Maliyyə hesabatı, bir şirkət və ya təşkilatın maliyyə vəziyyəti haqqında məlumatları Balans Hesabatı, Gəlir Hesabatı və Pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatı şəklində ehtiva edən bir sənəddir. Maliyyə hesabatları adətən biznes menecerləri, direktorlar şuraları, investorlar, maliyyə analitikləri və hökumət rəsmiləri tərəfindən nəzərdən keçirilir və təhlil edilir. Bu hesabat dəqiq və aydın məlumatlarla vaxtında hazırlanmalı və yayılmalıdır. Maliyyə hesabatlarının hazırlanması prosesi çox mürəkkəb görünsə də, bu hesabatları hazırlamaq üçün bilinməli olan mühasibat prosedurlarını öyrənmək o qədər də çətin deyil.
Addım
4 -cü hissənin 1 -i: Maliyyə Hesabatlarının Hazırlanması
Addım 1. Maliyyə hesabatlarının hazırlandığı dövrü müəyyənləşdirin
Hesabat verməyə başlamazdan əvvəl, maliyyə hesabatlarının hazırlanacağı dövrü təyin etməlisiniz. Maliyyə hesabatları ümumiyyətlə rüblük və illik hazırlanır, baxmayaraq ki, hər ay maliyyə hesabatı hazırlayan şirkətlər də var.
- Bildirilməli olan dövrü müəyyən edə bilmək üçün təşkilatınızın/şirkətinizin yaranması üçün əsas olan sənədləri, məsələn, nizamnaməni, nizamnaməni və ya təşkilatın/şirkətin təsis sənədini öyrənə bilərsiniz. Bu sənədlər ümumiyyətlə maliyyə hesabatlarının nə vaxt hazırlanmalı olduğunu təsvir edir.
- Şirkətinizin rəhbərliyindən hər bir hesabatın nə qədər tez -tez hazırlandığını soruşun.
- Öz təşkilatınızın rəhbərisinizsə, ən çox maliyyə hesabatlarına ehtiyacınız olduğunu düşünün və bu tarixi maliyyə hesabatlarının hazırlanacağı tarix olaraq təyin edin.
Addım 2. Ümumi kitabınızı nəzərdən keçirin
Sonra, baş kitabdakı bütün maliyyə əməliyyatı qeydlərinin yenilənməsini və düzgün şəkildə qeyd edilməsini təmin etməlisiniz. Məlumatlar mühasibat şöbəsi tərəfindən düzgün qeyd edilmədiyi təqdirdə maliyyə hesabatlarının oxuculara heç bir faydası olmayacaq.
- Məsələn, bütün kreditor borclarının və debitor borclarının qeydə alındığından əmin olun, bank razılaşmasının tamamlandığını yoxlayın və bütün səhm alqı -satqısı əməliyyatlarının və məhsul satışının qeydə alınmasını təmin edin.
- Maliyyə hesabatlarının hazırlandığı tarixdə qeydə alınmamış ola biləcək öhdəlikləri də nəzərə almalısınız. Məsələn, şirkət hesablanmamış xidmətlərdən istifadə edibmi? Ödənilməmiş və ödənilməmiş işçilərin maaşları varmı? Bunlar hesablanmış öhdəliklərdir və maliyyə hesabatlarında qeyd edilməlidir.
Addım 3. Yarımçıq məlumat toplayın
Ümumi dəftəri yoxlamısınızsa və hələ də natamam məlumatlar varsa, maliyyə hesabatlarının tam və düzgün olmasını təmin etmək üçün lazım olan sənədləri nəzərdən keçirin.
4 -cü hissənin 2 -si: Balans hesabatının hazırlanması
Addım 1. Səhifəni Balans Hesabatı üçün hazırlayın
Balans Hesabatı, şirkətin aktivləri (sahib olduğu şeylər), öhdəliklər (borc halına gələn) və müəyyən bir tarixdə nizamnamə kapitalı və əlavə ödənilmiş kapital kimi kapital hesabları haqqında məlumatları təqdim edir. Maliyyə hesabatlarınızın ilk səhifəsində başlıq olaraq "Balans Hesabatı Hesabatı" yazın, sonra təşkilatın adını və Balans Hesabatının hesabat tarixini yazın.
Balans hesabları ilin müəyyən tarixlərində bildiriləcəkdir. Məsələn, müəyyən bir il ərzində 31 dekabr tarixindən etibarən Balans Hesabatı hazırlana bilər
Addım 2. Balans Hesabatınız üçün uyğun formatı müəyyənləşdirin
Balansda ümumiyyətlə soldakı aktivlər, öhdəliklər və kapital sağda göstərilir. Alternativ olaraq yuxarıdakı aktivləri və öhdəlikləri/kapitalını aşağıda əks etdirən Balans Hesabatı var.
