Təsdiq məktubları hər biri fərqli bir formata malik olan müxtəlif formalarda edilə bilər. Bir görüşün, fəaliyyətin və ya digər hadisənin nəticələrinin təfərrüatlarını çatdırmaq üçün bir təsdiq məktubu ümumiyyətlə qısa və sadədir. İşçinin qəbulu təsdiq məktubu, ümumiyyətlə yerinə yetirilməli olan şərtləri ehtiva etdiyi üçün daha uzundur. Təsdiq Sacramentini alacaq birinə məktub yazmaq istəyirsinizsə, daha şəxsi üslubda bir məktub hazırlayın.
Addım
Metod 1 3: Təsdiq üçün Namizədlərə Məktub Yazmaq
Addım 1. İnamı gücləndirməyin vacibliyini ifadə edərək məktuba başlayın
Təsdiq Sacrament, müqəddəs mərasimi alan ilə Kilsə arasındakı əlaqəni gücləndirmək üçün vəftiz zamanı alınan nemətin təsdiqidir. Mərasim üçün namizədi şəxsən təbrik edin, çünki o, razıdır və Təsdiq Sacramentini almaq istədiklərinə qərar verib.
- Məsələn, bir məktubda deyin: "Təsdiq Sacramentini almaq istəyinizi dəstəkləmək üçün, İsa Məsih və Kilsə ilə şəxsi münasibətlərinizi gücləndirmək üçün bu vacib qərarı verməkdə sizə xidmət etmək fürsətindən şərəf duyuram."
- Namizədin iman səyahətində bu qərarın əhəmiyyətini vurğulamaq üçün Katolik Katexizmində söz və ifadələr istifadə edin.
Addım 2. Onunla münasibətlərinizi müzakirə edin
Niyyətlərini motivasiya etmək və gücləndirmək üçün onunla paylaşdığınız xatirələri və hadisələri paylaşın. Təqdimatınızı Müqəddəs Kitab ayəsi və ya başqa mənbədən alıntı ilə dəstəkləyin. Onu sevdiyinizi və iman yolunu dəstəklədiyinizi göstərən keçmiş bir hadisəni və ya hadisəni danışın.
- Məsələn, vəftiz olunduğu bir dövr haqqında bir hekayə danışın. Sizdən kilsə təlimləri və ya inanclarınızla bağlı soruşduğu şeylər məktubun əvvəlində maraqlı əks materialı kimi istifadə edilə bilər.
- Uzun və ya çox ətraflı bir məktub yazmağa ehtiyac yoxdur. Qısa bir məktub hələ də faydalıdır.
Məsləhətlər:
Bir məktub yazmadan əvvəl, bir kontur hazırlayın və ən yaxşı məktub ssenarisini yaratmaq üçün bir neçə qaralama hazırlayın.
Addım 3. Motivasiya edən və ya ilham verən bir Müqəddəs Yazı ayəsini sadalayın
Təsdiq Sacrament və Kilsə təlimlərinin mənasını izah etmək üçün sitatdan istifadə edin. Müqəddəs Yazı ayələrini tapmaq üçün bir veb saytdan və ya Müqəddəs Uyğunluqdan istifadə edin.
- Məsələn, "Rəbbin adı salehlərin qaçdığı və xilas olduğu möhkəm bir qüllədir" ayəsini daxil edin. (Süleymanın məsəlləri 18:10).
- Sitat gətirmək üçün başqa bir ayə nümunəsi: "Sənin üçün nə planlarım olduğunu bilirəm, Rəbb bəyan edir, sənə ümid dolu bir gələcək bəxş etmək üçün fəlakət planları deyil, sülh planları". (Yeremya 29:11).
- Ayəni də daxil edin: "Mənə hər şeyi güc verən Allah vasitəsilə edə bilərəm". (Filippililərə 4:13).
Addım 4. Alıcını dəstək verməyə hazır olduğunuza inandırmağa çalışın
Ona dəstək olmaq və dua etməyə davam edəcəyinizi izah edərək məktubu sonlandırın. Təşəkkür et, çünki onun sevgisi və varlığı səni minnətdar edir və xoşbəxt hiss edir.
Məsələn, bir məktub yazın, "Qərarınız məni çox qürurlu və xoşbəxt hiss edir. Təsdiq Sacramentini aldığınızda şahid olmaqdan qürur duyuram. İnancınızda, ümidinizdə və sevginizdə böyüməyinizi diləyirəm."
Variant olaraq:
Məktub alanın adını bilirsinizsə, məktubun sonundakı himayədarına bir dua yazın.
Addım 5. Daha şəxsi etmək üçün əlyazma məktub hazırlayın
Ümumiyyətlə yazılan rəsmi məktublardan fərqli olaraq, əlyazma ilə təsdiqlənmiş məktublar birbaşa ürəkdən ifadə edildiyi kimi daha şəxsi və orijinal hiss edir və beləliklə çox mənalı bir toxunuş verir.
