Google Sənədlər haqqında eşitmisinizsə, ehtimal ki, qabaqcıl paylaşım xüsusiyyətlərindən və faydalı avtomatik qənaətdən xəbərdarsınız. Ancaq əvvəllər heç bir halda Google Sənəddən istifadə etməmisinizsə, xüsusən müxtəlif seçimlər, şablonlar və fayl paylaşım parametrləri ilə işə başlamaq çətin ola bilər. Bununla birlikdə, bu məqalədəki addımları izləyərək, Google Sənədlərini qısa müddətdə mənimsəyə bilərsiniz!
Addım
Metod 1 /6: Google Sənədlərini Anlamaq
Addım 1. Mətn əsaslı sənədlər yaratmaq üçün Google Sənədlərdən istifadə edin
Adından da göründüyü kimi, Google Sənədlər, Microsoft Word sənədini yaratdığınız kimi, sənəd yazmaq üçün də əla bir tətbiqdir. Sənədləri başqaları ilə asanlıqla paylaşmaq üçün Google Sənədlərdən də istifadə edə bilərsiniz və hər zaman Google Sənəd sənədlərinə daxil ola bilərsiniz, çünki onlar kompüterinizin sabit diskində deyil, onlayn saxlama yerinizdə saxlanılır.
Ən yaxşı tərəfi Google Sənədlərin pulsuz istifadəsidir. Xidmətə və ya tətbiqə daxil olmaq üçün Google hesabınız kifayətdir
Addım 2. Yaratılması lazım olan sənədə əsaslanaraq istifadə etmək istədiyiniz şablonu seçin
Google Sənədlər yalnız boş səhifələr təklif etmir. Məktub şablonlarını, CV -ləri, layihə təqdimatlarını və digər sənədləri də seçə bilərsiniz. Hər şablonun öz rəng sxemi və düzeni var, buna görə seçdiyiniz variantlardan asılı olmayaraq cansıxıcı hiss etməyəcəksiniz.
İstədiyiniz bir seçim tapana qədər bir neçə fərqli şablonu sınaya bilərsiniz
Addım 3. Google Sənədlərin sənədinizi avtomatik olaraq saxlamasına icazə verin
Google Sənədlərin başqa bir üstünlüyü, sənədin kompüter tərəfindən avtomatik olaraq saxlanıldığı üçün heç bir saxlama düyməsinin olmamasıdır. Dəyişikliklər etdiyiniz zaman sənəd avtomatik olaraq Google Diskdə saxlanılır, belə ki, kompüteriniz çökərsə və ya çökərsə məlumatlarınızı itirməkdən narahat olmayın.
Sənədin sol küncünə baxaraq avtomatik saxlama xüsusiyyətinin işlədiyinə əmin ola bilərsiniz. Google Sənəd, bir sənəd Google Drive hesabınızda saxlanıldıqda və uğurla "təmin edildikdə" sizə xəbər verəcəkdir
Metod 2 /6: Google Sənədlərini kompüterdə istifadə edin
Addım 1. Veb brauzerdən https://docs.google.com saytına daxil olun
Google Sənədlərə daxil olmaq üçün Windows və ya Mac kompüterindəki hər hansı bir veb brauzerdən (Chrome, Safari və Microsoft Edge daxil olmaqla) istifadə edə bilərsiniz.
Google/Gmail hesabınız yoxdursa, Google Sənədlərə daxil olmaq üçün bir hesab yaratmalısınız
Addım 2. Google hesabınıza daxil olun
Google/Gmail hesab istifadəçi adınızı və şifrənizi istifadə edərək hesabınıza daxil olmaq üçün ekranda görünən təlimatları izləyin. Bundan sonra açdığınız, redaktə etdiyiniz və ya hələ də üzərində işlədiyiniz sənədlərin siyahısına yönləndiriləcəksiniz. Ekranın yuxarısında yeni bir sənəd yaratmaq üçün bir neçə variant da görə bilərsiniz.
Addım 3. Boş/yeni bir sənəd yaratmaq üçün "Boş" + düyməsini basın
Bu düymə səhifənin sol üst hissəsində görünür. İstədiyiniz zaman redaktə edə biləcəyiniz yeni bir sənəd yaradılacaq.
