İşə gec gəldiyiniz zaman, çox vaxt trafik və ya gündəlik işinizdə gözlənilməz bir sıxıntı kimi nəzarət etmədiyiniz hallar səbəb olur. İşlədiyiniz ofis özünüz üçün bir neçə dəfə gecikməyə dözə bilər; lakin bəzi şirkətlərin dəqiq dəqiqlik siyasəti var. Gecikmənin səbəbi nə olursa olsun, ofisdəki nəzarətçi ilə ünsiyyət qurmaq və peşmanlığınızı bildirmək vacibdir. Dürüst və məqbul bir izahatla üzr istədiyinizi söyləyərək işə gecikdiyiniz üçün üzr istəyin. Cinayət xüsusilə pis olsaydı, izahat vermək üçün daha sonra yazmaq və ya e -poçt göndərmək lazım ola bilər.
Addım
Metod 1 /3: Vəziyyəti qiymətləndirmək
Addım 1. Nə qədər gec çatacağınızı ölçün
İşdən asılı olaraq, bir neçə dəqiqə gecikmək o qədər də çətin olmayacaq. Ancaq vaxt daha uzun olarsa, ofisə çatanda zəng etməli və ya üzr istəməlisiniz.
Addım 2. Dəqiqliyinizin nə qədər vacib olduğunu müəyyənləşdirin
Məsələn, iştirak etmək üçün böyük bir görüşünüz varsa, vaxtında gəlməyiniz daha vacib ola bilər. Bundan əlavə, bəzi işlərdə digərlərinə nisbətən dəqiqliyə daha çox diqqət yetirilir.
Addım 3. İrəli çağırın
5 dəqiqədən çox gecikəcəksənsə, çox güman ki, vaxtından əvvəl zəng etməlisən. Gəlməyinizin gecikəcəyini patronunuza bildirin və nə qədər vaxt gələcək olduğunuzu bildirin.
Metod 2 /3: Şəxsən üzr istəmək
Addım 1. Səmimiyyətlə üzr istəyin
Əgər səmimi deyilsinizsə, patronunuz bunu dərhal hiss edəcək. Üzr istəməzdən əvvəl həqiqətən peşman olduğunuzdan əmin olun.
Səmimi olduğunuzu göstərməyin bir yolu üzr istəməməkdir. Üzr istəyərkən gülməyin və zarafat etməyin
Addım 2. Üzr istəməyin nə üçün edildiyinə diqqət yetirin
Patronunuz gecikdiyinizi fərq etmədiyi üçün birdən üzr istəməyinizin səbəbini başa düşə bilməz. Buna görə də konkret olun.
Məsələn, "Bu gün işə 15 dəqiqə gecikdiyim üçün üzr istəyirəm" deyə bilərsiniz
Addım 3. Dürüst bir üzr istəyin
İşlə əlaqədar bir səbəb olmadığı təqdirdə gecikməyinizin etibarlı bir səbəbini göstərin. Uydurmağa çalışdığınız hekayə nə qədər mürəkkəb olsa, patronunuz yalan danışdığınızı düşünəcək. Üstəlik, yalanların ifşa olunmasının hər zaman bir yolu var. Bununla belə, qısa yazın.
- Məsələn, "15 dəqiqə gecikdiyim üçün üzr istəyirəm. Evdən çıxanda uşağım xəstədir və görüş təyin etməliyəm" deyə bilərsiniz.
- Ancaq iş üçün çox axmaq və ya uyğun olmayan hiss etsələr, bəhanələrdən qaçın. Məsələn, saçlarınız pis göründüyü üçün gec görünsəniz, bu, bəlkə də ofisdə danışmaq istədiyiniz bir şey deyil. Yalan danışmaqdan bəhanə verməmək daha yaxşıdır.
Addım 4. Gecikməyin səhv olduğunu bildiyinizi anlayın
Gecikmələrin şirkətə baha başa gələ biləcəyini bildiyinizi patronunuzun bildiyinə əmin olmalısınız. Ən azından söz verdiyiniz kimi işi görə bilməzsiniz. Ən pis halda şirkətin müştərilərini itirə bilərsiniz.
Məsələn, üzr istəməyinizə "Bu şirkətin yaxşı səbəblərə görə dəqiqlik qoyduğunu bilirəm və gələcəkdə dəqiq olmağa çalışacağam" deyərək davam edə bilərsiniz
Addım 5. "Təşəkkür edirəm" deyin
Patronunuz sizi dərhal işdən çıxarmazsa (bəzi iş yerlərində ola bilər), təşəkkür edərək minnətdarlığınızı bildirin. Məsələn, "Mənə başqa bir şans verdiyiniz üçün minnətdaram" deyə bilərsiniz.
