Kim deyir ki, e -poçt yazmaq ünsiyyət qurmağın ən asan yoludur? Əslində e -poçt yazmağın da etikası var. Başqa sözlə desək, sinif yoldaşlarına və müəllimlərə yönəlmiş e-poçtların dil tərzi əlbəttə fərqləndirilməlidir, xüsusən də formal təhsil potensial peşə karyerasına açılan qapıdır. Bu səbəbdən, e -poçt göndərərkən də daxil olmaqla, bütün qarşılıqlı əlaqələr peşəkar şəkildə aparılmalıdır. Məsələn, e -poçtlar həmişə akademik e -poçt ünvanınızla birlikdə göndərilməli və həmişə rəsmi bir təbriklə açılmalıdır. İşə rəsmi bir iş məktubu kimi baxın. Yəni fikrinizi aydın, qısa və aydın şəkildə çatdırın və yaxşı qrammatikadan istifadə edin!
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Müsbət təəssürat yaratmaq
Addım 1. Suallarınıza cavab tapmaq üçün kurs proqramını oxuyun
Ümumiyyətlə, suallarınıza mühazirə prosesinin əvvəlində müəllim tərəfindən verilən materialda cavab verilmişdir. Nəticədə, professorunuzdan soruşmaqda israr etmək sizi qeyri-ciddi bir tələbə kimi göstərəcək və eyni zamanda e-poçtunuzun məzmununun dəyərli vaxt aldığını müəllimi qıcıqlandıra bilər.
- Kurs proqramında ümumiyyətlə tapşırıqlar, tapşırıqların təqdim edilməsi üçün son tarixlər, sinif içi siyasətlər və tapşırıq formatları haqqında məlumatlar olacaq.
- Müəllim yalnız bir oxu siyahısı təqdim edirsə, mühazirə proqramında izah edilməmiş materialı istəmək üçün e -poçt göndərməyin heç bir günahı yoxdur.
Addım 2. Akademik e -poçt ünvanınızı istifadə edin
Çox güman ki, professorunuz hər gün onlarla -onlarla e -poçt alacaq. E -poçtların avtomatik olaraq spam qutusuna düşməməsi üçün akademik bir e -poçt ünvanından istifadə etməlisiniz. Əlavə olaraq, akademik bir e -poçt ünvanı ilə bir e -poçt göndərmək daha peşəkar görünəcək və müəllimlərə göndərənin adını dəqiq bir şəkildə təyin etməyə kömək edəcək, xüsusən də akademik e -poçt ünvanlarında ümumiyyətlə tələbənin tam adı yer alacaq.
Addım 3. Təmsilçi bir mövzu daxil edin
Başqa sözlə, e -poçtunuzun məzmununu müəllim yalnız mövzu oxuduğu halda bildiyinə əmin olun. E -poçtunuzun niyyətini əvvəldən bilmək müəlliminizə oxumaq və ona cavab vermək üçün doğru vaxt ayırmasına kömək edəcək. Buna görə də, hər zaman aydın və qısa bir e -poçt mövzusu daxil edin!
Məsələn, "Son Tapşırıqlar haqqında Suallar" və ya "Yekun Yazılar" yaza bilərsiniz
Addım 4. Müəllimin adını və adını qeyd edərək e -poçtu başlayın
İstəkləriniz nə qədər önəmli olursa olsun, e -poçtunuzu oxşar bir rəsmi məktub yazdığınız kimi həmişə rəsmi bir təbriklə başlayın. Məsələn, Əzizim. Dr. Jones”, sonra vergül izlədi. Müəllimin seçimlərinə uyğun bir ləqəb istifadə etməyi unutmayın, tamam!
- Sözü gedən müəllimin doktorluq qazandığından əmin deyilsinizsə, ona sadəcə "Cənab Jones" deyə müraciət edin.
- Əgər ikiniz də tez -tez şəxsi ünsiyyət qurursanız, “Salam, Cənab/Dr. Jones."