- Şablon vasitəsilə yeni bir sənəd yaratmaq istəyirsinizsə, "tıklayarak şablonların siyahısını genişləndirin. Qalereya şablonları Səhifənin sağ üst hissəsində, sonra yeni bir sənəd yaratmaq istədiyiniz şablonu seçin.
- Bəzi məşhur şablon variantları, məsələn " Xülasə "və" Broşura ”Səhifənin yuxarı ortasında tapıla bilər.
Addım 4. Faylın adını dəyişmək üçün Adsız sənəd seçin
Varsayılan olaraq, yeni sənəd "Adsız sənəd" adlanır. "Adsız sənəd" dən başqa bir adla dəyişdirmək üçün əvvəlcə mövcud mətni silmək üçün Del düyməsini basın, sonra sənəd üçün yeni bir ad yazın. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün klaviaturada Enter və ya Return düymələrini basın.
- Sənədin adını əsas Google Sənədlər səhifəsindəki fayllar siyahısında da dəyişə bilərsiniz. Faylın sağ alt küncündəki şaquli bir xəttdəki üç nöqtə simgesini vurun və sonra "Yenidən Adlandır" seçin.
- İndi uğurla yeni bir sənəd yaratdınız! Buradan sənədi redaktə edə, paylaşa və bağlaya bilərsiniz.
Addım 5. Mövcud sənədi redaktə edin
Kompüteriniz internetə bağlı olduğu müddətdə Google Sənədlər işləyərkən işinizi avtomatik olaraq saxlayacaq.
- Şrift ölçüsünü, növünü, rəngini və üslubunu təyin etmək üçün sənədin yuxarısındakı alətlər çubuğundan istifadə edin.
- Satır aralığını təyin etmək üçün menyunu seçin " Format ", vurun" Xətt Aralığı və seçin " Subay ”, “ İkiqat "Və ya ehtiyacınız olan hər hansı digər seçim.
- Menyu " Format "Sütunlarını, sənəd başlıqlarını və ya başlıqlarını, dipnotları və digərlərini əlavə etmək üçün istifadə edilə bilən vasitələrdən ibarətdir.
- Şəkillər, cədvəllər, cədvəllər və ya xüsusi simvollar əlavə etməlisinizsə, menyunu seçin " Daxil edin "Əlavə etmək istədiyiniz məzmunu və ya medianı tapın və vurun, sonra ekrandakı təlimatları izləyin.
- Sənəd səhifəsinin istiqamətini landşaft və ya landşaft olaraq dəyişdirmək üçün "Fayl" menyusunu açın və "Səhifənin qurulması" düyməsini basın. Bundan sonra "Landşaft" və ya "Portret" seçə bilərsiniz.
- Google Sənədlər duzlu ola biləcək sözlərin altını çəkəcək. Təkliflərə baxmaq üçün altından xətt çəkilmiş sözü vurun, sonra istifadə etmək istədiyiniz sözü seçin. Sənəddəki sözlərin yazılışını bir bütün olaraq yoxlamaq üçün " Alətlər "Və" Yazım "düyməsini basın.
- Sənədin bir nüsxəsini yükləmək lazımdırsa, menyunu seçin " Fayl ", vurun" Kimi yükləyin "Və istədiyiniz formatı daxil edin.
Addım 6. Sənədi paylaşın
Başqalarının üzərində işləyə biləcəyi ortaq bir sənəd yaratmaq istəyirsinizsə, bir şəxs və ya istifadəçi qrupu ilə paylaşa bilərsiniz. İşdə:
- Düyməni seçin " Paylaşın ”Səhifənin sağ üst tərəfində mavi rənglə yazılmışdır.
- Sənədi göndərmək istədiyiniz şəxslərin e -poçt ünvanlarını daxil edin (hər bir ünvanı vergüllə ayırın).
- Sənəd icazələrinin siyahısını görmək üçün "Gözdən keçir" sütununun sağındakı qələm simgesini seçin (məsələn. Baxa bilər ”, “ Redaktə edə bilər "və ya" Şərh yaza bilər "), Sonra seçiminizi edin.
