Günümüzün gərgin həyatında günün hər saatı yaxşı istifadə edilməlidir. Vaxtınızdan ən yaxşı şəkildə istifadə etmək üçün yüksək keyfiyyəti qoruyarkən daha sürətli və daha səmərəli işləməlisiniz. Bu məqalədə ev tapşırıqlarını yerinə yetirmək və ya gündəlik vəzifələri yerinə yetirmək üçün işdə və ya evdə daha sürətli, daha çox və daha yaxşı işləyə biləcəyiniz təkliflər var.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Plan hazırlamaq
Addım 1. Gündəlik plan qurun
Daha sürətli və daha yaxşı işə başlamağın ən yaxşı yolu başlamadan əvvəl bir plan qurmaqdır.
- Axşam üçün bir fəaliyyət planı hazırlayın, kitablar və dərs ləvazimatları hazırlayın və ya ertəsi gün işə başlaya biləcəyiniz işlərinizi planlaşdırın.
- Bir notepad, rəqəmsal cihaz və ya gündəm kitabından istifadə edərək gündəlik planlarınızı izləyin. Yadda saxlayaraq öhdəliklər götürmək əvəzinə, qeydlər edərək vəzifələri xatırlamaq və tamamlamaq daha asan olacaq.
- Gündəlik bir fəaliyyət planı yazmaq sizi sıx bir cədvəldən və çox ağır iş yükündən azad edə bilər. İddialı olmaq yaxşıdır, ancaq imkanlarınız daxilində real planlar qurmağı da bacarmalısınız.
Addım 2. Gündəlik mövzuya qərar verin
Bir çox vəzifə gözlədiyinizə və ya yığdığınıza görə vaxt idarə etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, daha çox fokuslanaraq bir -bir işləyə biləcəyiniz üçün gündəlik fəaliyyət mövzusu qurmağa çalışın.
- Bir tələbəsənsə, müəyyən bir mövzunu öyrənmək üçün müəyyən bir gündən istifadə et. Məsələn, bazar ertəsi günü bir həftə üçün elm oxuma tapşırığını və çərşənbə axşamı günü riyaziyyat öyrənmək üçün vaxt ayırın.
- Bir ofisdə işləyirsinizsə, müəyyən günləri müəyyən işlərə ayırın. Məsələn, Bazar ertəsi günü inzibati vəzifələri yerinə yetirin və çərşənbə axşamı günü yaradıcı layihələri tamamlamağa diqqət edin.
Addım 3. Gündəlik iş vaxtınızı saata bölün
Saatlara əsaslanan gündəlik cədvəl yaradaraq və təyin etdiyiniz cədvələ uyğun olaraq tapşırıqları yerinə yetirərək işinizi bacardığınız qədər yaxşı təşkil edin.
- Məsələn, e -poçtlara cavab vermək və telefon zənglərinə cavab vermək üçün ilk iş saatlarınızdan istifadə edə bilərsiniz.
- Başqa işlərlə məşğul olmağın və gün boyu işləməyinizin vaxtı olduğunu xatırlatmaq üçün bir neçə həyəcan siqnalı qurun.
- Nahar fasiləsini iş vaxtı olaraq da istifadə edə bilərsiniz, xüsusən də yemək üçün kompüterinizi götürsəniz. Bu vaxtdan eyni anda iki şey etmək üçün istifadə edə bilərsiniz, nahar zamanı e -poçtu oxuyun!
Addım 4. Eyni anda bir neçə fəaliyyətin necə ediləcəyini öyrənin
Bu, bir neçə işi daha qısa müddətdə yerinə yetirməyinizə və ya işinizin keyfiyyətinin aşağı düşməsi üçün vaxtınızı və diqqətinizi azaltmağa məcbur edəcək iki tərəfli bir qılınc ola bilər. Aşağıdakı tövsiyələrə əməl edərək bu iş üsulundan faydalana və problemlərdən qaça bilərsiniz:
- Eyni zamanda əlaqəli vəzifələrə diqqət yetirin. Birdən çox işi bir araya gətirərək eyni vaxtda işləmək üçün istifadə etdiyiniz zehni enerjiyə qənaət edin. Məsələn, eyni zamanda kuryer vasitəsilə göndərilən bütün e -poçtlara, səsli mesajlara və poçtlara cavab vermək.