3 -dən 2 -ci hissə: E -poçt Məzmununun Yaradılması
Addım 1. Özünüzü aydın şəkildə tanıdın
Sözügedən müəllim sizə yalnız öyrətmədiyindən, çox güman ki, ona şəxsiyyətinizi xatırlatmaq lazımdır. Buna görə də, hər zaman adınızı, sizi bir araya gətirən kursun adını və "Günortadan sonra marketinq dərsi" kimi mühazirə saatlarını bildirərək e -poçta başlayın.
Addım 2. Fikrinizə diqqət edin
Unutmayın, müəllimlər çox məşğul insanlardır. Buna görə də, əhəmiyyətsiz şeylərə çox vaxt ayırmamaq üçün e -poçtunuzun məzmununun qarışıq olmadığından əmin olun. Fikrinizi qısa, sadə və aydın şəkildə çatdırın və əhəmiyyətsiz və ya əlaqəsiz detallardan çəkinin.
Məsələn, bir tapşırıqla əlaqədar bir sualınız varsa, açıq şəkildə deyin: “Ötən cümə axşamı günü verdiyiniz tapşırıqla əlaqədar sizdən soruşmaq istədiyim bir şey var. Tapşırıq əslində qrup şəklində və ya ayrı -ayrılıqda edilməlidir, hə, bəy/xanım?"
Addım 3. Tam cümlələrlə yazın
Unutmayın ki, bu e -poçtlar həmyaşıdlarınıza Facebook yükləmələri və ya mətn mesajları deyil! Yəni peşəkarlığınızı göstərmək üçün həmişə tam və rəsmi cümlələrdən istifadə edin.
- Məsələn, "Keçən sinifdəki material həqiqətən sərin idi, bəy/xanım!"
- Bunun əvəzinə "Anladığımı aydınlaşdıran öyrətdiyiniz son material üçün təşəkkür edirəm" yazmağa çalışın.
Addım 4. Doğru e -poçt tonundan istifadə edin
Bir müəllimlə ilk dəfə əlaqə qurarkən, peşəkar bir ton və qrammatika istifadə etməyi unutmayın. Yəni heç bir səbəbdən ifadələr işlətməyin! Müəllimə bir neçə dəfə mesaj göndərmisinizsə, e -poçtunuzu daha təsadüfi bir şəkildə yazmalısınız, xüsusən də müəllim qeyri -rəsmi hərəkət edən ilk şəxsdirsə (sizə ifadələr göndərmək kimi).
Addım 5. İstəyinizi nəzakətlə təqdim edin
Əslində, bir çox tələbə müəllimlərindən tələblər irəli sürməyi sevirlər. Bunu etməyin, çünki heç bir şey əldə etməyinizə kömək etməyəcək! Bunun əvəzinə, niyyətlərinizi professorunuzun razılaşa biləcəyi və ya etməyəcəyi bir istək şəklində bildirin.
Məsələn, tapşırıqların verilmə müddətinin uzadılmasını istəsəniz, "Nənəm bu yaxınlarda dünyasını dəyişdi, ona görə də tapşırıqları təqdim etmə müddətini uzadın, tamam?" Yazmayın, bunun əvəzinə daha nəzakətli bir cümlə yazın., "Bağışlayın cənab/xanım, bu həftə mənim üçün çox çətin keçdi, çünki nənəm yenicə dünyasını dəyişdi. İstəsəniz, sənədlərin təqdim edilməsi ilə bağlı mənə vaxt uzatmaq istərdinizmi?"
Addım 6. Düzgün durğu işarələrindən istifadə edin
E -poçt həmyaşıdlarına yönəldilmişdirsə, əlbəttə ki, e -poçt alıcısının nöqtə və ya vergülünü səhv yerləşdirmək problemi olmayacaq. Ancaq e -poçt bir müəllim üçündürsə, hər bir durğu işarəsinin doğru yerə qoyulduğundan əmin olun.
