bir şəhər seçimindən istifadə etməyi unutmayın.
Məsələn, "Tək çıxmaq məcburiyyətində qalmamaq üçün bacımı bir xeyriyyə tədbirinə müşayiət etməkdən çəkinərsənmi?"
Addım 2. İzləmə tələbinizi yeni bir paraqrafda təqdim edin
Müəyyən bir zamanda cavab almalısınızsa və ya alıcının sorğu ilə əlaqədar başqa bir şey etməsi lazımdırsa, onu ayrı bir paraqrafa daxil edin. Beləliklə, məktub alan şəxs, təqib tətbiqinin ikinci dərəcəli olduğunu, ancaq yenə də əsas tətbiqlə əlaqəli olduğunu biləcək.
Hələ eyni nümunə ilə, "Bir xeyriyyə tədbirinə getmək üçün onu evdən götürüb daha sonra buraxsanız, çox minnətdar olarıq" kimi bir izahat istəyi daxil edə bilərsiniz
Addım 3. İstəyi nəzərə aldığınız üçün alıcıya təşəkkür edin
İstəyiniz təqdim edildikdən sonra məktubun alıcısına təşəkkür edən qısa bir ifadə əlavə edin. İstəyirsinizsə, köməklərinin sizin üçün nə qədər əhəmiyyətli və mənalı olduğunu da bildirin.
Məsələn, "Bizə kömək etmək istədiyinizə görə çox sağ olun. Yardımınız xeyriyyə tədbirinə qatılmaq istəyən bacım üçün çox faydalı olacaq."
Addım 4. Alıcının bilməsi lazım ola biləcək əlavə məlumatları daxil edin
İstəyinizin müəyyən bir şəkildə və ya müəyyən bir tarixdə və saatda edilməsi lazımdırsa, təşəkkür etdikdən sonra onu daxil edin. Əlavə olaraq, məktub alanın əvvəlcə sizinlə əlaqə saxlamaq istədiyi halda əlaqə məlumatlarını da əlavə edə bilərsiniz.
Məsələn, yaza bilərsiniz: “Məlumat üçün bacımın tədbir başlamazdan əvvəl təşkilatçılarla görüşməsi lazımdır. Odur ki, tədbirin keçiriləcəyi yerə ən azı bir saat əvvəl gəlməlidir."
İpucu:
Əlavə məlumat daxil etdikdən sonra bir daha təşəkkür etməyi unutmayın. Bunu etməklə, məktub alan şəxs istəklə yüklənməyəcək və hətta xeyirxahlığınızın sizin tərəfinizdən istifadə edildiyini hiss etməyəcək.
Adım 5. Məktubun sonuna adınızı yazmadan əvvəl yekun bir təbrik yazın
Şəxsi ərizə məktubunun sonuna "Salam" kimi sadə bir bağlanış təbrikini daxil etmək məqsədəuyğundur. Siz və məktub alıcısı daha yaxın və ya daha yaxınsınızsa, lütfən "Salamlar" və ya "Həmişə sevin" kimi daha isti bir bağlama tonu istifadə edin.
Bağlanışdan sonra vergül əlavə edin, sonra imzanız üçün iki boş sətir buraxın. Bu iki boş sətirdən sonra tam adınızı daxil edin
Metod 2 /2: İş Tətbiqlərinin Bitməsi
Addım 1. Tətbiqinizi məktubun gövdəsinə daxil edin
İş, peşə və akademik məqsədlər üçün rəsmi bir ərizə yazarkən, məktubun məqsədini əvvəldən daxil etməyi unutmayın. Mümkünsə, istəyinizi məktubun sonunda deyil, ilk cümlədə yazın.
İstəyiniz məktubun əvvəlində izah edildiyindən, məktubun sonunda təkrar etməyə ehtiyac yoxdur
Addım 2. Alıcıya vaxt və diqqət üçün təşəkkür edirik
Yeni bir paraqrafda, alıcınıza qiymətli vaxt ayırıb istəyinizi oxumaq və nəzərə almaq üçün təşəkkür edən qısa bir cümlə yazın. Onun istəyini qiymətləndirdiyinizi bildiyinə əmin olun.
Məsələn, belə bir şey daxil edə bilərsiniz: “Vaxtımı ayırıb xahişimi nəzərə aldığınız üçün təşəkkür edirəm. Mən bunu həqiqətən yüksək qiymətləndirirəm."
İpucu:
Alıcıya vaxt və diqqət üçün təşəkkür etdikdən sonra, lazım gələrsə, "Narahatçılığa görə üzr istəyirik" kimi bir üzr də əlavə edə bilərsiniz.
Addım 3. Alıcının bilməli olduğu son tarixi göstərin
Müəyyən bir vaxta qədər məktuba cavab almalısınızsa, alana tarix və saatı verməyi unutmayın. Bəzi hallarda, son tarixin təyin edilməsinin vacibliyi üçün qısa bir əsas verməlisiniz.
Məsələn, "Birdən -birə üzr istəyirəm, amma cavabınıza 22 Aprel Bazar ertəsi günündən əvvəl ehtiyacım var, çünki o gün artıq təyyarə biletimi sifariş etmişəm və yalnız 2 həftə (şəhərinizin adına) qayıdacağam. bundan sonra."
Addım 4. Alıcıların sualları varsa sizinlə əlaqə saxlaya bilmələri üçün əlaqə məlumatlarını verin
Xüsusilə yaxın gələcəkdə bir cavaba ehtiyacınız olarsa, məktub alıcısının sizinlə asanlıqla və tez əlaqə saxlamasına kömək edin. Hiylə, iş saatlarında asanlıqla əlaqə saxlaya biləcəyi əlaqə məlumatlarını daxil edin.
Məsələn, "Hər hansı bir sualınız olarsa 222-123-4567 ofis nömrəsi ilə mənə zəng edin" yaza bilərsiniz
Addım 5. Məktubu rəsmi və nəzakətli bir yekun salamla bitirin
Rəsmi bir iş ərizəsinə daxil edə biləcəyiniz bəzi salamlama nümunələri "Hörmətlə" və ya "Salamlar" dır. Bağlanışdan sonra vergül əlavə etməyi unutmayın, sonra imzanız üçün iki boş sətir buraxın. Bu iki boş sətirdən sonra tam adınızı daxil edin.
Xüsusi bir iş adı və ya şəxsiyyət nömrəsi kimi əlavə məlumatlara ehtiyacınız varsa, lütfən tam adınızın altına əlavə edin
İpuçları
- Yazdırmadan və imzalamadan əvvəl məktubu düzəltməyi unutmayın. Unutmayın ki, ən kiçik bir səhv etibarlılığınıza xələl gətirə bilər və məktubun alıcısı tərəfindən istəyinizin yerinə yetirilməməsi riski yaradır.
- Məktubun bir nüsxəsini şəxsi işinizdə saxlayın, heç olmasa müraciətiniz yerinə yetirilənə qədər.
- Poçt xidməti əvəzinə internet vasitəsilə bir məktub göndərməyi planlaşdırırsınızsa, istifadə olunan format əslində eynidir. Məktubun sonunda, əlavə edə biləcəyiniz rəqəmsal imzanız olmadığı təqdirdə, daha sonra boşaldılsa belə, imza üçün yer buraxın.
