Yeni bir məhsul, proqram və ya xidmət üçün parlaq bir fikriniz varsa, bir maliyyə təklifi yazmaq, sərmayə artırmağın bir yoludur. Bu təklif layihələrdən birinin məntiqi və gözlənilən nəticəsini izah edir və potensial sponsorlara paylanır. Mükəmməl bir maliyyə təklifi yaratmaq üçün, layihənizin nə üçün vacib olduğunu və kimdən faydalanacağını ifadə edən aydın və uyandırıcı bir dil istifadə edin. Hər şeydən əvvəl, layihə məqsədlərinizin sponsorun dəstəkləmək istədiyi təşəbbüs növünə uyğun olduğunu nümayiş etdirin.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Məqsədləri təyin etmək
Addım 1. Oxucunun diqqətini cəlb edin
Bir sponsorun fikrinizi maliyyələşdirməsinə və ya qəbul etməsinə inandırmaq və inandırmaq üçün bir maliyyə təklifi hazırlanır. Yəni onu əvvəldən "çəkmək" vacibdir.
- Məsələn, təklifinizə layihə ilə bağlı maraqlı bir statistika ilə başlaya bilərsiniz: "Hər il bir zərərvericiyə görə 10, 5 min ton yemək israf olunur: siçovullar."
- Oxucunun diqqətini çəkmək üçün yaxşı olan "Siçovul qutusunu kilidləyin: Effektiv və insani siçovulların yayılmasına nəzarət" kimi təklif üçün aydın bir başlıq verin.
Addım 2. Bu sponsora niyə müraciət etdiyinizi izah edin
Oxucunun diqqətini çəkdikdən sonra, təklifinizin girişində məqsədlərinizin və sponsorun missiyasının bir -birini necə dəstəklədiyi izah edilməlidir. Bu, sponsorlara müraciət edərkən diqqətlə və ciddi bir təklif hazırladığınızı göstərir.
Bir şeyi sınayın: “PT Savco uzun müddətdir ki, kütlələrin həyat keyfiyyətini yaxşılaşdıran layihələri maliyyələşdirir. Cəmiyyətdəki xəstəlik nisbətlərini və sanitariya xərclərini azaltmağın asan və ucuz bir yolu olaraq Lock the Rat Box-u inkişaf etdirdik və bu layihəyə dəstək verməyinizi xahiş edirik."
Addım 3. Layihənin qaldırdığı problemi təsvir edin
Maliyyə təklifinizdəki növbəti seqment, layihənizin xüsusi məqsədi üçün bir neçə cümlə və ya qısa cümlə ehtiva edəcək. Həll etmək istədiyiniz problemi təsvir edin və bunun necə olduğunu bildiyinizi təsvir edin.
Addım 4. Problemi kontekstə qoyun və bunun nə üçün vacib olduğunu izah edin
Layihənizin problem, sual və ya narahatlıqla necə əlaqəli olduğunu göstərin. Statistikalar və digər rəqəmsal məlumatlar bu məsələnin əhəmiyyətinin səbəblərinin izahının daha inandırıcı görünməsinə kömək edə bilər. Bəzi oxucular hekayə və ya şəxsi hekayədən də təsirlənə bilər, buna görə onu daxil etmək yaxşı bir fikirdir.
- Məsələn, təklifinizə aşağıdakı kimi ifadələr də daxil ola bilər: “Siçovullar narahatlıq gətirməklə yanaşı, quduz və qasırğa vəbası kimi xəstəliklərin də mənbəyidir. Bu problemi həll etmək üçün İndoneziya şəhərləri ildə yüz milyonlarla rupiyə başa gəlir.
- Bütün alınmış məlumatları yoxlamaq üçün istinadlar əlavə edin.
3 -cü hissə 2: Maliyyə təkliflərinin necə işlədiyini izah edin
Addım 1. Metodunuzun əsaslarını paylaşın
Oxucular vacib bir problemi müəyyən etdiyinizdən əmin olsalar da, onu həll etmək və ya araşdırmaq üçün bir yolunuz olub olmadığını bilmək istəyəcəklər. Tətbiq ediləcək metodu izah etmək üçün vaxt ayırın.
- Məsələn, siçanlarınızı insanpərvər bir şəkildə yaxalamaq üçün layihəniz bir bina və ya prototip cihazı ola bilər.
- Metodunuz fəaliyyətləri də əhatə edə bilər. Məsələn, siçovulların təhlükələri haqqında ictimaiyyəti maarifləndirən bir proqram təklif edə və ya cəmiyyətin müxtəlif sahələrində problemin ciddiliyini öyrənmək üçün müstəntiqlər göndərə bilərsiniz.
Addım 2. Metodunuzun unikallığını vurğulayın
Unutmayın ki, sponsorlar bir çox insandan çoxlu maliyyə təklifləri ala bilərlər. Təklifinizin uğurlu olmasını təmin etmək üçün təklifinizi digər təkliflərdən fərqləndirən şeyi izah edin. Özünüzə bu sualı verin: "Layihəm əvvəllər heç edilməmiş nə edir?"
Aşağıdakı kimi ifadələrdən istifadə etməyə çalışın: “Siçovul vəba təhlükələrini afişalar, radio və televiziya vasitəsi ilə izah etməsinə baxmayaraq, hökumət ictimaiyyət nümayəndələri ilə əlaqə yaratmaq üçün sosial mediadan istifadə etməmişdir. Layihəmiz bu boşluğu dolduracaq”
Addım 3. Bir zaman çizelgesi əlavə edin
Açıq layihələrə sponsorların pul xərcləməsini gözləmək olmaz. Maliyyələşdirmə təklifinizdə layihənin həyata keçirilməsi üçün proqnozlaşdırılan bir zaman cədvəlini təsvir edən bir seqment olmalıdır.