Addım 3. Şirkətinizin bütün aktivlərini sadalayın
Balans Hesabatının üstünə "Aktivlər" başlığını qoyun və sonra şirkətə məxsus müxtəlif aktivləri yazın.
- Balans hesabat tarixindən sonra bir il ərzində nağd pula çevrilə bilən pul vəsaitləri və digər hesablar kimi cari aktivlərlə başlayın. Cari aktivlər hesabatının alt sətrinə "Ümumi Aktiv Aktivlər" başlığını yazın.
- Sonra, şirkətinizin bütün uzunmüddətli aktivlərini sadalayın. Qısamüddətli aktivlər nağd formada olmayan və yaxın gələcəkdə nağd pula çevrilə bilməyən aktivlər kimi təyin olunur. Məsələn, əmlak, avadanlıq və qiymətli kağızların debitor borcları uzunmüddətli aktivlərdir. Əsas vəsaitlər hesabatının alt sətrinə "Ümumi Əsas Aktivlər" başlığını yazın.
- Nəhayət, cari və uzunmüddətli aktivləri əlavə edin və bu sətrin başlığı olaraq "Ümumi Aktivlər" yazın.
Addım 4. Şirkət öhdəliklərini yazın
Balans hesabatında növbəti hissə öhdəliklər və kapitaldır. Bu bölmə üçün Balans Hesabatında yazmalı olduğunuz başlıq “Öhdəlik və Kapital” dır.
- Qısa müddətli öhdəliklərinizi sadalayaraq başlayın. Qısamüddətli öhdəliklər, bir il ərzində ödəniləcək öhdəliklərdir və adətən ticarət borclarından, hesablanmış borclardan, tezliklə ödəniləcək ipoteka borcunun hissəsindən və digər borclardan ibarətdir. Aşağı hissədə "Qısa müddətli öhdəliklərin məbləği" yazın.
- Sonra uzunmüddətli öhdəlikləri yazın. Uzunmüddətli öhdəliklər, bir il ərzində ödənilməmiş öhdəliklərdir, məsələn, uzunmüddətli borc və ödəniləcək qiymətli kağızlar. Aşağıda "Uzunmüddətli öhdəliklərin miqdarı" yazın.
- Qısamüddətli və uzunmüddətli öhdəliklərinizi əlavə edin və "Öhdəliklərin məbləği" başlığını öhdəlik hesablarının altına qoyun.
Addım 5. Bütün kapital mənbələrini sadalayın
Balans hesabındakı kapital hissəsi, bütün aktivlər satılarsa və öhdəliklər ödənilərsə, şirkətin sahib olduğu pul məbləğini göstərən öhdəliklər altındadır.
İndi nizamnamə kapitalı, satın alınan səhm kapitalı və bölüşdürülməmiş mənfəət/(zərərlər) kimi bütün kapital hesablarını yazın. Bütün kapital hesabları siyahıya alındıqdan sonra bunları əlavə edin və kapital hesablarının altındakı "Sermaye miqdarı" başlığını verin
Addım 6. Öhdəliklər və kapital əlavə edin
"Öhdəliklərin miqdarı" və "Kapitalın miqdarı" nı birləşdirin, sonra Balans Hesabatının alt sətrində "Öhdəliklərin və Kapitalın məbləği" başlığını verin.
Addım 7. Məbləği yoxlayın
Sadəcə etdiyiniz "Ümumi Aktivlər" və "Ümumi Öhdəliklər və Kapital" hesablamaları Balans Hesabatında eyni ədədləri verməlidir. Bu iki ədəd eyni olarsa, Balans Hesabatı tamamlanır və Gəlir Hesabatını hazırlamağa başlaya bilərsiniz.
- Səhmdarların kapitalı, öhdəlikləri çıxmaqla şirkətin ümumi aktivlərinə bərabər olmalıdır. Daha əvvəl izah edildiyi kimi, bu azalmanın nəticəsi şirkətin bütün aktivləri satılaraq bütün öhdəlikləri ödənildikdə hələ də mövcud olan pul məbləğidir. Beləliklə, öhdəliklər və kapital aktivlərə bərabər olmalıdır.
- Balans hesabınız balansda deyilsə, hesablamalarınızı yenidən yoxlayın. Hesablamadığınız və ya səhv kateqoriyaya daxil olduğunuz hesablar ola bilər. Hər bir sütunu iki dəfə yoxlayın və bütün hesabların müvafiq qruplara yazıldığından əmin olun. Dəyərli bir aktiv və ya əhəmiyyətli bir öhdəlik saymadığınız mümkündür.
