Quraşdırma işində qarışıqsınız, çünki son tarix yaxındır, amma tapşırıq hələ tamamlanmayıb. Dərsliklər oxuduqdan və ya maliyyə büdcəsi hazırladıqdan, vacib məlumatları yazdıqdan və kəsiklər və ya mühasibat hesabatları hazırladıqdan bir neçə dəqiqə sonra bir zımba və qayçı istifadə etməlisiniz, amma bir yerdə itkin düşmüşlər! Laptopun arxasında heç nə yoxdur! Mətbəx masasında heç nə yoxdur! 5 dəqiqə gedib -getdikdən sonra əsəbiləşməyə başlayırsınız. Bir çox insan bunu yaşamışdır. Bir yığın vəzifə səbəbiylə çox məşğul olanda, qarışıq bir iş yeri kabus ola bilər. Bu məqalə, masanızın qurulması, iş sahənizin təşkili və diqqətinizi və məhsuldarlığınızı qorumaq üçün əşyaların saxlanması üçün bir yer qurmaq üçün əla məsləhətlər verir.
Addım
Metod 1 /4: İş masasının qurulması
Addım 1. İş üçün lazım olan avadanlıqları hazırlayın
Kompüteri, klaviaturanı, siçanı və stasionar qutunu masanın üzərinə qoyun. Masa lampanız yoxdursa, otaqda kifayət qədər parlaq bir işıq olduğundan əmin olun. Lazım gələrsə digər iş avadanlıqlarını da hazırlayın. Allergiyadan əziyyət çəkirsinizsə, 1 paket toxumanı masanın üstündə saxlayın. Yemək cədvəlinizi tez -tez laqeyd etsəniz, otaqda divar saatı və ya masa saatı olmağa çalışın. Hər gün istifadə etdiyiniz avadanlıqların masada olduğundan əmin olun.
- Əgər öyrənmək istəyirsənsə, boş qeyd kartları yığın və masaya bir kalkulyator qoy.
- İşdən və ya dərsdən əvvəl xoş ətirli bir otaq təravətləndiricisi hazırlayın, çünki ətirlər beyini stimullaşdıra bilər. Öyrənərkən yadda saxlamağı asanlaşdırmaq üçün otaqdakı qoxuları öyrənilən materialla əlaqələndirin. İşləyərkən ən sevdiyiniz qoxu sizi yaxşı hiss edir və konsentrə olmaq daha asandır.
- Hər gün istifadə etdiyiniz HVS kağızını qoymaq üçün masaya bir rəf qoya bilərsiniz. Əks halda, kağızı başqa yerdə saxlayın.
- Maskeləyən lent dispenseri kimi başqa avadanlıqlar yerləşdirmək istəyirsinizsə, masanın sahəsini və istifadə tezliyini nəzərə alın. Bunu tənzimləyən müddəalar olmadığı üçün masaya qoymaq istədiyiniz iş avadanlıqlarını seçməkdə sərbəstsiniz.
Addım 2. Artıq istifadə olunmayan əşyaları köçürün və ya atın
Səliqəli bir masa diqqəti cəmləməyi asanlaşdırır. Beləliklə, lazım olmayan şeyləri və kağızı toplayın, sonra zibil qutusuna atın. Masada pul kisələri, avtomobil açarları və ya aksesuarlar varsa, onları başqa yerə köçürün. Ümumiyyətlə, işləyərkən 5-10 stasionar lazımdır. Beləliklə, istifadə olunmayan stasionarı köçürün.
Masalar bir az qarışıqdır, heç bir problem yoxdur. Masanın boş olması halında bir çox insan özünü narahat hiss edir. Masanın yaxşı işləməyinizə imkan verdiyinə əmin olun. İstirahət yeri və ya anbar kimi deyil, otağın atmosferini iş üçün uyğun hala gətirməyə çalışın
Addım 3. Masa lampası, dəftərxana ləvazimatı və digər avadanlıqları masanın müəyyən bir yerinə qoyun
Lazım olan dəftərxana ləvazimatlarını toplayın, sonra lazım olduqda istifadə etməyə hazır olması üçün bir konteynerə qoyun. Mümkünsə, masanı səliqəli saxlamaq üçün masa lampası, dəftərxana ləvazimatı, zımbalı və lent paylayıcısını masanın bir küncünə yan -yana qoyun və digər avadanlıqlar üçün hələ də yer var.
Sağ əlinizlə yazırsınızsa, cihazı masanın sol tərəfinə və ya əksinə qoyun. Bu şəkildə, stulu sürüşdürmədən və ya yazı qabını çarpmadan masadan sərbəst istifadə edə bilərsiniz
Addım 4. İş masasının çekmecəsini təmizləyin və oxşar əşyalar toplayaraq içindəkiləri yığışdırın
Çekmeceli bir masa (və ya rəf) istifadə edirsinizsə, içindəkiləri çıxarın. Çekmecələri kağız zibil və ya toz üçün təmizləyin, sonra ehtiyacınız olmayan hər şeyi atın. İstifadə edilməyən çekmece məzmununu başqa otağa köçürün. Sonra oxşar əşyaları istifadəsinə və ya funksiyasına görə toplayın, sonra çekmece və ya qabda saxlayın. Qruplaşdırılmış əşyaların yenidən qarışmaması üçün çekmece ayırıcılardan istifadə edin!
- Məsələn, qələmləri, qələmləri və markerləri birinci çekmece, HVS kağızının saxlanması üçün ikinci bir çekmece və digər təchizatlar üçün üçüncü bir çekmece (məsələn, kalkulyator, zımbalı və maskalı lent dispenseri) qoyun.
- Bir çox sənətkarlıq və ya digər fəaliyyətiniz varsa, alətlərin qarışmaması üçün çekmece bölücü qoyun. Əlavə olaraq, boya fırçalarınızı birinci çekmecədə, ikincisində suluboya, üçüncüsündə digər alətləri (qələm və rəsm palitrası kimi) saxlaya bilərsiniz.
Addım 5. Masanın geniş olması üçün istifadə edilməmiş və şəxsi əşyaları çıxarın
Suvenirlər və ailə fotoşəkilləri həvəsləndirici ola bilər, eyni zamanda konsentrasiyaya müdaxilə edə bilər, hətta məlumatı anlama və görülən işlərə diqqət yetirmə qabiliyyətini azalda bilər. Əgər etiraz etmirsinizsə, iş masanızdan istifadə etmək üçün suvenirlərinizi, fotoşəkillərinizi və bəzək əşyalarınızı başqa yerə köçürün.
İş/təhsil ilə əlaqəli olmayan bir şey qoymaq istəyirsinizsə, bir şəkil və ya suvenir seçin
Addım 6. Post-It kağızına və ya qeydlərə yazılmış xatırlatmaları əvəz etmək üçün rəqəmsal sənədlərdən istifadə edin
İş masası kağızla dolmuşsa və ya tıxac taxtası sancaqlar ilə doludursa və görüşlər planlaşdırılırsa rəqəmsal sənədlərdən istifadə etmə variantını nəzərdən keçirin. Təqvimi tarayaraq, ediləcək işi quraşdıraraq və ya Word proqramını istifadə edərək, planlaşdırılmış və yerinə yetirilməsi lazım olan vəzifələri ehtiva edən bütün qeydləri kompüterinizə köçürün.
Öz-özünə yapışan kağızdan istifadə etmək istəsəniz, qeydlər üçün bir proqramı aktivləşdirərək/quraşdıraraq qeydlərinizi masaüstünə köçürün (Windows istifadəçiləri üçün)
Addım 7. Kabel əlaqələrini gizləyin və səliqəsiz kabelləri yığışdırın
Kabel bağlantısını masanın arxasına və ya altına qoyun ki, görünməsin. Kabel masanın arxasında asılıdırsa, onu bir şnur və ya cırtdan kabel bağı ilə bağlayın. Kabel çox uzunsa, bənzər daha qısa bir kabel ilə əvəz edin və ya səliqəli görünməsi üçün kabel bağlayın.
- İstifadə edilmədikdə masanın küncündəki fişi bağlamaq üçün bir klip alın. Bu, yalnız zaman zaman istifadə etdiyiniz çoxlu şarj cihazları və USB portlarınız varsa, ancaq qoşulu qalmamalıdır.
