Zərfin üzərinə rəsmi ünvan yazmaq, alıcılara hörmət göstərmək və bir hadisənin rəsmiliyini göstərmək də daxil olmaqla bir çox şey üçün faydalıdır. Bunu necə edəcəyiniz, hadisənin toy və ya xeyriyyə tədbiri kimi və ya iş məqsədləri üçün (CV göndərmək və ya yeni müştərilərlə əlaqə qurmaq daxil olmaqla) rəsmi olub -olmamasından asılı olacaq. Bu bələdçi, bütün iş/rəsmi vəziyyətlər üçün rəsmi bir ünvanın nəzakətlə və uyğun şəkildə necə yazılacağını sizə göstərəcək.
Addım
Metod 1 /2: Formal hallar üçün ünvanların yazılması
Addım 1. Məlumatı yoxlayın
Ünvanınızı rəsmi bir tədbir üçün (məsələn, toy, xeyriyyə tədbiri, sünnət) zərfə yazmadan əvvəl, hər bir şəxsin bütün ünvanlarını və ünvan məlumatlarını yoxlamalısınız.
- Əl ilə ünvanı yazın və ya zərfə yazdırın. Gözəl bir yazıçının və ya bədii sənədlər yazmaq üçün peşəkar şəkildə təhsil almış birinin xidmətlərini işə götürə bilərsiniz - bunlar edə biləcəyiniz variantlardır.
- Öz əlinizlə yazdığınız zərflər və ya qaranlıq mürəkkəbdən istifadə edən gözəl bir müəllif rəsmi qeyri-iş günləri üçün normal bir seçimdir.
- Adətən dəst şəklində satılan yüksək keyfiyyətli kağız və zərflər alın. Bunların hər ikisi tədbirinizin rəsmi səviyyəsini göstərmək üçün faydalıdır.
- Unutmayın ki, bu zərflər rəsmi hallar üçündür: yazdığınız hər sözü yazın. "Cənab", "Xanım" və ya "Xanım" dan başqa heç nə yazmayın.
Addım 2. Zərfin ilk sətrinə qonaqların adlarını yazın
Bu adları necə yazacağınız ailə və/və ya peşə vəziyyətindən asılı olmalıdır.
- Qadının adını ailə vəziyyətinə və ya peşə adına görə yazın. Evli qadınlar ümumiyyətlə "Xanım" sözündən istifadə edirlər. Bəzi hallarda qadın yenə də "Xanım" adlandırılmaq istəyə bilər. Boşanmış və ya 18 yaşdan yuxarı qadınlar da "Nn" istifadə edirlər. Gənc qadınlar üçün sadəcə "Miss" yaza bilərsiniz. Məsələn: "Xanım Krisdayanti", "Xanım Sherina Munaf".
- "Mr" ilə başlayan bütün kişi adlarını sadalayın. Məsələn: "Cənab Ade Rai."
- Zərfin üzərinə atası ilə eyni adda bir adamın adını yazırsınızsa (adətən bir əcnəbidə), "Jr." istifadə edin. və ya "Sr." hər bir adın sonunda. Məsələn: "Cənab Christopher Smith, Jr." və ya "Cənab Christopher Smith junior".
- Bir kişi atası və babası ilə eyni adı paylaşırsa və "üçüncü nəslin" və ya daha sonra (ümumiyyətlə xaricilər) bir hissəsi hesab olunursa, adını yazmaq üçün Roma rəqəmlərindən istifadə edin. Məsələn: "Cənab Christopher Smith IV."
- Həyat yoldaşlarının adlarını ailə vəziyyətlərinə görə yazın. Evli olmayan cütlüklərin adlarının yazılması evli cütlüklərdən fərqli olaraq aparılır.
- Evli cütlüyün adını "Cənab" olaraq yazın. və "xanım", sonra kişinin adı. Məsələn, "Cənab və xanım Jonathan Mario". Evli olmayan cütlüklərin adlarını və ləqəblərini yazın. Məsələn, "Xanım Jane Doe" və "Cənab John Smith".
- Mümkünsə peşə adları ilə kişi və qadınların adlarını yazın. "Cənab", "Xanım", "Xanım" və ya "Xanım" istifadə etmədən zərfə yazın. adının qarşısında.
