Bu wikiHow, Windows və ya Mac kompüterində Excel elektron cədvəlindən istifadə edərək iş və ya şirkət inventarınızı necə idarə etməyi öyrədir. Biçimlənmiş bir inventar siyahısı şablonundan istifadə edə və ya özünüz yeni bir elektron tablo yarada bilərsiniz.
Addım
Metod 1 /2: Şablonlardan istifadə
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Bu proqram ağ "X" işarəsi olan tünd yaşıl bir işarə ilə işarələnmişdir.
Addım 2. Axtarış çubuğunu vurun
Bu çubuq Excel pəncərəsinin yuxarısındadır.
Mac kompüterində "düyməsini basın. Fayl "Əvvəlcə ekranın sol üst küncündə, sonra" seçin Şablonlardan Yeni… "Açılan menyudan.
Addım 3. Envanter siyahısı şablonunu tapın
Səhifənin yuxarısındakı axtarış çubuğuna inventar siyahısı yazın, sonra Enter düyməsini basın. Envanter idarə şablonlarının siyahısı göstəriləcək.
Addım 4. Bir şablon seçin
Ən uyğun inventar siyahısı şablonunu vurun. Önizləmə səhifəsi açılacaq.
Hər bir inventar siyahısı şablonu müxtəlif xüsusiyyətlər təqdim edir. Seçilmiş seçimi bəyənmirsinizsə, şablon səhifəsinə qayıtmaq üçün Esc düyməsini basın
Addım 5. Yarat düyməsini basın
Şablon önizləmə pəncərəsinin sağ tərəfindədir.
Addım 6. Şablonun yüklənməsini gözləyin
Bu proses bir neçə saniyə çəkir. Şablon açıldıqdan sonra növbəti mərhələyə keçə bilərsiniz.
Addım 7. İnventar məlumatlarını daxil edin
Mətnlə dolu qutuları dəyişdirmək üçün qutuya iki dəfə vurun, mövcud nömrəni və ya mətni silin və yeni məlumatlar daxil edin. Seçilmiş şablonların bir az fərqli variantları olsa da, hər bir inventar siyahısına adətən aşağıdakı variantlar daxildir:
- ” Maddə nömrəsi ” - Məhsul/mal inventar nömrəsi (SKU).
- ” Maddə Adı ” - Məhsul/maddə təsviri adı və ya etiketi.
- ” Maddə dəyəri ” - Bir məhsulun/maddənin qiyməti.
- ” Stokda sayı ” - Məhsul ehtiyatının miqdarı.
- ” Net Dəyər ” - Məhsulun ümumi xalis səhm qiyməti.
Addım 8. İşi qeyd edin
Saxlamaq üçün:
- Windows - Menyuya vurun " Fayl ", vurun" Kimi Saxla ", cüt vurun" Bu PC "Pəncərəsinin sol tərəfində bir saxlama yeri seçin," Fayl adı "mətn sahəsinə bir sənəd adı (məsələn," Envanter Siyahısı ") yazın və" Yadda saxla ”.
- Makintoş - Menyuya vurun " Fayl ", vurun" Kimi Saxla… "Sənədinin adını (məsələn," Envanter siyahısı ")" Farklı Saxla "sahəsinə daxil edin," Harada "qutusunu tıklayaraq və istədiyiniz qovluğu seçərək" "düyməsini basaraq saxlama yerini göstərin. Yadda saxla ”.
Metod 2 /2: Sıfırdan Siyahı Yaratmaq
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Bu proqram ağ "X" işarəsi olan tünd yaşıl bir işarə ilə işarələnmişdir.
Addım 2. Boş iş kitabını vurun
Pəncərənin sol üst küncündədir.
Mac kompüterində bu addımı atlayın
Addım 3. Envanter siyahısı üçün bir başlıq yaradın
Aşağıdakı qutulara bu başlıqları daxil edin:
- A1 - Məhsul nömrəsi
- B1 - Məhsulun adı
- C1 - Qiymət
- D1 - Ümumi Səhm
- E1 - Ümumi Səhm Qiyməti
Addım 4. Sütun genişliyini tənzimləyin
İki sütun hərfi arasındakı boşluğu və ya ayırıcıyı vurun (məsələn, " A"və" B") İş səhifəsinin yuxarısında, sonra sütunu genişləndirmək üçün imleci sağa sürükləyin.
Addım 5. Məhsul inventar nömrəsini daxil edin
Qutunu vurun A2 ”, Sonra inventar nömrəsini yazın (məsələn, 123456) və Enter düyməsini basın.
Addım 6. Maddə adı əlavə edin
Qutunu vurun B2 ”, Sonra maddənin rəsmi adını daxil edin (məsələn, balıq parçaları).
Addım 7. Bir məhsulun qiymətini təyin edin
Qutunu vurun C2 ”, Sonra bir məhsulun qiymətini daxil edin (məsələn, 27.500).
Addım 8. Mövcud məhsulların ümumi ehtiyatını əlavə edin
Qutunu vurun D2 ”Yazın və stokda olan məhsulların sayını daxil edin (məsələn, 80 paket balıq nuggetiniz varsa, 80 yazın).
Addım 9. Xalis dəyər formulunu daxil edin
Qutunu vurun " E2", Sonra formulu yazın
= C2*D2
qutusuna daxil edin və Enter düyməsini basın. Qutuda ümumi səhm qiymətini dərhal görə bilərsiniz.
"Ümumi Səhm Qiyməti" sütununda hər bir qutu üçün bu ümumi formulu təkrarlaya bilərsiniz. Giriş dəyişdirdiyinizə əmin olun " C2"və" D2"Müvafiq qutunun hərfi və nömrəsi ilə (məsələn, qutudakı dəyərləri çoxaltmaq istəyirsinizsə" C10"və" D10"," Yerinə qutunun hərfini və nömrəsini istifadə edin. C2"və" D2 ”).
Addım 10. İnventar siyahısına digər girişlər əlavə edin
Hər bir inventar girişi üçün yuxarıdakı prosesi təkrarlayın. Siyahınız tamamlanana qədər hər bir məhsul üçün bir xətt istifadə edin.
Addım 11. İşi saxla
Saxlamaq üçün:
- Windows - Menyuya vurun " Fayl ", vurun" Kimi Saxla ", cüt klikləyin" Bu PC "Pəncərəsinin sol tərəfində bir saxlama yeri seçin," Fayl adı "mətn sahəsinə bir sənəd adı (məsələn," Envanter Siyahısı ") yazın və" Yadda saxla ”.
- Makintoş - Menyuya vurun " Fayl ", vurun" Kimi Saxla… "Sənədinin adını (məsələn," Envanter Siyahısı ")" Farklı Saxla "sahəsinə daxil edin," Harada "qutusunu tıklayaraq və istədiyiniz qovluğu seçərək" "düyməsini basaraq saxlama yerini göstərin. Yadda saxla ”.