Əl ilə məktub yazarkən tələsməyin. Mümkün qədər səliqəli yazın və səhv olmadığından əmin olun. Daha asanlaşdırmaq üçün əvvəlcə yazın və sonra kopyalayın
Metod 2 /3: Məşğulluq Təsdiqini təqdim etmək
Addım 1. Şirkətin antetli kağızından istifadə edərək iş görmək üçün rəsmi bir məktub yazın
Şirkətin antetli kağıdına yazılmış iş məqsədləri üçün rəsmi məktublar, mesajları təsirli şəkildə çatdırmaq və məktubları rəsmi işgüzar ünsiyyət vasitəsi olaraq təmsil etmək üçün faydalıdır. Standart şriftlər və kənarları olan bir məktub yazın. Sola düzülmüş formatı, 1 sətir aralığını və 2 sətir aralığını istifadə edərək hərfləri yazın.
- Rəsmi bir iş məktubu yazarkən ünvanı qısaltmayın. Məsələn, "Jl. Utama Raya 123" yazmaq yerinə "Jalan Utama Raya 123" yazın.
- Anketdə artıq şirkətin ünvanı varsa, şirkətin ünvanını yazmağa ehtiyac yoxdur.
Məsləhətlər:
Dövlət qurumlarının və şirkətlərin blankları, adətən səlahiyyətli işçilər tərəfindən yüklənə bilər və işçilərin qəbul edilməsinin təsdiqini təqdim etmək üçün yerinə yetirilməli olan bütün hüquqi aspektləri özündə birləşdirir.
Addım 2. İşin adını, maaşını və başlama tarixini qeyd edin
Yeni bir işçi olaraq qoşulmağınız münasibətilə təbrikləri çatdırarkən məktubu coşğulu bir açılış sözü ilə başlayın. Vəzifə bunu izah etmədikdə, qısa bir iş təsviri təqdim edə bilərsiniz.
Məsələn, bir məktubda deyin: "PT XYZ rəhbərliyi adından, bu məktub vasitəsi ilə, ayda 10.000.000 Rp maaşla direktorlar şurasının katibi vəzifəsinə qəbul olunduğunuzu və işə başlamağınızı bildirirəm. 1 Mart 2019."
Addım 3. Görülməli olan şərt və şərtlərin xülasəsini təqdim edin
Məktubu alan şəxsin yerinə yetirməli olduğu şərtlərin olub olmadığını açıq şəkildə bildirin. Eyni şəkildə, şərtlər üçün müraciət etsəniz, bu məktubda bildirilməlidir.
- Məsələn, məktub alan bir biodata yoxlamasından keçməli və ya dərmansız bir testdən keçməlidir.
- Yeni işçinin əmək müqaviləsi və ya başqa bir müqavilə kimi bir müqavilə imzalaması lazım olduğunu da məktubda bildirin.
- Tələbləri təqdim edirsinizsə, alıcının son tarixdən əvvəl bunları yerinə yetirə bilməsi üçün bir müddət verin. İmzalanması lazım olan sənədlər varsa, bunun işin ilk günündə edilə biləcəyini bildirin.
Addım 4. Şirkət tərəfindən verilən faydaları ətraflı təsvir edin
Şirkət sağlamlıq sığortası, pensiya, təhsil müavinəti, məzuniyyət ödənişi və ya digər müavinətlər təmin edirsə, bunları məktuba daxil edin. Yeni işçilərin imtiyazlardan istifadə etməsi üçün yerinə yetirilməli olan tələbləri və bu barədə daha çox məlumat əldə etməyin yollarını deyin.
Bəzi şirkətlər işçinin işə başladığı andan etibarən müavinət verir, lakin ümumiyyətlə, işçilər minimum 60 gün işlədikdən sonra müavinət almaq hüququna malikdirlər
Məsləhətlər:
İşçi qəbulu təsdiq məktubu 2 səhifədən çox ola bilməz. Məktubla birlikdə göndərilən digər sənədlər vasitəsilə məktub alanın oxuya biləcəyi ətraflı məlumatı daxil etməyin.
Addım 5. Təşəkkür edərək məktubu bitirin
Təşəkkür edin, çünki o sizin şirkətinizdə işləmək istəyir və onunla işləməkdən zövq alırsınız. Komandaya daxil olan yeni işçi üçün həyəcan və ya coşğunuzu ifadə edin.
- Məsələn, bir məktubda "PT XYZ -in missiyasını həyata keçirməyinizə göstərdiyiniz dəstəyə görə təşəkkür edirik. Rəhbərlik komandada iştirakınızı alqışlayır və şirkətin inkişafına töhfənizi gözləyir."
