Maraqlarınızı bölüşən insanlarla münasibət qurmaq istəyirsiniz? Niyə bu istəkləri yerinə yetirmək üçün bir klub qurmağa çalışmırsınız? Əslində, kifayət qədər vaxt və səy sərf etmək istədiyiniz müddətcə bir klub yaratmaq düşündüyünüz qədər çətin deyil. Əvvəlcə hansı klub yaratmaq istədiyinizə qərar verin; Bundan sonra klubun məqsədlərini müəyyənləşdirin və üzv qəbul etməyə başlayın. Daha ətraflı məlumat üçün aşağıdakı məqaləni oxumağa davam edin!
Addım
4 -dən 1 -ci hissə: Plan hazırlamaq
Addım 1. Klubun məqsədlərini müəyyənləşdirin
Hansı kluba başlamaq istədiyinizi və onu qurmaqda məqsədinizin nə olduğunu düşünün. İlk addım olaraq əvvəlcə oxşar maraqları olan insanlarla müzakirə edə bilərsiniz. Klubun məqsədlərinə uyğun olaraq, ətrafınızdakı insanları müəyyən bir məsələ ilə bağlı tədbir görməyə, ictimaiyyətin məlumatlılığını artırmağa, oyunlar oynamağa, təcrübələr hazırlamağa, başqalarına sosial problemi həll etməyə və ya müəyyən fəaliyyətlər təşkil etməyə dəvət edə bilərsiniz.
- Niyə bir klub açdığınızı düşünün; Həm də uzunmüddətli hədəflərinizi, hər iclasda gündəminizi və hər bir klub üzvünə nə təklif edə biləcəyinizi düşünün.
- Əksər klublar üzvlərinin hobbilərinə uyğun olaraq qurulmuşdur. Bənzər bir şey etmək istəyirsinizsə, bir kitab klubu, şahmat klubu, riyaziyyat dərnəyi, toxuculuq klubu, qaçış klubu və ya elm klubu açmağa çalışın.
- İnanca əsaslanan bir klub, könüllülər klubu, bir məsələ ilə bağlı ictimaiyyətin məlumatlılığını artırmağı hədəfləyən bir klub və ya müəyyən bir sənayedən peşəkarların daxil olduğu bir klub da yarada bilərsiniz.
Addım 2. Görüş yeri seçin
Məkanın hər bir üzvə asanlıqla çatacağı və klubunuzdakı üzvlərin sayını qəbul edəcək qədər böyük olduğundan əmin olun. Görüş məktəb mühitində keçiriləcəksə, əvvəlcə məktəb rəhbərliyindən icazə istədiyinizə əmin olun. İstəyirsinizsə, görüşü şəhər parkı, kafe və ya kitabxana kimi ictimai yerlərdə də keçirə bilərsiniz.
- Klub üzvlərinin əksəriyyətini və ya hamısını yaxşı tanımırsınızsa, toplantını evinizdə deyil, ictimai yerdə keçirmək daha yaxşıdır.
- Klub yaradıldıqdan sonra bütün üzvlərin evlərində görüşlər keçirməyə çalışın; beləliklə, hər bir üzv yığıncağa ev sahibliyi etməklə eyni məsuliyyət daşıyır.
Addım 3. Görüş vaxtını təyin edin
Görüş yerini təyin etdikdən sonra vaxtı da təyin edin; klub üzvlərinin əksəriyyətinin qoşulmasına imkan verən vaxt seçin. Klub işləyən böyüklər üçündürsə, həftə sonları görüşlər keçirməyə çalışın. Daha çox üzv qəbul etdikdən sonra onları daha dəqiq və ətraflı görüş cədvəlini müzakirə etməyə dəvət edə bilərsiniz. Açılış klubu toplantısının müddətinin çox uzun olmadığından əmin olun. Ümumiyyətlə, ilk görüş üçün bir saat belə kifayətdir.
