Ofisdə məxfiliyin qorunmasının 3 yolu

Mündəricat:

Ofisdə məxfiliyin qorunmasının 3 yolu
Ofisdə məxfiliyin qorunmasının 3 yolu
Anonim

Şəxsi həyatı ilə bağlı ofisdə müzakirə edilməməsi lazım olan məsələlər olduğuna qətiliklə razısınız. Məxfiliyin qorunması, iş yoldaşlarınızla müsbət münasibətlərinizi qoruyarkən peşəkar bir imic göstərməyin bir yoludur. Bundan əlavə, şəxsi həyatınızı peşəkar həyatınızla qarışdırmaq həmkarlarınızın sizin haqqınızdakı anlayışına xələl gətirmək riski daşıyır. Ağlabatan sərhədlər qoyaraq, özünü idarə etməyi tətbiq edərək və şəxsi və peşə işlərini ayıraraq, şübhəsiz ki, ofisinizdəki həmkarlarınız tərəfindən düşmən kimi qəbul edilmədən məxfiliyinizi qoruya biləcəksiniz.

Addım

Metod 1 /3: Şəxsi və peşə həyatını ayırmaq

Şəxsi Həyatınızı İşdə Şəxsi saxlayın Adım 1
Şəxsi Həyatınızı İşdə Şəxsi saxlayın Adım 1

Addım 1. Nədən danışmamağa qərar verin

Ofisdə məxfiliyi qorumaq üçün etməli olduğunuz ilk şey ağlabatan sərhədlər qurmaqdır. Bu məhdudiyyətlər, əlbəttə ki, insandan insana çox dəyişir; ofisdəki vəziyyətdən və insanın hansı tarazlığa nail olmaq istədiyindən asılı olaraq. Ofisinizdəki norma nə olursa olsun, heç bir şey sərhədlər qoymağınıza mane olmur. Həmkarlarınızla danışmaq istəmədiyiniz şeylərin siyahısını tərtib etməyə başlayın.

  • Bunlara sevgi həyatınız, sağlamlıq vəziyyətiniz və siyasi və dini baxışlarınız daxil ola bilər.
  • İş yoldaşlarınızla hansı mövzuları istəmədiyinizi və ya narahat etdiyinizi düşünün.
  • Siyahının məzmununu heç kimlə paylaşmayın. Ofisdə qarşılıqlı əlaqədə olmağınız üçün siyahını xatırlatmağınız kifayətdir.
İşdə Şəxsi Həyatınızı Şəxsi saxlayın 2 -ci addım
İşdə Şəxsi Həyatınızı Şəxsi saxlayın 2 -ci addım

Addım 2. İş yoldaşlarınızın nə soruşmamasına qərar verin

Qanuna görə iş yoldaşlarınızın sizə verməməsi lazım olan bir neçə növ sual var. Bu suallar, soruşulduqda ayrı -seçkilik riski yaradan şəxsiyyət fonunu əhatə edir. Məsələn, iş yoldaşlarınız neçə yaşınız olduğunu, fiziki qüsurlarınız varsa və ya evli olduğunuzu soruşmamalıdır. Kimsə bunu soruşsa, cavab verməməyə tam haqqın var. Cavab verməmək hüququnuz olan digər suallar bunlardır:

  • İndoneziya vətəndaşısınız?
  • İçki içirsən, siqaret çəkirsən və ya müəyyən dərman qəbul edirsən?
  • Sizin dininiz nədir?
  • Hamiləsən?
  • İrqiniz nədir?
İş yerində şəxsi həyatınızı gizli saxlayın 3 -cü addım
İş yerində şəxsi həyatınızı gizli saxlayın 3 -cü addım

Addım 3. Mümkün olduğunca telefonu ofisdə şəxsi iş üçün istifadə etməkdən çəkinin

Şəxsi və peşə həyatınızı ayrı saxlamaq istəyirsinizsə, şəxsi məsələləri - nə olursa olsun - ofisə gətirməkdən çəkinin. Bu o deməkdir ki, şəxsi ünsiyyətin bütün formalarını məhdudlaşdırmalısınız. Zaman zaman diş həkimi ilə görüş təyin etmək problem deyil. Ancaq daim telefonda şəxsi məsələlərdən danışdığını görsəniz, həmkarlarınız bunu eşidəcək və sonra danışdıqlarınızı soruşmaq istəyinə düşəcəklər.

  • Həddindən artıq şəxsi telefon zəngləri patronunuzu və iş yoldaşlarınızı əsəbiləşdirə bilər; Çox güman ki, işinizə daha az ciddi yanaşacaqlar.
  • Evə gəldiyiniz zaman işdən gələn zəngləri qəbul etmək istəmirsinizsə, iş yerində də şəxsi zəngləri qəbul etməyə öyrəşməyin.
Şəxsi həyatınızı iş yerinizdə gizli saxlayın 4 -cü addım
Şəxsi həyatınızı iş yerinizdə gizli saxlayın 4 -cü addım

Addım 4. Ev işlərini evdə buraxın

Bu məsləhət söyləməkdən daha asan görünə bilər, amma cəhd etməlisiniz. Ofisə gəldiyiniz zaman artıq ata, ana, ər və ya arvad olaraq deyil, peşəkar bir ofis işçisi olaraq rollarınızı dəyişdirin. Buna əməl etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, şəxsi və peşəkar həyatınız arasındakı "keçid prosesinə" bənzər bir rutin təyin etməyə çalışın. Məsələn, iş vaxtından əvvəl və sonra qısa bir gəzintiyə çıxa bilərsiniz. "Gəzinti", həyatınızın bir hissəsindən digərinə zehni keçidinizə bənzəyir.

