Həyatda vaxtın uzadılmasını tələb edən bir çox hadisə var. Bəlkə də ev tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün vaxta ehtiyacınız var və ya iş layihələrini vaxtında tamamlamaqda çətinlik çəkirsiniz. Belə vaxtlarda, vaxtın səmərəli və uyğun şəkildə uzadılmasını tələb edən bir məktub yaza bilməlisiniz. Nə qədər vaxta ehtiyacınız var və nə üçün istəyinizi düşünün. Ardından məktubu rəsmi bir üslubda yazın və sakitləşdirmək üçün izləyici ilə göndərin.
Addım
Metod 3: Məktubun məzmununu tərtib etmək
Addım 1. Ən qısa zamanda yazın
Bir uzantıya ehtiyacınız olduğunu bildikdən sonra dərhal bir məktub hazırlayın. Vəziyyətinizə qərar vermək üçün alıcıya mümkün qədər çox vaxt verməlisiniz. Cədvəl düzəlişini istəməyinizə baxmayaraq hazır görünməlisiniz.
Addım 2. Nə qədər əlavə vaxta ehtiyacınız olduğunu müəyyənləşdirin
Bütün faktorları nəzərdən keçirin və real bir müraciət edin. Tələb olunan vaxt çox qısadırsa, daha sonra uzadılmasını istəyə bilərsiniz. Mümkünsə, son tarixlər qaçırılmamalıdır. Beləliklə, hesablamalarınız bir az şişirdilmiş olsa yaxşıdır.
- Vəziyyətdən asılı olaraq bu məktubu danışıqların bir hissəsi hesab etmək istəyə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə daha çox vaxt istəmək yaxşı bir fikirdir ki, hələ də kompromisə yer tapılsın və orta yol tapılsın.
- Sürətinizi hazırkı irəliləyişə və hansı hissənin hələ tamamlanmadığına görə ölçün. Məsələn, üç aydır bir məsləhət layihəsi üzərində işləyirsinizsə, nə qədər işin hələ də yarımçıq qaldığını təxmin etməlisiniz.
- Unutmayın ki, məktub alanın bir müddət də ola bilər. Bəlkə də indi geri çəkilməli olan bir müddət var. Məsələn, müəllimlər adətən fakültəyə semestr aralığında qiymətlər verməli və tələbə tapşırıqlarının son tarixə uyğun olaraq təqdim edilməsini planlaşdırmalıdırlar.
Addım 3. Qaydaları bilmək
Düzəliş tələb etməzdən əvvəl dəqiq tarixlə tanış olun. Mövcud vəziyyəti bilmədən uzatma istəyərək vaxtınızı idarə edə bilməyəcəyiniz təəssüratını verməyin. Məsələn, bəzi dövlət qurumları ilkin təmasdan sonra 24 saat ərzində bir sorğu təqdim etməyinizi tələb edir. Görüşə bilmirsinizsə, cədvəlin çox sıx olduğunu söyləyə bilərsiniz.
Addım 4. Etibarlı bir izahat əlavə edin
Məktubun hazırlanmasına vaxt ayırırsınız və alıcı da oxumaq üçün vaxt ayırır. Beləliklə, bu məktubu mənalı edin. Əsl səbəbinizi düşünün və alıcıya vicdanla çatdırın. Yalan danışmayın və səbəbləri şişirtməyin, çünki özünüzü itirəcəksiniz.
- Yaxşı bir səbəb irəli sürülə bilər ki, hərtərəfli və diqqətlə işləmək istəyidir. Məsələn, çox sayda insanın təhlükəsizliyinə təsir edən bir layihəni tamamlayırsınızsa, bu faktı izahınızda qeyd etmək sizə fayda verəcəkdir.
- Bir neçə səbəb varsa, ən yaxşısını seçin. Məsələn, bir iş təklifini təxirə salırsınızsa, köçürmə xərcləri ilə bağlı əlavə araşdırma aparmaq istədiyinizi söyləyin (bu doğrudursa), başqa bir təklif də gözlədiyinizi deməyin.
Addım 5. Bəzi seçilmiş detalları təmin edin
Təfərrüatlar orijinallıq və yazı bacarıqlarına toxunacaq. Hökumətə və ya heç vaxt şəxsən tanış olmadığınız bir qrupa yazırsınızsa, bu xüsusilə vacibdir.