Addım 4. Üzvlər toplamağa başlayın
Üzvlər cəlb etmək üçün ən yaxşı yer sosial çevrənizdir. Başqa sözlə, qohumlarınızı, dostlarınızı, sinif yoldaşlarınızı və ya hətta iş yoldaşlarınızı klubunuza dəvət etməyə başlayın. Qoşulmaq istəmirlərsə, maraqlana biləcək insanlar haqqında məlumat istəyin. Twitter və ya Facebook kimi sosial mediada işə götürmə məlumatlarını yerləşdirə bilərsiniz, həmçinin Craigslist kimi saytlardan istifadə edərək internet reklamları yerləşdirə bilərsiniz).
- Yaratdığınız elana klubun adını və məqsədini, həmçinin açılış görüşünün vaxtını və yerini daxil etməyi unutmayın; mobil nömrəniz və ya e -poçt ünvanınız kimi əlaqə məlumatlarını da daxil etdiyinizə əmin olun.
- Flayerlər yaratmağa və ya qonşuluqda (məsələn, bir kafedə və ya kampusun reklam lövhəsində) işə götürmə məlumatları yerləşdirməyə çalışın.
- Təqdimat metodunu hədəf üzvlüyünüzlə tənzimləyin. Məsələn, klubunuz dini bir cəmiyyətdirsə, işə qəbul məlumatlarını müvafiq ibadət yerlərində yerləşdirməyə çalışın.
4 -dən 2 -ci hissə: İlk Toplantının keçirilməsi
Addım 1. Bütün üzvləri tanıyın və klubla bağlı gözləntilərini anlayın
Görüşün vaxtı, yeri və müddəti ilə bağlı məlumatı bütün klub üzvləri ilə paylaşdığınızdan əmin olun. Hələ də bir -birini tanımayan üzvlər arasında əhval -ruhiyyəni yüngülləşdirmək üçün sadə, maraqlı bir oyun yaratmağa çalışın. Bundan sonra, qalan vaxtını hər bir üzvün gözləntilərini, maraqlı fəaliyyətlər üçün fikirlərini və klubun irəli getməyə yönəltməli olduqlarını düşündüklərini müzakirə etməyə sərf edin.
- Məsələn, yığıncağın əvvəlindəki əhval -ruhiyyəni yüngülləşdirmək üçün üzvləri "İki Həqiqət və Bir Yalan" oynamağa dəvət edə bilərsiniz. Hər bir üzv bir kağız parçasına iki həqiqət yazsın və biri özləri haqqında yalan danışsın. Bundan sonra, digər üzvlərdən yanlış məlumatı təxmin etmələrini istəyin. İnanın, bu digər insanları daha yaxından tanımaq üçün maraqlı bir üsuldur!
- Üzvlərin açıq olmasını təşviq etmək üçün hər kəsdən bir kağız üzərində hər hansı bir fəaliyyət fikri ilə birlikdə klubdan gözləntilərini yazmasını istəyin. Bir nəfərdən bütün üzvlərin fikirlərini və gözləntilərini tərtib edin, sonra yazan şəxsin adını çəkmədən siyahını ucadan oxuyun.
Addım 2. Klub iclaslarının tezliyini təyin edin
Hər bir klub üzvünün boş vaxtını qiymətləndirin və üzvlərin əksəriyyəti üçün ən uyğun görüş vaxtını tapın. Məsələn, dərsdən və ya işdən sonra hər gün bir klub iclası keçirilə bilər; Klub üzvlərinin əksəriyyəti çox məşğuldursa, ayda bir dəfə yığıncaq keçirin. Unutmayın, bütün üzvləri toplamaq üçün doğru vaxt tapa bilməyəcəksiniz; Bu vəziyyət tamamilə normaldır və narahat olmaq üçün heç bir şey yoxdur.
