Bir hesabat təcrübə keçmək üçün tələblərdən biri ola bilər, eyni zamanda təcrübələrinizi bölüşmək üçün bir fürsətdir. Effektiv bir hesabat yazarkən təşkilatçılıq çox vacibdir. Təcrübə prosesindən bəhs edən fəsillərin ardınca peşəkar bir başlıq səhifəsinə ehtiyacınız var. Fəsilləri səliqəli şəkildə etiketləyin. Hesabatın uğurlu yazılması üçün təcrübənizi aydın və obyektiv şəkildə paylaşın.
Addım
3 -cü hissə 1: Başlıq səhifəsinin yaradılması və Sənəd formatının qurulması
Addım 1. Səhifələri nömrələyin
Səhifə nömrəsini başlıq səhifəsi istisna olmaqla hər səhifənin sağ üst küncünə qoyduğunuzdan əmin olun. Söz emal proqramınızın tapşırıq çubuğundakı menyu seçimlərindən istifadə edərək səhifə nömrəsi funksiyasını yandırın. Bu funksiya avtomatik olaraq səhifə nömrələri yaradacaq.
- Səhifə nömrələrini tətbiq etsəniz, oxucular məzmun cədvəlindən istifadə edə biləcəklər.
- Səhifə nömrələri hesabatları təşkil etməyə və itkin səhifələri əvəz etməyə kömək edir.
Addım 2. Hesabatın başlığını istifadə edərək bir örtük səhifəsi yaradın
Qapaq səhifəsi oxucunun gördüyü ilk səhifədir. Başlığınızı səhifənin yuxarısına qalın yazın. Effektiv bir başlıq, təcrübə müddətində nə etdiyinizi təsvir edir. Bu hissədəki təcrübəniz haqqında zarafatlar və şərhlər əlavə etməyin.
- Məsələn, "Gringotts Bankında İnvestisiya Bankçılığı Təcrübəsi haqqında Hesabat" yaza bilərsiniz.
- Başqa bir başlıq tapa bilmədiyiniz təqdirdə "Təcrübə Hesabatı" kimi ümumi bir ad ümumiyyətlə qəbul edilir.
Addım 3. Təcrübə proqramının adını və məlumatını üz səhifəsinə yazın
Başlığın altına təcrübə proqramınızın tarixini yazın. Adınızı, məktəb adınızı və əgər varsa rəhbərinizin adını yazın. Təcrübənin keçirildiyi təşkilatın adını və əlaqə məlumatlarını da daxil edin.
- Məsələn, “Təcrübə Proqramı Hesabatı” yazın. Yerli İdarəetmə Şirkəti, May-İyun 2018.”
- Məlumatı səliqəli yazın. Satırların arasına və ortasına yazın.
Addım 4. Üz qabığından sonra səhifəyə təşəkkür məktubu yazın
Səhifəni "Təşəkkür" və ya "Təşəkkürlər" üzündən sonra başlıq edin. Bu səhifə, təcrübə proqramı zamanı sizə kömək edən insanlara təşəkkür etdiyiniz yerdir.
- Müəllimlərinizi məktəbdə, iş yerində və işlədiyiniz insanlardan qeyd edə bilərsiniz.
- Məsələn, deyin: “Dr. Mənə təcrübə proqramında iştirak etmək imkanı verən Sutrisno.”
Addım 5. Hesabatınız uzunsa məzmun cədvəli yaradın
Hesabatın 8 fəsildən və ya daha çox hissəsi varsa məzmun cədvəli xüsusilə faydalıdır. Məzmun cədvəlində hər bir başlıq üçün fəsil adlarını və səhifə nömrələrini qeyd edin. Bu siyahı oxucuların oxumaq istədikləri xüsusi parçaları tapmalarına kömək edəcək.
- Bir təşəkkür səhifəsi məzmun cədvəlinə daxil edilməlidir. Kapak səhifəsinin məzmun cədvəlinə daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur.
- Hesabatınızda qrafik və ya şəkillər varsa, oxucuların xüsusi qrafikləri və ya şəkilləri görə biləcəyi məlumatları təmin etmək üçün ayrı bir məzmun cədvəli yaradın.
Addım 6. Təcrübə müddətində yaşadığınız təcrübələri ümumiləşdirən mücərrəd bir səhifə yazın
Xülasə və ya xülasə, tapşırığınıza qısa bir baxış verir. Burada harada işlədiyinizi və nə etdiyinizi təsvir edin. İşinizi və təcrübənizi qısa bir paraqrafda yazın.
Məsələn, "Bu hesabat, Cənubi Tangerang, Banten'deki Stark Industries bir təcrübə proqramını təsvir edir. Robototexnika şöbəsində işləyirəm."
3 -dən 2 -ci hissə: Hesabat orqanının yazılması
Addım 1. Hesabatın hər fəslinə başlıq qoyun
Bir fəsil yazmağı bitirdikdən sonra növbəti fəsli yeni bir səhifəyə yazmağa başlayın. Hər fəsil üçün təsviri bir başlıq yaradın. Səhifənin yuxarı hissəsinin ortasına qalın yazın.