4 -dən 3 -cü hissə: Gəlir Hesabatı hazırlamaq
Addım 1. Gəlir Hesabatı üçün səhifəni hazırlayın
Gəlir Hesabatı, şirkətin müəyyən bir müddət ərzində istehsal etdiyi və buraxdığı pulun miqdarını bildirəcək. Maliyyə hesabatınızın adı olaraq "Mənfəət və zərər hesabatı" nı yazın, ardınca təşkilatın adını və hesabat veriləcəyini bildirin.
- Məsələn, Gəlir Hesabatı adətən müəyyən bir ilin 1 Yanvar -31 Dekabr dövrləri üçün hazırlanır.
- Bilin ki, maliyyə hesabatları rüblük və ya aylıq dövrlər üçün hazırlana bilər, halbuki maliyyə hesabatlarınız tam bir il üçün hazırlana bilər. Maliyyə hesabatları eyni müddət ərzində hazırlandıqlarını başa düşmək daha asandır, lakin buna ehtiyac yoxdur.
Addım 2. Bütün gəlir mənbələrini sadalayın
Şirkətinizin daxilolmalarının müxtəlif mənbələrini və alınan pul miqdarını sadalayın.
- Hər bir qəbz növünü ayrıca bildirdiyinizə və malların geri qaytarılması üçün satış endiriminin və ya ehtiyatın olub olmadığını hesabladığınızdan əmin olun, məsələn: "Satış IDR 10,000,000, 00" və "Xidmət Qəbzləri IDR 5,000,000, 00"
- Gəlir mənbələri şirkət üçün faydalı bir şəkildə yaradın. Qəbul qrupları coğrafi sahə, idarəetmə qrupu və ya xüsusi məhsula görə yaradıla bilər.
- Bütün gəlir mənbələri qeydə alındıqda, bunları əlavə edin və "daxilolmaların miqdarı" olaraq hesabatınıza daxil edin.
Addım 3. Satılan malların dəyərini bildirin
Satılan malların dəyəri, hesabat dövründə mal hazırlamaq, satılacaq məhsul istehsal etmək və ya xidmət göstərmək üçün çəkilən ümumi xərcdir.
- Satılan malların dəyərini hesablamaq üçün birbaşa materialların, birbaşa əməyin, istehsal xərclərinin, nəqliyyat xərclərinin və göndərmə xərclərinin məbləğini əlavə etməlisiniz.
- Ümumi gəlirdən satılan malların dəyərini çıxarın və bu azalmanın nəticəsi olaraq "Ümumi mənfəət" başlığını yazın.
Addım 4. Əməliyyat xərclərini qeyd edin
Əməliyyat xərcləri, işinizi idarə etmək üçün lazım olan bütün xərclərdir. Bu xərclərə əmək haqqı, kirayə haqqı, kommunal xərclər və aktivlərin amortizasiyası kimi ümumi və inzibati xərclər daxildir. Bundan əlavə, reklam xərcləri, tədqiqat və inkişaf xərcləri də əməliyyat xərclərinə daxildir. Hesabatı oxuyan şəxsin şirkətin pulunun necə istifadə edildiyi barədə bir fikir əldə etməsi üçün bu xərcləri ayrıca bildirməlisiniz.
Bu xərcləri ümumi mənfəətdən çıxarın və sonra bu endirimin nəticəsi üçün "Vergidən əvvəl mənfəət" başlığını yazın
Addım 5. Bölüşdürülməmiş mənfəət/zərər məbləğini daxil edin
"Bölünməmiş Mənfəət/Zərər", təşkilatın/şirkətin qurulduğu gündən bəri bütün xalis gəlir və xalis zərərin məcmusudur.
Hesabat dövrünün sonunda bölüşdürülməmiş mənfəət balansını hesablamaq üçün ilin əvvəlində bölüşdürülməmiş mənfəət balansını cari dövr ərzində qazanılan xalis mənfəət/zərərlə əlavə edin
4 -cü hissənin 4 -ü: Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatın hazırlanması
Addım 1. Səhifəni Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabata hazırlayın
Bu hesabat şirkətin nağd pul mənbələrini və ödənişlərini təqdim edir. Maliyyə hesabatınızın adı olaraq "Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat" yazın, ardınca şirkətin adını və hesabat veriləcək dövrü yazın.
Gəlir Hesabatına bənzər bir şəkildə Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat da müəyyən bir müddət üçün hazırlanır, məsələn, müəyyən bir ildə 1 Yanvar - 31 Dekabr
Addım 2. Şirkətin əməliyyatlarını əks etdirən bir bölmə hazırlayın
Nağd Pul Haqqında Hesabat, "Əməliyyat Fəaliyyətlərindən Pul vəsaitlərinin hərəkəti" başlığını verməli olduğunuz bir bölümlə başlayır. Bu bölmə yeni hazırladığınız Gəlir Hesabatı ilə əlaqədardır.