Addım 3. Bütün üzvlərin əlaqə məlumatlarını mübadilə etmələrini və ünsiyyət seçimlərini paylaşmalarını istəyin
Görüş cədvəlləri və digər vacib xəbərlər haqqında məlumat vermək üçün hər bir klub üzvü ilə əlaqə saxlaya biləcəyinizə əmin olun. Seçmək üçün bəzi ünsiyyət üsulları telefon, mətn mesajı və ya e -poçtdur. İstəyirsinizsə, xüsusi olaraq klub maraqlarını yerləşdirmək üçün sosial media səhifələri və ya onlayn forumlar da yarada bilərsiniz. İlk görüşdə, sizin və hər bir klub üzvünün güclü, uzunmüddətli bir ünsiyyət strategiyasını müzakirə etdiyinə əmin olun.
Çox güman ki, sosial mediadan istifadə etməyən üzvlər var. Buna görə də, hər kəs üçün yaxşı işləyən bir strategiya seçdiyinizə əmin olun. Məsələn, üzvlər arasındakı ünsiyyət prosesi onlayn söhbət əvəzinə mətn mesajları və ya telefon vasitəsi ilə edilə bilər
4 -dən 3 -cü hissə: Logistika İdarəetmə
Addım 1. Klubunuzun müəyyən bir təşkilata bağlı olması halında xüsusi qaydaları anlayın
Klub bir məktəb, ibadət yeri və ya digər rəsmi təşkilat daxilində qurulubsa, çox güman ki, klub fəaliyyətini həyata keçirmək üçün riayət etməli olduğunuz xüsusi qaydalar var. Səlahiyyətlilərdən soruşmağa çalışın!
Məsələn, bir məktəb daxilində qurulan bir klub, məktəbdən ümumi məsləhətçi tələb edəcək
Addım 2. Klubun əsas heyətini müəyyənləşdirin
Klubunuzun diqqəti hərəkətə keçmək, öhdəlikləri yerinə yetirmək və ya məlumatlılığı artırmaqdırsa, bütün məsuliyyətləri idarə etmək, bütün klub üzvlərinə məlumat yaymaq və klub performansını daha quruluşlu etmək üçün əsas lövhə yaratmağa çalışın. Ümumiyyətlə, məcburi əsas idarəçilər bunlardır:
- Sədr: Hər bir klub iclasının və fəaliyyətinin gedişatına rəhbərlik etməklə yanaşı, qəbul edilmiş qaydaların icrasından məsuldur.
- Sədr müavini: sədrin işinə kömək etməkdən və klub iclaslarına və ya tədbirlərinə qatıla bilmədiyi təqdirdə sədrin vəzifələrini öz üzərinə götürməkdən məsuldur.
- Xəzinədar: klub maliyyəsini idarə etməkdən, hər bir şəxs üçün üzvlük haqqı toplamaqdan, klub əməliyyatları və fəaliyyətləri üçün ödəniş etməkdən və bütün klub xərclərini və gəlirlərini qeyd etməkdən məsuldur.
- Katib: yığıncağın gedişini qeyd etməkdən və hər görüşün sonunda xülasəni oxumaqdan məsuldur. Bundan əlavə, katib iclas protokollarının tərtib edilməsindən və arxivlərin sənədləşdirilməsindən də məsuldur.
Addım 3. Lövhədə başqa vəzifələr yaradın və hər vəzifənin məsuliyyətini təyin edin
Kifayət qədər böyük miqyaslı bir klub daha kompleks idarəetməyə ehtiyac duyacaq. Bu məqsədlə, digər vəzifəli direktorların siyahısını və məsuliyyətlərini tərtib etməyə çalışın və hər bir vəzifəni kimin yerinə yetirə biləcəyini müəyyən etmək üçün bir səsvermə keçirin. Yerində olması lazım olan vəzifələrdən bəziləri bunlardır:
- Tarixçi: bütün klub fəaliyyətlərini sənədləşdirmək və sənədləri strukturlaşdırılmış bir faylda saxlamaq vəzifəsi.
- Tədbir komitəsinin sədri: Onun əsas işi bütün klub üzvlərinə tapşırıqlar verərək hər bir klub tədbirinin rahat keçməsini təmin etməkdir.
- İctimaiyyətlə əlaqələr qrupu: broşuralar hazırlamaqdan, klub məlumatlarını sosial mediaya yükləməkdən və iştirakçıları hər klub tədbirinə qatılmaq üçün səfərbər etməkdən məsuldur.
