Bir çox insanlar tez -tez vaxtlarını qısaldırlar, çünki asanlıqla yayındırırlar, istirahət etmək istəyirlər və ya hələ də yerinə yetirilməsi lazım olan bir çox vəzifə olsa da, təxirə salmaq istəyirlər. Vaxtınızı səmərəli istifadə etməyi bilmək istəyirsiniz? Bu məqalə üçün oxuyun!
Addım
Metod 1 /4: İş qrafiki yaratmaq
Addım 1. Gündəlik fəaliyyət planı hazırlayın
Etmək istədiyiniz bütün gündəlik/həftəlik işləri və fəaliyyətləri yazın və ya tamamlanması lazım olan işlərin siyahısını tərtib edin. İş siyahıları iş məhsuldarlığını artırmağa kömək edir, lakin düzgün istifadə edildikdə faydalıdır.
- Xüsusi, işlək vəzifələrin siyahısını tərtib edin. Məsələn, "evi təmizləmək" yazmaq əvəzinə "otağı səliqəyə salmaq", "zəmini süpürmək" və ya "zibili çıxarmaq" yazın. Nə qədər aydın və detallı olsa, bir o qədər yaxşıdır.
- Ediləcək işlər siyahısının sizi sıxışdırmasına və fikrinizi yayındırmasına imkan verməyin. Vaxtınızı yalnız yazılması lazım olan vəzifələr haqqında düşünürsünüzsə, siyahıları tərtib etməmək daha yaxşıdır. Gün ərzində edilməli olan işləri və ya fəaliyyətləri qeyd etmək üçün bir az vaxt ayırın. Bundan sonra, zəruri olmadıqca siyahıya başqa tapşırıqlar əlavə etməyin.
Addım 2. İş qrafiki yaradın
Görə biləcəyiniz vəzifələri müəyyənləşdirin və sonra prioritetə görə sifariş verin. Sonra, hər bir işi yerinə yetirmək, fəaliyyət göstərmək, nahar yemək və istirahət etmək üçün vaxt ayıraraq bir cədvəl tərtib edin.
Unutmayın ki, tapşırıqlara sərf olunan vaxt bəzən planlaşdırıldığından çox və ya az olur. Bunun üçün günahkar hiss etməyin və iş planınızın dağılmasına imkan verməyin. İşlər plana uyğun getmirsə, düzəlişlər edin və sonra hər zamanki kimi yenidən işləyin
Addım 3. Zövq aldığınız işlərə üstünlük verin və prioritet verməyin
Bəzən iş qrafiki üzrə işləməmək üçün yığılır. Buna görə prioritet verilməsi lazım olan vəzifələri müəyyənləşdirin və sonra əvvəlcə onları tamamlayın. Bəlkə də bütün vəzifələri tamamlamaq istəyirsən və çimmək üçün ev heyvanı, ancaq təxirə salınmalıdır. Özünüzü yorğun hiss etməmək üçün eyni anda bir neçə iş görməyin. İş məhsuldarlığını artırmağın təsirli yolu vəzifələri bir -bir tamamlamaqdır.
Hələ də uzun müddətdir tamamlanmayan bir iş varsa, bu işi zehninizi narahat etməsin. Bir tarix təyin edin və ya tamamlamaq üçün vaxt ayırın. Ayrıca, kifayət qədər vaxtınız olana qədər təxirə salın
Addım 4. İş hədəflərini müəyyənləşdirin
Evi təmizləmək, oxumaq və ya ofisdə işləmək kimi nə etmək istəsəniz, real, lakin kifayət qədər çətin məqsədlər qoyun. Məsələn, bir neçə söz yazmaq, bir neçə səhifə oxumaq və ya bir hesabat tamamlamaq məqsədi qoyun. Hədəfə çatmadan təslim olmayın. Məğlub hiss etmək əvəzinə, motivasiyanın mənbəyi olaraq məqsədlərdən istifadə edərək pozitiv olun. İşləyərkən diqqət mərkəzində olsanız hədəfinizə çata bilərsiniz.
