Məktubların roluna daha asan, daha ucuz və daha sürətli bir alternativ olaraq e -poçtun populyarlığı artdıqca, bu onlayn media vasitəsi ilə göndərilən toylara, doğum günlərinə və hətta sosial məclislərə dəvətnamələrin sayı da artır. Ümumiyyətlə, dəvətlilər tədbirə qatıla biləcək qonaqların sayını ölçmək üçün RSVP sistemi ilə bir e -poçt göndərəcəklər. Təəssüf ki, RSVP sistemi İndoneziyada o qədər də populyar deyil, buna görə cavab vermək çətin olacaq. Narahat olma! Bu məqalədə düzgün cavab vermək üçün vaxt və vaxt təyin etmək, düzgün cavabı hazırlamaq və cavabınızı dəvət edən tərəfindən alınıb -alınmadığını yoxlamaq üçün müxtəlif məsləhətlər var.
Addım
3 -cü hissənin 1 -i: Cavab verməyin doğru yolunu və vaxtını təyin etmək
Addım 1. Bir qərar verin
Etməli olduğunuz ilk addım, dəvətnamədə göstərilən tədbirə qatılmaq və ya qatılmamaq qərarını verməkdir. RSVP e -poçtunu alan kimi bu barədə düşünün.
- Tədbirin yerini düşünün və şəhər xaricinə səyahət etməyinizə ehtiyac olub olmadığını düşünün. Məsələn, şəhər xaricində keçirilən bir tədbirə qatılmaq üçün təbii ki, təyyarə bileti almaq üçün daha çox pul xərcləməlisən, elə deyilmi?
- Tədbir zamanı başqa bir tədbirə qatılmamağınızdan əmin olun.
- Ortağınızın və ən yaxın qohumlarınızın da iştirak edə biləcəyinə əmin olun. Unutmayın ki, sizə ən yaxın insanların olması qərar vermə prosesinizə də təsir edəcək.
Addım 2. Hadisənin mahiyyətini müəyyənləşdirin
Həqiqətən də, müxtəlif hadisələrin təbiəti fərqli cavab tonları və formallıq səviyyələri tələb edəcək. Buna görə də, istənməyən səhvlərin qarşısını almaq üçün cavab göndərməzdən əvvəl hadisənin mahiyyətini başa düşməlisiniz.
- Tədbir qeyri -rəsmi olarsa, məsələn, bir qonşunun evində barbeküyə dəvət etsəniz, ümumiyyətlə qeyri -rəsmi cavab verməlisiniz. Əlavə olaraq, cavab göndərməli olduğunuz vaxt daha qısa olur.
- Hadisə rəsmi olaraq, məsələn, toya, ad gününə və ya digər vacib şənliyə dəvətnamə olsa, ümumiyyətlə, rəsmi bir cavab verməlisiniz.
Addım 3. Effektiv cavab verin
Hadisənin təfərrüatlarını oxuduqdan və qərar verdikdən sonra dərhal təsirli bir cavab verin. Başqa sözlə, verdiyiniz cavab vasitəsi ilə dəvəti qəbul edib -etməyəcəyinizi təsdiq edin.
- Dəvətçinin qeyd etdiyi RSVP tarixini oxuyun. Unutmayın, son tarixdən əvvəl cavab verməlisiniz!
- Ən qısa zamanda cavab verin. Dəvətçi sizə cavab vermək üçün bir -iki ay vaxt versə belə, bu, cavab almaq üçün dayanmaq fürsətindən istifadə etməyiniz demək deyil! Bunun əvəzinə, dəvəti qəbul etmək və ya rədd etmək qərarına gəldikdən dərhal sonra cavab verin.
3 -dən 2 -ci hissə: Cavab hazırlamaq
Addım 1. E -poçtun mövzusunu göstərin
Necə və nə vaxt cavab verəcəyini təyin etdikdən sonra mesajınızı qurun. Başlamaq üçün e -poçtunuza cavabınızı göstərən və hadisənin xarakterinə uyğun bir mövzu daxil edin.
- Rəsmi dəvətlər üçün rəsmi olan cümlələrdən də istifadə edin. Məsələn, "Roger və Anna 11 Mayda Bal və Şam yeməyinə dəvətləri geri çevirin." Yazın.
- Mürəkkəb qonşularınıza dondurulmuş dəvətnamələr kimi qeyri-rəsmi dəvətnamələr üçün "11-ci Barbeküyə Gələ Bilmirəm" yazın.
Addım 2. Bir salamlama daxil edin
E -poçtu düzgün bir salamla açmaq vacibdir, çünki cavabınızın tonunu təyin edəcək salamlayıram. Əlavə olaraq, düzgün salamlama da dəvətlinin hisslərini və perspektivini vurğulayacaq.
- Müvafiq salamlaşma nümunələri "Kimə", "Ən yaxşı dostuma" və ya "Günaydın/günortadan sonra/axşam/axşam" kimi sadə təbriklərdir.
- Qeyri -rəsmi hadisələr üçün "John və Marcyə" kimi qısa və sadə bir salam söyləyin.
Addım 3. Mesajı e -poçtun gövdəsinə yazın
E -poçtun gövdəsinə yazılmış mesaj, cavabınızın ən vacib hissəsi ola bilər, xüsusən də cavabınızı yekunlaşdıracaq və hadisənin mahiyyətini əks etdirəcəkdir. Dəvəti qəbul etmək və ya rədd etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bəzi cümlə nümunələri:
- Belə bir dəvətə qeyri -rəsmi cavab verin. Məsələn, “Barbekü dəvəti üçün təşəkkürlər, Tom. Təəssüf ki, həmin gün şəhər xaricində olmalı olduğumuz üçün iştirak edə bilmədik."