- İnsanların istifadə edə biləcəyi başlıqlar arasında "Dr." "Möhtərəm (Pastor)" və ya "Hakim". Bir şəxsin rəsmi titulundan əmin deyilsinizsə və məlumat tapa bilmirsinizsə, ümumi qayda onun üçün təxmin etdiyiniz mövqeyi "yüksəltmək" dir. Məsələn, bir şəxsin hərbi rütbənin kapitan və ya general olduğuna əmin deyilsinizsə, başlığı "General" olaraq yazın. Bu yolla heç kəsi incitməyəcəksiniz. Rəsmi tədbirlər üçün adınızı zərfinizə yazarkən rast gələ biləcəyiniz başlıqların siyahısı:
- Zərfin üzərinə uşaqların adlarını da yazın. Uşaqlar tədbirinizə dəvət edilmirsə, adlarını yazmayın. Uşaqları dəvət edirsinizsə, ikinci sətirdə valideynlərinin adlarının altına yalnız adlarını yazın.
Addım 3. İkinci sətirə ünvanı əlavə edin
Bu məlumatı zərfin üzərinə uşağın adı da daxil olmaqla şəxsin adının altına yazın.
Adlar və başlıqlar kimi, ünvanları qısaltmayın. "Yol", "bulvar" və ya başqa bir şey kimi sözləri yazın. Məsələn: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Addım 4. Son sətirdə şəhərin, əyalətin adını və poçt kodunu yazın
Məsələn: "Cakarta, DKI Jakarta 14240".
- Poçt kodunu bilmirsinizsə, onlayn olaraq baxın.
- Ölkənizdə müəyyən bir format varsa, beynəlxalq ünvanlar üçün formatlama konvensiyalarının nəticələrinə baxın.
Metod 2 /2: İş poçtunda ünvan yazmaq
Addım 1. Bütün lazımi məlumatları yoxlayın
Adı, ünvanı və ünvanı yoxlayın.
- Yüksək keyfiyyətli fil sümüyü və ya düz ağ kağız və uyğun bir zərfdən istifadə edin. Belə qablaşdırma peşəkar bir hiss göstərir.
- Qayıdış ünvanlarını və poçt (geri göndərmə) və ya əlyazma/çap edilmiş zərflərdən istifadə edin (mümkünsə). Çap edilmiş/yazılmış etiketlər və zərflər ümumiyyətlə daha peşəkar hesab olunur.
- İşiniz üçün çap edilmiş zərflərdən istifadə edin. Rəsmi bir iş zərfinə bir şirkətin adı, ünvanı və loqotipi daxildir.
- Loqotipiniz olan rəsmi bir iş zərfiniz yoxdursa, iş ünvanınızla birlikdə yazılmış/çap edilmiş zərfdən istifadə edin. Ad və ünvan məlumatlarını yazın. Öz iş zərflərinizi yaza və ya çap edə bilmirsinizsə, əllə səliqəli blok hərflərlə və mavi və ya qara mürəkkəblə edin.
Addım 2. İşin adını ünvanının ilk sətrinə yazın
Məsələn: "General Electric", "Google, Inc."
- İkinci sətirdə alıcının adını yazın. Alıcını göstərmək üçün "UP (Diqqət Üçün):" istifadə edin. Məsələn: "UP: Mr. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Rəsmi bir tədbirdə bir iş dərəcəsi yazma qaydaları ilə eyni qaydaları istifadə edin. Mühasiblər və hüquqşünaslar üçün bəzi istisnalar edilə bilər. Məsələn: "YUK: Cənab John Smith, CPA" və ya UP: Vəkil Charlotte Parker. "Bu vəkillər üçün" xanım "yazmadan" Charlotte Parker, Vəkil "yaza bilərsiniz.
- Qadınlar üçün ümumi bir iş adı "Xanım" dır, ancaq "Xanım" adını almaq istədiyini bilmirsinizsə. "Doktor" kimi başqa bir adı varsa. və ya "Ravvin" başlığını istifadə edin.
- Vəzifə başlığını yalnız alıcının tam adını bilmirsinizsə istifadə edin. Məsələn, müəyyən bir şirkətin prezidentinə məktub göndərirsinizsə, zərfə belə bir ifadə yazın: "Prezidentə".
Addım 3. Zərfin ikinci sətrinə ünvanı yazın
Ünvanlarda qısaltmalardan istifadə etməyin. "Yol", "bulvar" və ya başqa bir şey kimi sözləri yazın. Məsələn: "Yol 200 kimi", "Bulvarı 15 Oyna"
Addım 4. Son sətirdə şəhər, əyalət və poçt kodu məlumatlarını yazın
Məsələn, "Surabaya, Şərqi Java 32177".
- Poçt kodunu bilmirsinizsə, onlayn olaraq baxın.
- Ölkənizdə müəyyən bir format varsa, beynəlxalq ünvanlar üçün formatlama konvensiyalarının nəticələrinə baxın.
