Şirkətin işçi axını dərəcəsini anlamaq çox vacibdir. Yüksək dövriyyə dərəcələri işçilərin mənəviyyatını korlaya bilər və şirkət xərclərini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər. İşçilərin hər növ işdən çıxarılmasını başa düşməlisiniz. İşçilərin necə işə götürüldüyünü və idarə olunduğunu təhlil etmək istəsəniz, işçi axını xərclərini azaltmaq üçün addımlar ata bilərsiniz.
Addım
2 -ci hissənin 1 -i: İşçilərin dövriyyəsi formulundan istifadə
Addım 1. İşçilərin dövriyyə dərəcəsi düsturunu öyrənin
İşçi dövriyyəsi dərəcəsi düsturu (Bir dövrdə işçilərin işdən çıxarılması)/(Bir dövrdə işçilərin orta sayı). Bəzi şirkətlər boşalma yerinə işdən çıxma (işdən çıxarma) termini istifadə edirlər. Fərq ondadır ki, işdən azad edilmə müddəti işçinin könüllü olaraq işdən çıxması deməkdir.
- İşçilərin könüllü olaraq işdən çıxarılması, təqaüdə çıxan və ya istefa verən işçilərə aiddir. Əslində işçi şirkətdən ayrılmaq qərarına gəlir. Məsələn, Bambangın 65 yaşı var və təqaüdə çıxmaq qərarına gəlib. Beləliklə, Bambangın ayrılması könüllü idi.
- İşçi işdən çıxarıldıqda (işdən çıxarıldıqda), işçinin qeyri -ixtiyari olaraq işdən çıxması deməkdir. İşdən çıxma da işçilərin qeyri -ixtiyari işdən çıxarılması kimi təsnif edilir. Məsələn, əgər Jonathan performansı pisləşdiyinə görə şirkət tərəfindən işdən çıxarılırsa, Jonathanın ayrılması qeyri -iradi olur.
Addım 2. Şirkətinizin dövriyyə nisbətini hesablayın
Əksəriyyəti hər il işçi axını nisbətini hesablayır. Daha qısa müddət ərzində dövriyyə nisbətini hesablaya bilərsiniz, məsələn, maliyyə rübü (3 ay).
- Fərz edin ki, 1 Yanvarda şirkətinizdə 1000 nəfər çalışır. 31 dekabrda işçilərin sayı 1200 nəfər idi. İl ərzində işçilərin işdən çıxarılma sayı 50 nəfərdir.
- Dövr ərzində işçilərin orta sayı (1.000 + 1.200)/2 = 1.100 işçi idi.
- İşçilərin dövriyyə nisbəti (50 nəfər)/(işçilərin orta sayı 1100 nəfər) = 4.6% (yuvarlaqlaşdırıldıqdan sonra).
Addım 3. Dövriyyə nisbətini sənaye ortalaması ilə müqayisə edin
Bu müqayisə işçilərin şirkətdə necə izlənildiyini və idarə olunduğunu qiymətləndirməyə kömək edəcək. Dövr dərəcələri də çəkilən xərclərə böyük təsir göstərəcək.
- Deyək ki, fast food restoranı idarə edirsiniz. Bu sənayedə orta dövriyyə nisbəti 30%-dir.
- Cari ildə restoranın 15%dövriyyə nisbətinə sahib olduğu məlumdur. Bu rəqəm sənaye ortalamasından xeyli aşağıdır. Bu o deməkdir ki, restoran işçilərini səmərəli idarə edir.
- Restoran dövriyyəsi 50%-dirsə, araşdırmaq lazımdır. Sənaye ortalamasından yüksək olan işçi dövriyyəsi, işçi seçiminin və ya idarəetmənin səmərəli şəkildə həyata keçirilmədiyini göstərə bilər. Şirkətin işçi dövriyyəsinin niyə bu qədər yüksək olduğunu öyrənməlisiniz.
Addım 4. İşçilərin şirkətdən ayrılma səbəblərini təhlil edin
İşçilər müxtəlif səbəblərdən şirkətdən ayrılırlar. Niyə ayrıldıqlarını bilirsinizsə, şirkətin işçi dövriyyəsini azaltmaq üçün addımlar ata bilərsiniz. Beləliklə, gələcəkdə vaxtınıza və pulunuza qənaət edə bilərsiniz.
- 50 işçi işdən çıxarılsa, bu il ərzində baş verə bilər. İşçinin işdən çıxarılmasına səbəb olan xüsusi bir hadisə olmaya bilər. Ancaq bu, bacarıqsız işçilərin işə götürülməsi nəticəsində baş verə bilər. Problemi başa vurmadan əvvəl təhlil etməlisiniz.
- Bu, işdən çıxan işçilərə də aiddir.
