Ümumi xərclər, məhsulunuza olan tələbatın yüksək olması və ya çətinliklə istehsal etdiyiniz halda, işinizin davam etməsi üçün ödədiyiniz xərclərdir. Etibarlı bir əlavə qeydə sahib olmaq, məhsulunuza və ya xidmətinizə daha yaxşı bir qiymət təyin etməyə, harada qənaət edə biləcəyinizi göstərməyə və iş modelinizi düzəltməyə kömək edəcək. Ancaq bu faydalar yalnız diqqətli qeydlərdən gəlir, buna görə də işinizin ümumi xərclərini hesablamağın ən yaxşı yolu üçün oxuyun.
Addım
Metod 1 /3: Ümumi xərcləri tapmaq
Addım 1. Əlavə xərclərin məhsulunuzla birbaşa əlaqəsi olmayan xərclər olduğunu anlayın
Bu xərclərə dolayı xərclər də deyilir. Kirayə, inzibati heyət, təmir, maşın və marketinq xərcləri kimi dolayı xərclər iş əməliyyatları üçün çox vacibdir və mütəmadi olaraq ödənilməlidir.
Bu nümunədə, poçt və sığorta kimi dolayı xərclər, işin aparılması üçün ödənilməlidir, ancaq məhsulun istehsalında deyil
Addım 2. Birbaşa xərclərin bir məhsul və ya xidmət yaratmaq xərcləri olduğunu anlayın
Bu ödəniş məhsulunuza olan tələbata və bazardakı materialın qiymətinə görə dəyişəcək. Bir çörək bişirirsinizsə, birbaşa xərclər əmək xərcləri və çörək maddələridir. Bir sağlamlıq klinikası idarə edirsinizsə, birbaşa xərclər oradakı həkimlərin maaşları, stetoskoplar və s.
- Yuxarıda təsvir edildiyi kimi, ən çox görülən birbaşa xərclər əmək haqqı və materiallardır.
- Sadə dillə desək, birbaşa xərclər montaj xəttində olan hər şeyi ödəyir, dolayı xərclər isə faktiki montaj xəttini ödəyir.
Addım 3. Bir ay, dörddəbir və ya bir il üçün hər bir xərcləri sadalayın
İstədiyiniz vaxt çərçivəsini seçə bilsəniz də, əksər müəssisələr aylıq olaraq xərc hesabatlarını bölüşdürür.
- Bu müddətə uyğun olun. Dolayı xərcləri aylıq olaraq hesablayırsınızsa, birbaşa xərcləri də aylıq olaraq hesablayın.
- QuickBooks, Excel və ya FreshBooks kimi bir kompüter proqramından istifadə təşkilata və siyahılara asan daxil olmağa kömək edəcək.
- Hər ödənişin detalları barədə narahat olmayın. Ümumi xərcləri hesablamadan əvvəl xərclərinizin tam bir şəkilinə ehtiyacınız var.
Addım 4. Bütün ümumi (dolayı) ümumi xərcləri sadalayın
Hər bir şirkətin vergilər, kirayə haqqı, sığorta, lisenziyalaşdırma haqları, kommunal xidmətlər, mühasibat və hüquqi qruplar, inzibati işçilər, obyektlərin saxlanması və s. Ağlınıza gələnləri yazın!
- Heç bir şeyi qaçırmadığınızdan əmin olmaq üçün keçmiş xərclərə və qəbz hesabatlarına baxın.
- Lisenziyanın yenilənmə haqqı və ya nadir hallarda tətbiq olunan lisenziya müraciətləri kimi təkrarlanan xərclər haqqında unutmayın. Bu xərclər hələ də ümumi xərclər hesab olunur.
Addım 5. Xərclərin nə olduğunu bilmirsinizsə, köhnə xərclərdən və ya təxminlərdən istifadə edin
İşə yeni başlamısınızsa, inventar xərcləri, işçi qüvvəsi və digər potensial əlavə xərclər haqqında hərtərəfli araşdırma aparın.
- Köhnə mühasibat kitablarınız varsa, gələn il üçün xərclərinizi planlaşdırmaq üçün onlardan istifadə edə bilərsiniz. İş planınızda böyük dəyişikliklər etmədiyiniz təqdirdə, bu xərclər ümumiyyətlə oxşar bir məbləğdir.
- Hər hansı bir statistik anomaliyaya uyğunlaşmaq üçün son 3-4 ay ərzində ortalama köhnə xərclər.
Addım 6. İş modelinizə əsasən siyahınızı birbaşa və dolayı xərclərə bölün
Hər bir iş fərqlidir və müəyyən xərcləri qiymətləndirə bilərsiniz. Məsələn, qanuni məsrəflər ümumilikdə çox olsa da, bir hüquq firmasını idarə edirsinizsə, birbaşa istehsala töhfə verirlər.
- Hələ də qarışıqsınızsa, istehsal xərclərini tamamilə dayandırsanız, ödəyəcəyiniz xərclər kimi əlavə xərcləri düşünün. İşinizi hər gün davam etdirən nədir?
- Yeni ödənişlər olanda bu siyahını yeniləyin.
Addım 7. Ümumi ümumi xərcləri əldə etmək üçün bütün dolayı xərcləri əlavə edin
Bu işdə qalmaq üçün lazım olan məbləğdir. Yuxarıdakı nümunədə illik ümumi xərclərimiz 16,800 dollardır. Bir iş planı hazırlayarkən məbləği bilmək vacibdir.