- Məsələn, babanız kollecin yazılma tarixindən iki gün əvvəl öldüsə, hadisəni yalnız "təcili məsələ" deyil, "ailə təcili vəziyyəti" kimi təsvir etmək istəyə bilərsiniz. Ayrıca babanızın gedişini və evə səfəriniz haqqında bəzi məlumatları qeyd etməlisiniz.
- Müraciət etməzdən əvvəl sənədləri hazırlayın. Xüsusilə hökumət və ya digər rəsmi qurumlarla məşğul olsanız, əvvəlki müraciətinizi və ya iş yerinizi təsvir etməyiniz lazım ola bilər. Prosesin bu mərhələyə qədər bütün addımlarını yerinə yetirdiyinizi göstərmək işinizə fayda verəcək.
Addım 6. Müsbət bir üslub və məzmun seçin
Heç kim şikayət olan məktubu oxumaq istəmir. Bunun əvəzinə mənfi hadisəni tez və səviyyəli şəkildə təsvir edin, sonra istədiyiniz müsbət həll yoluna keçin. Məsələn, başlanğıc əmək haqqı təklifinizin çox aşağı olduğunu düşünürsünüzsə, "Təklifinizi nəzərdən keçirməyim üçün bir az vaxt lazım olduğunu düşünürəm. Ancaq düşünürəm ki, yüksək əmək haqqı daha səmərəli işləməyimə imkan verir".
Addım 7. Məktubu göndərməzdən əvvəl onu araşdırın
Məktubunuzu göndərməzdən əvvəl yenidən oxumaq üçün bir neçə dəqiqə ayırın. Redaktə və yazı səhvlərini axtarın. Kompüterdə qrammatika və orfoqrafiya yoxlama proqramı işlədin. Etibarlı dostunuzdan oxumasını xahiş edin. Tələsməyin və bu addımı atmayın, çünki səhv etsəniz, diqqətsizliklə qarşılaşacaqsınız və bu, son nəticəni təsir edə bilər.
Metod 2 3: Formal Məktub Yazma Qaydalarına riayət etmək
Addım 1. Başlıq hissəsini hazırlayın
Tarix səhifənin sağ üst küncündə olmalıdır. Aşağıdakı bir sətri atlayın, sonra ünvanı da sağa düzülmüş şəkildə yazın. Sonra başqa bir sətri atlayın və sola hizalanmış alıcının tam ünvanını yazın.
İstək e -poçtla göndərilirsə, tarix və ünvan hissəsini buraxa və birbaşa təbrikə gedə bilərsiniz. Bununla birlikdə təsirli və aydın bir mövzu istifadə etdiyinizə əmin olun. Məsələn, bir müəllimə bir məktub göndərirsinizsə, "Andi Widodonun Yava Tarix Sənədinin Genişləndirilməsi İstəyi" mövzusunu yazın
Addım 2. Rəsmi və tam bir təbrikdən istifadə edin
"Əzizim" ilə başlayın. Sonra başlığı və adı izləyin. Məsələn, “Əzizim. Cənab Baskoro "və ya" Əzizim. Xanım Darmawati ". Bəzən "Əzizim. Professor Abdurrahman "və ya" Əzizim. Raden Wiraningrat ".
- Alıcını qeyri -rəsmi olaraq tanıtsanız belə, bu məktub hələ də rəsmi bir tələbdir, buna görə üslub və məzmun rəsmi olmalıdır. Məsələn, "Salam Don" yazmayın.
- Məktubunuzu alacaq xüsusi bir insan tapmağa çalışın. Əks halda, məktubunuz format məktubuna bənzəyəcək. Məsələn, “Əzizim. Raden Wiraningrat "" Maraqlananlara "daha yaxşıdır.
Addım 3. Qısa paraqraf formatlamasından istifadə edin
Məktubun gövdəsi yalnız 1-3 paraqrafdan ibarət olmalıdır. Əksər hallarda 1-2 sətirlə aça bilərsiniz, istəyi 2-4 sətirdə izah edə və 1-2 sətirlə yekunlaşdıra bilərsiniz. Üçə qədər tam paraqraf hazırlamalısınızsa, giriş, gövdə və nəticəni ayırın.
Məktubu açmaq üçün "Mən Andi Widodo, hər bazar ertəsi səhər III-C otaqda Yava Tarixi dərsinizə qatılan bir şagirdəm" deyə bilərsiniz. Bu, müəllimin yaddaşını oyadacaq və kim olduğunuzu axtarmaq məcburiyyətində qalmayacaq
Addım 4. Nəticə sözlərinə diqqət yetirin
Möhkəm nəticələrin vacibliyini unutma. Vəziyyətinizi təkrarlamaq üçün bu son cümləni istifadə edin (bir sətirdə) və vaxt üçün alıcıya təşəkkür edin. "Vaxt ayırdığınıza və diqqətinizə görə təşəkkür edirəm" yaza bilərsiniz.