  • Evdən işə keçmə prosesi (və əksinə) mükəmməl keçid prosesi ola bilər.
  • Ofisdəki şəxsi telefon danışıqlarını məhdudlaşdırmaq kimi, hər səhər gəzmək də məişət problemlərindən zehni təmizləməyə xidmət edir. Ofisə gəldikdən sonra iş yoldaşlarınızı şəxsi suallar verməyə qətiyyən "dəvət etməyəcəksiniz".
  • Partnyorunuzdan zəng alarkən stresli, əsəbi və ya ofisə girən kimi görünsəniz, bir iş yoldaşınızın sizi sorğu -sual etməklə məşğul olacağına təəccüblənməyin.
  • Bunu həm işdə, həm də evdə bütün tərəflərlə əlaqənizi qorumaq üçün bir cəhd olaraq düşünün.

Metod 2 /3: İş yoldaşları ilə pozitiv və peşəkar əlaqələr qurmaq

Şəxsi həyatınızı iş yerinizdə gizli saxlayın 5 -ci addım
Şəxsi həyatınızı iş yerinizdə gizli saxlayın 5 -ci addım

Addım 1. Münasibətinizi dostcasına saxlayın

İş yoldaşlarınızla şəxsi problemləri müzakirə etməkdən çəkinsəniz də, ofis həyatının məhsuldar və zövqlü qalması üçün onlarla müsbət münasibətlər qura bilərsiniz. Narahat olmayın, şəxsi həyatınıza toxunmayan yüngül bir mövzu tapmaq o qədər də çətin deyil.

  • Bir iş yoldaşı şəxsi həyatı haqqında danışmağı sevirsə və ya qaçmaq istədiyiniz bir mövzunu müzakirə etməyə başlayırsa, nəzakətlə söhbətdən çıxın.
  • İdman, televiziya şouları və ən son filmlər kimi ümumi mövzulardan danışmaq, şəxsi həyatınızla bağlı hekayələrə yer vermədən müsbət ünsiyyət axını saxlamaq üçün əla bir yoldur.
Şəxsi həyatınızı iş yerinizdə gizli saxlayın 6 -cı addım
Şəxsi həyatınızı iş yerinizdə gizli saxlayın 6 -cı addım

Addım 2. Mövzunu çevirin

Söhbət şəxsi həyatınıza getməyə başlayırsa və ya iş yoldaşınız şəxsi məsələlərinizi soruşursa, mövzunu başqa istiqamətə yönəltməyə çalışın. "Üzr istəyirik, amma bu sizin işiniz deyil" deməyin. Bunun əvəzinə, təsadüfən sualı götürün və “Oh, bilmək istəmədin. Həyatım darıxdırıcıdır ", sonra dərhal söhbəti daha rahat bir mövzuya çevirin və danışın.

  • Mövzunu çevirmək bacarığı, digər insanla münasibətlərinizə xələl gətirmədən sizi müəyyən söhbət mövzularından çəkindirə bilər.
  • Söhbəti bitirmək əvəzinə mövzunu dəyişdirsəniz, iş yoldaşlarınız qəribə və ya şübhəli hiss etməyəcəklər.
  • Üstəlik, bunu etmək həmkarlarınızın suallarından heç bir maraq göstərmədən qaçınmanıza kömək edə bilər.
  • "Həyatımda maraqlı bir şey yoxdur, uşaqlar?" Deyə bilərsiniz.
  • İş yoldaşlarınız şəxsi həyatınız barədə soruşmağa davam edərsə, danışmaq istəmədiyiniz şeylərin olduğunu bildirin. Deyə bilərsiniz: “Həyatımla həqiqətən maraqlandığınızı bilirəm və bunu qiymətləndirirəm. Ancaq ofisə gətirmək istəmədiyim bəzi şəxsi şeylər var”.
Şəxsi həyatınızı iş yerinizdə gizli saxlayın 7 -ci addım
Şəxsi həyatınızı iş yerinizdə gizli saxlayın 7 -ci addım

Addım 3. Elastikliyinizi qoruyun

Şəxsi və peşəkar həyatınız arasında dəqiq sərhədlər qurmaq vacibdir, ancaq bunu edərkən çevik olmağa çalışın. "Sərhədlər qurmaq" həmişə iş yoldaşlarınızla ünsiyyətdən qaçmaq və ya özünüzdən təcrid olunmaq demək deyil.