- Məsələn, fəsillərdən birinin adı "Gringotts Bankına Baxış" ola bilər.
- Bəzi sadə fəsil başlıqlarına "Giriş", "Staj Təcrübəsi" və "Nəticə" daxildir.
Addım 2. Giriş yerini iş yeri haqqında faktlarla açın
Xülasəni genişləndirmək üçün girişdən istifadə edin. Şirkətin necə işlədiyini izah etməklə başlayın. Təşkilatı, sənayedəki mövqelərini, nə etdiklərini və işçilərinin sayını müzakirə edin.
Məsələn, yaz: “RamJack dünyanın müxtəlif ölkələrində xidmət təminatçısı robotlar verir. Sektorun qabaqcıllarından olan RamJack, fəlakət sonrası bölgələri təmizləmək üçün bənzərsiz bir keyfiyyətə malikdir
Addım 3. İşlədiyiniz hissəni təsvir edin
Hər hansı bir şirkət və ya təşkilat ümumiyyətlə bir neçə bölmədən ibarətdir. Nişan haqqında konkret danışın. Oxucunu şəxsi təcrübənizə yönəltmək üçün bu giriş hissəsini istifadə edin.
- Məsələn, "2018 -ci ilin mayından iyun ayına qədər Elektrik Bölməsində 200 digər işçi ilə birlikdə təcrübəçi olaraq çalışdım" yazın.
- Unutmayın, bu sizin haqqınızda bir hekayədir, buna görə oxucunun diqqətini çəkmək üçün şəxsi üslubunuzdan istifadə edin.
Addım 4. Məsuliyyətlərinizi təsvir edin
Təcrübə müddətində nə etdiyinizi təsvir edin. Mümkün qədər ətraflı məlumat verin. Müəyyən vəzifələr ilk növbədə yorucu görünsə də, məsələn, xatirəni yığışdırmaq və ya yazmaq, hesabatınıza məna əlavə edə bilər.
"Ramjack -də işimdən biri elektrik xətlərinin qaynaqlanmasıdır, amma komponentlərin təmiri ilə də məşğulam" deyə bilərsiniz
Addım 5. Təcrübə müddətində öyrəndiklərinizi yazın
Məsuliyyətləri müzakirə etməyə başlayın, sonra iş nəticələrinə keçin. Təcrübə müddətində öyrəndiklərinizə nümunələr verin. Bu dəyişikliyin necə baş verdiyini ətraflı izah edin.
- Yalnız bir işçi olaraq deyil, bir insan olaraq yaşadığınız dəyişiklikləri düşünün.
- Məsələn, "Məndən çox fərqli olan cəmiyyətlərdə insanlarla necə ünsiyyət quracağım haqqında çox şey öyrəndim" deyə bilərsiniz.
Addım 6. Təcrübə müddətində təcrübənizi qiymətləndirin
İşlədiyiniz təşkilatı tənqid edə bilərsiniz, ancaq ədalətli və qərəzsiz şəkildə çatdıra bilərsiniz. Konkret faktlardan və nümunələrdən istifadə edin. Öyrəndiklərinizə və gələcəkdə nələri tətbiq edə biləcəyinizə diqqət edin. Heç kəsi günahlandırmayın.
Yaza bilərsiniz: “RamJack ünsiyyəti yaxşılaşdırsa faydalı olar. Çox vaxt nəzarətçilər məndən nə gözlədiklərini dəqiq bilmirlər."
Addım 7. Təcrübə müddətində performansınız barədə düşünün
Təcrübənizi müzakirə edərək hesabatın nəticəsini yazın. Obyektiv yazın, yaşadığınız mənfi və müsbət təcrübələri bölüşün. Təcrübə zamanı aldığınız rəyi də təsvir edə bilərsiniz.
Əvvəlcə çox sakit idim, amma daha iddialı və inamlı olmağı öyrəndim, buna görə rəhbərlik fikirlərimi ciddiyə aldı
Addım 8. Digər məlumatları əlavə etmək üçün əlavədən istifadə edin
Əlavə bölməsi gündəlikləri, nəşr olunmuş sənədləri, fotoşəkilləri, qeydləri və digər köməkçi materialları ehtiva edən bir yerdir. Sahib olduğunuz dəstək materialının miqdarı təcrübə müddətində iş təsvirinizdən asılı olacaq. Mümkünsə, təcrübə müddətində qazandığınız uğurları təsvir edən material daxil edin.
- Məsələn, ünsiyyətdə işləyirsinizsə, etdiyiniz mətbuat açıqlamalarını, reklamları, məktubları və ya qeydləri daxil edin.
- Əlavə materialınız yoxdursa, ehtimal ki, niyə əlavə materialınız olmadığına dair bir paraqraf yazmalısınız.
3 -dən 3 -cü hissə: Yaxşı Texnikalarla Yazmaq
Addım 1. Yazmadan əvvəl bir kontur istifadə edərək məlumatları təşkil edin
Hesabatın əsas hissəsini yazmadan əvvəl təcrübənizi hissələrə bölün. Hər hissədə danışmaq istədiyiniz məqamları sadalayaraq bir kağız parçası üzərində təsvir edin.
