İstənilsə də edilməsə də, bir vəziyyət hesabatı yazmaq, nailiyyətləri çatdırmaq üçün əla bir yol ola bilər. Yaxşı bir vəziyyət hesabatı, patrona və sizin kimi vəzifələri və iş nəticələrini izləməyə kömək edəcəkdir. Aşağıdakılar oxunması asan olan vəziyyət hesabatları yazmaq üçün bir bələdçidir.
Addım
Metod 1: Status Hesabatı Yazmaq
Addım 1. Hesabata bir başlıq və tarix verin
Tarixi olan bir başlıq (məsələn, "Dekabrın İlk Həftəsinin Nəticələri") təsirli bir başlıq seçimidir. Hesabata tarixi yazdığınızdan əmin olun.
- Hesabat e -poçtla göndəriləcəksə, başlıq olaraq adı və tarixi istifadə edə bilərsiniz.
- Hesabat bir sənəddirsə, sənədin adını və tarixini sənədin başı olaraq qeyd edin.
Addım 2. Layihə adı, başlama/bitmə tarixi və işçi adları kimi layihə haqqında ətraflı məlumat yazın
Addım 3. "Nailiyyətlər", "Tapşırıq Tamamlandı" və bu kimi başlıqlarla uğurları təsvir edin
- Hesabat dövrünü qeyd etdiyinizə əmin olun, məsələn, həftə, ay, rüb və s.
- Hesabata başlamaq üçün "bitir", "izah et", "dizayn et", "təkmilləşdir", "incələşdir" və s. Kimi aktiv fellərdən istifadə et.
- Həftəlik hesabatlar üçün hər biri bir cümlə uzunluğunda 3-6 bal daxil edə bilərsiniz.
Addım 4. "Növbəti Plan", "Növbəti Tapşırıq", "PR" və s. Başlığı ilə növbəti hesabat dövründə nələr edilməli olduğunu yazın
- Mümkünsə bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı hesablayın, məsələn "Dizayn dəyişikliyini sənədləşdirin (Təxmini Zaman: 2 Gün)."
- Növbəti işi layihə cədvəlinizə uyğunlaşdırın.
- Həftəlik hesabatlar üçün hər biri bir cümlə uzunluğunda 3-6 bal daxil edə bilərsiniz.
Addım 5. "Problemlər" və ya "Problemlər və Şərhlər" başlıqları ilə hazırda yaşadığınız və ya yaşayacağınız problemləri də yazın
Bu bölmə üçün 1-2 qısa paraqraf yaza bilərsiniz.
- Məsələn, bu həftə ofisində heç kim olmadığı üçün təchizatçınızla əlaqə qurmaqda çətinlik çəkirsinizsə və ya şirkətinizin işini yaxşılaşdırmaq üçün təklifləriniz varsa, bunları "Məsələlər və Şərhlər" bölməsinə yazın.
- Yalnız bir problem barədə məlumat verirsinizsə, ancaq yazılarkən köməyə ehtiyacınız yoxdursa, onu qeyd etməyi unutmayın. "Problem 2 gün ərzində həll edildi" kimi şərhlər, rəhbərinizə müdaxilə etməməyi söyləyəcək, ancaq yaşadığınız məsələyə diqqət yetirin.
- İş probleminiz həll edilmirsə, nəzarətçi ona demədiyinizi deyə bilməz.
Addım 6. Hesabatı yenidən oxuyun, sonra müvafiq tərəflərə göndərin
Misal
WikiHow redaktorundan nümunə bir vəziyyət hesabatı. Bu nümunədəki üslubu, formatı və nailiyyətlər siyahısını işinizdəki məlumatlar ilə uyğunlaşdırın, ancaq unutmayın ki, hər bir addım aktiv bir fel ilə başlayır.
Status Hesabatı 26 Sentyabr 2011.
Bitdi
- 3 məqalə başladı: 1 fikir öz fikrinizdən, 2 məqalə istəkləri yerinə yetirmək üçün.
- 2 məqalə hazırlayın
- 1 məqaləni yenidən yazın
- 400 -ə yaxın dəyişikliyi patrul edir və səhv yazma/təkrarlama istəklərini yoxlayır.
