Bir iş üçün müraciət edərkən, ümumiyyətlə, CV -nizi və ya tərcümeyi -halınızı (CV) e -poçtla göndərməyiniz xahiş olunur. Mövzu sahəsi, alıcının gördüyü ilk şeydir. Mövzunun qısa adlandırılması, alıcıya e -poçtun mənasını tez bir zamanda anlayacaq və e -poçtu oxumaq istəyi yaradacaq. Ümumiyyətlə, e -poçt mövzusunun adlandırılması "CV" və ya "CV" sözünü, ardınca tam adı və müraciət edilən vəzifəni daxil etməlidir.
Addım
Metod 3 -dən 3: Lazımi məlumatları daxil edin
Addım 1. İşə götürənin verdiyi təlimatları yoxlayın
İşə götürən, e -poçtun mövzusuna müəyyən məlumatları daxil etməyinizi istəyə bilər. İş vakansiyası məlumatları bu təlimatları ehtiva edirsə, formatı izləyin və mövzunu özünüz yaratmayın.
İş axtaranlardan gələn e -poçtları ayırmaq üçün proqramlaşdırıla bilən bir e -poçt filtrindən istifadə etdikləri üçün işə götürənlər tez -tez müəyyən bir format təqdim edirlər. Bu formata əməl etməsəniz, e -poçtunuz oxunmayacaq
Addım 2. Müraciət olunan adı və vəzifəni daxil edin
E -poçtun mövzusunu "CV" və ya "Resume" sözləri ilə yazın. Bundan sonra, şəxsiyyət kodu (əgər varsa) daxil olmaqla, müraciət edilən vəzifənin adını öyrənmək üçün təqdim olunan vakansiya məlumatlarını yoxlayın. Mövzu sahəsinin sonuna tam adınızı yazın.
- İş məlumatı səhifəsindən axtardığınız vəzifəni kopyalayın. "Başlanğıc Vəziyyəti" və ya "Menecer" kimi ümumi təsvirlərdən istifadə etməyin.
- E -poçtun mövzu sahəsinə tam adınızı yazın. Bu mərhələdə ləqəb və ya təxəllüs istifadə edilməməlidir. Müsahibəyə çağırılırsınızsa, iclas zamanı ləqəbinizi verə bilərsiniz.
Addım 3. Hər bir elementi tire və ya iki nöqtə ilə ayırın
Bir az durğu işarəsi istifadə etməklə bir e -poçtun mövzusu səliqəli və oxunması asan ola bilər. Mümkünsə, iki növdən çox durğu işarəsi istifadə etməyin. Mövzu sütununun məntiqli şəkildə yazıldığından əmin olun.
- Məsələn, "CV - Məhsul Geliştiricisi - Fairuz Zein" yaza bilərsiniz.
- Başqa bir e -poçt mövzu forması "CV: Məhsul İnkişaf etdirmə Vəzifəsi üçün Fairuz Zein" dir. Mövzudakı elementləri də dəyişə bilərsiniz, məsələn, "Fairuz Zein CV: Product Developer".
Məsləhətlər:
Mövzu sahəsinin məzmununun qısa qaldığından əmin olun. İşə götürən e-poçtu cib telefonunda və ya başqa bir cihazda oxuyursa, yalnız ilk 25-30 simvolu görə bilər.
Addım 4. Mövzu sahəsinin məzmununu böyük hərflərlə yazın
Mövzu sütununun məzmununu yazmaq üçün böyük hərflərdən istifadə etmək diqqəti cəlb etməyin ən yaxşı yolu kimi görünür. Ancaq bu əslində bir fəryad kimi görünür və pis təəssürat buraxa bilər. İsimlərin və fellərin əvvəlində böyük hərflərdən istifadə edin, sonra qalanlarını kiçik hərflərlə buraxın.
Məsələn, "Məhsul İnkişaf Etmə Vəzifəsi üçün Fairuz Zein: Əlavə edilmiş CV" yaza bilərsiniz
Metod 2 /3: E -poçt Mövzusunu Təmizləyin
Addım 1. E -poçtunuzu alan şəxsin kim olduğunu öyrənin
E -poçt alıcısının adını bilirsinizsə, onun keçmişi və peşə təcrübəsi haqqında onlayn məlumat əldə edin. Mövzu sahəsini fərqləndirmək və alıcı üçün cəlbedici etmək üçün bir yol tapa bilərsiniz.
- Alıcının LinkedIn hesabı varsa, sosial şəbəkədən istifadə edərək onların mənşəyini öyrənə bilərsiniz.
- E -poçt alıcısının yazdığı məqalələri oxumaq həm də müsahibəyə hazırlaşmağa və ya cavabınıza əlavə etmək üçün məlumat tapmağa kömək edə bilər.