- İmzanın dərhal üstündəki "Hörmətlə" və ya "Salamlar" kimi rəsmi bir bağlanış təbrikini daxil edin.
Adım 6. Adınızı adınızın altına yazın
İş məktub şablonuna görə, bağlanış təbrikinin altındakı imza üçün 4 boşluq hazırlayın. İmza yerinin altına tam adınızı daxil edin. Adın altında başlığınızı və şirkət adınızı qeyd edin.
Məsələn, başlığınızı və şirkətinizin adını yazın: "PT XYZ Əməliyyatlar Direktoru"
Addım 7. Poçtu diqqətlə araşdırın
Məktubun düzgün yazılması və qrammatikası ilə yazıldığından əmin olun. Redaksiyanın doğru olduğunu yoxlamaq üçün kadrlar şöbəsindən bir nəfərə məktubu oxutdurun.
Məktubda göstərilən nömrələri iki dəfə yoxlamağa üstünlük verin. Çoxsaylı səhvlər təsadüfən baş verir və bu, anlaşılmazlıqlara, bəzən hətta hüquqi nəticələrə səbəb ola bilər
Addım 8. Məktubu yazdırın və göndərməzdən əvvəl imzalayın
Keyfiyyətli kağızdan istifadə edərək yazılan məktublar daha peşəkar görünür. E -poçtu istifadə edərək bir məktub göndərsəniz belə, imzalı, rəsmi bir məktub göndərin. Hərfləri imzalamaq üçün mavi və ya qara mürəkkəbli bir tüklü qələm istifadə edin. Bir başlıq əlavə edin, məsələn "S. Kom." və ya "M. Si." ehtiyac olarsa.
Məktubu ən qısa zamanda göndərin ki, yeni işçilər məktubu ilk iş günü olaraq təyin olunmuş tarixdən əvvəl alsınlar
Məsləhətlər:
Zərfin üzərinə yazılan ünvan məktubun daha peşəkar görünməsini təmin edir. Məktub yazmaq üçün proqramlar, ünvanı məktubun üz tərəfində düzgün mövqedə çap etməyə kömək edən şablonlar təqdim edir.
Metod 3 /3: Başqa bir Rəsmi Təsdiq Məktubunun Hazırlanması
Addım 1. Məktubu rəsmi iş məktubu şəklində yazın
Bu məktub səmimiyyət göstərir və mesajı doğru sözlərlə çatdırır. Bir çox məktub yazma proqramı təsdiq məktubları yaratmaq üçün iş məktubları şablonları təqdim edir. Times New Roman və ya Arial kimi standart bir yazı tipi istifadə edin.
- Qanuni olaraq, bir təsdiq məktubu şifahi razılaşmanın qeydiyyatı olaraq istifadə edilə bilər. İş məktubu rəsmi bir məktub formatından istifadə etdiyi üçün məhkəmədə sübut olaraq qəbul edilir.
- Təsdiq məktubları ümumiyyətlə çox qısa və 1 səhifədən artıq olmamalıdır. Bəzən təsdiq məktubunda yalnız 1 abzas olur.
Addım 2. Uyğun bir salam verin
Ümumiyyətlə, təsdiq məktubları "Əzizim" kimi bir təbriklə başlayır. ardınca "Ata" və ya "Ana" və məktubu alan şəxsin tam adı yazılır. Doktorluq dərəcəsi varsa, "Dr." yazın alıcının adının qarşısında. Məktubu alanın adını yazdıqdan sonra vergül qoyun.
- Alıcının cinsiyyətini bilmirsinizsə, tam adını yazın.
- Alıcının evli bir qadın olduğunu təsdiq etməyincə "Xanım" qısaltmasını istifadə etməyin.
Addım 3. Xüsusilə müqaviləni təsdiq edin
Təsdiq məktublarına uzun bir giriş və ya zövqlə başlamaq lazım deyil. Görüşün tarixi, vaxtı və yeri kimi təsdiq etmək istədiyiniz planlı fəaliyyət və ya razılaşmanı açıq şəkildə bildirin.
- Məsələn, "Təsdiq olaraq" və ya "Bunu təsdiqləyirəm" yazmaqla və sonra təsdiq etmək istədiyiniz məlumatları yazmaqla məktuba başlayın.
- Bir şey aldığınızı bildirmək üçün "Bu məktub vasitəsi ilə aldım" yazaraq məktubunuza başlayın və sonra aldığınız maddənin adını yazın.
Formallıq baxımından səhvlər: yaxşı tanıdığınız biri ilə şəxsi razılığınızı təsdiqləmək üçün bir məktub təsadüfi bir üslubda yaxşıdır, ancaq məktubunuzun rəsmi və peşəkar səsləndiyinə əmin olun.