Addım 7. Hər sözü düzgün yazımla yazın
İnternetdə mətn dilinin geniş yayılmasına baxmayaraq, heç vaxt peşəkar bir e -poçtda istifadə etməyin! Başqa sözlə, hər sözü tam şəkildə yazın, məsələn "Cənab" yerinə "Cənab". E -poçtlarınızın daha peşəkar görünməsi üçün düzgün yazımdan istifadə edin!
Orfoqrafiyanı yoxlamaq üçün bir tətbiq və ya kompüter proqramı ilə e -poçtun məzmununun düzgünlüyünü yoxlamağı unutmayın
Addım 8. Böyük hərfləri düzgün yerləşdirin
Xüsusilə, cümlələrin əvvəlində sadalanan sözlər, bəzi isim növləri kimi (ləqəb kimi) böyük hərflə yazılmalıdır. E-poçtlara mətn mesajlaşma söhbətləri kimi yanaşmayın və hər zaman düzgün istifadə etdiyinizə əmin olun.
3 -dən 3 -cü hissə: E -poçtu bitirmək
Addım 1. Müəlliminizin etməli olduğu hərəkətləri qeyd edin
Başqa sözlə, istəyinizin və ya istəyinizin e -məktubun sonunda aydın şəkildə yazıldığından əmin olun. Məsələn, ondan cavab almaq istəyirsinizsə, cavab verməyi unutmayın. Onunla görüşmək lazım olduğunu hiss edirsinizsə, bu məqsədi də bildirin.
Addım 2. E -poçtda istifadə olunan qrammatikanı yenidən oxuyun
Qrammatik səhvlərin olmadığından əmin olmaq üçün e -poçtu tarayın. Çox vaxt bu proses, düzəldilməsi lazım olan bir və ya iki kiçik səhvləri görməyə kömək edəcək.
Addım 3. E -poçtu müəlliminizin nəzərindən yenidən oxuyun
E -poçtunuzun bir şey tələb etdiyiniz kimi səslənmədiyinə əmin olun. Niyyətlərinizin sadə, aydın və daha az vacib olan şəxsi məlumatlarla rənglənmədiyinə əmin olun. Təsirsiz olmağın yanında, bu davranış həm də qeyri -peşəkarlıqdır.
Addım 4. E -poçtu rəsmi bağlanış salamı ilə bitirin
E -poçtunuza peşəkar bir təbriklə başladığınız kimi, e -poçtu bitirmək üçün də eyni şeyi edin. Məsələn, "Hörmətlə" və ya "Salamlar" kimi rəsmi bağlanış salamlarını istifadə edin, sonra vergüllə və tam adınızla bitin.
Addım 5. Bir həftədən sonra yenidən e-poçt göndərin
E -poçt göndərildikdən sonra cavab üçün professorunuzu qorxutmağa davam etməyin. Ancaq e -poçtunuza bir həftə və ya daha çox cavab verilməyibsə, ilk e -poçtunuzu əldən verməsi halında eyni e -poçtu geri göndərməyi sınamaq yaxşı olar.
Addım 6. Aldığınız e -poçt cavabına cavab verin
Sözügedən müəllimdən bir e -poçt cavabı aldıqdan sonra, e -poçtu düzgün aldığınızı göstərmək üçün cavab verməyi unutmayın. Məsələn, qısa bir təşəkkür məktubunu göndərə bilərsiniz və ya lazım gələrsə, peşəkar görünməsini təmin etmək üçün eyni yazı qaydaları ilə daha uzun bir cavab göndərə bilərsiniz. Əgər probleminizə və ya sualınıza e -poçtla cavab verilməyibsə, ondan şəxsən görüşməsini istəməyə çalışın.
- Məsələn, yaza bilərsiniz: “Cavab üçün təşəkkür edirəm, cənab/xanım. Sinifdə görüşərik."
- Daha sonra müəllimlə görüşmək lazım olduğunu hiss edirsinizsə, yazmağa çalışın: “Bu mövzuda fikirlərinizi yüksək qiymətləndirirəm. İstəyirsinizsə, daha ətraflı müzakirə etmək üçün sizinlə birbaşa görüşə bilərəmmi?”