- Nə etmək istədiyinizi yazın. Görüləcək bütün işləri qeyd etsəniz, baş verənlər sizi asanlıqla yayındırmaz və ya diqqətinizi yayındırmaz.
- Tapşırıq üzərində işləməyi bitirdikdən sonra bütün işləri yoxlamaq üçün vaxt ayırın. Hər bir tamamlanmış tapşırığa diqqət yetirərək səhvləri aşkar edə və nəticələrin istədiyiniz şəkildə olmasını təmin edə bilərsiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Hedefleme
Addım 1. Kiçik bir hədəf qoyun
Hər gün kiçik məqsədlər qoyaraq işinizi görməyi daha asan, daha yaxşı və daha çox motivasiya edəcəksiniz.
- Baqqal alış -verişi və ya malların çatdırılması kimi kiçik vəzifələri yerinə yetirmək, ertəsi gün daha böyük işlərə diqqət etməyi asanlaşdıracaq.
- Uzunmüddətli planınızı və ya böyük layihənizi kiçik, əldə edilə bilən hədəflərə bölün və sonra ardıcıl addımlar və ya mərhələlərlə həyata keçirin. Bu üsul, motivasiyanızı qorumaq üçün vəzifəni uğurla başa vurduğunuzu hiss etdirə bilər.
Addım 2. Hansı vəzifələrə üstünlük verməli olduğunuzu müəyyənləşdirin
Prioritetləri təyin etmək, ediləcək işlər siyahısı yaratmaqdan bir qədər fərqlidir. Tapşırıqları qruplaşdırmalı və kiçik və asan işlərlə ən vacib və çətin vəzifələr arasında prioritet verməlisiniz.
- Hər bir tamamlama üçün son tarixə əsaslanaraq sifariş təyin edərək vəzifələrin siyahısını tərtib edin. Dərhal başa çatdırılmalı olan ən vacib işlərlə başlayın.
- Tapşırıq tamamlandıqdan sonra ara verə və növbəti işə diqqət yetirə bilərsiniz.
Addım 3. Uzunmüddətli bir plan hazırlayın
Qısamüddətli gündəlik planların necə qurulacağını yaxşı mənimsədikdən sonra, işləri və tamamlanmalı olan işləri təşkil etmək üçün uzunmüddətli planlar hazırlaya bilərsiniz.
- Vaxtından əvvəl bir məqalə yazmaq və ya beynəlxalq bir konfransa səyahət etmək kimi nə edilməli olduğunu əvvəlcədən bilməklə özünüzü ən yaxşı şəkildə hazırlaya bilərsiniz.
- Bir semestr üçün öz aylıq təqviminizi və ya məktəb təqviminizi hazırlayın.
- Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vacib tarixləri və ya son tarixləri yazın və onları bir həftə əvvəl xatırlatmaq üçün qeyd edin. Bu şəkildə daha yaxşı işləyə biləcəksiniz və vacib vəzifələri yerinə yetirmək daha asan olacaq.
- Əyləncəli fəaliyyətləri, tətilləri və tətilləri planlaşdırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz daha mürəkkəb bir şəkildə planlaşdırma. Son tarixləri bilməklə, planlarınızı asanlıqla qura və vaxtın olmasını təmin edə bilərsiniz ki, tapşırıqları yaxşı yerinə yetirəsiniz və istirahətinizdən zövq alasınız.
Addım 4. Tələsmək vərdişindən əl çəkin
Bir çox insanlar işin məhsuldarlığına və ümumi iş keyfiyyətinə mənfi təsir göstərməsi üçün işi (xüsusən də xoşagəlməz) təxirə salmağı və ya təxirə salmağı sevirlər.
- "Təzyiq altında çalışdığına görə ən yaxşı nəticəni verəcək" səhv düşüncəsinə qapılmayın. Psixoloji araşdırmalar bu fikrin sadəcə doğru olmadığını sübut edir! Son saniyəyə qədər gözləməyi sevən insanlar ümumiyyətlə daha az nəticə və daha çox səhv verirlər.