- Seçin " Qabaqcıl Daha çox variantları nəzərdən keçirmək və lazım olduqda dəyişiklik etmək üçün "Paylaşım" pəncərəsinin sağ alt hissəsində.
- Düyməni seçin " Göndər Sənəd bağlantısını göndərmək üçün.
Addım 7. İşiniz bitdikdə sənədi bağlayın
Sənədlərin siyahısına yenidən daxil olmaq üçün səhifənin sol üst tərəfindəki mavi kağız simgesini seçin. Başqa bir sənəd açmaq və ya yenisini yaratmaq üçün bütün sənədləri ehtiva edən əsas Google Sənədlər səhifəsinə qaytarılacaqsınız.
Addım 8. Sənədi daha sonra düzəldin
Bir sənədə davam etmək və ya üzərində işləmək lazım olduqda, https://docs.google.com saytına qayıdın və sənəd siyahısındakı sənəd adını vurun.
Metod 3 /6: Google Sənədləri Telefonda və ya Tabletdə istifadə etmək
Addım 1. Google Sənədləri telefonunuza və ya planşetinizə quraşdırın
İPhone və ya iPad istifadəçiləri üçün Google Sənədləri App Store üzərindən yükləyə bilərsiniz. Android cihaz istifadəçiləri üçün Google Play Store vasitəsilə yükləyə bilərsiniz.
Google Sənəd xidmətinə/tətbiqinə hələ daxil olmamısınızsa, əvvəl Google/Gmail hesabı yaratmalısınız
Addım 2. Google Sənədləri işə salın
Bu tətbiqdə "Sənədlər" etiketli mavi kağız nişanı var və ümumiyyətlə ana ekranda (iPhone/iPad) və ya cihazın tətbiq çekmecəsində (Android) göstərilir. Tətbiqi açmaq üçün işarəyə toxunun.
Addım 3. +vurun
Ekranın sağ alt hissəsindəki bir dairədir.
Addım 4. Yeni boş sənəd yaratmaq üçün Yeni sənəd seçin
Android cihazlarında bu düymə yeni boş sənəd yaradır. İPhone və ya iPad istifadəçiləri üçün əvvəlcə sənədin adını daxil edin və YARADIN Sənəd yaradılmadan əvvəl.
- Şablondan istifadə etmək istəyirsinizsə "seçin Bir şablon seçin "Şablon axtarış pəncərəsini göstərmək üçün. Bundan sonra, seçilmiş şablon formatında sənəd yaratmaq istədiyiniz şablonu seçin.
- İndi uğurla bir Google Sənədi sənədi yaratdınız! Bu andan etibarən sənədi redaktə edə, adını dəyişə və paylaşa bilərsiniz.
Addım 5. Mövcud sənədi redaktə edin
Telefonunuz və ya tabletiniz internetə bağlı olduğu müddətdə Google Sənədlər işləyərkən sənədi avtomatik olaraq saxlayacaq.
- Paraqrafın hizalanmasını və/və ya sətir aralığını təyin etmək üçün, hizalanmanın/aralığın dəyişməsinin başladığı hissəyə və ya sahəyə iki dəfə vurun, "Format" işarəsinə (birdən çox mətn sətri olan "A" hərfi) toxunun. paraqraf "Və istədiyiniz seçimi seçin.
- Sənədin istiqamətini landşaft rejiminə dəyişdirmək üçün ekranın sağ üst tərəfindəki üç nöqtəli işarəni vurun və "Səhifə Quraşdırması" nı seçin. Bundan sonra "Landşaft" və ya "Portret" seçə bilərsiniz.
- Mətnin görünüşünü dəyişdirmək üçün mavi bir işarə görünənə qədər mətni iki dəfə vurun. Bundan sonra, redaktə etmək istədiyiniz mətni seçmək üçün işarəni sürükləyin. "Format" simgesini seçin (birdən çox mətn sətri olan "A" hərfi), " Mətn "Və istədiyiniz seçimi seçin.