Addım 2. Mümkünsə, hər ikinizin tanıdığı insanların adlarını sadalayın
Şəxsin müraciət etdiyi və ya ondan bir tövsiyə aldığı şirkətdə çalışan birini tanıyırsınızsa, adını mövzu sütununa daxil edin. Bu sizi digər müraciət edənlərdən fərqləndirəcək.
- Məsələn, "Ardian Nugrohodan CV Tövsiyəsi: Məhsul Geliştirici Vəzifəsi üçün Fairuz Zein" yaza bilərsiniz.
- Kimsə bir mövqe təklif edərsə, onu mövzunun əvvəlinə daxil edin. Alıcının oxuduğu ilk şeyin məlumat olmasını istəyirsən.
Variant:
Söz mövzusu əlaqə yalnız insan deyil, həm də bir yer ola bilər. E -poçt alıcısı ilə eyni məktəbdə oxumusunuzsa və ya eyni yerdə təcrübə keçmisinizsə, bunu daxil etməyiniz lazım ola bilər.
Addım 3. Vəzifə üçün ən yaxşı keyfiyyətlərinizi əlavə edin
Ümumiyyətlə, mövzu sahəsini qısa saxlamalısınız. Ancaq vəzifə ilə əlaqədar xüsusi bir məlumatınız və ya təcrübəniz varsa, onu mövzu sütununda sadalayın.
Məsələn, "CV: Məhsul Geliştirici Vəzifəsi üçün Fairuz Zein, 20 İllik Təcrübə" yaza bilərsiniz
Addım 4. Yazılan e -poçtun mövzusunu diqqətlə oxuyun
Yazılı e -poçtları yenidən oxumağa alışmış olsanız da, mövzu hissəsi çox vaxt gözdən qaçır. Bu, ölümcül bir səhv ola bilər, çünki sütun e -poçt alıcısının oxuduğu ilk (və ya yalnız) hissədir.
Səhv və ya səhv yazım olmadığından əmin olun. Adların düzgün yazıldığından əmin olmaq üçün adlarınızın yazılışını (özünüz də daxil olmaqla) iki dəfə yoxlayın
Metod 3 /3: E -poçt yazın
Addım 1. Mümkünsə xüsusi bir ad istifadə edin
Alıcının və ya işə götürənin tam adını görmək üçün iş elanını və ya müraciət olunan şirkətin veb saytını yoxlayın. Xüsusi bir məlumat yoxdursa, işə götürənin adını daxil etməyin və e -poçtu "Salam" kimi ümumi bir təbriklə açın.
Rəsmi e -poçt yazmaq bəzən çətin görünə bilər. "Hörmətli Cənab Yanto" yazmaq əvəzinə "Salam Cənab Əhməd Yanto" yazmağa çalışın
Addım 2. E -poçtunuzun məqsədini qısaca təsvir edin
Mövzu sütununda yazılmış bir işə müraciət etdiyinizi bildirən bir cümlə ilə e -poçtu başlayın. Lazım gələrsə, reklamı harada gördüyünüzü də göstərin. Kimsə sizə tövsiyə edərsə, bu məlumatı e -məktubun baş hissəsinə daxil edin.
Məsələn, "Universitas Indonesia vakansiya lövhəsində göstərilən məhsul dizayneri vəzifəsinə müraciət edirəm" yaza bilərsiniz
Addım 3. Vəzifəyə olan marağınızı ümumiləşdirin
İşəgötürənə işin niyə sizin üçün maraqlı olduğunu və ya şirkətdə niyə işləmək istədiyinizi bildirmək üçün qısa bir bəyanat əlavə edin. Müraciət etdiyiniz vəzifəyə uyğun olan bacarıq və ya təhsil məlumatınızı da qeyd edə bilərsiniz.
Məsələn, “Mən bu vəzifə ilə çox maraqlanıram. Kollecdən bəri məhsul dizaynı üzrə təhsil alıram və kurs üçün ən yüksək qiymətləri almışam. Əminəm ki, şirkətinizin dizayn qrupu üçün dəyərli bir varlıq olacaq.”
Addım 4. Bir örtük məktubu daxil etməyiniz xahiş olunmadığı təqdirdə daha çox məlumat daxil edin
Vakansiya sizdən CV -nizi və ya CV -nizi və əlavə məktubunuzu göndərməyinizi xahiş edirsə, məktubu ayrıca yazın və CV və CV -nin əlavə olaraq göndərin. Bununla əlaqədar, bu mövzuda xüsusi bir tələb yoxdursa, normal olaraq bir məktubda göstərilən məlumatları e -poçtun gövdəsinə daxil edə bilərsiniz.
- Ümumiyyətlə bir örtük məktubu yazmaqla eyni formatı izləyin. Məktubun gövdəsini bir səhifədən çox olmamaq və bacarıq və təcrübənizi izah etmək üçün birbaşa, aktiv bir dil istifadə etmək yaxşı bir fikirdir.
