Fərqli şeylər bəzən randevunuzu ləğv etməyə məcbur edir, məsələn təcili vəziyyətlə üzləşdiyiniz, tıxacda qaldığınız və ya proqramınızı düzgün idarə etmədiyiniz üçün. Ləğv etməyi necə bildirəcəyinizi düşündüyünüz zaman narahat ola bilərsiniz, ancaq ən qısa zamanda bildirsəniz tapıla bilməyən insanlar anlaya bilər. Onunla əlaqə quranda və ya fürsət yarandıqda yeni görüş cədvəli təyin et. Rahat hiss etməsi üçün evinə və ya ofisinə yaxın bir yerdə görüşməyi təklif edin.
Addım
2 -nin 1 -ci hissəsi: Randevuları nəzakətlə ləğv edin
Addım 1. İtkin düşən şəxslə ən qısa zamanda əlaqə saxlayın
Görüşünüzü son dəqiqəyə qədər ləğv etsəniz, digər insanları qıcıqlandırırsınız. Ona vaxtından əvvəl danışmaq, ona hörmət etdiyinizi və sizin üçün hazırladığı vaxtı qiymətləndirdiyinizi göstərir.
Addım 2. Çox yaxın bir görüşü ləğv etsəniz şəxsən sizə telefonla xəbər verin
Randevunu eyni gündə ləğv etsəniz, şəxsən xəbər vermək üçün zəng etməlisiniz. E -poçt, mətn mesajı və ya başqası vasitəsi ilə bildirsəniz, digər adamın əsəbiləşdiyini hiss etməyiniz üçün birdən randevu ləğv etmək kobud görünə bilər.
Addım 3. Səmimi bir üzr istəyin
Onlara vaxtından əvvəl desəniz belə, görüşünüzü ləğv etmək məcburiyyətində olduğunuz üçün üzüldüyünüzü bildiklərindən əmin olun. Ola bilsin ki, səni görmək planlarını ləğv etsə də, görüşünü ləğv etdiyinə görə məyus olub.
- Qısa, sadə bir üzr istəyin, məsələn, "Bağışlayın, sabah gələ bilmərəm".
- Birmənalı olmayan sözlər işlətməyin və vədinizə əməl edə bilməyəcəyinizi söyləyin. Xəbəri düz və açıq şəkildə söyləyin.
Addım 4. Görüşü niyə ləğv etdiyinizə dair qısa bir izahat verin
Səbəb məntiqlidirsə, məsələn nəqliyyat vasitəsi xarab olduğu və ya xəstə olduğunuz üçün bunun nə olduğunu bildirin. Səbəbi qəbul etmək çətindirsə, məsələn, görüş təyin etməyi unutduğunuz və ya təsadüfən iki dəfə planlaşdırdığınız üçün ümumi bir səbəb göstərin, məsələn, "Bağışlayın, təcili ehtiyacım var".
- Doğrunu söyləsən də ətraflı səbəblər göstərməyə ehtiyac yoxdur. Uzun izah etmək, bir şeyi ört -basdır etmək istədiyinizi göstərir.
- "Etməli olduğum daha vacib işlərim var" və ya başqa bənzər bir bəhanə deməyin.
- Yalan danışmayın, çünki dürüst olmadığınız ortaya çıxsa əlaqələr çətin olacaq.
Addım 5. Vaxtına dəyər verdiyinizi bildiyinə əmin olun
Onun sizin üçün vaxt ayırmaq istəyini qiymətləndirdiyinizi və məşğul olduğunu və sizinlə görüşmək üçün vaxt ayırdığını başa düşdüyünüz üçün görüşü ləğv etmək məcburiyyətində qaldığına görə həqiqətən peşman olduğunuzu açıq şəkildə bildirin.
Professor və ya müştəri kimi köməyinizə ehtiyacı olan insanlarla görüş təyin edirsinizsə, bu xüsusilə vacibdir
2 -dən 2 -ci hissə: Əvəzetmə cədvəli qurmaq
Addım 1. Xəbər verərkən görüşün vaxtını dəyişdirmək istəyini soruşun
Randevu almaq üçün yenidən onunla əlaqə saxlamaq çətinliyini azaltmağın yanında, bu addım onu görmək istədiyinizi göstərir. Zəng edərkən və ya e -poçt göndərərkən, etiraz etmədiyi təqdirdə başqa bir görüş təyin etmək istədiyinizi söyləyin.
Addım 2. Cədvəlinizi yoxlayın və onunla görüşmək üçün vaxtınızı qeyd edin
Görüş cədvəli təklif edə bilərsiniz, ancaq cədvəlinizi onun cədvəlinə uyğunlaşdırmağa çalışın. Bir neçə alternativ cədvəl seçimi təklif edin və sonra rəy istəyin.
Məsələn, ona deyin: "Mənim cədvəlim səhərdən axşama qədər bazar ertəsi, 1 -dən 5 -ə qədər cümə axşamı və 2 -dən sonra cümə günləri doldurulmur, amma bacarmasan cədvəli düzəldərəm"
Addım 3. Görüşün evinə və ya ofisinə yaxın bir yerdə keçirilməsini təklif edin
Randevu ləğv etmək üçün kompensasiya olaraq, ofisinə və ya evə gedərkən müəyyən bir yerə gedə biləcəyi bir yerdə asanlıqla bir görüş təşkil etmək yaxşı bir fikirdir.
Alternativ olaraq, çox məşğul və ya şəhər xaricində olduqda Skype və ya Google Hangouts istifadə edərək görüşməyi təklif edin
Addım 4. Görüşə biləcəyiniz bir əvəz cədvəli təyin edin
İlk görüşü ləğv etdikdən sonra ikinci görüşün bir daha ləğv edilməsinə icazə verməyin. Daha əsəbi və narahat olmaqdan əlavə, bu, nüfuzunuza xələl gətirə bilər. Əvəzetmə cədvəlinə razılıq verməzdən əvvəl, cədvəlinizi diqqətlə yoxlayın və yeni cədvələ uyğun olaraq görüşlərinizi qarşılaya biləcəyinizə əmin olun.
Məsələn, dekabr ayı ərzində heç bir görüşünüz yoxdur, ancaq adətən yeni il ərəfəsində bir çox fəaliyyətiniz olur. Odur ki, o vaxtı dəyişdirmə cədvəli ilə doldurmayın
Addım 5. Razılaşdırılmış yeni görüş cədvəlini qeyd edin
Bir dəyişdirmə cədvəli varsa, onu gündəliyə yazın. Həm də cədvəlinizi bir kağıza yazın və xatırlatmaq üçün asanlıqla görünən bir yerə qoyun.
Addım 6. Onlarla görüşəndə anlayışlarına və səbrlərinə görə onlara təşəkkür edin
Görüşü ləğv etməyi qəbul etdiyinə görə (və ya onlara) təşəkkür edərək söhbətinizi açın. Bir daha üzr istəməyə ehtiyac yoxdur. Bunun əvəzinə, cədvəli dəyişdirmə fürsətini qiymətləndirərək vaxtına dəyər verdiyinizi göstərin.
İpuçları
- Mümkün qədər planlaşdırılmış görüşləri ləğv etməyin, çünki bu, nüfuza və digər insanlarla münasibətlərə xələl gətirə bilər.
- Məsləhətçi kimi pullu xidmət göstərən birisi ilə müqavilə bağlamadan əvvəl, onunla görüşünüzü ləğv edib -etmədiyinizi öyrənin.
