Sınırlı bir müddətdə saysız -hesabsız vəzifələri yerinə yetirmək məcburiyyətində qaldığınızı hiss edirsiniz? Bir -birinin üst -üstə düşən şəxsi və peşə məsuliyyətləri, xüsusilə həddindən artıq məşğulluq tez -tez vacib bir şeyi unutdurursa, stresə səbəb olur. Bunun baş verməməsi üçün niyə səliqəli və yaxşı təşkil edilmiş işlər siyahısı hazırlamağa çalışmırsınız? Bu siyahı vasitəsilə prioritetləri daha asan təyin edə, bitməmiş vəzifələri izləyə və gündəlik məhsuldarlığı artıra bilərsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Fəaliyyət Təfərrüatlarının Xülasəsi
Addım 1. Ən uyğun ortamı müəyyənləşdirin
Telefonunuza gündəminizdən daha çox daxil olsanız, telefon tətbiqinizdə ediləcək işlər siyahısını yazmağa çalışın. Digər tərəfdən, bütün gün telefonunuza və ya kompüterinizin ekranına baxmaq istəmirsinizsə, onu bir kağıza və ya xüsusi bir gündəmə yazmağa çalışın. Tercihlərinizə uyğun deyilsə, çox güman ki, işlər siyahısı daha az təsirli olacaq.
Əslində gündəlik fəaliyyətlərinizi daha səmərəli idarə etmək üçün yükləyə və istifadə edə biləcəyiniz Any.do, Wunderlist və Cib Siyahıları kimi tətbiqlər var
Addım 2. Tamamlamaq üçün lazım olan hər şeyi sadalayın
Aranjıman "Hamam" kimi "Önümüzdəki həftənin təqdimatı üçün bitirmə materialı" və ya "Gələn ay Ananın doğum gününə hədiyyə axtarıram" kimi vacib şeylərlə doldurula bilər. Gördüyünüz kimi, üç vəzifə fərqli xarakterə, əhəmiyyətə və müddətə malikdir. Bu mərhələdə onları təsnif etməyə tələsməyin; ağlınıza gələn bütün vəzifələri, məsuliyyətləri və ya fəaliyyətləri yazın.
- Ağlınıza gələn hər şeyi kağız üzərində yazmaqdan çekinmeyin. Bunu etməklə, özünüzü daha rahat hiss edəcək, həm də heç bir məsuliyyəti unutmamağa kömək edəcəksiniz.
- Bu siyahı əsas işlər siyahınızdır.
Addım 3. Lazım gələrsə başqalarından kömək istəyin
Tamamlanmalı olan fəaliyyətlərin siyahısını tərtib etdikdən sonra başqalarından kömək istəyib -istəməməyə qərar verin. Əslində, həddindən artıq sıxılmış hiss edirsinizsə və ya çox məhdud vaxtınız varsa, başqasından kömək istəməkdən çəkinməməlisiniz! Hər şeyi təkbaşına idarə etmək istəyindən çəkinin! Vəzifə başqasına həvalə edilə bilərsə, bunu etməkdən çekinmeyin!
3 -cü hissənin 2 -si: Fəaliyyətləri idarə etmək
Addım 1. Əsas siyahıda sadalanan vəzifələri kateqoriyalara bölün
Məsələn, "işdəki məsuliyyət" və "evdəki məsuliyyət" kateqoriyalarını yarada bilərsiniz. Bu, hər bir işə diqqətinizi və enerjinizi daha yaxşı cəmləməyə kömək edəcək. Məsələn, işdə olarkən "evdə məsuliyyət" kateqoriyasını yoxlamağa ehtiyac qalmadan daha çox vaxta qənaət edə bilərsiniz.
Məhsuldarlığı artırmaq üçün bütün vəzifələrinizi qarşınıza bir koridorda qoyduğunuzu düşünün. Bunu etdikdən sonra diqqəti yayındıran səsləri aradan qaldırmağa çalışın və diqqətinizi müəyyən bir vəzifə toplusuna yönəltməyə çalışın. Başqa sözlə, o gün lazımsız işlərdən və ya məsuliyyətlərdən narahat olmağı dayandırın
Addım 2. Yalnız bir günlük fəaliyyətlərin siyahısını tərtib edin
Bunu etmək, məsuliyyətlərinizi prioritetlərinə görə idarə etməyə kömək edəcək. Əlavə olaraq, sabah, gələn həftə və ya hətta gələn ay tamamlanmalı olan öhdəlikləriniz "olmadığı" üçün də yüklənməyinizi hiss etməyəcəksiniz! 24 saat ərzində tamamlaya biləcəyinizə diqqət edin. İdeal olaraq, bir gündə tamamlamalı olduğunuz fəaliyyətlərin sayı on, hətta beş fəaliyyətdən artıq olmamalıdır.