Bir cəza təyin edin və ya özünüz üçün bir mükafat hazırlayın. Məqsədinizə çatanda özünüzü mükafatlandırmaq üçün bir öhdəlik götürün. Hədəfə çatılmadığı təqdirdə pul bağışlamaq kimi xoşagəlməz nəticələr təyin edin. Özünüzə bağlılığınızı pozmamaq üçün sizə bir cəza və ya hədiyyə verən bir dostunuzdan soruşsanız bu üsul istifadə edilə bilər
Addım 5. İşin səmərəliliyini qiymətləndirin
İşinizdə nə qədər məhsuldar olduğunuzu düşünmək əvəzinə, işdə diqqəti cəmləşdirmək, hədəflərə çatmaq və iş cədvəllərinin hazırlanmasının dəqiqliyi kimi digər aspektlərə də diqqət yetirin. İş prosesinə mane olan gözlənilməz problemləri və ya maneələri qeyd edin və onların necə həll olunacağını müəyyənləşdirin.
Hər bir işdən sonra həyata keçirilən planları və gözləyənləri gündəlikdə qeyd edin
Addım 6. Sahib olduğunuz şeylərin səliqəsini qorumağı öyrənin
Vacib sənədləri, təcili olaraq lazım olan avadanlıqları itirsəniz və ya randevunuzu təsdiqləmək üçün e -poçt açmalı olsanız, tapşırıqların və ya fəaliyyətlərin tamamlanması çətinləşəcək. Buna görə də, bir fayl saxlama sistemi tətbiq etdiyinizə, iş avadanlıqlarını səliqəyə saldığınızdan və gündəmdəki fəaliyyət cədvəlini qeyd etdiyinizə əmin olun.
Metod 2 /4: Diqqəti saxlamaq
Addım 1. Diqqəti yayındırmaqdan çəkinin
Gündəlik fəaliyyətlər zamanı TV, bloglar və mətn mesajları kimi qarşısını almaq çətin olan bir çox stimul və yayındırma var. Həm də dostlar, ailə üzvləri və ya ev heyvanları bəzən bütün günü itirəcək qədər diqqəti yayındıra bilər. Buna imkan verməyin! İş cədvəlinizdən yayındıran şeyləri görməməzlikdən gəldiyiniz məqsədlərə və mükafatlara diqqət yetirin.
- E -poçtları və sosial media saytlarını bağlayın. Zəhlətökən bildiriş zəngini susdurun. Gerekirse, gələn e -poçtu yoxlamaq və vacib məlumatları öyrənmək üçün gündə bir neçə dəqiqə vaxt ayırın. Bununla birlikdə, e -poçt və sosial media iş yerində açıq saxlanılsa məhsuldarlıq azalacaq.
- Vaxt itirməmək üçün tətbiqdən istifadə edin. Veb saytlar diqqətli olmasanız çox vaxt aparan fotoşəkillər, şəkillər, videolar və məqalələr kimi maraqlı şeylərlə doludur. Diqqəti cəlb edən veb saytlara daxil olmağınızı məhdudlaşdırmaq və ya müəyyən vaxtlarda e-poçtunuzu yoxlamağınızı maneə törətmək üçün bir telefon və ya kompüter tətbiqini (məsələn, StayFocusd, Leechblock və ya Dayə) quraşdıraraq bundan çəkinin. E -poçtunuzu yoxlamaq, sevdiyiniz bloga daxil olmaq və ya komediya videolarını izləmək istəyindən qaçmağın müxtəlif yolları var.
- Telefonu söndürün. Cib telefonunuzu iş yerində, məsələn zəng etmək və ya mesaj göndərmək üçün istifadə etməyin. Telefonunuzu əlçatmaz bir yerə qoyun. Zəng edən şəxs, həqiqətən də vacib olduğu təqdirdə bir mesaj buraxacaq. Fövqəladə vəziyyətin qarşısını almaq üçün cib telefonunuzu saatda bir dəfə yoxlaya bilərsiniz.
- Dostlarınıza və ailə üzvlərinizə narahat olmaq istəmədiyinizi bildirin. İş yerinizdə ev heyvanları buraxmayın ki, konsentrasiya oluna bilsin.
- Diqqəti yayındıran səs -küyün qarşısını almaq üçün ağ səs -küyü yandırın. Məhsuldarlığı artırmağınızı asanlaşdırmaq üçün ağ səs -küy çalın və ya yağış səsi və ya Noisli veb saytından axan çay kimi təbiət səslərini dinləyin.
- Televiziyanı və radioyu söndürün. İşinizdən asılı olaraq, rahatlaşdırıcı musiqi dinləyərkən işləmək, xüsusən sözləri olmayan mahnılar konsentrasiyanı asanlaşdırır. Ancaq zehninizi cəmləyərkən çalışmalı olsanız, səs -küylü media məhsuldarlığı azaldacaq.