- Adınızdan əvvəl rəsmi bir təbriklə məktubu bağlayın. Bəziləri "Hörmətlə", "Hörmətlə" və ya "Bütün hörmətlə".
- Müəyyən bir müddət ərzində bir cavaba ehtiyacınız varsa, bu məlumatı sonuna daxil edin. Təşəkkür xəttinə qoya bilərsiniz. Məsələn, "Diqqətinizə görə təşəkkür edirəm və gələn həftə sizdən xəbər gözləyəcəyəm." Bu bölməni yazarkən, alıcının təzyiq və ya təqib etməsi təəssüratı yaratmamağa çalışın.
Addım 5. Tam adınızı və imzanızı daxil edin
"Hörmətlə" təbrikinin altında 3-4 sətir boş buraxın. Sonra tam adı sola düzülmüş şəkildə yazın. Orijinal imzanı əlavə etmək üçün boş sətirdən istifadə edin. Bu məktub e -poçt vasitəsilə göndəriləcəksə, boş sətri silə və sadəcə adını yaza bilərsiniz.
Metod 3 /3: Alıcılara məktub göndərmək
Addım 1. Məktubunuzun bir nüsxəsini yaradın və ya saxlayın
Qaralamanı yoxladıqdan və göndərməzdən əvvəl məktubun bir şəklini çəkin (PDF -yə köçürüldü), qaralamanı onlayn saxlayın və ya fotokopi edin. Məktubun tarixi ilə eyni deyilsə, çatdırılma tarixini qeyd etməyiniz lazım ola bilər. Bu nüsxəni şəxsi sənədlər üçün təhlükəsiz yerdə saxlayın.
Addım 2. Standart göndərmə ilə göndərin
Məktubu poçt şöbəsinə aparın, katibə verin və ya poçt qutusuna qoyun. Poçtun alındığına əmin olmaq istəyirsinizsə, bir izləmə xidməti istəyin.
Məktub poçtla göndərilirsə, yaxşı mürəkkəblə yüksək keyfiyyətli bir printerdə çap olunduğundan əmin olun. Əl ilə yazılmış müraciət məktubları ümumiyyətlə qəbul edilmir
Addım 3. E -poçtla göndərin
Çox vaxt çəkmədiyi və çox etibarlı olduğu üçün bu, sorğu göndərməyin ən yaxşı yoludur. Alıcının e -poçt ünvanının düzgün olduğundan əmin olun və mövzuya uyğun olarsa şəxsiyyət nömrənizi daxil edin.
- Alıcı e -poçt göndərdiyiniz günü və saatı görə bilər. Gecə saatlarında tez -tez e -poçt göndərirsinizsə, bunun fərqində olun.
- E -poçtunuzun istifadə etdiyiniz ünvanla rəsmi olduğundan əmin olun. Peşəkar bir hesabdan təqdim edin. İş üçün uyğun bir e -poçt hesabına bir nümunə "[email protected]" dur.
- Bir faks vasitəsi ilə bir məktub göndərirsinizsə, məktubunuzun uğurla göndərildiyini və alındığını göstərən təsdiq səhifəsini gözlədiyinizə əmin olun.
Addım 4. Məktub əvəzinə telefonla sorğu göndərin
İstəyiniz təcili və ya son dəqiqəyə yaxındırsa, telefonla şəxsən soruşmaq yaxşı bir fikir ola bilər. Əgər belədirsə, rəsmi bir mövqe tutun və davanızı ardıcıl şəkildə bildirin.
İpuçları
- Bir və ya daha az səhifədən ibarət bir məktub yazmağa çalışın. Belə bir məktub tam görünsə də oxumaq asandır.
- Alıcının təsdiq məktubu kimi bir cavab göndərib -göndərməyəcəyini bilin.
Xəbərdarlıq
- Real bir şey vəd edin. Əlavə vaxtınızı əlavə işlərə sərf etməyə icazə verməyin.
- Bu uzantıdan maksimum yararlanın. Yenidən uzatma istəməyinizə icazə verməyin.
- Bütün lazımi formatları daxil etdiyinizə əmin olun. Bəzi təşkilatlar, müəyyən etdikləri məktub formatından istifadə etməyinizi tələb edir.