Məsələn: “Fevral 2018: iş yeri binasının kirayəsini imzaladı. 2018 -ci ilin fevral ayının sonu: Lot the Rat Box prototipi üçün materiallar. Mart 2018: prototipin ilkin sınağı.”
Addım 4. Aydın bir layihə qiymətləndirmə metoduna bir nümunə verin
Sponsor yalnız yüksək müvəffəqiyyət şansı olan layihələri maliyyələşdirmək istəyir, buna görə də təklifinizin bir hissəsi layihə nəticələrinin necə ölçüləcəyini təsvir etməlidir. Bir məhsul hazırlayırsınızsa, məsələn, müvəffəqiyyət dərəcəsi istehsal və/və ya satılan vahidlərlə ölçülə bilər.
İstifadə edilə biləcək digər qiymətləndirmə vasitələrinə müştəri məmnuniyyəti sorğuları, cəmiyyətlə əlaqə və ölçü ölçüləri daxildir
Addım 5. İlkin büdcəni göstərin
Sponsorlar, layihənizin təxmin edilən xərclərinin ümumi bir xülasəsini görmək istəyəcəklər. Bu büdcə maliyyə ehtiyaclarını təsvir edir və sponsorun layihə sahəsinin uyğunluğunu müəyyənləşdirməsinə kömək edir. Maliyyə təklifi ilkin bir təklifdir, buna görə də bütün detalları izah etmək lazım deyil. Bununla birlikdə, təklifə daxil edilə biləcək əsas xərclər haqqında məlumatlar bunlardır:
- Bütün köməkçilər daxil olmaqla işçilər
- Xammal və avadanlıqlar
- Səyahət
- Məsləhət xidmətləri tələb olunur
- İş yeri (məsələn, kirayə)
Addım 6. Bir layihə xülasəsi ilə bitirin
Layihənin məqsədlərini, əsas fəaliyyət planını və layihə tələblərini təkrarlayan kiçik bir paraqrafla təklifinizi bağlayın. Sponsorun yaddaşında qalmaq istədiyiniz vacib şeylərə diqqət yetirin.
3 -dən 3 -cü hissə: Layihənin nəzərdən keçirilməsi
Addım 1. Layihə təklifinizi qısa və səliqəli saxlayın
Maliyyə təklifləri ümumiyyətlə 3-5 cüt səhifədən ibarət qısa sənədlərdir. Düşünməlisiniz ki, sponsor bir çox təklif alır, belə ki, zəif formatlaşdırılmış təklif dərhal rədd ediləcək.
- Sponsor müəyyən bir formata uyğun olaraq bir təklif istəsə, onu tamamilə izləyin.
- Əks təqdirdə, aydın oxunacaq ölçüdə (adətən 12 nöqtə kifayətdir) standart bir yazı tipi, səhifə nömrələri istifadə edin və ağlabatan kənarlar istifadə edin. (ümumiyyətlə hər tərəfdən 2,5 sm).
Addım 2. İstifadə olunan hərəkətə əsaslanan dili söndürmək üçün təklifi yoxlayın
Sponsorlar yaxşı düşünülmüş və həyata keçirilə bilən layihələr axtarırlar. Təklifləri ört -basdır etməkdən və ya təklif olunan layihə ilə bağlı əmin olmadığınız bir şey etməkdən çəkinin.
- Məsələn, "Məhsulumuzun Lock the Rat Boxun müəyyən cəmiyyətlərə kömək etmək və ya heç olmasa siçovul epidemiyasına nəzarət etmək potensialına malik olduğuna inanırıq" kimi cümlələrdən çəkinin.
- Daha güclü bir ifadə olardı: "Lat Rat Box orta ölçülü bir şəhərdə bir siçovul bəlasına nəzarət edəcək və əksər hallarda bu zərərvericini tamamilə yox edəcək."
Addım 3. Oxucuların anlayacağı söz ehtiyatlarından istifadə edin
Məsələn, bir elmi quruma bir təklif təqdim edəcəksinizsə, texniki terminlərdən istifadə edə bilərsiniz. Ancaq eyni layihə təklifi ictimai təşkilatlar tərəfindən oxunacaqsa, elmi jargondan istifadə etməyin və oxucunun anlaya bilməsi üçün təklifin mahiyyətini izah edin.
Bir mütəxəssis əvəzinə geniş ictimaiyyət üçün bir təklif yazırsınızsa, layihənizi bilməyən birindən təklifi oxumasını və başa düşmədiklərini söyləməsini xahiş edin
Addım 4. Əlaqə məlumatlarını daxil edin
Sponsorunuzun telefon, e -poçt və məktubla sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyinə əmin olun. Bu məlumatı təklif formanızın başqa bir seqmentinə daxil etsəniz də, sponsorluğa ehtiyacınız olduğu təqdirdə onu da təklifinizə daxil etmək yaxşı olar.
Addım 5. Son qaralamanı yoxlayın
Hətta ən güclü təkliflər səhvlər, yazım səhvləri və ya səhv formatlaşdırma ilə bəzədilərsə faydasızdır. Son layihəni təqdim etməzdən əvvəl mükəmməlləşdirərək sponsorlara vicdanlı, hərtərəfli və çalışqan olduğunuzu göstərin.
