İşdə daha səmərəli olmağın 3 yolu

2024 Müəllif: Jason Gerald | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-16 10:54

Hal -hazırda iş təzyiqi daha da çətinləşir. Tam zamanlı bir işi olan hər kəs bilir ki, hər işin görülməsi üçün orta iş günü həmişə kifayət etmir. Bununla birlikdə, işinizi daha səmərəli etmək üçün yaradılan vərdişləri qəbul edərək məhsuldarlığınızı çox artıra bilərsiniz. Səmərəli işçi, bütün diqqətini ilk növbədə ən vacib işlərə yönəldərək istifadə edir. İşdə səmərəli olmaq nəinki məhsuldarlığınızı artıracaq və bunu patronunuza göstərəcək - həm də sizi məhsuldar bir gün keçirdiyiniz üçün daha çox məmnun edəcək.

Addım

Metod 1 /3: Fokus yaratmaq

Addım 1. Təmiz və səliqəli iş yerini qoruyun

İşdə səmərəlilik əldə etmək bəzən iş yerinizi təmizləmək qədər asan ola bilər. Səliqəsiz və təmiz bir iş yeri məhsuldarlığınıza mane olacaq. Bu səliqəsizliyə görə daimi olaraq alət və ya sənəd tapmaqda çətinlik çəkirsinizsə, vaxtınız boşa getdi. Yalnız gündəlik istifadə etdiyiniz əşyaları saxlayın - digər əşyalar masanızdan uzaq tutulmalıdır, lakin yenə də tez bir zamanda əldə edilə bilər.

• Ofisdə işləyirsinizsə, iş yerinizə və masanıza elə bir iş düzəldin ki, iş üçün lazım olan hər şeyi tez və asanlıqla tapa biləsiniz. Ofisdə işləmirsinizsə, eyni prinsiplər hələ də tətbiq olunur. Məsələn, velosiped təmiri sexində işləyirsinizsə, alətlərinizi təmiz və nizamlı saxlayın ki, ehtiyacınız olduqda tapa bilərsiniz. Demək olar ki, hər bir iş yeri təmiz saxlamaqdan faydalanır.

  

• Ofis işçiləri və böyük miqdarda sənədləşmə işləri ilə məşğul olanlar məntiqli və səliqəli bir sənəd sistemi qurmalıdırlar. Tez -tez istifadə etdiyiniz sənədləri əlinizdə saxlayın. Digər sənədləri əlifba sırası ilə və ya başqa qaydada qeyd edin.

Addım 2. İş yerinizin yaxşı təchiz olunduğundan əmin olun

İşiniz üçün lazım olan əşyalara və vasitələrə malik olduğunuzdan əmin olun. Ofisdə bu, bir çuxur, zımba, kalkulyator və s. Ofis şəraitinin xaricində alətlər fərqlidir, amma prinsip yenə də eynidir - işə başlamazdan əvvəl səmərəli işləməyiniz üçün lazım olan vasitələrə sahib olun.

• İşinizin tələb etdiyi hər hansı bir alətə sahib olduğunuzdan əmin olmaq deməkdir. Müəllimlərə təbaşir, dülgərlərə mismar və s.
• Avadanlıqlarınızın yaxşı saxlanıldığından əmin olun. Qırılan bir vacib vasitə, onsuz işləyə bilməsəniz, bütün gün işinizi poza bilər! Avadanlıqlarınızı vaxtaşırı təmizləmək və saxlamaq üçün bir az vaxt ayıraraq uzun müddətdə vaxta qənaət edin.

Addım 3. Cədvəli konsolidasiya edin

Bir planınız varsa, əlbəttə ki, işinizin daha səmərəli olacağını düşünürəm. Həqiqətən təsirli bir cədvəl hazırlamaq üçün özünüzü yalnız bir planlayıcı kitabı ilə məhdudlaşdırın (və uzun müddətli iş üçün əlavə bir təqvim). Birdən çox dəftər saxlamaqla işinizi çətinləşdirməyin. Nə etməli olduğunuzu bir yerdə görə bilməlisiniz.

• Hər gün "ediləcək işlər" siyahısını tərtib edərək təşkil edin. Ən yüksək prioritetlə başlayın ki, əvvəlcə tamamlansınlar. Sonda daha az vacib vəzifələr qoyun. Siyahının yuxarı hissəsindən başlayın. Bir gün işlər siyahısını tamamlamırsınızsa, bir gün yarımçıq qalan işi tamamlayın.

  

• Ən vacib layihələr üçün son tarixləri təyin edin və lazım olan müddətlərlə realist olun. Uğursuzluq üçün özünüzü qurmaq istəmirsiniz - son tarix yaxınlaşanda bunu istəməkdənsə, layihənin əvvəlində əlavə vaxt istəmək daha yaxşıdır.

