Bir mətbuat şərhi mediaya yazılı bir bəyanatdır. Fəaliyyət cədvəli, promosyonlar, mükafatlar, yeni məhsul və xidmətlər, satış nəticələri və s. Daxil olmaqla bir sıra xəbərlər ola bilər. Press relizlər xüsusi hekayələr yaratmaq üçün də istifadə edilə bilər. Jurnalistlər əvvəlcə bir mətbuat şərhi aldıqları təqdirdə bir xəbər ideyasını daha çox düşünəcəklər. Bu istifadə etmək istəyən hər kəsin düzgün formatda istifadə edə biləcəyi çox təməl bir ictimai əlaqələr vasitəsidir. Necə olduğunu sizə göstərəcəyik.
Addım
Metod 1 /2: Baxmaq Maraqlı Bir Mətbuat Bülleteni Yaratmaq
Addım 1. Orijinal bir başlıq yazın
Başlıq qısa, aydın və nöqtəyə uyğun olmalıdır; başqa sözlə, press -relizdə əsas məqamın çox yığcam versiyası. Bir çox ictimaiyyətlə əlaqələr mütəxəssisi, başlığın bütün digər məzmun yazıldıqdan sonra son olaraq yazılmasını təklif edir. Bu təlimatlara əməl edirsinizsə, press -reliz yazmağa davam edin və ondan sonra başlığı yazın. Başlıq bir diqqət çəkən və bir mətbuat açıqlamasının çox əhəmiyyətli bir hissəsidir.
-
wikiHow ən populyar məlumat mənbəyi olaraq bilinir.
Gördünüz, elə deyilmi? İndi xəbərlər haqqında daha çox bilmək istəyirsən! Qəzetdəki başlıq oxucuları cəlb etdiyi kimi, başlıq da jurnalistlərin diqqətini çəkməyi bacarmalıdır. Başlıq bir təşkilatın son nailiyyətlərini, hesabat verməyə dəyər bir hadisəni və ya yeni bir məhsul və ya xidməti təsvir edə bilər.
-
Başlıq qalın hərflə yazılmalıdır!
Bir başlıq ümumiyyətlə qalın hərflərlə yazılır və əlyazmanın gövdəsindən daha böyük bir şrift ölçüsündən istifadə edir.
- İlk hərf böyük hərflə yazılır. Həm də böyük hərflərlə yazılmalı olan bütün isimlər. Başlıqdakı sözlərin çoxu kiçik hərflərlə yazılır, baxmayaraq ki, "kiçik hərf" istifadə etmək onu vizual olaraq daha cəlbedici edə bilər. Bütün sözləri böyük hərflərlə yazmayın.
- Əhəmiyyətli açar sözlərdən istifadə edin. Bir press -reliz adı yaratmağın ən sadə yolu, press -relizinizdə ən vacib açar sözləri götürməkdir. Bu açar sözlərdən məntiqli və diqqəti cəlb edən bir ifadə yaratmağa çalışın. Başlıqdan sonra xülasə bir cümlə daxil etsəniz, eyni üsuldan istifadə edə bilərsiniz. Açar sözlərdən əvvəl istifadə etmək səhifənizi axtarış sistemlərində daha asan tapacaq və jurnalistlərin və oxucuların press -relizinizin məzmunundan fikir öyrənməsi daha asan olacaq. Bu ilk addımdakı bütün izahatlara nəzər salın və bunların hamısının mətbuat şərhi başlıqları ola biləcəyini unutmayın.
Addım 2. Ssenarinin əsas hissəsini yazın
Press -relizlər xəbərlərdə olmasını istədiyiniz şəkildə yazılmalıdır. Və bunu unutmayın: əksər jurnalistlər çox məşğuldur və şirkətinizin elanlarını araşdırmağa vaxtınız yoxdur, buna görə də mətbuat üçün yazdıqlarınız jurnalistlər tərəfindən böyük hadisələriniz haqqında yazmaq üçün istifadə olunacaq. Nə demək istəsən, bura qoy.
- Press -relizin yazıldığı tarix və şəhərlə başlayın. Nəticələr çaşqındırsa, bu şəhər silinə bilər - məsələn, buraxılış Bandunqda yazılıbsa, amma Jogjakarta şöbəsindəki fəaliyyətləri təsvir edir.
- İlk cümlə oxucunun diqqətini çəkə və fikrinizi açıq şəkildə ifadə etməyi bacarmalıdır. Məsələn, başlıq "Carpren Nəşriyyatı İkinci Dünya Müharibəsi haqqında yeni bir roman nəşr edirsə", ilk cümlə "Carpen Publishing, Ltd., bu gün məşhur yazıçı Arcy Kay tərəfindən İkinci Dünya Müharibəsi romanını nəşr etdi" kimi bir şey ola bilər. Bu, başlığı bir qədər detal vermək üçün kifayət qədər genişləndirir və oxucunu hekayənizlə daha da maraqlandırır. Növbəti və ya iki abzas birinci cümlədə genişlənməlidir.
- Press reliz skriptinin gövdəsi möhkəm olmalıdır. Uzun cümlələr və paraqraflardan istifadə etməyin. Təkrarlamadan və jargon və ya fantastik bir dilin həddindən artıq istifadəsindən çəkinin. Yazılarınızı sadə saxlayın və sözlərinizi boş yerə xərcləməyin.
- Birinci abzas (iki -üç cümlə) bütün press -relizə yekun vurmalı və əlavə məzmun bunu daha da izah etməlidir. Sürətlə inkişaf edən bir dünyada, heç bir jurnalist və ya başqa oxucu, məqalənin başlanğıcı maraqsız olarsa, bütün press-relizi oxumayacaq.
- Faktlarla işləyin - fəaliyyətlər, məhsullar, xidmətlər, insanlar, hədəflər, məqsədlər, planlar və ya layihələr. Faktlardan maksimum istifadə etməyə çalışın. Bu xəbərdir. Effektiv bir press -reliz yaratmağın sadə bir yolu aşağıdakı aydınlaşdırma siyahısından istifadə etməkdir: Kim, nə, harada, nə vaxt, niyə və necə.
Addım 3. "5W" və "1H" aydın şəkildə deyin
Kim (Kim), Nə (Nə), Nə Zaman (Nə vaxt), Harada (Harada), Niyə (Niyə) və Necə (Necə) oxuculara lazım olan bütün məlumatları deyə bilər. Aşağıdakı məqamlara diqqət yetirin, press -relizimizi yaratmaq üçün yuxarıdakı nümunəni istifadə edəcəyik:
- Əsas aktyorlar kimlərdir? Carpren Nəşriyyatı.
- Əsas hekayə nədir? Kitabı Carpren Publishing nəşr edir.
- Bu nə vaxt oldu? Sabah.
- Bu fəaliyyət harada baş verir? Bütün böyük mağazalarda.
- Niyə bu xəbərdə? Çünki kitabı məşhur yazıçı Arcy Kay yazmışdır.
-
Bu fəaliyyət necə baş verdi? Əsas fəaliyyət Çikaqoda bir kitab imzasıdır, sonra metropol boyunca bir kitab turu.
- Müəyyən edilmiş əsas məlumatlarla birlikdə insanlar, məhsullar, mallar, tarixlər və xəbərlə əlaqəli digər şeylər haqqında məlumat əlavə edin.
- Şirkətiniz xəbərin əsas mövzusu deyilsə də, mətbuat açıqlamaları mənbəyidirsə, bunu mətnin əsas hissəsində izah edin.
- Ssenarini qısa və nöqtədə saxlayın. Çap edilmiş bir forma təqdim edirsinizsə, mətn iki aralı olmalıdır.
- Mətbuat açıqlamanız nə qədər cəlbedici olsa, jurnalistlər tərəfindən işıqlandırılması ehtimalı da o qədər yüksəkdir. Müəyyən bir bazar üçün "maraqlı" olanı öyrənin və redaktorları və reportyorları cəlb etmək üçün bu biliklərdən istifadə edin.
Addım 4. Açıq, aydın və oxucularınız üçün uyğun bir press -reliz yaradın
Çox güman ki, press -relizlərinizi hara göndərsəniz, onsuz da onlarla oxşar press -relizlər yığılmış və atılmağa hazırdır. Press -relizinizə səs verilməsini istəyirsinizsə, yaxşı olmalıdır. Nəinki yaxşı olmalı, həm də çox "dərc etməyə hazır" olmalıdır.
- Bir redaktor sizin yazınızı görəndə düşünür ki, press -relizinizi çap etmək üçün nə qədər vaxt lazımdır. Yazılarınız səhvlərlə doludursa, məzmunu çox azdırsa və ya çoxlu düzəlişlərə ehtiyacınız varsa, vaxtınızı boşa sərf etməzlər. Yaxşı bir qrammatika ilə yazdığınızdan, bütün əsaslarla və tam yazılı məzmunla yazdığınızdan əmin olun.
-
Niyə bu insanlar dediklərinizlə maraqlansınlar? Doğru oxuculara göndərsəniz, bu sualın çox aydın bir cavabı var. Yoxdursa, niyə vaxtınızı boşa xərcləyirsiniz? Doğru insanlara doğru xəbərləri verin (reklam deyil, xəbərlər) və doğru yoldasınız.
Səhər göndərsəniz daha çox qiymətləndirəcəklər. Bu, yazdıqlarınızı üzərində işlədiklərinə əlavə etmək üçün onlara vaxt verir. Bunu düşünün
Addım 5. Başqa şeylərlə əlaqə qurun
Press -relizinizi dəstəkləyən əlavə məlumatlara bağlantılar verin. Yazdığınız şirkətin oxucuların faydalı ola biləcəyi internetdə əlavə məlumatları varmı? Yaxşı. Bunu əlavə edin.
Əlinizdə olanlara şübhə edirsinizsə, ümumiyyətlə nəşr olunanlarla əlaqədar bir az araşdırma aparın. Kimsə sizin yazdığınız kimi bir fəaliyyət yazmış ola bilər. PR Web və PR Newswire başlamaq üçün əla yerlərdir
Metod 2 /2: Mastering Formatı
Addım 1. Əsas quruluşu öyrənin
Yaxşı, indi nə yazmalı olduğunu bildiyin üçün onu kağıza necə qoyursan? Yeni başlayanlar üçün, mətbuat səhifənizi maksimum bir səhifə qədər qısa saxlayın. Üçüncü Dünya Müharibəsi haqqında yazmadığınız müddətcə heç kim beş paraqraf oxumaqla vaxt itirmək istəmir. Ehtiyacınız olan budur (bəziləri artıq qeyd edilmişdir):
-
TƏCİLİ YAYIM ÜÇÜN səhifənin sol üst hissəsində yazılmalıdır.
Nəşrin təxirə salınmasını istəyirsinizsə, "GÜNLƏŞDİRİLDİ …" və olmasını istədiyiniz tarixi yazın. Buraxılış tarixi ilə müşayiət olunmayan buraxılışlar dərhal verilmiş sayılacaq
-
Adətən qalın tipli başlıq onun altına qoyulur və səhifənin ortasına yerləşdirilir.
İstəyirsinizsə, kursivlə bir altyazı əlavə edin (başlığı qısaca izah edin)
- Birinci paraqraf: ən vacib məlumatlar. Xəbərin tarixi və ya mənbəyi ilə başlayan xəbərlər kimi yazıla bilər.
- İkinci (və bəlkə də üçüncü) abzas: əlavə məlumat. Faktları və sitatları daxil etmək yaxşı bir fikirdir.
- Şirkət məlumatı: şirkətiniz haqqında daha çox məlumat. Sən kimsən? Hansı nailiyyətlər əldə etdiniz? Missiyanız nədir?
- Əlaqə məlumatları: müəllif haqqında daha çox məlumat (bəlkə də siz!). Birinin diqqətini çəksəniz, daha çox məlumat əldə etməkdə maraqlı ola bilər!
- Multimedia: bu müasir dövrdə tanıtım fəaliyyətləri üçün Twitter hesabınız olmalıdır.
Addım 2. Şirkət haqqında məlumatı mətbuata yazın
Şirkətiniz haqqında məlumat daxil etməyin vaxtıdır. Bir jurnalist öz hekayəsi üçün press -relizinizi yazanda orada şirkətinizdən danışmalı olacaq. Jurnalistlər şirkət haqqında məlumatı bu bölmədən əldə edə bilərlər.
- Bu bölmənin adı belə olmalıdır: "[COMPANY_XYZ] haqqında".
- Başlıqdan sonra şirkətinizi hər biri üçün beş və ya altı sətirdə təsvir edən bir və ya iki paraqraf yazın. Mətn sizin şirkətinizi, əsas iş sahənizi və iş siyasətinizi təsvir etməlidir. Artıq bir çox müəssisənin broşuraları, təqdimatları, biznes planları və s. peşəkar şəkildə yazılmışdır. Onları bura daxil etmək olar.
- Bu hissənin sonunda veb saytınızı yazın. Bağlantı tam URL -də olmalıdır ki, çap olunduqda bağlantı axtarışda qalsın. Məsələn: https://www.example.com yerinə "Veb saytımızı ziyarət etmək üçün bura vurun!"
- Veb saytlarında ayrı media səhifələri olan şirkətlər həmin səhifənin URL ünvanını daxil etməlidirlər. Media səhifələrində ümumiyyətlə əlaqə məlumatları və mətbuat dəsti var.
Addım 3. Əlaqə məlumatlarınızı əlavə edin
Mətbuat açıqlamanız həqiqətən işıqlandırmaya layiqdirsə, jurnalistlər mütləq daha çox məlumat axtaracaq və ya bununla əlaqəli əsas insanlardan müsahibə alacaqlar. Bu əsas adamların media ilə müsahibə keçirməyinə etiraz etmirsinizsə, əlaqə məlumatlarını press -reliz səhifəsində verə bilərsiniz. Məsələn, yenilik haqqında yazırsınızsa, media üçün araşdırma və ya mühəndislik qrupunun əlaqə məlumatlarını verə bilərsiniz.
- Əks təqdirdə, "Əlaqə" bölməsində media/ictimaiyyətlə əlaqələr bölməsindən ətraflı məlumat verməlisiniz. Bunun üçün xüsusi bir komandanız yoxdursa, media ilə şirkətiniz arasında əlaqə quracaq birini təyin etməlisiniz.
-
Əlaqə məlumatları məhdud və müvafiq press -relizə xas olmalıdır. Əlaqə məlumatlarına aşağıdakılar daxil edilməlidir:
- Şirkətin rəsmi adı
- Media şöbəsinin rəsmi adı və əlaqəsi
- Ofis ünvanı
- Uyğun şəhər/ölkə kodu və telefon kodu olan telefon və faks nömrələri
- Cib telefonu nömrəsi (isteğe bağlı)
- Mövcudluq müddəti
- E -poçt ünvanı
- Veb sayt ünvanı
Addım 4. Mümkünsə, press -relizin onlayn surətinə bir keçid daxil edin
Veb saytınızdakı bütün mətbuat açıqlamalarının qeydlərini saxlamağı məsləhət görürük. Bu, bağlantılar əlavə etmə prosesini asanlaşdıra bilər və şirkət tarixi məqsədləri üçün də istifadə edilə bilər.
Addım 5. Press -relizin sonunu üç hash işarəsi ilə işarələyin (#)
Səhifənin ortasına buraxılışın sonundakı xəttin altına qoyun. Bu, jurnalistikanın standartıdır. Bu şişirtmə kimi görünə bilər, amma əslində belə deyil. Bu düzgün yazma üsuludur.
İpuçları
- Mətbuat bülletenlərinin düzgün tonu, dili, quruluşu və formatı üçün internetdəki press -relizləri araşdırın.
- Hər buraxılışı müəyyən bir vasitəyə yönəldin və bu tip xəbərləri işıqlandıran müxbirlərə göndərin. Bu məlumatı ümumiyyətlə medianın saytında tapa bilərsiniz. Eyni mediada müxtəlif mətbuat orqanlarına və müxbirlərə xəbər göndərmək, tənbəl olduğunuza və müəyyən bir bazarı hədəf almadığınıza işarədir.
- Mətbuat açıqlamalarının vaxtı çox vacibdir. Xəbər aktual və yeni olmalıdır, çox köhnə deyil və hazırda populyar olan xəbərlərdən çox da uzaqlaşmır.
- Press-relizinizi e-poçtla göndərin və əlavə formatlardan ağıllı istifadə edin. Böyük yazı tipi və qalın rənglər hekayənizi daha maraqlı etməyəcək, ancaq oxucuların diqqətini yayındıracaq. Press-relizinizi e-poçtun əsas hissəsinə əlavə edin. Əlavələrdən istifadə etməlisinizsə, düz mətn formatından və ya Zəngin Mətn Formatından istifadə edin. Word sənədləri ümumiyyətlə bir çox mediada qəbul edilir, lakin ən son versiyanı (.docx) istifadə edirsinizsə, daha əvvəlki bir versiya (.doc) ilə qeyd edin. Qəzetlərin adətən sıx büdcəsi var və çoxları Word versiyasını yeniləməyib. Yalnız bir çox şəkli olan bir fayl göndərdiyiniz halda PDF faylını istifadə edin. Mətbuat bülleteninizi başqa bir kağıza yazmayın, sonra şəkil faylını tarayın və e-poçtla göndərin-bu həm sizin, həm də redaktorun vaxtını boşa çıxaracaq. Press-relizinizi birbaşa e-poçt ünvanına yazın.
- Jargon və ya xüsusi texniki terminlərdən istifadə etməyin. Yazınızı dəqiqləşdirmək üçün istifadə etməlisinizsə, termini izah edin.
- Əlavə məlumatı press -relizinizə daxil edin. Bu, dərc etdiyiniz məlumatlarla insanlardan nə istədiyinizə dair məlumatdır. Məsələn, oxucularınızın bir məhsul almasını istəyirsinizsə, məhsulu haradan əldə edə biləcəyinizi daxil edin. Oxucuların bir yarışmaya girmək və ya təşkilatınız haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün veb saytınızı ziyarət etməsini istəyirsinizsə, bir web ünvanı və ya telefon nömrəsi daxil edin.
- Çıxış tamamlanmadan başlığı yazmaq üçün vaxt itirməyin. Redaktor qəzetin və ya jurnalın əsl başlığını yazacaq, ancaq sərbəst buraxılmaq üçün diqqətəlayiq bir başlıq yazmaq yaxşı olar. Bu titul sənin yeganə şansın ola bilər. Qısa və dəqiq olun. Mətbuatı bitirməyənə qədər yazmamaq daha yaxşıdır. Özünüzün və ya müsahibə aldığınız şəxsin nə deyəcəyini dəqiq bilmirsiniz. Buraxılışın tərtib edilməsini bitirdikdən sonra, açılış paraqrafına yenidən baxıb -baxmayacağınıza qərar verə bilərsiniz. Bundan sonra başlıq haqqında düşünün.
- E-poçtun mövzusu olaraq başlığınızı istifadə edin. Çox cəlbedici bir başlıq yazsanız, mesajınızın redaktorun poçt qutusunda önə çıxmasına kömək edəcək.
- Sərbəst buraxılışınızı axtarış motorlarında tapmağı asanlaşdırmaq və peşəkarlar və digər oxucular üçün oxumağı asanlaşdırmaq üçün şirkətin adını başlığın, altyazının və əlyazmanın əsas hissəsinə daxil edin. Çap edilmiş bir versiya göndərirsinizsə, onu antetli kağıza qoya bilərsiniz.
- İzləmə zəngləri, bir press-relizin tam bir hekayəyə çevrilməsinə kömək edə bilər.
Xəbərdarlıq
- Məqalələr mümkün qədər müsbət tonda yazılmalıdır. "Əvvəlki prezidentin istefasından sonra" və ya "bir müddət hərəkətsizlikdən sonra" kimi cümlələrdən çəkinin. Jurnalistlər bunu öyrənmək qərarına gələ bilər və press -relizdə yer alanları əhatə etmirlər və - şərtlər həqiqətən mənfi olmasa da, məsələn, əvvəlki prezident ciddi xəstəlik səbəbindən istefa verdi - nəticələr gözlədiyiniz kimi olmaya bilər.
- Həmişə bir sitat daxil edin - ümumiyyətlə buraxılışın əsas fikri ilə məşğul olan vacib bir şəxsdən. Mətnin birbaşa alıntı olması lazım deyil, amma məntiqli olmalıdır. Həmişə sitat gətirilən şəxsin təklifdən razı qaldığından əmin olun. Sitatlar məşğul jurnalistlərə sonrakı müsahibələr aparmadan tam məqalələr hazırlamağa imkan verir.
- Başqalarının razılığı olmadan əlaqə məlumatlarını daxil etməyin. Bundan əlavə, gəmilərin buraxılmasından bir neçə gün sonra həmişə ağlabatan vaxtlarda hazır olmalıdırlar.
- E-poçtla bir press-reliz göndərərkən onu "press-reliz" mövzusu ilə göndərməyin. Bu, digər press -relizlər arasında yalnız press -relizinizi batıracaq. E-poçtunuzun mövzusu kimi cəlbedici bir başlıq əlavə edərək redaktorun diqqətini çəkin, məsələn "Brand Co, 300 milyard Rp-lik korporativ müqavilə əldə edir."
- Həmişə bir çox redaksiya qrupunun çox iş yükü və ya çox az işçi olduğunu unutmayın. Onların işini asanlaşdıra bilsəniz, press -reliziniz daha çox işıqlandırılacaq. Redaktorun yayımlayacağına bənzər bir press -reliz yazırsınızsa, yəqin ki, press -relizinizin o qədər də redaktəyə ehtiyacı olmayacaq. Bununla birlikdə, press -reliziniz səhvlərlə doludursa və standart bir yazı tərzinə riayət etmirsə, redaktorlar onu dərhal siləcəklər. Hamı hakimiyyətdə olduqlarını söylədi. Redaktorun vaxtını itirməyin. Bir şirkətin təsvirini yazacağınız yer, press -relizinizin şirkət məlumatları bölməsindədir, ancaq bunu dəqiq və faktiki halına gətirin.