- Haradan başlayacağınızı bilmirsinizsə, yatma vaxtınızı sürətləndirməyə çalışın. O saatda həqiqətən hansı işlər görülməlidir? Tapdıqdan sonra prioritet siyahınıza əlavə edin!
- Gündəlik işləriniz üçün əsas işlər siyahısından istifadə edin. Bir iş siyahısı və ya gündəlik vəzifə hazırladıqdan sonra, əsas işlər siyahısından dərhal qurtulun!
Addım 3. Hər bir işin və ya məsuliyyətin müddətini təxmin edin
Real düşünün! Kifayət qədər vaxt sərf etməsəniz və ya hər bir işi mümkün qədər tez yerinə yetirməklə çox məşğul olsanız, daha çox stresə məruz qalma ehtimalı daha yüksəkdir. İnanın, daim qarışıq olsanız, məhsuldar işləyə bilməyəcəksiniz. Buna görə də hər bir işin müddətini obyektiv və real şəkildə ölçün və bu cədvələ əsaslanaraq fəaliyyət cədvəlinizi planlaşdırın.
Hər bir məsuliyyət arasında təxminən 10-15 dəqiqə vaxt ayırın. Əslində fasiləsiz bir işdən digərinə keçə bilməzsən, elə deyilmi?
Addım 4. Daha maraqlı görünməsi üçün işlər siyahısı yaradın
Daha az əhəmiyyətli hiss etsə də, bu hərəkətlər, işlər siyahısına olan baxışınızı daha müsbət istiqamətdə dəyişə bilər! Sevdiyiniz rəngdə işlər siyahısını yazmağa və ya yazmağa, maraqlı rəngli kartona yapışdırmağa və ya telefonunuzda tərtib etməyə çalışın. İçindəki müxtəlif vəzifələri yerinə yetirmək üçün motivasiyanızı artırmaq üçün nə lazımdırsa edin!
3 -dən 3 -cü hissə: Öhdəlikləri yerinə yetirmək
Addım 1. Əsas tapşırıq siyahısında sadalanan hər bir işin son tarixini yazın
İnanın, bunu etmək gündəlik işlər siyahısını tərtib etməyinizi asanlaşdıracaq, xüsusən də yığılmış məsuliyyətlər sizi daha az əhəmiyyətli və ya təcili hesab edilən vəzifələri unudmağa məcbur edir. Əsas siyahıda göstərilən hər bir işin son tarixlərinə istinad edərək gündəlik siyahı hazırlayın!
- Bir işin və ya məsuliyyətin son müddəti yoxdursa, özünüz təyin etməyə çalışın.
- Aydın və qurulmuş bir plan olmadan, əhəmiyyətsiz məsuliyyətlər asanlıqla unudula bilər.
Addım 2. Siyahını tez -tez görə biləcəyiniz bir yerə qoyun
Kağıdı çekmeceye qoyub unudursanız, işlər siyahısını tərtib etməyin mənası yoxdur. Buna görə də siyahını həmişə tez -tez gördüyünüz yerə qoyun! Bu şəkildə unutmayacaqsınız və içindəki bütün məsuliyyətləri tez bir zamanda tamamlamağa daha çox həvəslənəcəksiniz.
Getdiyiniz hər yerdə siyahını özünüzlə aparın. Gerekirse, bir nüsxəni vanna otağına yapışdırın və ya çantanıza qoyun. Onları asanlıqla görə biləcəyinizə və əldə edə biləcəyinizə əmin olun
Addım 3. Kiməsə işlər siyahınızın surətini verin
Məsələn, bir valideynə, dostunuza, həyat yoldaşınıza və ya iş yoldaşınıza verə bilərsiniz; ən əsası, insanın tərəqqinizi izləyə biləcəyinə əmin olun. Başqa biri işlər siyahısını bilirsə, təxirə salmaqdan daha da istəksiz olacaqsınız, elə deyilmi?