Növbəti plan
- 1 məqaləyə şəkil əlavə etmək.
- 1 məqaləni yenidən oxuyun və redaktə edin.
- Sınıqlar haqqında məqalələri nəzərdən keçirmək üçün tibbi məlumatı və ya ilk yardımı olan bir redaktordan soruşun. Müəllifin tibbi məlumatı olmadığı üçün araşdırmasının nəticələrinə şübhə ilə yanaşır.
- Onsuz da yaxşı olan, lakin üslubi təkmilləşdirmə və əlavə məlumat tələb edən 1 məqaləni nəzərdən keçirmək.
Problemlər/Şərhlər
- Proqramçılar sayəsində, çünki bu həftənin proqram yeniləməsinin problemsiz keçdiyinə əmin oldular. Yaranan problemlər daha sonra bildiriləcək.
- Könüllü pişiyinin öldüyündən kədərlənir. Könüllülərdən əvvəl istirahət etmələri istəndi.
İpuçları
- Mümkünsə, müsbət bir hesabat yazın. Hesabatlar şikayət etmək, qəzəblənmək və ya bəhanə gətirmək üçün yer deyil. Müsbət bir hesabat yazmağın bir yolu, problem bildirdiyiniz təqdirdə bir problemin həlli üçün təkliflər vermək və ya ən azından istiqamət verməkdir. Təklifiniz problemi həll etmək üçün təşəbbüs göstərdiyinizi sübut edir.
- Doğru yerdə təşəkkür edirəm deyin, məsələn sizə kömək edən bir iş yoldaşınıza. Başqa bir iş yoldaşınıza kömək edirsinizsə, bunu hesabatda da qeyd edin.
- Hesabat verməkdə vicdanlı olun. Etmədiyiniz şeyləri bildirməyin.
- Qısa bir hesabat yazın. Meneceriniz məşğul bir insandır, hesabatınızı oxumaq üçün çox vaxtı yoxdur. Müdirə daha çox məlumat lazımdırsa, soruşacaq.
- Cümə günortadan sonra hesabat yazsanız, Bazar ertəsi səhər işə qayıdanda işinizin nə qədər irəlilədiyini biləcəksiniz.
- İzləmək üçün çox şeyiniz varsa (satın alma istəkləri, dəyişiklik istəkləri, iş istəkləri, qeydlər və s.), Bir masa və ya verilənlər bazası yaratmaq onları izləmək üçün yaxşı bir yol ola bilər.
- Xüsusi hesabatlar yazın.
- Hesabatın bir nüsxəsini özünüz üçün yaradın. Nüsxə CV yazarkən və ya artım zamanı gəldikdə nailiyyətlər yazarkən sizə kömək edə bilər.
- Vəziyyət hesabatı yazmaq istəyirsinizsə, mütəmadi olaraq bir hesabat yazın və ya heç olmasa bir nailiyyət yazın ki, nə etdiyinizi izləmək üçün saatlar sərf etməyəsiniz. Hər gün iştirak kartını doldurarkən əldə olunan uğurları yazın.
- Vəziyyət hesabatı yazmağın bu üsulu, bir iclasda bir layihənin vəziyyətini bildirdiyiniz zaman da istifadə edilə bilər.
- Yeni başladığınız bir şey, yeni oxuduğunuz bir kitab və ya araşdırdığınız bir şey haqqında məlumat vermək yaxşıdır. Hər şeyi bir həftədə etmək mümkün deyil və etdiyiniz hazırlıq çox vaxt aparacaq və layihəyə dəyər qatacaq.
Xəbərdarlıq
- Hesabatları peşəkar şəkildə yazın. Hesabatınızı düşündüyünüzdən daha çox insan oxuya bilər, xüsusən də e -poçtla göndərilsə.
- Patronunuza istənməyən bir hesabat göndərirsinizsə, gələn həftə eyni hesabatı yazmağa hazır olun!
- Ümumiyyətlə, çox söz verməyin. Mənə nə edə biləcəyinizi söyləyin.