- İstefaları idarə edə bilməsəniz də, işdən çıxma və istefa nisbətlərini azaltmaq üçün addımlar ata bilərsiniz. İşçilərinizi işə götürmək, idarə etmək və saxlamaq prosesini təhlil edin. Dövr dərəcəsini azaltmaq üçün dəyişikliklər etməyə çalışın.
- Eyni zamanda, 50 işçi işdəki itkilər səbəbiylə eyni anda işdən çıxara bilər. Zərərlər əmək və yox satış və marketinqdəki problemlərdir. Beləliklə, edilməli olan dəyişikliklər işçilərin idarə edilməsi ilə əlaqəli deyil.
2 -ci hissənin 2 -si: İşçilərin dövriyyəsi haqqında qərarlar qəbul etmək
Addım 1. İşçini işdən azad etmək xərclərini nəzərdən keçirin
İşçilər şirkətdən ayrıldıqda bir sıra xərclər ortaya çıxacaq. Yaranan xərclərin bir hissəsi işdən çıxarılan və ya işdən çıxarılan işçilərə kömək etmək üçün qəbul edilmiş qaydalar və qanunlardan qaynaqlanır.
- İşçiləriniz kompensasiya ala bilərlər. ABŞ -da şirkətlər işsizliyə görə kompensasiya xərclərini ödəyən dövlət agentliyinə ödəyirlər. İşçilər nə qədər çox işdən çıxarılsa, agentliyə o qədər çox haqq ödənilməlidir.
- ABŞ-da işdən çıxarılan və ya işdən çıxarılan işçilərin də şirkət tərəfindən verilən sağlamlıq sığortasına davam etmək hüququ vardır. Bunun səbəbi ABŞ -da COBRA adlı qanundur. COBRA sağlamlıq sığortası ilə əhatə olunan keçmiş işçilər şirkətin xərclərini artıracaq.
Addım 2. Dəyişdirmə xərclərini əlavə edin
Bir işçini işdən çıxarsanız və ya təqaüdə çıxmaq və ya istefa vermək səbəbiylə işçinizi itirsəniz, həmin işçinin dəyişdirilməsi üçün əlavə xərclər olacaq. Bundan əlavə, işçiləriniz müsahibə almaq və yeni işə götürmə namizədlərini qiymətləndirmək üçün vaxt itirirlər.
- Ərizəçilər tapmaq üçün bir işə götürmə şirkətinin xidmətlərindən istifadə etsəniz əlavə xərclər ola bilər.
- İşəgötürənlər, şirkətdən müsahibə götürəcək potensial işçilər üçün səyahət xərclərini ödəməli ola bilərlər.
- Demək olar ki, bütün şirkətlər gələcək işçilərini yoxlayır. Şirkət bu çek üçün kiməsə pul ödəməli ola bilər.
Addım 3. Təlim xərclərini nəzərə alın
Yeni işçilərin tapılması xərcləri, işçilər şirkətdə məhsuldar olana qədər təlim xərclərindən çox azdır. Təlim xərcləri, istifadə olunan tədris materialları ilə yanaşı menecerlərin və ya digər işçilərin yeni işçilərin təliminə sərf etdiyi vaxtları da əhatə edir. Orta hesabla, şirkətlər hər yeni işçisini hazırlamaq üçün ildə 32 saat və 12 min dollar xərcləyir. Onsuz da fəal şəkildə istehsal edən işçiləri saxlamaqla bu xərclərin qarşısını almaq olar.
Yeni işçilərin səhvlərini də nəzərə alın. Bütün yeni işçilərin iş sisteminə uyğunlaşması lazımdır və bəzən qəzalar baş verə bilər. Bu qəzalar şirkətin vaxt və pul xərclərinə əlavə edə bilər
Addım 4. İşçilərin yerdəyişməsini azaldın
Hiylə, işçilərin işə qəbulu və idarə edilməsi prosesini yenidən qiymətləndirir. İstefa vermək və ya təqaüdə çıxmaq istəyən işçilərlə müsahibələr aparın. Şirkətdən niyə ayrıldıqlarını soruşun.
- Hər bir işçi üçün rəsmi illik araşdırma yaradın. İşçilərin performansları ilə bağlı vaxtında və müvafiq rəy almalarını təmin edin.
- Hər bir menecer, şirkətin işçilərinin nə qədər yaxşı idarə edildiyini təhlil etmək də daxil olmaqla, illik bir baxış keçirməlidir. Bu menecerlər üçün vacib bir rol oynayır və onların fəaliyyəti qiymətləndirilməlidir.
- İşçi idarəçiliyinizi inkişaf etdirsəniz, işçilərin mənəviyyatını artıra bilərsiniz. Şirkətdə işləməkdən məmnun olduqları təqdirdə şirkətin işçi qüvvəsinin məhsuldarlığı artacaq.