Addım 4. Digər vacib məlumatları təqdim edin
İştirak edən hər bir şəxsin adı və vəzifəsi, vəzifələri, fəaliyyət cədvəli və ya maliyyə müqavilələri kimi ətraflı məlumatları da daxil edin. Gözləmələri aydınlaşdırmaq üçün müqavilənin bir hissəsi olan şərtləri və ya şərtləri vurğulayın.
Məsələn, alıcının bir kommersiya təşkilatı üçün könüllü olacağını təsdiq edən bir məktub yazırsınızsa, hadisənin tarixi, vaxtı, yeri və könüllü olaraq etməli olduğu vəzifələri daxil edin
Addım 5. Gerekirse geribildirim istəyin
Məktubu bağlamadan əvvəl məktub alan şəxsdən sizinlə əlaqə saxlamağı və sizə lazım olan məlumatı verməyinizi xahiş etdiyinizi bildirin. İstək vermək və ya tapşırıq vermək üçün bir məktub göndərirsinizsə, ondan şərtlərinizə razılıq olaraq bildirməsini istəyin.
Məktubu alan şəxsdən sizinlə əlaqə saxlamasını istəməsəniz də, soruşmaq istədiyi şeylər varsa, müəyyən ünsiyyət vasitələrindən istifadə edərək sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyini bildirmək yaxşı olar. Məsələn, "Daha çox məlumata ehtiyacınız varsa, (007) 123-4567 telefonu ilə mənimlə əlaqə saxlayın."
Addım 6. Məktubu alan şəxsə təşəkkür edirəm
Təşəkkür etmək üçün yeni bir paraqraf hazırlayın, çünki o, fəaliyyətə qoşulmağa və ya məktuba görə irəli sürdüyünüz şərtləri qəbul etməyə hazırdır.
- Məsələn, bir kommersiya təşkilatı üçün könüllü olmaq istəyən birinin təsdiqini təsdiq etmək üçün bir məktub yazın: "Bu fəaliyyətin missiyasında iştirak etmək öhdəliyinizə görə çox sağ olun. Dəstəyinizə görə çox təşəkkür edirəm."
- Lazım olduqda həvəs göstərin. Məsələn, bir müsahibə cədvəlini təsdiq etmək istəyirsinizsə, bir məktubda "_ -a verilən fürsəti qiymətləndirirəm" və ya "Müsahibə zamanı sizinlə müzakirə etməyi səbirsizliklə gözləyirəm" deyin.
Addım 7. Çap etməzdən əvvəl məktubu yoxlayın və düzəldin
Yazım səhvləri və ya qrammatik səhvlər varsa, təsdiq məktubları ciddi qəbul edilməyəcək. Yoxlanmağa əlavə olaraq, aydın və sadə bir məktub yazdığınızdan əmin olun.
- Səhvləri düzəldərkən hansı cümlələrin yenidən yazılması və ya qısaldılması lazım olduğunu təyin etmək üçün məktubu ucadan oxuyun.
- İş şərtlərindən və jarqondan çəkinin. Təsdiq etmək istədiyiniz şeyləri aydın və aydın şəkildə bildirin.
Addım 8. Hərfləri çap etmək üçün yüksək keyfiyyətli kağızdan istifadə edin
Məktub yoxlanıldıqda və heç bir səhv olmadıqda, premium dəftərxana ləvazimatlarından istifadə edərək çap edin. Bir dəftərxana mağazasında və ya İnternetdə kifayət qədər dəftərxana ləvazimatı alın.
- Bir şirkət və ya təşkilatın işçisi və ya nümayəndəsi olaraq bir məktub göndərmək istəyirsinizsə, şirkətin və ya təşkilatın antetli kağızından istifadə edin. Ancaq şəxsi məsələlərinizi təsdiq etmək istəyirsinizsə, sahibi olsanız da şirkətin antetli kağızından istifadə etməyin.
- Məktub yazmaq üçün proqramlar, məktubunuzun mümkün qədər hazır görünməsini təmin etmək üçün fərdi antetli kağız yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz şablonlar təqdim edir.
Addım 9. Məktubu mavi və ya qara mürəkkəblə imzalayın
Məktub çap edildikdən sonra adınızın üstündəki boş yerə səliqəli şəkildə imzalayın. Şık görünməyə çalışmaqdansa, imzanızın peşəkar və etibarlı olduğundan əmin olun.
Tam adınızı yazaraq və ya şəxsiyyət vəsiqənizdəki imzanıza əsasən məktubu imzalayın. Ümumiyyətlə, təsdiq məktublarında adlar, baş hərflər və ya hərflər istifadə edilməməlidir
Addım 10. Məktubu ən qısa zamanda alıcının ünvanına göndərin
Məktub imzalandıqdan sonra dərhal həmin gün göndərin. Çatdırılma vərəqəsinin tarixi məktub tarixindən bir neçə gün sonra olarsa, yaxşı bir təəssürat yaratmırsınız.