- Lazım gələrsə, simsiz klaviatura və siçan masanızı səliqəli saxlamaq və kabel qarışıqlığını azaltmaq üçün əla seçimdir!
Addım 8. Masanı yığışdırmaq üçün həftədə 20 dəqiqə vaxt ayırın
Bəzən çox məşğul olduğunuz üçün masadan istifadə etdikdən sonra əşyalar qarışıq olur. Buna görə də, masanı səliqəyə salmaq üçün həftədə 20 dəqiqə vaxt ayıraraq dəftərxana ləvazimatlarını və iş avadanlıqlarını orijinal yerinə qaytarın. Xüsusilə onlayn işləsəniz, amma hər gün masanızı səliqəyə salmağa vaxtınız yoxdursa bu ipucu faydalıdır.
Masanızı səliqəyə salmağı unutmamaq üçün telefonunuzda və ya dizüstü kompüterinizdə xatırlatmalardan istifadə edin
Metod 2 /4: İş sahəsinin təşkili
Addım 1. Diqqəti yayındırmamaq üçün masanı qapıdan bir qədər aralı qoyun
Masa qapının yanındadırsa, bir ailə üzvü və ya otaq yoldaşı qapının yanında danışanda diqqətinizi yayındıra bilərsiniz. Nəticədə, görünür ki, iş yeriniz yoxdur, çünki masanın mövqeyi otağın küncündən çox uzaqdır. Əlavə olaraq, işə hazır olduğunuz üçün masaya gedərkən ehtiyacınız olan avadanlıqları götürə bilərsiniz.
Bir çox insan işləyərkən qapıya tərəf oturmağı üstün tutur. Divara söykənmək klostrofobiyaya səbəb ola bilər. Gözlərinizi birbaşa kompüter ekranının arxasında və ya masanın kənarında divarda saxlasanız, otaq daha dar hiss edər
Addım 2. Masanın mövqeyini düzəldərək günəşdən faydalanın
Pəncərəli bir otaqda işləyirsinizsə, pəncərələrin günəşə harada çıxdığını öyrənin. Pəncərənin yanında bir masa qoyun ki, pəncərəyə baxsın və ya pəncərə ilə eyni səviyyədə olsun. Pəncərələrdən daxil olan günəş işığı otağı daha parlaq edir, buna görə işinizdə daha enerjili və məhsuldar olursunuz.
İş yerində pəncərələr yoxdursa, qapını açıq qoyaraq oturun. Beləliklə, kənardan işıqlandırmadan faydalana bilərsiniz
Addım 3. Xalça qoyaraq, bitkilər qoyaraq və ya lazım olduqda kitab rəfləri verərək rahat bir iş sahəsi hazırlayın
Bəzi insanlar əlavə mebel olmadan çox minimalist bir otaq seçməyi üstün tuturlar. İstədiyiniz kitabları istinad olaraq qoymaq istəyirsinizsə, otaqda bir kitab rəfi təmin edə bilərsiniz. Maraqlı bir naxışlı bir xalça qoyun və lazım olsa bir neçə saksı bitkisi düzəldin, ancaq otağın sıx görünməsinə icazə verməyin.
Bir rəsm və ya fotoşəkili divara asa bilərsiniz. Konsentrasiyanızı asanlaşdırmaq üçün masanızın qarşısındakı divarı deyil, oturacağınızın arxasındakı divarı bəzəmək yaxşı bir fikirdir
Addım 4. Otağın düzülüşünün iş yerinizdə məhsuldar olmasını təmin edin
Mebel qoymadan əvvəl özünüzdən soruşun: "Bu mebel iş performansını artıra bilərmi?" Cavab "xeyr" dirsə, içəri girməyin. Dəbdəbəli künc masaları, əlavə stullar, jurnal rafları və boş şkaflar otağın dolmasını hiss edir. İstifadə etmədikdə və ya otağı narahat hiss etdikdə buna ehtiyacınız yoxdur.
Ən son xəbərləri izləməsi lazım olan birja və ya jurnalist olmadıqca televizoru iş yerinizə qoymayın
Addım 5. Bunun üçün ayrı bir otaq yoxdursa, ideal iş yeri müəyyən edin
Ayrı bir otaqdan istifadə etməsəniz də, işləmək üçün bir yer hazırlaya bilərsiniz. Evdə müəyyən bir küncdən və ya sahədən istifadə edin (yataq otağında da ola bilər). Fikrinizi yayındırmamaq və iş üçün xüsusi bir otaqda olduğunuzu hiss etməmək üçün masanızı divara söykəyin.
