İcra xülasəsi bir iş sənədinin ən vacib hissəsidir. İnsanların oxuyacağı ilk və bəzən yazmalı olduğunuz son şeydir. Bu xülasə, sənədinizi oxuyacaq məşğul idarəçilərin nə qədər oxumalı olduqlarını və nə etməli olduqlarını dəqiq bilmələri üçün bir sənədin qısa bir xülasəsidir.
Addım
Metod 1 /2: Əsaslar
Addım 1. İcra xülasəsinin bir iş sənədinin qısa bir xülasəsi olduğunu anlayın
Bu vəziyyətdə "qısa" və "xülasə" açar sözlərdir. İcra xülasəsi heç bir şəkildə əhatəli deyil və əslini əvəz etmir. İcra xülasəsi orijinalın 10% -dən artıq olmamalıdır. Məqsəd 5-10 faiz arasında yaza bilməkdir.
İcra xülasəsi mücərrəddən fərqlidir. Xülasə oxucuya bir baxış və istiqamət verir, icra xülasəsi oxucuya ümumi bir baxış təqdim edir. Xülasələr daha çox akademiyada yazılır, icra xülasələri isə daha çox iş məqsədləri üçün istifadə olunur
Addım 2. Bu xülasənin müəyyən struktur və üslub qaydalarına riayət etdiyinə əmin olun
İcra xülasələri yazan ən nüfuzlu mənbələr, müəyyən struktur və üslub qaydalarının tətbiq edilməli olduğunu qəbul edirlər. Bu təlimata daxildir:
- Paraqraflar qısa və qısa olmalıdır.
- Orijinal hesabatı oxumasanız da icra xülasəsi mənalı olmalıdır.
- İcra xülasəsi hədəf auditoriyaya uyğun bir dildə yazılmalıdır.
Addım 3. Problemi müəyyənləşdirin
İcra xülasəsi, istər tədarük zənciri idarəçiliyi, istərsə də xaricdəki bir marketinq kampaniyası ilə bağlı olsun, məsələni dəqiq müəyyən etməlidir. İcra xülasəsi, xüsusən, problemin dəqiq bir tərifini tələb edir, çünki onun əsaslandığı sənəd, Təklif İstəkləri (RFP) tez -tez konseptual məsələləri yaxşı başa düşməyən texniki insanlar tərəfindən yazılır. Problemin aydın və başa düşülən terminlərlə təyin olunduğundan əmin olun.
Addım 4. Bir həll təqdim edin
Bir problemin hər zaman həllinə ehtiyacı var. Məqsəd iddiasını (və müəssisəni maliyyələşdirmə səbəblərini) təqdim etmək üçün problemi effektiv şəkildə həll edə biləcək bir həll tapmalısınız. Probleminiz aydın şəkildə yazılmasa, həllinizin mənası olmayacaq.
Addım 5. Sənədin bir baxışda oxunması daha asan olarsa, qrafiklərdən, göstəricilərdən və başlıqlardan istifadə edin
İcra xülasəsi uzun mətn blokları tələb edən bir esse deyil. Bacarsan anlayışı yaxşılaşdırmaq və ya xülasə edin bir baxışda daha oxunaqlı, istifadə etmək yaxşıdır:
- Qrafik. Müştərinin probleminin xüsusiyyətlərini dəqiq şəkildə göstərən yaxşı yerləşdirilmiş bir qrafik, xülasənin vacib hissəsini vurğulaya bilər. Vizual hisslərini stimullaşdırmaq, analitik hisslərini stimullaşdırmaq qədər təsirli olur.
- Xal detalları. Uzun məlumat siyahıları daha həzm olunan detallara bölünə bilər.
- Başlıq. Lazım gələrsə, başlıqdan istifadə edərək xülasə mövzusu hazırlayın. Bu, oxucunu xülasəyə batırarkən istiqamətləndirməyə kömək edəcək.
Addım 6. Yazılarınızı təzə və jarqonsuz saxlayın
Jargon anlayışın düşmənidir. Yeri gəlmişkən, jargon iş dünyasında çox populyardır. "İnterfeys", "leverage", "əsas bacarıq" və "kritik platforma" kimi sözlər, qaçmağa çalışmalı olduğunuz sözlərdir. Bu sözlər əsl mənalarını gizlədir və xülasənizi qeyri -müəyyən və mənasız göstərə bilər.
Metod 2 /2: Xüsusi Detallar
Addım 1. Orijinal sənədlə başlayın
İcra xülasəsi başqa bir sənədin xülasəsi olduğundan, onu məlumatlı və praktik bir versiyaya çevirmək üçün orijinalla tanış olmalısınız. Bir hesabat, iş planı, təklif, təlimat və ya başqa bir sənəd olsun, orijinalını nəzərdən keçirin və əsas fikirləri axtarın.
Addım 2. Qısa bir xülasə yazın
Sənədin və ya orijinal sənədin sponsoru olan şirkətin məqsədi nədir? Əhatə dairəsi nədir?