- Diqqəti yayındıran şeylərə fikir verməməklə süründürməçilik vərdişindən qurtulun. Veb saytları açmağa, sosial mediaya baxmağa və siber məkandakı fəaliyyətlərə diqqətinizi yayındırmağa təhrik olunmamaq üçün iş zamanı interneti söndürün.
- Özünüzə bir mükafat verin, məsələn, bir işi vaxtında və ya erkən bitirdiyiniz üçün özünüzə kiçik bir mükafat verərək qeyd edin. Həqiqətən də arzuladığınız əyləncəli bir şey varsa işi tamamlamağa daha çox həvəslənəcəksiniz.
3 -cü hissədən 3 -ü: İş vaxtını və boş vaxtınızı yaxşı idarə edin
Addım 1. İş zamanı bir taymer istifadə edin
İş dünyasında "Parkinson Qanunu" adlı bir nəzəriyyə var ki, "tamamlamaq üçün hələ mövcud olan vaxtı doldurmaq üçün bir işin böyüməyə davam edəcəyini" bildirir. Başqa sözlə, işi başa çatdırmaq üçün vaxt olduğu müddətcə, vaxt məhdud olandan daha uzun saat işləyəcəksən.
- Hər bir işi başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu izləmək üçün bir taymer istifadə edin.
- Özünüzə bir məqsəd qoyun və daha sürətli işləyə biləcəyiniz üçün saatı döyməyə çalışaraq bunu bir oyun kimi düşünün.
- On dəqiqə ərzində daha az vacib işləri tamamlayın və bunu etməklə gündə əlavə 90 dəqiqə vaxtınız olacaq. E -poçt yazmaq kimi əhəmiyyətsiz işlərə nə qədər vaxt sərf olunacağına təəccüblənəcəksiniz!
- Bunu etməklə, davranış psixoloqlarının müvəffəqiyyət, məhsuldarlıq və xoşbəxtlik olaraq xarakterizə etdikləri işin "mükafatlarını" əldə edə bilərsiniz.
Addım 2. Səhər və ya həftə sonu özünüzə vaxt ayırın
Ziddiyyətli görünsə də, gündüz və həftə sonları ara verərək məhsuldarlığınızı və iş qabiliyyətinizi artıra bilərsiniz.
- Səhər saatlarında uşaqlarla oynamaq, tək gəzmək və ya ev heyvanı ilə gəzmək, yoga etmək və s. Bu, aydın düşünməyə və gün ərzində daha yaxşı hiss etməyinizə imkan verəcək, buna görə diqqətinizi daha sürətli saxlaya və işləyə bilərsiniz.
- Araşdırmalar zehnimizin səhər oyandıqdan 2-4 saat sonra ən yaxşı performansa çatacağını sübut etdi. Beləliklə, sakit və daha səmərəli işləyə bilmək üçün bu vaxtınızı işlə əlaqəli olmayan işlər görmək üçün istifadə edin.
Addım 3. Evdəki işi tamamlayın
Məktəblər və ofislər, tapşırıqları yerinə yetirmək üçün ideal yer deyil, çünki çox səs -küylü və diqqəti yayındırırlar. Bunun öhdəsindən gəlmək üçün işinizi evinizə gətirin və rahat və sakit bir atmosferdə bitirin.
Addım 4. Fasilə zamanı tapşırıq haqqında düşünməyin
Bəzən fiziki fəaliyyətlə məşğul olmasaq belə ağlımız məşğul olur. Bu sizi yora bilər ki, bu da məhsuldarlığı və işin keyfiyyətini azaldır.
- Şəxsi e -poçtunuzu iş/məktəb e -poçtunuzdan ayrı saxlayın və həftə sonu iş/məktəb hesabınızı neçə dəfə yoxlayacağınızı təyin edin.
- İş e -poçtunuzu yoxlamaq istəməmək üçün evdə və ya televizora baxanda telefonunuzu və ya kompüterinizi söndürün.
- Fikrinizi sakitləşdirməyə və xüsusilə həftə sonları iş problemlərini tamamilə unutmağa çalışın. Bu yolla, Bazar ertəsi günü təzə bir vəziyyətdə daha səylə və daha səmərəli işə qayıda bilərsiniz.