- Evdə kifayət qədər geniş olan boş bir kabin varsa, onu iş yeri kimi istifadə edin. Qonaqları qəbul etmək lazımdırsa qapını bağlaya bilərsiniz!
- Gerekirse, pərdələr asın və ya otaq bölücü olaraq bir arakəsmə qoyun.
- Bir masa alarkən, evin mebelləri ilə üst -üstə düşməməsi üçün birini seçin.
Metod 3 /4: Məhsulları Saxlamaq üçün Bir Yer Ayarlayın
Addım 1. İş sahəsi divarla məhdudlaşdırılıbsa, masanın üstündə asma rəf qoyun
Əşyaları saxlamaq üçün yeriniz yoxdursa, ehtiyacınız olan şeyləri asanlıqla əldə etmək üçün masanın yanında asma bir rəf hazırlayın. Bu addım xüsusilə çekmeceli olmayan və kabinet qoymağa yer olmayan bir masadan istifadə edirsinizsə, ancaq divar üçün kifayət qədər yer varsa faydalıdır. Əlavə olaraq, daha çox işə diqqət yetirirsiniz, çünki divar rəfinə yerləşdirilən avadanlıq asanlıqla görünən bir xatırlatma rolunu oynayır.
- Masanın üstündəki bir neçə asma rəf, onlayn işləsəniz bir çox istinad kitabını saxlamaq üçün çox faydalıdır.
- Rəfləri asmaqla yanaşı, dəftərxana ləvazimatlarını və digər ləvazimatları saxlamaq üçün bir pegboarddan (delikli lövhəyə dirəklərlə bərkidilmiş qab) istifadə edin.
Addım 2. HVS sənədləri və sənədləri asanlıqla əldə etmək üçün masanın altına rəflər qoyun
İş yerinizdə çoxlu HVS formalarına, sənədlərə və ya sənədlərə ehtiyacınız varsa, ancaq saxlama yeriniz məhduddursa, mebel mağazasından rəflər alın. HVS kağızını və sənədlərini rafa yükləyin, sonra onları masanın altına itələyin və yerdən qənaət edin. Beləliklə, kağız masaya yığılmır və lazım olduqda sənədləri dolabdan çıxarmaq üçün oturacağınız yerdən çıxmaq lazım deyil.
Təkər rəfləri müxtəlif forma və ölçülərdə mövcuddur. Beləliklə, iş avadanlıqlarını yerləşdirə biləcək və otaq dekoruna uyğun bir rəf alın
Addım 3. Yığılmış kağızı saxlamaq üçün bir sənəd kabineti hazırlayın
Bir az köhnə görünsə də, iş yerində çoxlu kağız istifadə etsəniz, dolablar ən yaxşı həll yolu ola bilər. Bütün faylları saxlamaq üçün müxtəlif rəngli asma qovluqlar alın. Məsələn, vergi sənədlərini sarı qovluğa, sənədləşməni qırmızı qovluğa, müştəri məlumatlarını mavi qovluğa qoyun. Hər bir qovluğu etiketləyin ki, lazım olduqda tapın.
- Müxtəlif rəngli qovluqlardan istifadə etməklə yanaşı, qovluqları etiketləməyin başqa bir yolu açar sözlər daxil etmək, sonra onları əlifba sırası ilə düzməkdir.
- Mümkünsə, masa üstü ilə eyni hündürlükdə bir şkaf satın alın ki, kabinet masanın yanında yerləşdirilsə, masa uzantısı kimi istifadə olunsun.
- Sənəd kabinetinin üst tərəfi printer üçün mükəmməl yerdir. Sənəd kabinetinin üst tərəfinin eni ümumiyyətlə printerin uzunluğu ilə eynidir.