Metod 2 /3: İşin Ümumi Xərclərini Anlamaq
Addım 1. Əlavə xərclərinizin faizini tapın
Gəlir faizi sizə nə qədər iş xərclədiyinizi və məhsul istehsalına nə qədər xərc çəkdiyinizi bildirir. Əlavə xərclərin faizini öyrənmək üçün:
- Dolayı xərcləri birbaşa xərclərə bölün. Yuxarıdakı nümunədə, əlavə xərclərdəki faizimiz 16.800/48.000 = 0.35 -dir.
- Əlavə faiz əldə etmək üçün bu rəqəmi 100 -ə vurun. Məsələn burada: 35%.
- Bu o deməkdir ki, işiniz mövcud pulun 35% -ni qanuni ödənişlərə, inzibati işçilərə, kirayəyə və s. istehsal olunan hər bir məhsul üçün.
- Gəzinti faizi nə qədər aşağı olarsa, bir o qədər çox qazanc əldə edərsiniz. Gəlir faizinin aşağı olması yaxşıdır!
Addım 2. Özünüzü digər oxşar müəssisələrlə müqayisə etmək üçün əlavə faizinizi istifadə edin
Bütün oxşar müəssisələrin təxminən eyni birbaşa xərcləri ödədiyini fərz etsək, əlavə xərcləri daha aşağı olan şirkət məhsulu sataraq daha çox pul qazanacaq. Gəlir faizini aşağı salmaqla məhsulunuzu daha rəqabətli qiymətə sata və/və ya daha yüksək gəlir əldə edə bilərsiniz.
Metod 3 /3: Daha yaxşı iş üçün əlavə xərclərdən istifadə
Addım 1. Resurslardan nə qədər səmərəli istifadə etdiyinizi görmək üçün əlavə xərcləri əmək xərclərinə bölün
Hər bir işçinin istifadə etdiyi əlavə xərclərin faizini almaq üçün bunu 100 -ə vurun.
- Bu rəqəm azdırsa, bu, işinizin əlavə xərclərinizi səmərəli xərclədiyi deməkdir.
- Bu rəqəm çox yüksəkdirsə, çox adam işə götürə bilərsiniz.
Addım 2. Gəlirinizin neçə faizini əlavə xərclər üçün ödəyirsiniz
Satışda əldə edilən məbləği bölün, sonra yüzdə 100 -ə vurun. Bu sadə üsul işdə qalmağınızı təmin etmək üçün kifayət qədər mal/xidmət satıb satmadığınızı yoxlamaq üçün istifadə olunur.
- Misal: Sabun işiniz ayda 100.000 dollar satırsa və ofisi idarə etmək üçün 10.000 dollar xərcləməlisinizsə, gəlirinizin 10% -ni əlavə xərclərə xərcləyirsiniz.
- Bu faiz nə qədər yüksək olsa, mənfəət marjınız o qədər aşağı olacaq.
Addım 3. Bu rəqəmlər çox yüksəkdirsə, əlavə xərclərinizi kəsin və ya idarə edin
Soruşun ki, niyə böyük qazanc əldə etmirsiniz? Çox kirayə ödəyə bilərsiniz və ya əlavə xərcləri ödəmək üçün daha çox məhsul satmaq məcburiyyətindəsiniz. Bəlkə çox işçi işə götürdünüz və onlara ağıllı maaş vermədiniz. İş modelinizə daha yaxından baxmaq və buna uyğun olaraq dəyişiklik etmək üçün bu faizlərdən istifadə edin.
- Bütün müəssisələr ümumi xərcləri ödəyirlər, lakin ümumi xərcləri ağıllı idarə edən müəssisələr daha yüksək gəlir əldə edəcəklər.
- Bununla birlikdə, aşağı xərclər hər şey deyil. Yaxşı avadanlıq almaq və ya işçilərinizi məmnun etmək üçün pul xərcləsəniz, nəticədə daha yüksək məhsuldarlıq və daha yüksək qazanc əldə edilə bilər.
İpuçları
- Keçmiş bir dövr üçün əlavə xərcləri hesablayırsınızsa, hesablamalar üçün şirkət qeydlərindən faktiki faktları və rəqəmləri istifadə edə bilərsiniz. Gələcək dövrlər üçün əlavə xərcləri təxmin edirsinizsə, bu xərcləri təxmin etmək üçün ortalamadan istifadə edin. Gələcək dolayı xərcləri hesablamaq üçün, məsələn, proqnozlaşdırılan gələcək dövr ərzində işinizə tətbiq ediləcək hər bir dolayı xərcin orta dəyərini hesablamaq üçün keçmişdə bir neçə dövrü araşdırmalısınız. Gələcək birbaşa xərclərdə olduğu kimi, keçmiş qeydlərə və cari rəqəmlərə əsaslanaraq orta xərcləri təxmin edə bilərsiniz. Məsələn, birbaşa əmək, birbaşa əməyin orta saatlıq əmək haqqının müəyyən bir müddət ərzində birbaşa əməyin işlədiyi saat sayına vurularaq hesablana bilər. Yaranan rəqəm, bu müddət ərzində ödənilən rəqəmlə tam uyğun gələ bilməz, ancaq kifayət qədər yaxındır.
- Mövsümi mülahizələr, istehlakçı alış nümunələri və xammal mövcudluğu/xərcləri səbəbiylə fərqləri normallaşdırmağa kömək etmək üçün zamanla, yəni aylıq, rüblük və illik olaraq əlavə faizləri izləyin.
