Bir təşkilat, şirkət və ya fərddən maliyyə yardımı almaq çətin ola bilər. Orada qrantlar üçün yarışan xeyriyyə təşkilatları var və donorları missiyanızın vaxtına və puluna görə ən yaxşısı olduğuna inandıra bilməlisiniz. Ehtiyac duyduğunuz vəsaitləri toplamağa kömək edəcək strateji və inandırıcı bir örtük məktubu yaratmaq üçün aşağıdakı addımları izləyin.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Girişin tərtib edilməsi
Addım 1. Məktubunuzun kimə ünvanlandığını diqqətlə düşünün
Yalnız etdiyiniz işin məqsədini başa düşmək üçün kömək edə biləcəyinizi düşündüyünüz insanlara məktub yazın. Şəxs kömək edə bilməyəcək vəziyyətdədirsə, onlara bir ərizə yazmaq həm sizin, həm də vaxtınızı itirməyiniz deməkdir.
Addım 2. Girişin daha səmimi olmasını təmin edin
Mümkünsə, pul üçün müraciət məktubunuzu almaq üçün kimisə xüsusi bir hədəf olaraq təyin edin. "Hörmətli Cənab …" yaxşı bir salam olsa da, şəxsən sizə və missiyanıza yaxınlıq yaradan bir salam deyil. Buna görə alıcının adından əvvəl "Ata" və ya "Ana" sözlərindən istifadə edərək rəsmi bir salamla salamlayın.
Müəyyən bir şəxsə e -poçt göndərməklə yanaşı, işin nə olduğunu bildiyinizi girişdə göstərin. Bunun ən təsirli yolu, nəyə ehtiyacınız olduğunu və niyə onlara xüsusi olaraq yazdığınız arasındakı əlaqəni izah etməkdir. Misal üçün,
Addım 3. Alıcının diqqətini çəkin
Məktubunuza birbaşa missiyanızla əlaqəli bir lətifə və ya sual daxil etməklə başlayın. Alıcının ən qısa zamanda iştirak etməkdə maraqlı olduğunu hiss etməsi və daha çox oxumaq istəməsi üçün məktubun əvvəlindən missiyanızın əhəmiyyətini vurğulamağa çalışın.
3 -dən 2 -ci hissə: Vəsait üçün müraciət
Addım 1. Üzərində çalışdığınız layihəni təsvir edin
Bu layihənin bir vəziyyəti və ya başqasının həyatını necə yaxşılaşdıracağını aydınlaşdırın.
Bu layihə işlək bir layihə olmalıdır. Məsələn, dünyada aclığa son qoyulması yüksək bir məqsəd olsa da, fərdi layihələr üçün əldə edilə bilən bir məqsəd kimi görünmür. Digər tərəfdən, qonşuluqdakı aclığın sona çatması daha real olacaq, belə ki alıcılar layihənin əhəmiyyətli bir hissəsi olduğunu təsəvvür edə bilərlər
Addım 2. Xüsusi olaraq maliyyələşdirmək istədiyiniz insanların və ya təşkilatların sizə necə kömək edə biləcəyini düşünün
Potensial maliyyələşdirənlərə pullarının və ya bağışlarının nəyə sərf ediləcəyini və bütövlükdə layihənizə təsirini izah edin.
Verməli olduqları pulun miqdarını təyin edib etməməyinizə dair fərqli fikirlər var. Bəzi ekspertlər, bunun nə qədər başa gələcəyini bildiyiniz xüsusi bir məhsul və ya xidmət olmadığı təqdirdə, nominal məbləği göstərməyin lazım olmadığını söyləyirlər. Bir neçə digər mütəxəssis, ianə pulunun miqdarını seçmək üçün ümumiyyətlə ən kiçik nominalın da veriləcəyini söylədi. Veriləcək pulun miqdarını düşünmək və ya müzakirə etmək məcburiyyətində olmadıqları üçün bu, maliyyəçilərin işini asanlaşdırır
Addım 3. Alıcılara töhfə verməsələr nə olacağını söyləyin
Bağışlamaq istəmələri üçün kiçik bir günahdan istifadə etməyiniz lazım olan bir yoldur. Bağışlamasalar, əsl nəticələrinin nə olacağını söyləyin. Ancaq sadə bir hədiyyə ilə bu risklərin qarşısını almaq asan olduğuna əmin olun.
3 -dən 3 -cü hissə: Bağlanmanın yazılması
Addım 1. Bağışçıya əvvəlcədən təşəkkür edirəm
Burada, təkəbbürlü olmamaqla bərabər, missiyanızın o qədər vacib olduğunu ifadə edərək, məktub alanın pul vermək istəyəcəyini söyləməklə bir tarazlıq qurmalısınız. Maliyyə təmin edəcəklərini söyləməyən məktub alıcılarını proqnozlaşdırırsınızsa, ehtimal ki, özləri də qatqı təmin edəcəklər.
Bir az toxunmaq istəsəniz, missiyanızı düşünmək üçün vaxt ayırdığınız üçün alıcıya təşəkkür edin. Bu onlara dəyərli vaxtlarını bildiyinizi və anladığınızı göstərir
Addım 2. Bağışlarının niyə bu qədər vacib olduğuna əmin olun
Vəzifənizin müvəffəqiyyətinə vaxt və enerji sərf edirsiniz, buna görə də bu fəaliyyətin nə üçün vaxtınızı və istinad etdiyiniz insanların vaxtı və pulu uğrunda mübarizə aparmağa dəyər olduğunu müəyyənləşdirin. Bu, köməkinizin missiyanız üçün niyə vacib olduğunu şəxsən vurğulamağın bir yoludur.
Addım 3. Uyğun bir salamla bağlayın
İşgüzar məktubda olduğu kimi, pul üçün müraciət məktubunuzu bir təbriklə bitirin və adınızı yazın. Təşkilatdakı mövqeyiniz haqqında məlumat vermək üçün adınızın altına bir başlıq daxil etmək də yaxşı bir fikirdir. Bu yolla, məktub alan, pul üçün müraciət etmək səlahiyyətinizi biləcək.
