Heç vaxt faks göndərməyən bir gənc olmağınızın və ya faks göndərməyi unutmuş yaşlı bir adam olmağınızın əhəmiyyəti yoxdur, nəticədə faks göndərməyi bilməyiniz lazım ola bilər. Faks maşınlarının bir çox dəyişikliyi olduğunu unutmayın, əgər varsa, faks maşınınızın təlimatına və ya təlimatına müraciət edin. Əksər faks maşınlarından istifadə etmək üçün sertifikat daxil etməli, faks nömrəsini yığmalı və göndərməlisiniz.
Addım
Metod 1 /2: Faks göndərməzdən əvvəl
Addım 1. Sertifikat hazırlayın
Faks maşınları tez -tez ofis və ya ofisdəki bir neçə nəfər tərəfindən paylaşılır. Hər kəs faks maşına göndərilən faksları görə bildiyi üçün, fakslarınızın sağ əllərə keçməsi üçün bir sənəd əlavə etmək yaxşı olar.
Bu sertifikatda alıcının adı, faksın məzmunu və faksın səhifələrinin sayı kimi məlumatlar var. Məktubda göndərənin ad və faks nömrəsi kimi məlumatları da olmalıdır ki, alıcı faksı kimin göndərdiyini bilsin və lazım gələrsə cavab verə bilsin
Addım 2. Faks nömrəsini yığın
Sonra, telefon nömrəsini yığmaq kimi, faks nömrəsini də yığmalısınız. Əksər yeni faks maşınlarında, yerli nömrəni yığırsınızsa, ərazi kodunu daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur, ancaq DLD nömrəsini yığırsınızsa, yenə də sahə kodunu daxil etməlisiniz. Bəzi faks maşınları, nömrənin yerindən asılı olmayaraq, hələ də ərazi kodunu soruşurlar. Yoxlayın və ya faks maşınınız haqqında məlumat istəyin.
- Ölkə kodunu (Amerika Birləşmiş Ştatları telefon və faks nömrələri üçün 1) də bəzən yerli nömrədən əvvəl daxil etmək lazımdır, ancaq bir ərazi kodu tələb olunarsa. Ölkə kodu demək olar ki, həmişə şəhərlərarası zəng etmək üçün tələb olunur.
- Çox vaxt uzun məsafə nömrəsini yığmadan əvvəl 9 -u da yığmalısınız. Faks cihazınızın xüsusiyyətlərini yoxlayın və ya maşın haqqında məlumat istəyin.
- Zəng etdiyiniz nömrənin faks göndərdiyiniz şəxsin deyil, faks nömrəsi olduğundan əmin olun. Bəzən vizit kartlarında telefon və faks nömrələri bir -birinin yanında yazılır və səhv nömrəni asanlıqla oxuya bilərsiniz.
Addım 3. Kağız giriş metodunu müəyyənləşdirin
Faks maşınına göndərdiyiniz materialı yükləyərkən onu düzgün istiqamətə daxil etməlisiniz. Kağız taranacaq, buna görə də kağız yanlış tərəfə baxarsa, yalnız kağızın arxa tərəfi taranacaq və faksınız boş olacaq. Faksı göndərməzdən əvvəl kağızınızın doğru istiqamətə baxdığından əmin olun.
-
Fərqli faks maşınları, kağız yükləməyin fərqli yolları. Xoşbəxtlikdən, hər faks maşınında kağızı daxil etmək üçün düzgün istiqamətdə bir etiket var. Kağız saxladığınız yerin yaxınlığında, qatlanmış kənarı olan kağız simvolunu axtarın. Bu simvolda bir tərəfin bir xətt olduğunu, digər tərəfinin boş olduğunu görəcəksiniz.
- Qatlanmış künc astarlıdırsa, kağız faks aparatına yüklənməli, boşluq sizə baxmalıdır.
- Qatlanmış künc astarlı deyilsə, kağız məzmunu sizə baxacaq şəkildə faks aparatına yüklənməlidir.