Bu üsul yazılarınızı təşkil etməyə kömək edəcək. Hesabatdakı bölmələrin heç bir məlumat təkrarlanmadan ardıcıl olaraq axdığından əmin olun
Addım 2. Ən azı 5-10 səhifə yazın
Təcrübəni ətraflı təsvir etmək üçün kifayət qədər yeriniz olduğundan əmin olun, amma mövzudan uzaqlaşmayın. Çox uzun hesabatlar daha az kəskin və cilalanmış görünür. Çox uzun olmayan hesabatlar adətən adekvatdır.
- Kifayət qədər materialınız yoxdursa, qısa bir hesabat yazmaq daha yaxşıdır.
- Xüsusilə təcrübəniz genişdirsə və ya daha yüksək təhsil alırsınızsa 10 səhifədən çox yazmalı ola bilərsiniz.
- Səhifə sayı tələbləri təcrübə proqramından asılı olaraq dəyişə bilər.
Addım 3. Hesabat boyunca obyektiv bir ton istifadə edin
Hesabatınız akademik materialdır, ona görə də akademik material kimi görün. Təcrübələrinizi bölüşərkən həmişə konkret faktlara və nümunələrə bağlı olaraq özünüzü pozitiv təsvir edin. Yazılarınızla diqqətli olun və çox tənqidi səslənməyin.
- Məsələn, "Wayne's Company -də işləmək çətin idi, amma çox şey öyrəndim" yaza bilərsiniz. "Wayne'in şirkəti pis bir şirkətdir" deməyin.
- Faktlara əsaslanan bir yazı nümunəsi, "Wayne şirkətinin smartfon bazarında 75% payına sahib olmasıdır".
Addım 4. Təcrübənizi göstərmək üçün xüsusi nümunələrdən istifadə edin
Ümumiləşdirməkdən çəkinin. Hər bir mövzu üçün nümunələr verərək təcrübənizi göstərin. Konkret detallar oxucunun təcrübənizi təsəvvür etməsinə imkan verəcək.
- Məsələn, yazın: “Acme Company təminatsız bir dinamit atdı. Orada işləməkdə özümü təhlükəli hiss edirəm”.
- "Nəzarətçim məndən uzaq bir Boliviya kəndi yaxınlığında sahilə çıxan bir çay delfini çəkməyimi istədi" deyə yaza bilərsiniz.
Addım 5. Həyat anlayışları ilə bağlı müşahidələrinizi daxil edin
Bu fikir məktəb işlərinin əhatə dairəsindən daha genişdir. Bu anlayışlar çalışdığınız təşkilat, orada çalışan insanlar və ümumiyyətlə dünya haqqında ola bilər. Bu anlayışlar, təcrübə müddətində gördüyünüz işin həcmindən asılı olaraq dəyişəcək, ancaq bunları əldə etsəniz, bir insan olaraq böyüdüyünüzü göstərəcəklər.
- Bir laboratoriyada işləyib yaza bilərsiniz: "İşçilər bütün günü işləyirlər, amma bir çox insana kömək etdiklərinin fərqindədirlər, buna görə də həmişə səhər enerjisi ilə doludurlar".
- Başqa bir nümunə, “Oscorp çox məşğuldur və şirkətin əlavə qaynaqlar təmin etməsi işçilərə faydalı olacaq. Bu, bu ölkədəki bir çox şirkətin problemidir”.
Addım 6. Hesabatı yazdıqdan sonra yenidən oxuyun
Ən azı bir dəfə hesabatı yenidən oxumaq üçün vaxt ayırın. Uyğun olmayan cümlələrə diqqət yetirin. Hesabatda təsvir etdiyiniz təcrübələrə və bütövlükdə hesabatın tonuna diqqət yetirin. Hesabatın bütün məzmunu oxucu üçün axıcı, obyektiv və aydın olmalıdır.
Yüksək səslə oxumaq faydalı ola bilər. Yazılarınızı başqalarından oxumalarını da istəyə bilərsiniz
Addım 7. Hesabatı təqdim etməzdən əvvəl onu redaktə edin
Hesabatı dəfələrlə nəzərdən keçirib dəyişdirməli ola bilərsiniz. Yaxşı nəticələr əldə etmək üçün hesabatınızı lazım olduğu qədər nəzərdən keçirin. Məmnun olduqdan sonra təcrübənizi oxuya bilmələri üçün rəhbərinizə təhvil verin.
Hesabatın təqdim edilmə müddətlərinə diqqət yetirin. Hesabatın təqdim edilmə tarixindən əvvəl hesabatı redaktə etmək üçün kifayət qədər vaxt ayırın
İpuçları
- Peşəkar görünən bir hesabat üçün CV kağızından istifadə edin və boş bir dəftər və ya tez bağlayıcısı olan bir gündəliyə qoyun.
- Bir məktəb hesabatı hazırlayarkən sanki standart şriftlərdən istifadə edərək hesabatı bir tərəfə çap edin.
- Təcrübə təcrübənizi mümkün qədər ətraflı yazın.
- Etibarlı bir hesabat yazın, amma obyektiv olun.