Metod 4 /4: İş avadanlıqlarının təşkili
Addım 1. Kifayət qədər geniş və iş avadanlıqlarını saxlamaq üçün bir yer olan bir masa hazırlayın
Sənədlərinizin çoxu kompüterinizdə saxlanılırsa, çoxlu çekmece ehtiyacınız yoxdur. Bir hüquqşünas və ya mühasib olaraq işləyirsinizsə, yığın məktubları və digər sənədləri saxlamaq üçün çoxlu çekmece hazırlamalı ola bilərsiniz. Bir lent ölçüsü ilə otağın sahəsini ölçün, sonra masanın haraya qoyulacağını təyin edin. Masa alarkən, iş sahəsinin dekorasiyasına uyğun birini seçin.
Tezgahın forması və ölçüsü çox müxtəlifdir. Rejissorun masası çox böyükdür və çoxlu çekmecelidir, buna görə də ən yaxşı seçim ola bilər. Sadə bir masaya üstünlük verirsinizsə, çekmece olmadan minimalist bir masa alın. Yazı masası yalnız işləyərkən noutbukdan istifadə edənlər üçün idealdır
Addım 2. Rahat, erqonomik, hündürlüyü tənzimlənən ofis kreslosu hazırlayın
Oturanda pis duruş, çox səliqəli bir otaqda işləsəniz də rahatlığınıza zərər verə bilər. Rahat və bel dəstəyi olan bir kreslo seçin. Ergonomik bir kreslo istifadə etdiyinizə əmin olun və hündürlüyü hər iki ayağınız yerə uzanaraq oturmaq üçün tənzimlənə bilər. Qol dayaqları olan rahat bir kürsü bel ağrısının qarşısını ala bilər, buna görə də bütün gün yaxşı işləyə bilərsiniz!
Veb saytlar vasitəsilə ofis kresloları almayın. Mebel mağazasında ofis kreslosu seçmək üçün vaxt ayırın ki, satın almadan əvvəl sınayasınız. Ofis kresloları çox müxtəlif spesifikasiyalarda istehsal olunur və hər kəsin fərqli üstünlükləri var. Alıcılar onlara böyük rəylər verdikləri üçün bir veb sayt vasitəsilə satın alınan bir kreslodan xoşlanacağınızı düşünməyin
Addım 3. Düzəldilə bilən və masanın ölçüsünə görə masa lampası hazırlayın
Lampanın mövqeyini tənzimləmək üçün dirəyi əyilmiş və ya işığı söndürə bilən bir lampa axtarın. Bir lampa almadan əvvəl günəşin intensivliyini və ya mövcud otaq işıqlarının işığını nəzərə alın. Lazım deyilsə çox böyük və ya çox parlaq bir masa lampası almayın.
- Masa lampasından istifadə edib -etməməyinizi özünüz təyin edə bilərsiniz. Günəş və ya otaq işıqları kifayət qədər parlaq olarsa buna ehtiyacınız yoxdur.
- Masa lampasından istifadə etməmək üçün otağın küncünə 1-2 lampa qoyun.
Addım 4. Kompüter ekranını göz səviyyəsində yerləşdirin və klaviaturanı üfüqi olaraq masanın üzərinə qoyun
Bir kresloya oturun və irəli baxın. İndiyə qədər kompüter ekranının yuxarı tərəfinə baxmalısınız. Əks təqdirdə, kompüter ekranının hündürlüyünü tənzimləyin və ya boyun ağrımaması üçün daha yüksək olması üçün monitorun stendinə qoyun. Klaviaturanın masada üfüqi olduğundan əmin olun və ya bir qədər irəli sürüşdürün. Klaviaturanı yuxarı əyilmiş vəziyyətdə istifadə etsəniz bilək rahatlamır.
- Kompüter ekranı ilə gözləriniz arasındakı məsafəni təxminən 50 sm saxlamağa çalışın. Çox uzaqdırsa, kompüter ekranında mətni oxuyarkən başınızı irəli aparmaq lazımdır. Monitor çox yaxın olduqda gözlər tez yorulur.
- Bir dizüstü kompüter istifadə edirsinizsə, monitoru yerləşdirmək üçün bir dizüstü kompüter stendi alın. Əlinizi rahatlaşdırmaq üçün ikinci bir klaviatura və siçan istifadə edə bilərsiniz.
- Gündə 3 saatdan çox kompüterdə işləsəniz gözləriniz yorulmasın deyə kompüter ekranı mavi işıq eynəkləri alın.
