İş yerində yeni bir vəzifə almadan əvvəl meneceriniz və ya rəhbəriniz ümumiyyətlə işinizə davam edəcək işçini müşayiət etməyinizi xahiş edəcək. Keçid dövründə proaktiv şəkildə ətraflı hazırlıq və təhvil verməklə kömək etmək istəyiniz, şirkətin hamar fəaliyyətini təmin etmək və işinizi dəyişdirərkən və ya yeni bir vəzifə tutmaqda əla bir nüfuz qazanmağın bir yoludur.
Addım
3 -cü hissə 1: İş təhvilinə hazırlaşmaq
Addım 1. Patronunuzu təhvil vermə planını müzakirə etməyə dəvət edin
Keçid zamanı nə etməli olduğunuzu ətraflı müzakirə etmək üçün patronunuzla görüşün. İşinizdən və patronunuzun liderlik tərzindən asılı olaraq, məsələn, bir neçə gün və ya bir neçə həftə əvəzedici işçiyə dərs verməyiniz və ya öyrətməyiniz istənirsə, təhvil vermə zamanı çox kömək etməyinizi istəyə bilər.
- Ümumiyyətlə, sənədlərin rəsmi təhvil verilməsi üçün sənəd hazırlamalısınız.
- Bu planı patronunuzla müzakirə edin. Nə qədər töhfə vermək istədiyini və keçid zamanı nələrə üstünlük verməyinizi soruşun.
Addım 2. Təhvil vermə sənədini hazırlayın
Patronun gözləntilərini ətraflı bildikdən sonra təhvil vermə sənədini hazırlayın. Hazırlaşmağınıza kömək etməklə yanaşı, bu sənəddə keçid zamanı təhvil verilməli olan vəzifələr və məlumatlar var. Təhvil vermə sənədinə aşağıdakılar daxil edilməlidir:
- Gündəlik fəaliyyətlər, iş və iş prioritetləri haqqında ətraflı məlumat.
- Hazırkı vəzifənizdə yerinə yetirilməli olan vacib işlərin və məsuliyyətlərin təsviri.
- Səni əvəz edəcək adamdan nə gözlənilir.
- Siyahı, müqavilə və ya iş proqramı kimi təqdim edilməli olan vacib sənədləri ehtiva edir.
Addım 3. Yarımçıq qalan işləri tamamlayın
İşinizi dərhal dəyişdirmək məcburiyyətindəsinizsə, davam edən işləri tamamlamağa çalışın. Bu nailiyyətdən məmnunluq əldə etməklə yanaşı, başqalarına da öz işlərinə sıfırdan başlamalarına kömək edirsiniz. Bu şəkildə müsbət bir təəssürat buraxa və yaxşı bir nüfuz qazana biləcəksiniz.
- Nə qədər çətin olsa da, son tarixə yaxınlaşan bir iş varsa daha çox çalışın.
- Müddəti yaxınlaşan yeni bir işi başa çatdırmaq, incəlikləri hələ anlamayan insanlar üçün çox çətin ola bilər.
Addım 4. İş yoldaşlarınızla danışın
Keçid dövrü başlamazdan əvvəl təhvil vermə planı haqqında iş yoldaşlarınızla müzakirə etmək və prioritetlərinizin nə olduğunu soruşmaq üçün vaxt ayırın. Bilmədiyiniz yeni bir məsələ varsa, bu fürsətdən istifadə edərək məlumat axtarın və həllini təyin edin.
- Yeni məsələlər, bir hərəkətdən əvvəl çox təsir etmir, ancaq bunu bildiyiniz təqdirdə sizi əvəz edəcək şəxsə keçə bilər.
- Planlarınızı və hərəkət tarixlərinizi iş yoldaşlarınızla bölüşmək üçün bu fürsətdən istifadə edin. Keçid dövrü haqqında da məlumat verin ki, özlərini hazırlaya bilsinlər.
- Keçid dövründə iş məhsuldarlığı azalmağa meylli olduğu üçün iş yoldaşlarınıza hərəkət planlarınızdan danışmalısınız.
Addım 5. Rəsmi təhvil vermə sənədini yazılı şəkildə hazırlayın
Keçid dövrünə hazırlaşmağın son mərhələsi rəsmi təhvil sənədi hazırlamaqdır. Bir layihə hazırlayarkən, bütün vacib məlumatları sadalayın və izah edin və sonra bu plandan təsirlənəcək rəhbərlər və rəhbərliklə müzakirə edin. Təslim sənədlərini tamamlayın və işə başlamazdan bir neçə gün əvvəl varisinizə göndərin. Məzmun işə görə dəyişə bilər, lakin təhvil sənədində ən azı aşağıdakılar olmalıdır:
- Tapşırıqların siyahısı və iş qrafiki.
- Davam edən işlər haqqında məlumat.
- Təqvim planlanmış fəaliyyətləri və son tarixləri ehtiva edir.
- Açar söz məlumatları və giriş prosedurları.
- İşlə əlaqəli əlaqələrin siyahısı.
- Kompüterdə fayl və qovluqlara daxil olmaq üçün bələdçi.
3 -dən 2 -ci hissə: Keçiddən keçmək
Addım 1. Mümkün qədər çox vaxt ayırın
Sizi əvəz edən işçi işə başladıqdan sonra, siz köçməmisiniz və işini başa düşənə qədər onu müşayiət etməyiniz xahiş edilmişdir. Keçid dövrünün müddəti qeyri -müəyyəndir, günlər və ya həftələr ola bilər. Ancaq özünüzə nə qədər çox vaxt ayırsanız, o qədər çox məlumat çatdıra bilərsiniz.