Misal: "WorldWide Qadınlar, bütün dünyada qadınları məişət zorakılığının təsirli həlləri ilə əlaqələndirən, məişət zorakılığına məruz qalanlara dəstək şəbəkəsi təqdim edən, qeyri-kommersiya təşkilatıdır. Kanadanın Alberta şəhərindəki qərargahından fəaliyyət göstərməsinə baxmayaraq, dünyanın 170 ölkəsindəki qadınlardan tövsiyələr almaq."
Addım 3. "Nüvəni" fərqləndirin
Bu bölmə, ehtimal ki, bütün icra xülasəsinin ən vacib hissəsidir. İki -üç cümlə ilə oxucunuza işinizin niyə xüsusi olduğunu izah etməyiniz gözlənilir. Niyə işin xülasəsini oxuyan şəxsdən yoxlamağa, iş təklifi almağa və ya əməkdaşlığa dəyər?
- Bəlkə də Michael Jordan müştəriniz var və o, məhsulunuzu Twitter -də pulsuz olaraq tanıtdı. Ola bilsin ki, yalnız Google ilə ortaqlıq bağlamısınız. Yeni bir patent almış olmanız və ya ilk böyük satışınızı etməyiniz də mümkündür.
- Bəzən sadə bir sitat və ya rəy kifayət edər. Əsas odur ki, oxucunun diqqətini cəlb etsin, işgüzar nüfuzunu mümkün qədər yaxşı göstərsin və oxucunu sənədin sonuna qədər oxumağa sövq etsin.
Addım 4. Böyük problemi müəyyənləşdirin
İcra xülasəsinin ilk maddi tərkib hissəsi problemin müzakirəsidir, buna görə məhsulunuzun/xidmətinizin ünvanlandığı problemi təsvir edin. Problemin mümkün qədər aydın şəkildə təyin olunduğundan əmin olun. Ətraflı təsvir olunmayan problemlər inandırıcı görünməyəcək və həllinizi istədiyiniz qədər əhəmiyyətli etməyəcək.
Misal: "Los Angeles tıxaclardan şikəstdir. DC Metro bölgəsindən başqa, Los Anceles ölkədə ən pis tıxaclara sahibdir. Tıxacların yaratdığı tüstü və çirklənmə iş məhsuldarlığını azaldır, astma nisbətlərini artırır və yavaş -yavaş ciddi sağlamlıq problemləri yaradır. LA -da sürücülük yaşına çatmış insanlardan daha çox maşın var"
Addım 5. Özünəməxsus həll yolunuzu təqdim edin
Böyük problem asan hissəsidir. İndi oxucularınızı bu böyük problemin özünəməxsus həll yoluna malik olduğuna inandırmalısınız. Bu iki materialı çatdıra bilsəniz, əla bir fikir ortaya çıxarmaq üçün materialınız var.
Misal: "Innotech, müəyyən bir zolaqdakı avtomobillərin sayını və şəraitə uyğun olaraq trafikini oxuya bilən patent nişanlarına" ağıllı şəbəkələr "quraşdıraraq səyahət müddətini qısaldan bir yol idarəetmə sistemi yaratdı. Amerikalı sürücülər bunu etmir. yaşıl işıq əks istiqamətdə maşın olmadığını göstərən zaman qırmızı işıqda bir neçə dəqiqə gözləməli olacaq."
Addım 6. Bazar potensialından danışın
Sənayenizin statistikasını təqdim edərək böyük problemi təsvir edin. Olduğunuzdan daha böyük bir bazarı idarə etdiyinizi iddia etməmək üçün diqqətli olun! Tibbi cihaz sənayesinin ildə 100 milyard dollar dəyərində olması heç bir şey ifadə etmir, çünki yeni tibbi cihazınız yalnız sənayenin müəyyən bir hissəsinə xidmət edəcək. Həqiqi bir bazar potensialına qədər daralın.
Addım 7. Unikal satış təklifinizi daxil edin
Bu, özünəməxsus həll yolunuzu təsvir etdiyiniz andır. Məhsulunuza və ya xidmətinizə rəqabətinizdə xüsusi üstünlük verən nədir? Bəlkə də evdə qulluq xidmətiniz həkimləri yalnız tibb bacıları yerinə evlərə göndərir və ya əvvəlcədən planlaşdırmamaq üçün eyni gün ziyarətlərinə zəmanət verirsiniz. İşinizin niyə xüsusi olduğunu göstərin.
Nümunə: "Intellilight -ın evdə heç kim olmadığını aşkar edə bilmə əlavə faydası var. Boş bir otaqda bir işıq yanarsa, otaqdakı hərəkəti algıladığında avtomatik olaraq sönər və yenidən yanar. İstehlakçılar ödəyir elektrik haqqını ödəyir və daha az enerji sərf edir."