Addım 6. Bəhanə gətirməyin
Patronunuz gec gəldiyiniz üçün sizi günahlandırmağa çalışırsa, bəhanə gətirməyin. Patronun sözünü kəsmədən danışmasına icazə verin və gec gəlməyinizin nəticələrini başa düşdüyünüzdən əmin olsun.
Addım 7. Üzr istəmək üçün görüşü kəsməyin
Əvvəlcə bir görüşə gedirsənsə, mümkün qədər səssizcə içəri girib qoşulmaq yaxşı olar. Üzr istəmək üçün görüşü kəsməyin. Görüş bitənə qədər gözləyin.
Addım 8. Daha gec bir zamanda gec gəlməkdən çəkinin
Təbii ki, hər kəs ara -sıra gecikə bilər. Ancaq çox geciksəniz, patronunuz bunu görəcək. Üzr istəmək nə qədər səmimi olsa da, çox gec gəlməyiniz eyni səhvləri dəfələrlə təkrar edərək etdiyinizə görə həqiqətən peşman olmadığınızı göstərir.
Metod 3 /3: Üzr məktubu yazmaq
Addım 1. Bir üzr məktubu və ya e -poçtun uyğun olduğunu bilin
Həqiqətən gecikirsinizsə, üzr məktubu və ya e -poçt yazmağa keçməyiniz lazım ola bilər. Bu metodu seçməyinizə səbəb ola biləcək başqa bir səbəb, gecikməyinizin müştəri itirmək kimi şirkət üçün böyük problemlərə səbəb olmasıdır.
Addım 2. Məktubu formal tutun
Yuxarıdakı ünvanı və tarixi istifadə etməkdir. Üst hissədə adınız, ünvanınız və e -poçtunuzla başlayın. Alt hissədə tarixi yazın. Tarixin altına işəgötürənin adını, iş ünvanını və e -poçtunu əlavə edin.
Addım 3. Açılışı "Əziz" ilə yazın
Hər hansı bir şirkət məktubunun ən etibarlı yolu, "Əziz" sözü olan məktubu açmaqdır. Əgər ümumiyyətlə patronunuzu adıyla çağırırsınızsa, onun adını daxil etmək heç bir problem deyil. Əks halda "Ana" və ya "Cənab" sözlərindən istifadə etməlisiniz.
Addım 4. Məktubun yazılma səbəbini bildirin
Məktubu niyə yazdığınızı söyləməklə başlayın. Gecikdiyiniz tarixi və saatı və niyə yazın.
Məsələn, "4 Sentyabr 2015 Cümə günü işə 2 saat gec gəldiyim üçün üzr istəmək istərdim. Evdə bir böhran var ki, qaça bilmərəm. Nə qədər üzr istəyirəm" deyə bilərsiniz
Addım 5. Şirkət üçün nəticələrini başa düşdüyünüzü göstərin
Sonra səhvinizin niyə pis bir şey olduğunu başa düşdüyünüzü göstərməlisiniz. Şirkətə nə etdiyinizi etiraf edin.
Məsələn, "gecikməyimin şirkətə ziyan vurduğunu bilirəm. Müştəri yığıncağını qaçırdım və onu əvəz etməyi planlaşdırsam da, bunun şirkətə bir qədər etibar qazandırdığını bilirəm" yaza bilərsiniz
Addım 6. Gələcək üçün planlarınız olduğunu göstərin
Gələcəkdə bu problemdən qaçmağı planlaşdırdığınızı bildirərək məktubu sonlandırın. Bunun baş verməməsi üçün addımlar atdığınızı göstərin.
Məsələn, "İşçilərinizdən daha yaxşı şeylər gözlədiyinizi bilirəm və bu vəziyyətin bir daha təkrarlanmaması üçün addımlar atdım. Başqa bir oxşar vəziyyət yaranarsa digər ailə üzvlərinin də hazır olmasını istədim. Daha sonra gələ bilərəm "dedi
Addım 7. Minnətdarlığınızı bildirin
Həmişə təşəkkürlə sona çat. Patronunuza verdiyi hər saniyə üçün minnətdar olduğunuzu bildirməlisiniz.
Məsələn, "Anladığınız üçün minnətdaram və şirkətə sadiqliyimi sübut etmək üçün bir fürsətə görə minnətdaram" deyə bilərsiniz
Addım 8. "Hörmətlə" ilə bitirin
Məktubu "Hörmətlə" ilə imzalayın. Məktubu çap edəcəksinizsə, imzanız üçün yer buraxın və adınızı yazaraq altına qoyun. Bir e -poçt yazacaqsınızsa, adınızı yazın.
