Bu wikiHow, Google Sənədlər vasitəsi ilə əlaqə məlumatları olan bir elektron tablo yaratmağı öyrədir. Bir sənəddəki elektron tablodakı əlaqə məlumatlarını poçt siyahısına çevirmək üçün Google Sənədlərdəki poçt birləşmə əlavəsindən istifadə edə bilərsiniz, sonra Gmail-dən istifadə edərək e-poçt göndərə bilərsiniz. Bununla birlikdə, Gmail -in gündə ən çox 500 mesaj göndərmə limiti var.
Addım
4-dən 1-ci hissə: "Yenə bir poçt birləşməsi" Əlavəsini quraşdırın
Addım 1. Veb brauzer vasitəsilə https://docs.google.com saytına daxil olun
PC və ya Mac kompüterinizdə istənilən brauzerdən istifadə edə bilərsiniz. Ünvan, Google Sənəd xidmətinin veb ünvanıdır.
Addım 2. Basın
Səhifənin sol üst küncündə üç üfüqi xətt olan bir simvoldur. Menyu bundan sonra səhifənin sol tərəfinə yüklənəcək.
Addım 3. Vərəqləri vurun
Bu seçim üç üfüqi xətt simgesini tıkladığınızda görünən menyudadır. Bir masa ilə yaşıl bir kağız vərəqinin yanında görə bilərsiniz. Cədvəl Google Sənəddə açılacaq.
Addım 4. Boş vurun
Bu seçim, səhifənin yuxarısında rəngli bir artı işarəsi ("+") olan ilk qutudur. Yeni bir Google elektron tablo sənədi açılacaq.
Addım 5. Əlavələri vurun
Bu seçim saytın yuxarısındakı menyu çubuğundadır. Bundan sonra açılan menyu görünəcək.
Addım 6. Əlavələr əldə et düyməsini basın
Bu seçim "Əlavələr" altındakı açılan menyuda. Yeni bir pəncərə görünəcək və ondan istifadə edərək əlavələr axtarıb qura bilərsiniz.
Addım 7. Axtarış çubuğuna Mail Merge yazın və Enter düyməsini basın
Pəncərənin sağ üst küncündədir. Poçt birləşmə əlavələrinin siyahısı göstəriləcək.
Addım 8. "Yenə bir poçt birləşməsi" nin yanındakı + Pulsuz düyməsini basın
"Yenə başqa bir poçt birləşməsi" adlı əlavənin sağındakı mavi düymədir. Bu əlavənin altında raket olan qırmızı zərf nişanı var.
- "Yenə başqa bir poçt birləşməsi" nin pulsuz versiyası, gündə maksimum 50 mesaj göndərməyə imkan verir. Şəxsi paket/kvota ildə 24 ABŞ dolları (təxminən 350 min rupiya) qiymətə təklif olunur və gündə maksimum 400 mesaj göndərməyə imkan verir.
- Yükləyə biləcəyiniz bir çox digər poçt birləşmə əlavələri var. Ən çox bəyəndiyiniz əlavəni görmək üçün fərqli variantları sınayın.
Addım 9. Əsas Google hesabını seçin
Əlavələr əlavə edərkən brauzerdə saxlanılan Google hesablarının siyahısı göstəriləcək. Əlavə etmək istədiyiniz Google hesabını vurun.
İstifadə etmək istədiyiniz hesabı görmürsünüzsə, " Başqa bir hesabdan istifadə edin "Və hesabın e -poçt ünvanı və şifrəsini istifadə edərək daxil olun.
Addım 10. Aşağı diyirləyin və İcazə ver düyməsini basın
Açılan pəncərədə səhifənin altındakı mavi düymədir.
4 -cü hissə 2: Əlaqə məlumatları olan bir elektron tablo yaratmaq
Addım 1. Veb brauzer vasitəsilə https://docs.google.com saytına daxil olun
PC və ya Mac kompüterinizdə istənilən brauzerdən istifadə edə bilərsiniz. Ünvan, Google Sənəd xidmətinin veb ünvanıdır.
Addım 2. Basın
Səhifənin sol üst küncündə üç üfüqi xətt olan bir simvoldur. Menyu sonra göstəriləcək.
Addım 3. Vərəqləri vurun
Bu seçim üç üfüqi xətt simgesini tıkladığınızda görünən menyudadır. Bir masa ilə yaşıl bir kağız vərəqinin yanında görə bilərsiniz. Cədvəl Google Sənəddə açılacaq.
Addım 4. Boş vurun
Bu seçim, səhifənin yuxarısında rəngli bir artı işarəsi ("+") olan ilk qutudur. Yeni bir Google elektron tablo sənədi açılacaq.
Addım 5. Əlaqə məlumatları üçün başlıq seqmenti yaradın
Hər bir qutuda əlaqə məlumatı başlıqları yaratmaq üçün elektron cədvəlin üstündəki birinci sətri istifadə edin. Yazın " Adı"və" SoyadKontaktın adını və soyadını ehtiva edən bir sütun yaratmaq üçün satırdakı ilk iki qutuda. Bundan sonra "yazın E -poçt ünvanı"E -poçt ünvanı sütunu yaratmaq üçün elektron cədvəlin yuxarısındakı növbəti qutuda. Digər mövcud məlumatlar üçün başlıqlar da yarada bilərsiniz, məsələn " Telefon nömrəsi"və" Şəhər"və ya" Ünvan ”.