- Çap rejimində şəkillər, başlıqlar/başlıqlar, dipnotlar, cədvəllər, səhifə nömrələri və digər elementlər və ya məzmun əlavə edə bilərsiniz ("Çap rejimi"). Bunu aktiv etmək üçün ekranın sağ üst hissəsindəki üç nöqtəli işarəni seçin, sonra "Çap düzeni" düyməsini açıq və ya "Açıq" vəziyyətinə sürükləyin. Mətn redaktə pəncərəsinə qayıtmaq üçün ekranın sağ alt hissəsindəki qələm simgesini seçin, " +"Daxil et" menyusuna daxil olmaq üçün əlavə etmək istədiyiniz media və ya məzmunu seçin.
Addım 6. Sənədi paylaşın
Başqalarının üzərində işləyə biləcəyi ortaq bir sənəd yaratmaq istəyirsinizsə, bir şəxs və ya istifadəçi qrupu ilə paylaşa bilərsiniz. İşdə:
- "Paylaş" səhifəsinin yuxarısındakı "Paylaş" düyməsini seçin ("+" işarəsi ilə insan şəkli ilə işarələnmişdir).
- Faylı paylaşmaq istədiyiniz şəxsin e -poçt ünvanını "İnsanlar" sahəsinə daxil edin.
- İstifadəçi icazələrinin siyahısını görmək üçün "İnsanlar" sütununun sağındakı qələm simgesinə toxunun (məsələn. Baxın ”, “ Redaktə edin ”, “ Şərh "), Sonra istədiyiniz seçimi seçin.
- Sənəd bağlantısını e -poçt vasitəsilə paylaşmaq üçün səhifənin sağ üst hissəsindəki "Göndər" simgesini (kağız təyyarənin şəkli ilə işarələnmiş) seçin.
Addım 7. Sənəddən çıxmaq üçün ox düyməsini basın
Sənəd üzərində işləməyi bitirdikdən sonra ekranın sol üst tərəfinə baxın və arxa oxu vurun. Yeni bir sənəd yarada və ya mövcud olanı redaktə edə biləcəyiniz Google Sənəd sənədlərinin siyahısına aparılacaqsınız.
Tətbiqi bağlamaq üçün telefondakı "Ev" düyməsini də basa bilərsiniz
Addım 8. Sənədi daha sonra düzəldin
Bir sənəd üzərində işləmək istədiyiniz zaman, sadəcə Google Sənədlər tətbiqini açın və sənəd siyahısından sənədin başlığını seçin. Sənədə dəyişiklik etmək üçün redaktə rejiminə daxil olmaq üçün ekranın sağ alt hissəsindəki qələm simgesini seçin.
Metod 4 /6: Bir Word Faylından Google Sənəd Sənədi yaradın
Addım 1. Google Diski açın
Tətbiq üç fərqli rəngli üçbucaqlı bir işarə ilə işarələnmişdir. Https://www.google.com/drive/ saytına daxil olaraq Google hesabınız vasitəsilə daxil ola bilərsiniz.
Google hesabınız yoxdursa, Word sənədlərini yükləməzdən əvvəl bir hesab yaratmalısınız
Addım 2. Yeni'yi basın
Ekranın sol üst küncündə, yanında yeni işarəsi olan "Yeni" etiketli düyməni basın. Bundan sonra açılan menyu açılacaq.
Addım 3. Fayl yükləmə seçin
Bir informasiya qutusu açılacaq və kompüterinizdən yüklənməsi lazım olan faylları seçə bilərsiniz.
Google Disk yaddaşında saxlamaq üçün kompüterinizdən bir qovluq da yükləyə bilərsiniz
Addım 4. Kompüterdə saxlanılan bir Word sənədini açın
İstədiyiniz Word sənədini iki dəfə tıklayaraq seçin.
Addım 5. Faylı açmaq üçün üzərinə iki dəfə vurun
Faylın yüklənməsini başa çatdırması bir az vaxt ala bilər, buna görə səbirli olun. Hazır olduqda, açmaq və redaktə etmək üçün əsas Google Disk səhifəsindəki faylı vura bilərsiniz.