Addım 4. Şəxsi yayındırmalarınızı aradan qaldırın

Fərqli iş yerlərində fərqli diqqəti yayındıracaq - bəzi işlər səs -küylü iş yoldaşları ilə sıxışdırılacaq. Digərləri çox səssiz ola bilər ki, bu da sizi ən kiçik səsdən yayındıracaq. Diqqət mərkəzində qalmaq üçün nə etməli olduğunuzu edin. İş yerində musiqi dinləməyinizə icazə verilirsə, işə bir mp3 pleyer götürün. İş yoldaşlarınızın sizi narahat etməməsi üçün iş yerinizdə qeydlər yerləşdirməyi də düşünə bilərsiniz. Sərt görünə bilər, amma bu belə deyil. Bu, insanların sizi iş yerinizdə tərk etməsini təmin etmək üçün ağlabatan və təsirli bir yoldur. Unutmayın ki, fasilələrdə və nahar saatlarında ünsiyyət qura bilərsiniz.

• Ən çox rast gəlinən narahatlıqlardan biri də internet saytlarıdır. Araşdırmalar göstərir ki, işçilərin üçdə ikisi hər gün ən azından işlə əlaqəli olmayan saytlarda vaxt keçirirlər. Xoşbəxtlikdən, əksər internet brauzerləri problemli saytları bloklamağa kömək etmək üçün pulsuz məhsuldarlıq köməkçiləri yükləməyinizə imkan verir. "Veb sayt blokeri" və ya "məhsuldarlıq yardımı" açar sözləri ilə brauzer mağazanızdan əlavələr axtarın. Pulsuz və təsirli olan bəzi nəticələr əldə edəcəksiniz.

  

• Diqqəti yayındırmamağın başqa bir əla yolu telefon zənglərinizi məhdudlaşdırmaq (lazımsız telefon danışıqlarından qaçınmaq) və qəfil qarşılaşmaları minimuma endirməkdir.

  

Addım 5. Şəxsi işlərlə məşğul olmaq üçün fasilələrdən istifadə edin

Təəccüblüdür ki, bu fasilələr iş yerinizə mane olmaq əvəzinə iş yerinizin səmərəliliyini artıra bilər. Əvvəla, istirahət sizi daha çox təravətləndirir və daha az yorğun edir. İkincisi, istirahət sizə diqqəti yayındıran şeylərlə məşğul olmaq üçün vaxt verir. İş yerinizdə diqqəti yayındıra biləcək bir şey etmək üçün ara verin. İş yerində qardaşını tez -tez xəyal edirsən? Fasilələr zamanı onlara zəng edin və diqqəti yayındırın!

Metod 2 /3: Strategiyaların Effektiv işləməsi

Addım 1. Öhdəliklərinizi idarə olunan hissələrə bölün

Böyük layihələr qorxuducu ola bilər - əgər çox böyükdürlərsə, son tarix yaxınlaşdıqca üzərində işləmək məcburiyyətində qalana qədər daha az əhəmiyyətli işlərə vaxt ayıraraq əvvəlcə onlardan qurtulmaq çox asandır. Səmərəli bir işçi olaraq, böyük bir işin kiçik bir hissəsini etdiyiniz anlamına gəlsə belə, ilk növbədə vacib olanı etməlisiniz. Böyük bir işin kiçik bir hissəsini tamamlamaq çox məmnun hiss etmir, ancaq vaxtınızı səmərəli keçirməyin ağıllı bir yoludur. Uzunmüddətli perspektivdə, hər gün az -az yerinə yetirsəniz, ən vacib vəzifələri daha sürətli yerinə yetirəcəksiniz.

Məsələn, bir ayda böyük bir təqdimat etmək məcburiyyətindəsinizsə, bu gün təsvir etməyi hədəf edin. Çox vaxt aparan bir iş deyil, buna görə sizi işinizdən yayındırmaz, amma prosesin qalan hissəsini daha sürətli və asanlaşdıran vacib bir ilk addımdır

Addım 2. Nümayəndə heyəti ilə işinizi yüngülləşdirin

İşinizin sonunda deyilsinizsə, zamana qənaət etmək üçün tabeçiliyinizdə bəzi təkrarlanan vəzifələri bölüşdürmək imkanınız var. Yalnız yaxşı başa çatdıra bilsəniz, tabeçiliyinizə bir layihə verməyin. Onlara vaxt aparan, monoton bir iş verin ki, daha vacib şeylərə diqqət yetirəsiniz. İşə həvalə edirsinizsə, son tarixə əməl etməyi unutmayın. Tabeliyinizdəkilər sizə kömək edəndə həmişə minnətdar olun - əgər onlar sizi qiymətləndirdiklərini görsələr, növbəti layihələri üzərində çalışmaq ehtimalı daha yüksək olacaq.