Addım 8. Gerekirse iş modeliniz haqqında danışın
Bəzi icra xülasələri bir iş modeli tələb etmir. (Qeyri-kommersiya təşkilatları, qeyri-kommersiya təşkilatları və QHT-lərin bir iş planına ehtiyacları olmaya bilər.) Ancaq işiniz varsa, iş modelinizin aydın və təqib edilməsi asan olmalıdır. Əslində "İnsanları cüzdanlarından pul çıxarıb sizə verməyə necə vadar edirsiniz?" Sualına cavab verirsiniz. Xüsusilə icra xülasəsində modeli sadə saxlayın. Qısa bir xülasə kifayət qədərdir.
Addım 9. Lazım gələrsə, rəhbərlik qrupunuzla müzakirə edin
Sənayenizdən asılı olaraq, bu, icra xülasənizin ən vacib hissələrindən biri ola bilər. İnvestorunuz və ya bankiriniz irəli sürdüyünüz fikrə deyil, komandanıza güvənir. Fikirlər irəli sürmək asandır, amma onları həyata keçirmək üçün güclü bir komanda lazımdır. İş planınızı yaxşı icra etmək üçün komandanızın niyə təcrübə və biliklərə malik olduğunu qısaca izah edin.
Addım 10. Bəyanatınızı dəstəkləmək üçün maliyyə proqnozları verin
Bazarınıza, iş modelinizə və tarixi performansınıza əsaslanaraq aşağıdan yuxarı maliyyə proqnozu hazırlamalı olacaqsınız. Proqnozunuzun məqsədi sadəcə inandırıcı fərziyyələr dəstinə əsaslanaraq bacarıqlarınızı və maliyyə proqnozları qurma qabiliyyətinizi nümayiş etdirməkdir.
Planınız bir qrup investor üçündürsə, bu hissəyə çox vaxt sərf etməyin, çünki nə qədər pul qazana biləcəyinizi bilmirlər. İnvestorlar ümumiyyətlə maliyyə proqnozlarınıza əsasən bəli və ya yox qərar verməyəcəklər. Əsasən öz maliyyə proqnozlarını verəcəklər
Addım 11. İstəyinizə gedən yolu hamarlaşdırın
İcra xülasənizin məqsədlərindən asılı olaraq investisiya və ya kredit istəyi təqdim etməyin vaxtıdır. Şirkətinizin niyə müəyyən bir dəyər verdiyini təkrar etməlisiniz. Məhsul/xidmət və potensial bazarınızla əlaqədar həll etdiyiniz böyük bir problemi oxuculara xatırlatın. Sonda komandanıza və onların işi başa çatdırmaq qabiliyyətinə yenidən diqqət yetirin. Növbəti böyük biznes mərhələsinə çatmaq üçün lazım olan məbləği soruşun. Nə qədər kapitaldan imtina etmək istədiyinizi və ya ödəmək istədiyiniz faizi açıqlamayın. Bu daha sonra üz-üzə danışıqlar yolu ilə edilməlidir.
Addım 12. Xülasənizi yenidən oxuyun
Əsasları yazmısınızsa, diqqətlə oxuyun. Xülasəni çox diqqətlə oxumalısınız. Yenidən oxuduqda, sənədi oxuyan da nəzərə alın. Yeni istinadların yaxşı izah edildiyinə və mövzu ilə tanış olmayan insanlar üçün dilin aydın olduğuna əmin olun. Gerekirse yenidən yazın.
- Təzə fikirli başqalarından icra xülasənizi oxumalarını xahiş edin, bunlara diqqət yetirin:
- Aydınlıq. İstifadə olunan sözlər aydındır, fikirlər aydındır və xülasə jargondan istifadə etmir?
- Xəta. Qrammatika, durğu işarələri və orfoqrafik səhvlər yarana bilər. Başqalarından rəqəmləri və statistikanı yoxlamağı xahiş etmək də yaxşı bir fikirdir.
- məcburiyyət Xülasədəki fikirlər həddindən artıq təşviq kimi səslənirmi? Təqdimat çatışmazlığı varsa, haradadır?
- Uyğunluq. Hansı hissələr bir -birinə uyğun gəlmir? Hansı hissə uyğun gəlir?
İpuçları
- İcra başçısı nə qədər məşğul olsa, o qədər az oxuyacaq. Kifayət qədər yaz.
- Başlamaq üçün ən çox söz emal proqramı ilə gələn sənəd şablonlarını sınayın.
- İcra sənədlərinin uzunluğu fərqli ola bilər, lakin qısa olmalıdır. Məqsədiniz az və ya orta dərəcədə oxunuşda mümkün qədər çox məlumat çatdırmaqdır. Xülasənizə detallar daxil edirsinizsə, əvvəlcə nəticə və tövsiyələr kimi ən vacib məqamları daxil edin.
- Eyni dörd sahə, müxtəlif iş əlaqələri üçün icra xülasələri üçün istifadə edilə bilər.