Şirkətinizin bütün əməliyyatlarını yazın. Bu fəaliyyətə satışdan əldə edilən pul və inventar alınmasına xərclənən pul daxildir. Bu iki fəaliyyət arasındakı fərqi hesablayın və sonra "Əməliyyat Fəaliyyətlərindən Nağd Pul" başlığını verin
Addım 3. İnvestisiya fəaliyyətini qeyd etmək üçün bir bölmə hazırlayın
Bu bölmə üçün "İnvestisiya Fəaliyyətlərindən Pul vəsaitlərinin hərəkəti" başlığını yazın. Bu investisiya rekordu yeni hazırladığınız Balans Hesabatı ilə əlaqədardır.
- Bu bölmə əmlak və avadanlıqlara qoyulan investisiyalardan və ya səhmlər və istiqrazlar kimi qiymətli kağızlara qoyulan investisiyalardan ödənilən və ya alınan nağd pula aiddir.
- Bu hesablamanın nəticələri üçün "İnvestisiya Fəaliyyətlərindən Net Pul" başlığını yazın.
Addım 4. Bütün maliyyə fəaliyyətlərini qeyd edin
Bu, balans hesabındakı kapitalın miqdarı ilə əlaqəli "Maliyyələşdirmə Fəaliyyətindən Pul vəsaitlərinin hərəkəti" başlığını verməlisiniz.
Bu bölmə, şirkət tərəfindən həyata keçirilən qiymətli kağızlar və borc əməliyyatlarından nağd pul daxilolmaları və çıxışları haqqında məlumat verməlidir. Bu hesablamanın nəticələri üçün "Maliyyələşdirmə Fəaliyyətlərindən Net Nağd Pul" başlığını verin
Addım 5. Hər hissədən bütün nömrələri əlavə edin
Daha əvvəl etdiyiniz üç hesablama qrupunu əlavə edin və hesabat dövründə "Pul vəsaitlərinin artımı və ya azalması" başlığı ilə bu Pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatına daxil edin.
Hesabat dövrünün əvvəlindəki nağd pul qalığı ilə bu pul artımını və ya azalmasını əlavə edə bilərsiniz. Bu iki ədədin hesablanmasının nəticələri Balans Hesabatında göstərilən pul qalığı ilə eyni olmalıdır
Addım 6. Həmçinin hər hansı bir vacib qeyd və ya izahat daxil edin
Maliyyə hesabatlarında adətən şirkət haqqında vacib məlumatları özündə əks etdirən "Maliyyə Hesabatları Qeydləri" adlı bir bölmə olur. Şirkətin maliyyə vəziyyəti haqqında "Qeydlər" bölməsində ən faydalı olan əlavə məlumat verin və sonra bu məlumatı hesabatınıza daxil edin.
- Bu qeydlərdə şirkətin tarixi, uzunmüddətli planları və ya sənaye inkişafı ilə bağlı məlumatlar ola bilər. Bu, investorlara hesabatınızın nə demək olduğunu və nələrə diqqət edilməsi lazım olduğunu izah etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir fürsətdir. Bu hesabat potensial investorlara şirkətin vəziyyətini sizin nöqteyi -nəzərinizdən görməyə kömək edəcək.
- Bu qeyd həm də şirkətin tətbiq etdiyi mühasibat təcrübəsi və prosedurları ilə yanaşı Balans Hesabatında olan vacib məsələləri də izah edə bilər.
- Bu bölmə tez -tez şirkətin vergi vəziyyəti, pensiya planları və səhm təklifləri ilə bağlı vəziyyətini ətraflı müzakirə etmək üçün də istifadə olunur.
İpuçları
- Maliyyə hesabatları hazırlamaq üçün lazım olan məlumatları axtararkən Maliyyə Uçotu Standartları Hesabatından (PSAK) istifadə edin. PSAK, İndoneziyada tətbiq olunan bütün iş və sənaye fəaliyyətləri üçün peşəkar bir mühasibat və maliyyə standartıdır.
- Balans və Gəlir Hesabatında hər bir bölmə üçün aydın bir başlıq verin. Verdiyiniz məlumatlar, şirkətinizin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini başa düşməyən maliyyə hesabatları oxuyanlar üçün başa düşülən olmalıdır.
- Maliyyə hesabatları hazırlamaqda çətinlik çəkirsinizsə, sizinlə eyni sənayedə fəaliyyət göstərən digər şirkətlərin maliyyə hesabatlarını axtarın. Hesabatınızın formatı haqqında faydalı fikirlər əldə edə bilərsiniz. Maliyyə hesabatı formatlarını onlayn olaraq və ya Amerika Birləşmiş Ştatları Qiymətli Kağızlar və Borsa Komissiyasının veb saytından öyrənə bilərsiniz.