• Təcrübəçi, daha aşağı səviyyəli bir işçisinizsə, bu monoton işi hələ də sizinlə eyni səviyyədə olan işçilərlə bölüşə bilərsiniz (əlbəttə ki, onların icazəsi və rəhbərinizin icazəsi ilə). Yoldaşınızın köməyindən istifadə edirsinizsə, növbəti dəfə mükafatlandırılmağa hazır olun!

  

• Patronunuzla yaxşı münasibətiniz varsa, hətta işin bir hissəsini sizin adınıza başqasına həvalə etdiyini də görə bilərsiniz!

  

Addım 3. Taytları arıq saxlayın

Hər kəsin görüşlərdən nifrət etməsinin bir səbəbi var - 2012 -ci il sorğusuna görə, iştirakçıların təxminən yarısı görüşlərin şəxsi və əyləncə saytlarında keçirdikləri vaxtdan daha çox iş vaxtı itkisi olduğunu düşünürdü. Görüşlər, məqsədləri müzakirə etmək və gələcəyə baxış yaratmaq üçün həyati əhəmiyyət kəsb edə bilər. Ancaq tez -tez bu heç bir şey istehsal etmədən saatlarla, hətta günlərlə təsirsiz bir görüşə çevrilir. Görüşlərinizi daha təsirli etmək üçün bəzi məsləhətlər:

• Ayrılan vaxtın maksimum olması üçün hər görüşdən əvvəl bir gündəm yaradın. Hər bir mövzunun əhatə olunmalı olduğu dövrü daxil edin. Gündəminizi mümkün qədər izləyin. Başqa bir mövzu ortaya çıxsa, daha sonra müzakirə üçün tövsiyə edin.
• Mümkün qədər az adam dəvət edin. Yığıncaqlarda iştirakınızı minimuma endirmək, söhbətin mövzudan çıxma şansını azaldacaq. Həm də orada olmağa ehtiyacı olmayan insanları masalarında işləməyə davam edir.
• Təqdimat slaydlarını minimuma endirin. Təqdimat slaydlarının (PowerPoint və s.) Görüş səmərəliliyinə kömək edib -etməməsi ilə bağlı çox az mübahisə var. Bu olduqca aydındır: əgər təqdimat slaydlarından istifadə edirsinizsə, onların mümkün qədər qısa və məlumatlı olduğundan əmin olun. Təqdimatınızın bütün məzmununu deyil, sözlərinizlə çatdırıla bilməyəcək şəkilləri və məlumatları göstərmək üçün slaydlardan istifadə edin.
• Nəhayət, əsas prinsip nə qərar vermək istədiyinizi bilirsiniz iclasa başlamazdan əvvəl bu qərarı mümkün qədər tez qəbul edin.

Addım 4. İlk növbədə ofisdəki dramı dayandırın

İş yeri stresli bir yer ola bilər. Yüksələn bir qəzəb varsa, dərhal onunla baş-başa davranın. Bu, siz ola biləcəyiniz şəxs ola bilər və ya hər iki tərəfin üzr istəməsi lazımdır. Bunu mümkün qədər tez edin. Mübarizənin uzanmasına icazə versəniz, səmərəliliyinizə zərbə vurulacaq və bu adamdan uzaqlaşmağa meylli olacağınız üçün uzun müddətdə vaxtınıza başa gələcək. Daha da əhəmiyyətlisi, iş yerində dramın səmərəliliyinizi və əhvalınızı pozmasına imkan verməyin!

• Vasitəçi cəlb etməkdən qorxmayın. Hamımız bilirik ki, dram və incik hisslər iş axınına mane ola bilər, buna görə də bir çoxları iş yerindəki münaqişələri həll etmək üçün xüsusi olaraq işə götürülmüş insanları işə götürür. İş yerinizdəki digər insanlar üzündən məyus, kədərli və ya qorxu hiss edirsinizsə, ofisinizdəki insan resursları işçiləri ilə əlaqə saxlayın.
• Hər şey bitdikdə, mübahisə etdiyiniz həmkarınızla dost olmağınıza ehtiyac yoxdur, ancaq onunla işləməyi bacarmalısınız. İş yerinizdə, hətta nifrət etdiyiniz insanlarla belə nəzakətli və təmkinli olun.