Addım 4. Faksı düzgün kağız üzərində göndərin
Faks maşınları standart ölçüdə kağızla daha yaxşı işləyir. Qeyri-standart ölçülü kağız göndərmək işləməyə bilər və ya faks maşınınızı "tələ" edə bilər. Qeyri-standart ölçülü bir şey göndərmək lazımdırsa, sənədin bir nüsxəsini çıxarın və bir nüsxəsini göndərin.
Faks və printerlər üçün ən çox yayılmış kağız ölçüsü A4 və ya Amerika dəftərxana ləvazimatıdır
Metod 2 /2: Faks göndərmək
Addım 1. Faksı göndərmək üçün faks maşınınızı istifadə edin
Yuxarıdakı bütün addımları yerinə yetirdikdən sonra faksı göndərməyə hazırsınız. Kağızı düzgün yükləyin, nömrəni daxil edin və göndər düyməsini basmağa hazırsınız. Bu düymə aydın bir etiketi olan böyük bir düymədir. Təbrik edirik, faksınızı göndərdiniz!
Göndər düyməsinə basdıqdan sonra faks cihazının bip və digər səslər çıxardığını görəcəksiniz. Bu səs normaldır və faks aparatının başqa bir maşınla əlaqə qurduğunun göstəricisidir. Faks göndərildikdən sonra ümumiyyətlə bir neçə dəqiqədən sonra uzun, aydın bir səs siqnalı eşidəcəksiniz. Faksda problem varsa və göndərilmirsə, bip qorxudan səslənəcək. Qorxunc bir səs eşidirsinizsə, problemi yoxlamaq üçün faks maşınını yoxlayın
Addım 2. Faks göndərmək üçün internetdən istifadə edin
Faks maşınına material göndərmək üçün internetdən də istifadə edə bilərsiniz. İstifadə edə biləcəyiniz bir çox üsul var, amma əksəriyyəti pula başa gəlir. Ancaq çox vaxt faks göndərmirsinizsə və faks maşını almaq və ya FedEx kimi bir xidmətlə məşğul olmaq istəmirsinizsə, bu ödənişlər ağıllı bir investisiya ola bilər.
- PamFax, Skype üçün mükəmməl bir faks xidmətidir. Ancaq bu proqram kiçik bir ödəniş tələb edir.
- HelloFax, Google sənədlərini faks etməyə imkan verən Google Drive ilə inteqrasiya olunan bir xidmətdir. Şarj edilməzdən əvvəl birdən çox faksı pulsuz göndərə bilərsiniz.
Addım 3. Faksı göndərmək üçün e-poçtdan istifadə edin
Faks göndərdiyiniz nömrədən asılı olaraq, faks maşınına heç bir əlavə ödəniş etmədən e -poçt göndərə bilərsiniz. Ancaq unutmayın ki, bu üsul yalnız müəyyən faks nömrələri ilə istifadə edilə bilər və yalnız məhdud məlumat göndərə bilər.
- Hedef faks nömrənizin onlayn daxil olub olmadığını yoxlaya bilərsiniz.
- Bir faks təyinat ünvanı yaratmaq üçün bu formuldan istifadə edin: "remote-printer. [email protected]"
- Nömrələri faks nömrəsi ilə (ərazi kodu və ölkə kodu daxil olmaqla), "İlk" və "Son" u faks göndərdiyiniz şəxsin adı və soyadı ilə əvəz etməklə qiymətləri silin.
- Unutmayın ki, faksda yalnız mətn qutusundakı mətn görünəcək. Bu üsulla PDF və ya digər materialları əlavə edə bilməzsiniz.
İpuçları
- Həmişə alan kodu və uzun məsafəli fakslar üçün 1 nömrəsi daxil olmaqla tam nömrəni daxil edin.
- Əksər faks maşınlarında bələdçi var. Bələdçini oxuyun.