- E -poçtunuzu alan şəxsin e -poçtunuzu kompüterdə, cib telefonunda və ya digər cihazda oxuduğunu unutmayın. E-poçtunuzu oxumağı asanlaşdırmaq üçün 3-4 cümlədən ibarət qısa paraqraflardan istifadə edin.
Addım 5. CV -nin və ya CV -nin əlavə olunduğunu qeyd edin
E -poçtun sonunda, CV -nizi və ya CV -nizi əlavə etdiyinizi bildirin (əgər mümkünsə rəsmi bir məktub məktubu ilə birlikdə). Əlavə edilmiş sənədin formatını da qeyd etməlisiniz.
Məsələn, "Bu e -poçtla CV -nin PDF nüsxəsini və rəsmi bir örtük məktubu əlavə edirəm" yaza bilərsiniz
Addım 6. E -poçt alıcısından hər hansı bir sualınız olarsa sizinlə əlaqə saxlamasını xahiş edin
E -məktubun sonunda, alıcının cavabını gözlədiyinizi və fürsətə görə minnətdar olduğunuzu söyləyin. Ondan dərhal eşitmək istədiyinizi və hər hansı bir sualına cavab verməyə hazır olduğunu da yaza bilərsiniz.
- Məsələn, “Əlavə məlumata ehtiyacınız varsa və ya randevu almaq istəyirsinizsə mənimlə əlaqə saxlayın. Daha çox xəbər gözləyirəm."
- Bir həftə sonra cavab gəlmədiyi təqdirdə yenidən zəng edəcəyinizi bildirə bilərsiniz. Bu ifadəni e -poçtunuza daxil edirsinizsə, sözünüzü tuta biləcəyiniz üçün bunu xatırladığınızdan əmin olun.
Variant:
Əminsinizsə, "sonra" sözünü "nə vaxt" ilə əvəz edin. Bu üsul qeyri -müəyyənliyi aradan qaldıracaq. Məsələn, "Müsahibə təyin etməyə hazır olduğunuz zaman mənimlə əlaqə saxlayın" yaza bilərsiniz.
Adım 7. Adınızı və əlaqə məlumatınızı yazaraq e -poçtu bağlayın
"Hörmətlə" və ya "Salamlar" kimi tez-tez istifadə olunan bir salamlama seçin, sonra ikiqat boşluq qoyun və tam adınızı və telefon nömrənizi yazın.
- Bir veb saytınız varsa, e -poçtunuza veb saytının ünvanını da daxil edin. Bununla birlikdə, veb saytınız müraciət etdiyiniz iş növünə uyğun gəlirsə və ya vəzifə ilə bağlı məlumat və təcrübə göstərə bilərsə bunu edin.
- E -poçtlar üçün avtomatik imzalar qurmusunuzsa, adınızı və əlaqə məlumatlarınızı yenidən yazmağa ehtiyac yoxdur.
Addım 8. CV və ya CV -ni daha ümumi bir formata çevirin
Bəzi işə götürənlər, istifadə edilməli olan sənəd formatı ilə bağlı qaydaları ehtiva edir. Bu məlumat iş elanında deyilsə.doc və ya.pdf formatından istifadə edin.. Rtf formatını da istifadə edə bilərsiniz, ancaq bu formatı seçsəniz bəzi yazı formatları itə bilər.
- PDF, CV və ya CV göndərmək üçün ən yaxşı formatdır, çünki sənədinizin məzmunu dəyişdirilə və ya silinə bilməz.
- Rəsmi bir iş ərizəsi də daxil edirsinizsə, CV və ya CV ilə eyni sənəd formatında ayrıca əlavə edin.
- Sənədi tam adınızı daxil edən unikal bir adla qeyd edin. Məsələn, "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf" yaza bilərsiniz.
Məsləhətlər:
Sənədləri adlandırmaq üçün boşluq və ya xüsusi işarələrdən istifadə etməyin. Bəzi əməliyyat sistemləri bu simvolları qəbul etmir və bu, e -poçt alan şəxsin onu açmasını çətinləşdirə bilər.
İpuçları
- E -poçtun necə göründüyünü görmək və ekin açılmasının asan olduğundan əmin olmaq üçün öz e -poçt ünvanınıza göndərin. Bunu yoxlamaq üçün fərqli bir əməliyyat sistemi olan bir kompüterdən istifadə edən bir dostunuza da göndərə bilərsiniz.
- CV və ya CV göndərmək üçün peşəkar və ağlabatan bir e -poçt ünvanı istifadə edin, məsələn tam adınızı istifadə edərək.
- İşəgötürən CV -nizi və CV -nizi e -poçtla göndərməyinizi xahiş etmirsə, ümumiyyətlə, e -poçtdan sonra həm sənədləri, həm də bir məktub göndərməlisiniz.