Metod 3 /3: Həyat tərzində dəyişikliklər etmək

Addım 1. Yaxşı istirahət edin

Yorğunluq heç kimin işinin keyfiyyətini yaxşılaşdırmır. Yorğunluq performansınızı yavaşlatacaq və asanlıqla yuxuya gedirsinizsə, vacib bir görüşdə utanc verici ola bilər. Bundan əlavə, yuxusuzluq bir çox sağlamlıq problemi yaradacaq. Xəstə olduğunuz üçün iş yerində yuxuya getməyin və işdən qaçmayın-ən yaxşı keyfiyyət üçün gündə 7-8 saat yatın.

İş yerində yorğunluq yalnız kiçik bir diqqəti yayındıra bilər. Ancaq ən pis halda ciddi bir təhlükəsizlik problemi ola bilər. İnsanların həyatını təhlükəyə atan bir işiniz varsa (məsələn: hava limanı katibi və ya yük maşını sürücüsü), yuxu cədvəlinizi idarə etmək çox vacibdir

Addım 2. Məşq edin

Elm, məşqlərin işdəki əhval -ruhiyyəni və məhsuldarlığı yaxşılaşdırdığını göstərdi. Bu, yalnız kompüter qarşısında çox vaxt keçirən ofis işçiləri üçün çox vacibdir. Məşq ilə sizi nəinki daha sağlam edir, həm də daha xoşbəxt edir, daha diqqətli və motivasiya edir.

İlk dəfə bir məşqə başlasanız, kardio və çəki məşqlərinin birləşməsini sınayın

Addım 3. Yaxşı əhval -ruhiyyəni qoruyun

İşinizin səmərəliliyini artırmağa çalışırsınızsa, ciddi işləməlisiniz. Çox vaxt bu yaxşı bir fikir deyil - qısa müddətdə səmərəliliyinizi artıra bilərsiniz, ancaq bu sizi işinizdə xoşbəxt etmir, yorulmaq və motivasiyanızın olmaması ilə doymaq çox asandır. Motivasiyada qalmağa çalışın - işinizdə özünü xoşbəxt hiss edirsinizsə, daha həvəsli və iddialı olacaqsınız. Daha sakit və daha sakit bir atmosfer üçün musiqi dinləmək, bir az uzanmaq və ya dizüstü kompüterinizi fasilə otağına aparmaq kimi məhsuldarlığa mane olmayan əhvalınızı yüksəltmək üçün kiçik işlər edin.

• Nahar vaxtınızdan maksimum yararlanın - bu fürsətdən istifadə edərək dostlarınızla yaxşı bir yemək yeyin və zarafat edin.
• Qəhvəni ehtiyatla istifadə edin. Qəhvə çox letarji hiss edirsinizsə fantastik bir stimullaşdırıcı ola bilər, ancaq hər gün istifadə etsəniz, ondan asılı ola bilərsiniz və uzun müddətdə sizə heç bir fayda verməyəcək.

Addım 4. Özünüzü motivasiya edin

İşləmək üçün yaxşı bir səbəbiniz varsa daha səmərəli işləmək daha asandır. Motivasiyanı davam etdirməkdə çətinlik çəkirsinizsə, bu işi axtarmağınıza səbəb olan səbəbləri - həyatdakı məqsədlərinizi, xəyallarınızı və ya öz vizyonunuzu düşünün. İşinizin son məqsədinizə gedən yol olduğunu düşünməyə çalışın. İşinizdən zövq alırsınızsa, işinizin hisslərinizə necə təsir etdiyini düşünün - etdikdən sonra özünüzü məmnun hiss edirsinizmi?

• İşinizdən çıxan yaxşı şeyləri düşünün. Bəlkə öz avtomobiliniz və ya eviniz ola bilər, ya da uşaqlarınızı məktəbə göndərə bilərsiniz. Həm də sizin və ailəniz üçün sağlamlıq sığortası və diş həkimi kimi işinizdən əldə etdiyiniz faydaları düşünün.

  

• İşləməsəniz nəticələrini düşünün. Gəlir mənbəyinizi itirdiyiniz üçün nədən imtina etməlisiniz? Ailənizə və yaxınlarınıza necə təsir etdi?

Addım 5. Özünüzü mükafatlandırın

İşinizin səmərəliliyini uğurla artırırsınızsa, bunu qeyd edin. Köhnə vərdişlərdən qurtulmaq və yeni vərdişləri mənimsəmək asan deyil, buna görə də zəhmətinizi mükafatlandırın. Cümə günü işdən sonra, pivə içmək və ya dostlarınızla əylənmək və ya yataqda yatmaqla kitab oxumaq - uzun bir həftədən sonra sizi xoşbəxt edən hər şey. Bu sizi motivasiya etmək üçün çox vacibdir.