- Bu xarakterli bir dəvətə rəsmi cavab verin. Məsələn, "Higginsons, 5 Noyabr 2019 -da Josh və Belinda'nın toyunda iştirak etmək üçün dəvət aldı." Digər bir nümunə, "John və Sarah Appleby, Marta Rodriguezin doğum gününə dəvətinizi qəbul etməkdən məmnundurlar."
- Rəsmi rədd hökmünə bir nümunə ola bilər: "Parker ailəsi 5 Noyabr 2019 -cu ildə Josh və Belinda'nın toyunda iştirak edə bilmədi."
Addım 4. Son bir təbrik yazın və adınızı daxil edin
Mesajı yazdıqdan sonra cavabı uyğun bir yekun salamla bitirin. Əslində, yekun salam yazmaq sadəcə bir rəsmiyyət deyil, eyni zamanda insanla münasibətlərinizin növünü və onlar haqqında hisslərinizi ifadə edə bilər.
- "Salamlar" və ya "Təşəkkürlər" kimi rəsmi bir bağlanış təbrikini seçin.
- "Salamlar" və ya "Salamlar" kimi qeyri -rəsmi bağlanış salamlarını seçin.
- Cavabınızla yekun təbrikini uyğunlaşdırın. Məsələn, dəvəti rədd etməlisinizsə, "Çox təəssüf hissi ilə" və ya dəvəti qəbul etsəniz "Təşəkkür edirəm" yazın.
- E -poçtun sonuna adınızı yazın. Qeyri -rəsmi hadisələr üçün ləqəbinizi və dəvət olunan digər şəxslərin adlarını yazın. Ancaq daha rəsmi bir hadisə üçün tam adınızı və digər dəvət olunan qonaqların adını yazmaq yaxşı olar. Dəvətçi ilə çox yaxın bir əlaqəniz varsa, sadəcə "Smith Ailəsi" ni yazın.
3 -cü hissə 3: Avtomatik e -poçtlarla məşğul olmaq və mümkün problemlərin aradan qaldırılması
Addım 1. E -poçtda avtomatik bir düymə varsa, "rədd et" və ya "qəbul et" düyməsini basın
Bu gün bir çox insanlar rəsmi dəvətnamələr üçün e -poçt şəklində göndərilən avtomatik RSVP xidmətindən istifadə etməklə daha çox maraqlanırlar. Çox güman ki, avtomatlaşdırılmış RSVP e -poçtu üçüncü tərəf vasitəsi ilə göndərilmişdir və içərisində "rədd et və ya qəbul et" seçimi olan bir düymə var.
- Belə bir e -poçt alsanız, dəvətliyə xüsusi bir e -poçt göndərməyinizə ehtiyac yoxdur.
- Dəvət qəbul edildikdən və ya rədd edildikdən sonra cavab üçüncü tərəfə göndəriləcək və dəvətçiyə göndəriləcəkdir.
- Avtomatik e-poçt xidmətləri, adətən doğum günü partiyaları, görüşlər, sosial toplantılar və s.
Addım 2. E -poçtun gövdəsindəki "qaytarma qəbzi" seçimini vurun
Bunu e -poçt provayderinizin sizə cavabınızı aldığı və ya açdığını təsdiq edən bir e -poçt göndərməsi üçün edin. Bu şəkildə mesajın göndərilib -göndərilmədiyini biləcəksiniz.
- Fərqli e-poçt təminatçılarının "geri qaytarma qəbzi" seçimi ilə bağlı fərqli siyasətləri ola biləcəyini unutmayın.
- Bəzi e -poçt xidmət təminatçıları bu seçimi belə təmin etmirlər.
Addım 3. Planlarınız dəyişərsə təqib e-poçtu göndərin
Əslində planların dəyişdirilməsi qaçılmaz bir ehtimaldır. Daha əvvəl qəbul edilmiş və ya əksinə bir dəvətdən imtina etməlisinizsə, dəyişikliyi birbaşa dəvətçiyə cavab olaraq çatdırdığınızdan əmin olun.
- Avtomatik bir e -poçtda təsadüfən "Qəbul et" seçimini basmısınızsa, şəxsi e -poçt vasitəsi ilə xətanı əlaqədar şəxsə aydınlaşdırın.
- Daha əvvəl aldığınız dəvətdən imtina etmək istəyirsinizsə, rədd cavabı birbaşa dəvətçiyə bildirin. Məsələn, "RSVP Dəyişiklikləri" mövzusunda bir e -poçt göndərin: "Üzr istəyirik, bu və ya digər səbəbdən, 14 -də 20 -ci toy ildönümünüzə qatıla bilmədik. İnşallah yaxın gələcəkdə yenidən görüşəcəyik, tamam!”
- Daha əvvəl rədd etdiyiniz bir dəvəti qəbul etmək istəyirsinizsə, dəyişiklikləri birbaşa dəvət edənə bildirin. Məsələn, "RSVP Dəyişiklikləri" mövzusunda "Salam! Dəvət kvotası hələ də mövcuddursa, tədbirinizə qatılmaqdan məmnun olaram" yazan bir e -poçt göndərin.
- Cavabdakı dəyişikliklər ən qısa zamanda bildirilməlidir. Qarşıdan gələn hadisə qeyri-rəsmi və ya yarı formal xarakter daşıyırsa, çox güman ki, cavabınızı bir müddət əvvəl dəyişmiş olursunuz. Ancaq hadisə rəsmi xarakter daşıyırsa (məsələn, toy), cavab dəyişiklikləri əvvəlcədən, ən azı bir ay əvvəl edilməlidir.