Tam məlumat verdiyinizə və heç bir şeyin qaçırılmadığına əmin olmaq üçün əvəzedicinizi müxtəlif gündəlik işlərə cəlb edin
Addım 2. Önəmli sənədləri birbaşa təqdim edin
Keçid dövründə vacib məlumatları və sənədləri şəxsən təhvil verməli olacaqsınız. Bu yolla, vacib işlərin düzgün yerinə yetirilməsini və prioritetlərin açıq şəkildə təyin olunmasını təmin edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, ikiniz də hərəkət etməzdən əvvəl daha çox müzakirə edilməli olan məlumatları müzakirə etmək üçün vaxtınız var.
- Bu fürsətdən istifadə edərək ona vacib məlumatları izah edin və yaxşı bir təhvil vermək üçün çox faydalı şeylər istəyə bilər.
- Müzakirə edərkən, iş vəziyyətinə ümumi bir fikir verməyə vaxt ayırın və heç bir məlumatın qaçırılmaması üçün söhbətin məzmununu izah edin.
Addım 3. Yardım göstərmək üçün səy göstərin
Hər ikiniz hələ də eyni ofisdə işləyirsinizsə, dəstəkləyici və proaktiv olun. Bir problem varsa, səbəbini təyin edərək birlikdə həllini taparaq kömək göstərin. Yeni işçilər ümumiyyətlə ilk günlərdə özlərini narahat və ya narahat hiss edirlər və suallar verməklə sizi narahat etməzlər.
- Lazım gələrsə dəstək və kömək göstərə biləcəyinizi açıq şəkildə bildirin.
- Bu yolla, ikiniz də keçid dövründə məsuliyyətləri yerinə yetirmək üçün bir -birinizə dəstək ola bilərsiniz.
Addım 4. Təhvil verilməsini müzakirə etmək üçün yekun görüş keçirin
Davam etmədən və tam təhvil vermədən əvvəl, sizi əvəz edəcək şəxslə görüş keçirin. Ondan suallar hazırlamasını və məşğul olduğu şeyləri qeyd etməsini istəyin. Bu görüş onun rolunu və məsuliyyətini başa düşməsini təmin etmək üçün yaxşı bir fürsətdir.
- Əlavə aydınlığa ehtiyacı olan bütün məsələlər iclasda müzakirə edilə bilər.
- İşlədiyiniz yerdən asılı olaraq, müdirinizi görüşə dəvət edib -etməyəcəyinizi düşünün.
- Görüşün nə vaxt və harada keçiriləcəyini müdirinizə deməlisiniz. Paylaşmaq istədiyi hər hansı bir təklif və ya məlumatı olub olmadığını soruşun.
3 -dən 3 -cü hissə: Uzunmüddətli İnkişaf Planının Hazırlanması
Addım 1. Şirkət tərəfindən verilən dəstəyi və təhsili təsvir edin
Təhvil verərkən başqalarına uğur qazanmaq üçün ən yaxşı şansı açaraq töhfə vermək istəyinizi göstərin. Sadəcə vəzifə və işdən imtina etmək əvəzinə, özünüzü peşəkar şəkildə inkişaf etdirə bilməsi və işində həmişə sağlam və müvəffəq olması üçün keçmiş patronuna dəstək verməsi üçün əvəz məsləhətlərinizi verin.
- İşlə əlaqəli təlim proqramı haqqında məlumat verin.
- İşə başlayanda biliklərinizi tənzimləmək və artırmaq üçün təlimlərə qatılmış ola bilərsiniz.
- İşinizi davam etdirən şəxsə bu məlumatı verməyi və fürsətdən maksimum yararlanmağa təşviq etməyi unutmayın.
Addım 2. İş mədəniyyətinə laqeyd yanaşmayın
Bir müddət yerinizi alacaq şəxslə işləmək üçün hələ də vaxtınız varsa, yalnız işin texniki tərəflərinə diqqət yetirməyin. Hər bir ofisin yeni gələnlər üçün çox çətin və ya qarışıq ola biləcək bənzərsiz bir iş mühiti və mədəniyyəti var. İşləri və faktiki ofis vəziyyətlərini izah etmək üçün vaxt ayırın.
- Onu ofisə aparın və bütün işçilərlə tanış edin.
- Yeni və mövcud işçilərin rollarını və məsuliyyətlərini izah edin.
- Yeni bir işçi olaraq fərqli vəzifələr alırsa və ya məsuliyyətləri və iş prioritetləri fərqli şeylərə yönəlibsə, köhnə işçinin bunu anladığından əmin olun.
Addım 3. Ətraflı əlaqə məlumatı verin
Yeni bir işçiyə kömək etmək istəyirsinizsə, onunla necə əlaqə quracağınızı söyləyin və ciddi bir problemi və ya məlumata ehtiyacı olduğu təqdirdə sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyini bildirin. Ancaq hər kəs iş yerini dəyişdikdən və ya yeni bir vəzifə tutduqdan sonra kömək etmək istəmir. Buna ümumiyyətlə keçmiş rəhbərlərlə münasibətlər təsir edir.
- Çox vaxt problemlər e -poçt vasitəsilə əlaqə qurmaqla həll edilə bilər.
- Köçmüş olsanız da, kömək etməyə hazır olmaq yaxşı bir təəssürat yaradacaq və nüfuzunuzu artıracaq.