Addım 2. Tapşırıqları bir -bir tamamlayın
Eyni anda bir neçə iş üzərində işləyərkən daha məhsuldar olduğunuz fikri səhv bir fikirdir. Əslində, tapşırıqlar bir -bir yerinə yetirilərsə, yaxşı işləyə bilərik. Əks təqdirdə, bir işdən digərinə keçməklə o qədər məşğuluq ki, vaxtımız tükənir və cəmləşməkdə çətinlik çəkirik. Məhsuldar işləyə bilmək üçün ilk işi tamamlayın və sonra növbəti tapşırıq üzərində işləyin.
Addım 3. Evinizi və iş sahənizi səliqəli saxlayın
Təmizlik vaxt və zəhmət tələb edən bir işdir, amma səliqəsiz bir yerdə işləsəniz konsentrə olmaq və məhsuldar olmaq çətin ola bilər. Buna görə də səpələnmiş əşyaların olmaması üçün iş masanızı, evinizi və ya iş sahənizi səliqəli saxlayın.
Metod 3 /4: Özünə qulluq
Addım 1. Erkən yatmağa və gecə kifayət qədər yuxuya getməyə alışın
Yuxusuzluq və ya yuxusuzluq sizi asanlıqla diqqəti yayındırır və məhsuldar edir.
Addım 2. Taymeri təyin edin və həyəcan sönən kimi yatağı tərk edin
Zəngli saatı dəfələrlə söndürməyin ki, yenidən yuxuya gedəsiniz. Yalnız bir neçə dəqiqə olsa belə, gec qalxmaq iş cədvəlinizi poza bilər və bütün günü işə diqqəti yönəltməyinizə mane ola bilər.
Addım 3. Qidalı qidalar yeyin.
Bəlkə sağlamlığınıza diqqət yetirməsəniz, diqqətinizi daha asan yayındırdığınızı, stresli olduğunuzu və konsentrasiyanı çətinləşdirdiyinizi başa düşmədiniz. Əlavə olaraq, tez -tez səhv etdiyiniz üçün işinizi düzəltməlisiniz. Hər gün balanslı bir menyu ilə sağlam qidalar yediyinizə əmin olun.
Yorğun və yuxulu hiss edəcək qidalar seçməyin. Yeməyin həzmi çox enerji tələb edir. Çox miqdarda yağlı qidalar yeyirsinizsə yuxuya gedəcəksiniz və konsentrasiyanızı çətinləşdirəcəksiniz
Addım 4. İstirahət etmək üçün vaxt ayırın
Yorğun hiss etməyincə və ya kompüterdə yuxuya getməyincə özünüzü işə məcbur etməyin. Təxminən 15 dəqiqə işləyərkən yüngül uzanmalar edin və gözlərinizi rahatlayın. Məşq etmək, qəlyanaltılar yemək və hər 1-2 saatda 5-10 dəqiqə istirahət etmək üçün vaxt ayırın.
Metod 4 /4: İş Performansının Qiymətləndirilməsi və Təkmilləşdirilməsi
Addım 1. Hər həftə özünüzü qiymətləndirmək üçün iş performansını ölçmə vasitəsindən istifadə edin
Addım 2. İş məhsuldarlığını azaldan maneələri və diqqəti yayındıran şeyləri öyrənin
Addım 3. Hədəfləri təyin edin və həftəlik iş qiymətləndirmələrini aparın
Addım 4. Məhsuldarlığı artırmaqda müvəffəqiyyətli olmağınızı təmin etmək üçün iş yoldaşlarınızdan və patronlarınızdan rəy alın
Addım 5. Həvəs və iş performansını qoruyun
İpuçları
- Prioritetləri təyin edin. Daha vacib vəzifələri birinci yerə qoyun! Asan işlərə başlamazdan əvvəl çətin vəzifələri yerinə yetirin.
- Bir yığın işi başa vurmaq məcburiyyətindəsinizsə, başqa planlar etmədən tam bir gün ayırın və vaxtınızı səmərəli işləmək üçün istifadə edin!
- Tamamlanmalı olan bir çox vəzifənin yükünü hiss etməyin. Sərinləmək üçün ara verin. Gerekirse, çətin vəzifələri daha asan addımlara bölün. Səhər tezdən qalxmağı, qidalı səhər yeməyi yeyin və istirahət üçün vaxt ayırın.