Bir iş yoldaşı sizi yeməyə dəvət edərsə, dəvətini qəbul edin. Ancaq yalnız rahat olduğunuz mövzulara cavab verdiyinizə əmin olun

Metod 3 /3: İnternetdə Məxfiliyin Qorunması

İşdə Şəxsi Həyatınızı Şəxsi saxlayın 8 -ci addım
İşdə Şəxsi Həyatınızı Şəxsi saxlayın 8 -ci addım

Addım 1. Sosial media fəaliyyətinizlə tanış olun

Qloballaşmanın inkişafı və insanların internetə artan ehtiyacları ilə yanaşı, sosial media sahəsində yeniliklər də inkişaf edir. Nəticədə, insanlar məxfiliyi qorumaqda çətinlik çəkirlər və şəxsi və peşə həyatı arasında bir maneə qururlar. Əlbəttə bilirsiniz ki, bu gün insanlar, məlumatların başqaları tərəfindən asanlıqla əldə edildiyini anlamadan həyatlarının hər tərəfini sosial mediada qeyd edirlər. Problemi həll etmək üçün ilk addım vəziyyət haqqında öz şüurunuzu artırmaqdır. Sosial mediadakı fəaliyyətinizin ofis həmkarlarınızla yaxın olmaq istədiyiniz məxfiliyi necə aça biləcəyindən xəbərdar olun.

  • İnternetdə peşəkar bir şəxsi imicinizi qorumaq istəyirsinizsə və şəxsi həyatınızın pozulmasını istəmirsinizsə, sosial media səhifələrinizdə sizə lazım olan və lazım olmayan şeylər haqqında ağıllı olun.
  • Bura statusların, şərhlərin və fotoşəkillərin sıralanması daxildir. Həyatın iki hissəsini ayrı saxlamaq istəyirsinizsə, bunu həm ofisinizdə, həm də kənarda edin.
  • Sosial media hesablarınıza iş həyatı və ya iş yoldaşlarınız haqqında tvitlər və şərhlər yazmayın.
  • Şəxsi və peşəkar həyatınızı ayrı saxlamaq üçün birdən çox sosial media hesabınız ola bilər.
  • Həmkarlarınızla yalnız LinkedIn kimi peşəkar saytlar vasitəsilə əlaqə qurmağı düşünün. Eyni zamanda, Facebook kimi mediadan yalnız yaxın dostlarınız və qohumlarınızla əlaqə qurmaq üçün istifadə edin. Bu, hər arenada məxfiliyinizi qorumağa kömək edəcək.
Şəxsi Həyatınızı İşdə Şəxsi saxlayın Adım 9
Şəxsi Həyatınızı İşdə Şəxsi saxlayın Adım 9

Addım 2. Sosial mediada gizlilik parametrlərini tənzimləyin

Həmkarlarınızın dostluq istəklərini bloklamadan və ya qəbul etmədən sosial mediada aktiv ola bilərsiniz. İş yoldaşlarınızla paylaşdığınız məlumatları məhdudlaşdırmaq üçün sosial media səhifələrinizdəki məxfilik qaydalarını tənzimləməyin yollarını düşünün.

  • Hesabınızda göstərilən məlumatları kimin əldə etməsindən asılı olmayaraq idarə edə bilərsiniz.
  • Ehtiyatlı olun, artıq internetdə olan bir şey asanlıqla yox olmayacaq (ya da silinəcək).
İşdə Şəxsi Həyatınızı Şəxsi saxlayın Adım 10
İşdə Şəxsi Həyatınızı Şəxsi saxlayın Adım 10

Addım 3. İş e -poçtundan yalnız ofis məqsədləri üçün istifadə edin

Bu gün ünsiyyət prosesinin çox hissəsi (ofisdə və ofis xaricində) e -poçt vasitəsilə aparılır. İşinizi və şəxsi e -poçtlarınızı bir yerdə saxlamaq daha asandır; ancaq mümkünsə iş e -poçtunuzu və şəxsi e -poçtunuzu ayrı saxladığınızdan əmin olun. Həmişə iş e -poçtundan yalnız ofis məqsədləri üçün, digər məqsədlər üçün isə şəxsi e -poçtdan istifadə edin.

  • İş e -poçtunuzu yoxlamağı nə vaxt dayandıracağınıza qərar verin (məsələn, evə qayıdanda axşam 8 -də); qaydalara riayət edin.
  • E -poçt ətrafında sərhədlər təyin etmək, getdiyiniz hər yerdə ofis ehtiyaclarınızı özünüzlə aparmağınıza mane olur.
  • Mümkünsə, evdəsinizsə, işlə bağlı bütün söhbətlərdən çəkinin.
  • Əksər hallarda, iş e -poçtunuza tam ixtiyarı yoxdur. Ümumiyyətlə, patronunuz sizin və sizin üçün göndərilən hər hansı bir mesajı oxumaq səlahiyyətinə malikdir. Şəxsi işinizi şəxsi e -poçtda gizli saxlayın və şəxsi məlumatlarınızı iş e -poçtunda paylaşmayın.

Tövsiyə: