Bir müəllimdən tövsiyə məktubu istəmək heç çətin olubmu? Tez -tez asan olmasa da, bir tövsiyə məktubu istəmək, bir aspirant təhsil proqramına müraciət etmək, təcrübə proqramına qoşulmaq və ya bir şirkətdə işləmək istəyənlər tərəfindən atılan ümumi və ümumiyyətlə məcburi bir addımdır. Narahat olma. Əslində, bir çox professor, vaxtından əvvəl soruşsanız, tövsiyələr verməkdən çəkinməz. Bununla birlikdə, ideal olaraq, sorğu ya adi poçt, ya da elektron poçt vasitəsi ilə yazılı şəkildə təqdim edilməlidir ki, bu da indiki rəqəmsal dövrdə daha asan olacaq.
Addım
Metod 3: E -poçt yazmaq
Addım 1. E -poçtun təbrikinə adını və adını daxil edin
E -poçtu adi bir məktub yazdığınız şəkildə açın. “Əzizlərim. (Əziz)”və sonra müəlliminizin adı yazılır.
- Yaza bilərsiniz: "Əzizim. Dr. Hamilton."
- Zəng seçimlərini öyrənmək üçün kurs proqramını və ya şəxsi veb saytını yoxlamağa çalışın.
Addım 2. Özünüzü təqdim edin və müəlliminizə kimliyinizi xatırlatın
Adınızı və iştirak etdiyiniz sinif haqqında xatirəsini təzələyə biləcək bir -iki cümlə yazın. Həm də onunla yaşadığınız müxtəlif şəxsi təcrübələri bölüşün.
"Görüş, mənim adım Katie Williamsdır və orta və son semestrlərdə öyrətdiyiniz bir bədii yazı dərsi aldım" yaza bilərsiniz
Məsləhətlər:
Məlumatı qısa və qısa şəkildə çatdırın. E -poçtun əlavə edilməsində arxa planın və əldə etdiyiniz müxtəlif nailiyyətlərin daha uzun təsvirini daxil edə bilərsiniz.
Addım 3. Məqsədinizi təsvir edin
Əvvəlcə ondan bir tövsiyə məktubuna ehtiyacınız olduğunu bildirin. Daha sonra, müraciət etmək istədiyiniz təhsil proqramı, staj və ya işlə bağlı ətraflı məlumat verin.
Məsələn, "Bir aspirantura proqramına müraciət etmək istəyirəm və əlavə etməyim lazım olan əsas tələblərdən biri olaraq tövsiyə məktubu təqdim edə biləcəyinizə ümid edirəm" yaza bilərsiniz
Addım 4. Növbəti paraqrafda tövsiyə məktubunu yazmaq üçün onu niyə tərəf seçdiyinizi izah edin
Həyatınıza təsirini, ondan öyrənməyi bacardığınız şeyləri və/və ya məktubunun daha mənalı görünəcəyini düşünməyinizin səbəblərini təsvir edin. Unutmayın ki, bu, onu ən başından yaltaqlamağın mükəmməl yoludur!
Məsələn, belə yaza bilərsiniz: “Sinifiniz həqiqətən bir başlanğıc yazıçı kimi böyüməyimə kömək etdi. Xüsusilə, köməyiniz sayəsində yazdığım hekayə nəşriyyat tərəfindən qəbul edildi. Etibarlı və yaradıcı bir müəllim kimi iştirak etdiyinizə görə həqiqətən minnətdaram.”
Addım 5. Növbəti paraqrafda gözləntilərinizi bildirin
Son nailiyyətlər, həmçinin hər hansı bir müvafiq CV və ya tərcümeyi -hal haqqında məlumat əlavə etdiyinizi izah edin. Daxil etdiyiniz dərslərin siyahısı, üzərində çalışdığınız layihələr, qazandığınız mükafatlar, tamamladığınız işlər və iştirak etdiyiniz fəaliyyətlər kimi daxil etdiyiniz məlumat növünü də çatdırın.
Yaza bilərsiniz: “CV -nin surətini və son nailiyyətlərin siyahısını əlavə edirəm. Bunu birbaşa müzakirə etmək istəyirsinizsə, bunu etməkdən məmnunam."
Addım 6. Tövsiyə məktubunun necə göndəriləcəyinə dair bir keçid və ya təlimat daxil edin
Doğru fiziki və ya rəqəmsal ünvanla birlikdə tövsiyə məktubunun təqdim edilmə tarixi ilə əlaqədar məlumat verməyi unutmayın. Məktub rəqəmsal olaraq göndərilməlidirsə, müvafiq e -poçt ünvanını və ya linki daxil edin.
Məsələn, "Məlumat üçün tövsiyə məktubu təqdim etmək üçün son tarix 15 Yanvar 2019 -dur. İstəyirsinizsə, tövsiyə məktubunu [email protected] ünvanına göndərə bilərsiniz."
Addım 7. Son bənddə arzularınızı nəzərə aldığınız üçün müəllimə təşəkkür edin
İstəyi oxumaq üçün sərf etdiyi vaxtın və istədiyi tövsiyə məktubunu yazmaq üçün alacağı vaxtı həqiqətən qiymətləndirdiyinizi vurğulayın. Əlavə olaraq, bu günə qədər bir müəllim olaraq verdiyiniz rəhbərliyə və təlimlərə görə də təşəkkür edirəm.
Məsələn, “Öyrətdiklərin üçün təşəkkür edirəm və bu istək məktubunu oxuduğun üçün təşəkkür edirəm. Məni istiqamətləndirmək üçün sərf etdiyiniz vaxt və enerjini həqiqətən yüksək qiymətləndirirəm və müraciətimi tamamlamaq üçün tövsiyə məktubu yazmaq istəyinizi gözləyirəm."
Addım 8. Adınızı tamamlayan bir təbrik yazaraq məktubu bitirin
"Hörmətlə", "Salamlar" və ya "Salamlar" kimi peşəkar bir tonu olan yekun salamlama seçin. Bundan sonra boş bir sətri atlayın və tam adınızı yazın.
"Hörmətlə, Katie Williams" yaza bilərsiniz
Metod 2 /3: E -poçt göndərmək üçün doğru vaxtın təyin edilməsi
Addım 1. Mümkünsə, prosesi ən azı 2 ay əvvəl başlayın
Müəllimlərə tövsiyə məktubları yazmaq üçün mümkün qədər çox vaxt vermək ən yaxşısıdır, xüsusən də əksər müəllimlərin çox sıx iş qrafiki var. Əlavə olaraq, müraciət materiallarını nəzərdən keçirmək və tələb məktubu yazmaq üçün vaxta ehtiyacınız var, elə deyilmi? Mümkün qədər çox vaxt ayırın ki, tələb birinci müəllim tərəfindən rədd edilsə, başqa bir müəllim tapmaq üçün vaxtınız olacaq.
Qeydlər:
Birdən çox tövsiyə məktubuna ehtiyacınız olmadığı təqdirdə, yalnız bir müəllimə müraciət edin. Həqiqətən ondan bir tövsiyə məktubuna ehtiyacınız yoxdursa, müəllimin vaxtını boşa xərcləməyin.
Addım 2. Sizə müsbət tövsiyələr verə biləcək bir müəllim seçin
Tövsiyə məktubunun məzmununu gücləndirmək üçün sizi həqiqətən tanıyan bir müəllimdən yazmağı xahiş edin. Əlavə olaraq, seçilmiş müəllimin performansınız və xüsusiyyətləriniz haqqında da müsbət fikirdə olduğuna əmin olun. Doğru müəllim seçmək üçün aşağıdakı suallara cavab verin:
- Adımı bilirmi?
- Həqiqətən mənim ifamı başa düşürmü?
- Heç onun öyrətdiyi birdən çox dərsə getmişəmmi?
- Sinifdəki akademik performansım yetərincə yaxşıdır?
- Heç dərsdən kənarda mənimlə işləyibmi?
- Bir tələbə kimi mənim irəliləyişimi gördü?
- Mən sinifdə etik və peşəkar davranırammı?
Addım 3. Tövsiyə məktublarının göndərilmə müddətini yoxlayın
Tövsiyə məktubunun təqdim edilmə tarixi ilə bağlı məlumatlar e -poçtda yer almalı olduğundan əvvəlcədən yoxlamağı unutmayın. Unutmayın, yoxlanılması lazım olan bir şey, bir ərizəni bir bütün olaraq təqdim etmək üçün son tarix deyil.
- Bəzi hallarda hər iki tarix eyni vaxta düşəcək.
- Tövsiyə məktubu məktubunuzla eyni vaxtda yüklənməlidirsə, ərizə təqdim etmə tarixi gəldikdə heç bir sənədin qaçırılmadığından əmin olmaq üçün tövsiyə məktubunu erkən doldurmaq üçün son tarix təyin etməyə çalışın. İstəyinizi müəllimə bildirin!
Addım 4. Mümkünsə müəllimlərə tövsiyə məktubları hazırlamaları üçün ən azı 5-6 həftə vaxt verin
Unutmayın ki, vaxtının çox hissəsi tədris etmək, tapşırıqları qiymətləndirmək və şagirdləri tərəfindən edilən müxtəlif istəkləri yerinə yetirməklə keçir. Bu səbəbdən, sorğunuzun son tarixdən xeyli əvvəl verildiyi təqdirdə müsbət cavab alma şansınız artacaq.
Tövsiyə məktubları sizi həqiqətən tanıyan müəllimlər tərəfindən hazırlanmalı olduğundan, əvvəlki semestrdə sizə dərs deyən birini seçməlisiniz
Məsləhətlər:
Müəllimdən kömək istəmək üçün ən yaxşı vaxt semestrin sonudur.
Addım 5. Tələb olunan tövsiyə məktubunu necə təqdim edəcəyinizi öyrənmək üçün müraciət detallarını yenidən oxuyun
Güman ki, səlahiyyətlilər poçt və ya internet kimi tövsiyə məktubunuzu necə göndərəcəyiniz barədə məlumat verəcəklər. Bəzi məktublar proqramdan məsul şəxsə e -poçtla göndərilə bilər, ancaq digərləri müraciətinizlə eyni vaxtda yüklənməlidir. Məlumatı əvvəlcədən anlayın ki, müəllimə ötürə biləsiniz.
Ümumiyyətlə, müəllimlər əvvəlcə məktubları oxumağınızı xahiş etmədən birbaşa səlahiyyətlilərə göndərəcəklər. Məktubu göndərmək məcburiyyətindəsinizsə, bu məlumatı e -poçtda aydınlaşdırın. Çox güman ki, müəllim möhürlənmiş və möhürdə imzası olan zərfdə tövsiyə məktubu təqdim edəcək. Beləliklə, məzmununu aça və/və ya dəyişdirə bilməyəcəksiniz
Metod 3 /3: E -poçt göndərmək
Addım 1. Aydın, aydın və peşəkar səslənən bir e-poçt mövzusundan istifadə edin
E -poçtun açıq bir mövzusunu daxil edərək müəllimə istəklərinizi başdan -başa bildirin. Bu şəkildə müəllim, sorğunuzun ciddiliyini tanıyacaq və məzmunu oxumadan əvvəl e -poçtun konturunu biləcək.
Məsələn, "Lisansüstü proqrama müraciət etmək üçün tövsiyə məktubu istəyin" yazan bir e -poçt mövzusunu daxil edin
Addım 2. E -poçtun gövdəsinə yazılı bir sorğu daxil edin
Beləliklə, müəllimləri oxumaq və başa düşmək daha asan ola bilər. Oxumaq üçün əvvəlcə müəllim tərəfindən açılmalı və ya yüklənməli olan bir əlavə şəklində bir sorğu göndərməyin.
Addım 3. CV və ya tərcümeyi -halınızla birlikdə keçmiş nailiyyətlərinizin siyahısını əlavə edin
İkiniz arasındakı münasibət nə qədər yaxşı olsa da, çox güman ki, o sizin haqqınızda hər şeyi xatırlamayacaq, elə deyilmi? Buna görə də, uğurlarınızın, iş tarixçənizin və təhsilinizin ətraflı siyahısını əlavə edərək daha yaxşı bir tövsiyə məktubu yaratmasına kömək edin. Beləliklə, o, istəyinizlə eyni vaxtda nəzərdən keçirə bilər.
Gerekirse, hazırlanmış bir portfel və bir esse də əlavə edə bilərsiniz. Hər ikisi də müəllimlərə proqram məqsədlərinizə və ya seçimlərinizə daha uyğun gələn tövsiyə məktubları hazırlamağa kömək edə bilər
Məsləhətlər:
Müəllimlərin oxumasını və başa düşməsini asanlaşdırmaq üçün bütün məlumatları bullet point formatına daxil edin.
Addım 4. Çatdırılma ünvanı ilə birlikdə tövsiyə məktubunun təqdim edilmə tarixi ilə bağlı məlumat verin
Unutmayın, müəllimlər məktubların göndərilmə tarixi və ünvanını bilsələr, tövsiyə məktubları göndərməyi daha asan tapacaqlar. Bu səbəbdən bu məlumatları istək məktubunuza daxil etməyi unutmayın.
Qeydlər:
Qoşulmaq istədiyiniz proqramın əməl etməyiniz lazım olan bir tövsiyə məktubu yazmaq üçün bir formatı varsa, qaydaları da əlavə edin. Prosesin müəlliminiz üçün mümkün qədər asan olduğundan əmin olun!
İpuçları
- CV və ya tərcümeyi -halınızın surətini e -poçta əlavə edin. Sonra, əlavənin onun tərəfindən bir istinad olaraq istifadə edilə biləcəyini izah edin.
- Tövsiyə məktubunun təqdim edilmə müddətini müəllimə xatırlatmaq istəyirsinizsə, ən azı bir -iki həftə əvvəl bir tövsiyə məktubunun təqdim edilmə tarixi ilə əlaqədar bir təşəkkür məktubu olan bir e -poçt göndərməyə çalışın.
- Nisbətən qısa müddətdə tövsiyə məktubu tələb etmək istəyirsinizsə, müəllimlə birbaşa görüşməlisiniz. Bunu tamamilə e -poçtla etmək məcburiyyətindəsinizsə, tövsiyə məktubunu verə bilmədiklərini düşünməyin.
- Mümkünsə, müəllimdən şəxsən görüşün və ondan tövsiyə məktubu istəyin. Bu metod, əksər müəllimlər tərəfindən əslində daha nəzakətli və şəxsi sayılacaq.
Xəbərdarlıq
- Unutmayın, müəllimlər tələbələrinə tövsiyə məktubları yazmaq məcburiyyətində deyillər. Müəllimlərin çoxu hətta yaxşı tanıdıqları tələbələrə tövsiyə məktubları verməyə hazırdırlar.
- Göndərməzdən əvvəl oxuya biləcəyiniz üçün professorunuzdan sizə tövsiyə məktubu göndərməsini istəməyin. Bu cür hərəkətlər ona hörmətsizlik kimi baxılacaq!
- Bəzi müəllimlər e -poçt vasitəsilə ünsiyyətə dəvət olunmaq əvəzinə şəxsən görüşməyi üstün tuta bilərlər. Buna görə də müəlliminizin ünsiyyət seçimlərini nəzərə almağı unutmayın.