İndi kompüterinizdə saxlanılan adi sənədlərdə olduğu kimi Google Sənəd sənədlərini redaktə edə, paylaşa və adını dəyişə bilərsiniz
6 -dan 5 -ci Metod: İstifadəçiləri Google Sənəd Sənədlərinin Bir Nüsxəsini Yaratmağa məcbur etmək
Addım 1. Alıcını sənədin surətini çıxarmağa "məcbur etmək" üçün bu hiylədən istifadə edin
Sənədi Google Sənəd vasitəsi ilə kiməsə göndərdiyiniz zaman, alıcının öz nüsxəsinə sahib olmasını, redaktə etməsini və sizə geri göndərməsini istədiyiniz vaxtlar ola bilər. Google Sənəd ayarları bu şərtlər üçün nəzərdə tutulmadığından, URL -i dəyişə və istifadəçini orijinalı redaktə etmək əvəzinə faylın surətini çıxarmağa "məcbur edə" bilərsiniz.
Tələbələrə iş vərəqləri və ya birdən çox işçiyə sənəd göndərərkən bu üsuldan istifadə edə bilərsiniz
Addım 2. Sənədi açın
Google Sənədlərə daxil olun və paylaşmaq istədiyiniz sənədi açın.
Addım 3. Paylaş düyməsini basın
Ekranın sağ üst küncündədir və açıq mavi rəngdədir.
Addım 4. Bağlantıya sahib olan hər kəsə dəyişdir düyməsini basın
Açılan qutunun altındakı dialoqun son sətrini vurun. Bundan sonra yeni bir qutu açılacaq.
Addım 5. Linki kopyalayın və başqa bir mediaya və ya sütuna yapışdırın
Bağlantıya əlfəcin qoya və ya siçanınızı istifadə edərək linki sağ vurun, sonra "Kopyala" seçin və ya Bağlantıyı Kopyala düyməsini basın. Redaktə etmək üçün linki boş bir Google Sənəd sənədinə yapışdırın.
Linki brauzer pəncərəsinin yuxarısındakı URL sahəsinə də yapışdıra bilərsiniz
Addım 6. Linkin sonundakı "redaktə et" seqmentini "kopyala" ilə əvəz edin
"Redaktə et" sözünü görənə qədər keçidin sonuna gedin. Sözü silin, sonra "surəti" yazın və URL -in qalan hissəsini dəyişdirməmək üçün diqqətli olun.
Addım 7. Dəyişdirilmiş linki alıcıya göndərin
Bağlantı avtomatik olaraq alıcının faylın surətini çıxarmaq istədiyini soruşan bir informasiya qutusu açacaq. Hər kəsin yaratdığınız sənədin bir nüsxəsi olması üçün linki bir çox istifadəçiyə (istədiyiniz kimi) göndərə bilərsiniz.
Metod 6 /6: Google Sənəd Sənədindən PDF Dosyası Yaratmaq
Addım 1. Google Sənədi açın
Google Diskdən PDF faylı olaraq saxlamaq istədiyiniz sənədi seçin.
Addım 2. Basın Fayl, sonra seçin Çap et.
Kursoru səhifənin sol üst küncünə aparın və "Fayl" menyusunu basın. Ekranı sürüşdürün və "Çap et" düyməsini basın.
Bu addımla, Google Sənəd sənədlərini birbaşa kompüterinizdən də çap edə bilərsiniz
Addım 3. Saxlama yeri olaraq "PDF olaraq Saxla" seçin
"Hedef" in yanındakı seçimləri görmək üçün açılan qutuyu vurun. Bundan sonra "PDF olaraq saxla" seçin.
Addım 4. Saxla düyməsini basın
Sənəd Google Sənədlərdəki orijinal fayl adı ilə eyni adda bir PDF faylı olaraq kompüterinizə qeyd olunacaq.
İpuçları
- Google Sənəd sənədlərini əl ilə saxlamaqdan narahat olmayın və narahat olmayın! Bu xidmət, hər dəfə dəyişiklik etdiyiniz zaman üzərində işlədiyiniz sənədi avtomatik olaraq saxlayacaq.
- Google Sənədləri şəbəkədən kənarda (WiFi və ya internet bağlantısı olmadan) istifadə edirsinizsə, kompüter və ya cihaz şəbəkəyə yenidən bağlanana qədər sənəd avtomatik olaraq saxlanıla bilməz.
- Google Docs sənədindəki bir şəkli iki dəfə tıklayaraq kəsə və ya düzəldə bilərsiniz.