Addım 6. Əlaqə məlumatını başlığın altına və ya müvafiq sahələrə daxil edin
Kontaktın adını "Ad" və "Soyad" başlıqlarının altındakı qutuya yazın. Bundan sonra, "E -poçt ünvanı" başlığının altına əlaqənin e -poçt ünvanını daxil edin. Müvafiq başlıq/başlığın altına digər əlaqə məlumatlarını əlavə edin.
Əlaqə məlumatlarını "tıklayaraq idxal edə bilərsiniz. Əlavələr "və seçin" Yenə bir poçt birləşməsi " Seçin " Kontaktları İdxal edin "və vurun" Google Əlaqələri "və ya" Digər CRM -lər " "Qruplar" ın yanındakı açılan menyudan istifadə edərək bir əlaqə qrupu seçin və " Kontaktları İdxal edin ”.
4 -cü hissədən 3 -ü: E -poçt Şablonları Yaratmaq
Addım 1. Veb brauzer vasitəsilə https://mail.google.com saytına daxil olun
PC və ya Mac kompüterinizdə istənilən brauzerdən istifadə edə bilərsiniz. Bu ünvan Gmail veb ünvanıdır.
Hesabınıza daxil deyilsinizsə, istədiyiniz Gmail hesabını vurun və ya " Başqa bir hesabdan istifadə edin ”Və hesabın e -poçt ünvanı və şifrəsini istifadə edərək daxil olun.
Addım 2. Yarat düyməsini basın
Gmail veb saytının sol üst küncündədir. Bu ağ düymənin rəngli bir artı işarəsi var ("+").
Addım 3. "Alıcılar" sahəsini boş buraxın
Bu sahəyə heç bir şey daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur. Bu sahə daha sonra "Yenə bir Poçt Birləşməsi" əlavəsindən məlumatlar ilə doldurulacaq.
Addım 4. E -poçtun başlığını/mövzusunu yazın
Cədvəldəki əlaqə siyahısından istifadə edərək göndərmək istədiyiniz e -poçtun mövzusunu daxil etmək üçün "Mövzu" sahəsini istifadə edin.
Addım 5. Mesaj yazın
Kontaktlara elektron tablodan göndərmək istədiyiniz mesajı daxil edin. Gmail hər dəqiqə e -poçtunuzu avtomatik olaraq qaralama olaraq saxlayacaq.
E -məktuba $% [Head]% yazaraq məlumatı elektron tablodan əldə edə bilərsiniz. Məsələn, alıcını adıyla salamlamaq istəyirsinizsə, mesajın əsas hissəsinə Hello $% Firstname% yazın. Kontaktın adı haqqında məlumat elektron tablodan alınacaq və e -poçta əlavə olunacaq
4 -cü hissə 4: Bir poçt siyahısı yaratmaq üçün digər poçt birləşmə xüsusiyyətlərindən istifadə
Addım 1. Veb brauzer vasitəsilə https://docs.google.com saytına daxil olun
PC və ya Mac kompüterinizdə istənilən brauzerdən istifadə edə bilərsiniz. Ünvan, Google Sənəd xidmətinin veb ünvanıdır.
Addım 2. Basın
Səhifənin yuxarı sol küncündə üç üfüqi xətt olan bir simvoldur. Menyu sonra göstəriləcək.
Addım 3. Vərəqləri vurun
Bu seçim üç üfüqi xətt simgesini tıkladığınızda görünən menyudadır. Bir masa ilə yaşıl bir kağız vərəqinin yanında görə bilərsiniz. Cədvəl Google Sənəddə açılacaq.
Addım 4. Əlaqə məlumatlarını ehtiva edən elektron tabloya basın
Bir elektron tablo açmaq üçün elektron tablo siyahısındakı sənədi vurun.
Addım 5. Əlavələri vurun
Bu seçim veb səhifənin yuxarısındakı menyu çubuğundadır.
Addım 6. Başqa bir poçt birləşməsini vurun
"Yenə bir poçt birləşməsi" əlavəsi üçün alt menyu açılacaq.
Addım 7. Başlayın Poçt Birləşməsinə
"Yenə bir poçt birləşməsi" alt menyusunun başındadır.
Addım 8. Davam et düyməsini basın
Pəncərənin yuxarısında, səhifənin ortasında mavi düymədir. Pulsuz bir "Bir başqa poçt birləşməsi" pulsuz versiyasını istifadə edərək gündə 50-ə qədər e-poçt göndərə biləcəyinizi bildirən bir açılan pəncərə görünəcək. Bununla birlikdə, şəxsi plan/kvota ildə 24 ABŞ dolları (təxminən 350 min rupiya) qiymətə təklif olunur və gündə maksimum 400 e -poçt göndərməyə imkan verir.
Addım 9. Adınızı yazın
Adınızı daxil etmək üçün "Göndərən Adı" nın yanındakı sahəni istifadə edin.
Addım 10. Artıq yaradılmış bir e -poçt şablonu seçin
"E-poçt Şablonları" nın yanındakı açılan menyunu vurun və şablonlar siyahısında Gmail-də poçt birləşməsi üçün yaradılmış bir e-poçt şablonu seçin.
Addım 11. # E -poçt göndər düyməsini basın
Pəncərənin sol alt küncündə mavi düymədir. Mesajlar, seçdiyiniz e -poçt şablonunu istifadə edərək "E -poçt" başlığı altında bütün e -poçt ünvanlarına göndəriləcək. Səhifənin sağ tərəfində izləmə hesabatını görə bilərsiniz.
- " # E -poçt Göndər" düyməsindəki " #" simvolu, göndərəcəyiniz e -poçtların sayını göstərir.
- Vurun " Test E -poçtu alın Elektron tablodakı hər kəsə göndərməzdən əvvəl özünüzə bir test e -poçtu göndərin.