Addım 4. Rəsmi klub iş prosedurları və qaydaları qurmaq üçün bütün üzvlərlə işləyin
Bu addım həqiqətən klub daxilində tətbiq olunan ünsiyyət və qərar qəbul etmə prosedurlarını təyin etməyə kömək edəcək. Məsələn, prosedur, bir üzvün öz fikrini bildirmək üçün nə qədər vaxtını və hansı üzvün ilk danışmaq hüququna malik olduğunu tənzimləyəcək (əgər eyni vaxtda danışmaq istəyən 2 üzv varsa).
- İş prosedurları və qaydalar, klub daxilində qərarların necə alındığını tənzimləmək üçün də təsirlidir (məsələn, qərar vermək üçün hansı səsvermə prosedurlarına ehtiyac var).
- Klubunuz rəsmi deyilsə, çox güman ki, iş qaydaları və qaydaları qurmağa ehtiyacınız olmayacaq.
Addım 5. Hər bir şəxs üçün büdcəni və üzvlük haqqını təyin edin
Büdcənin miqdarı həqiqətən klubunuzun növündən və məqsədindən asılıdır. Bir klubun yaradılmasında məqsəd bir məsələ haqqında ictimaiyyətin məlumatlılığını artırmaq və ya bir fəaliyyət təşkil etməkdirsə, əlbəttə ki, klubunuza böyük miqdarda maliyyə vəsaiti daxil edilməlidir. Bunu əldə etmək üçün hər bir fəal üzvdən aylıq və ya illik üzvlük haqqı ödəməsini istəyə bilərsiniz.
- Klubunuz bir klubun ehtiyaclarını və ya fəaliyyətini ödəmək üçün vəsait toplamaq üçün xeyriyyə tədbiri keçirə bilər.
- Klubun ehtiyaclarını ödəmək üçün sponsorlar da tapa bilərsiniz.
4 -dən 4 -cü hissə: Klubu idarə etmək
Addım 1. Mütəmadi olaraq klub iclasları keçirin
Bir klubun uğurunu şərtləndirən amillərdən biri də onun canlı olmasıdır! Buna görə də mütəmadi olaraq klub yığıncağınız olduğundan əmin olun (məsələn, həftədə 5 dəfə və ya ayda bir dəfə); hər bir üzvün həmişə klub iclaslarına gəlməsini təşviq edin. İstəyirsinizsə, edilən bütün vizyonların və missiyaların əldə edilib -edilmədiyini izləməyi asanlaşdırmaq üçün hər görüş üçün dəqiq bir gündəm də təyin edə bilərsiniz.
Klubun bütün üzvlərinə hər görüşdə fikir bildirmək üçün bərabər imkan yaradın. Klubda daha çox iştirak və nüfuz sahibi olmalarını təmin etmək üçün hər bir üzvə kiçik vəzifələr və ya məsuliyyətlər də verə bilərsiniz
Addım 2. Bütün klub üzvləri ilə ünsiyyət qurun
Hər bir üzvdə iştirak hissi yaradın, çünki bir klubun və ya cəmiyyətin bir hissəsi olmaq nə deməkdir. Bir üzv iclasda iştirak edə bilmirsə, onlara yığıncağın xülasəsini göndərin və ya onlayn forumlarda və ya klubunuzun sosial media səhifələrində görüşün nəticələrini yükləyin. Mümkünsə, ən son klub məlumatları ilə həftəlik və ya aylıq bir bülleten yaratmağa çalışın.
Hər bir klub üzvünü klub fəaliyyətləri xaricində müzakirələr aparmağa təşviq edin (məsələn, telefon, e -poçt, onlayn forumlar və sosial media)
Addım 3. Yeni üzvlər cəlb edin
Klubunuzu dostlarına, qohumlarına, sinif yoldaşlarına və/və ya iş yoldaşlarına tanıtmaq üçün hər bir klub üzvündən kömək alın. İnanın, ağızdan -ağıza üzv sayını artırmağın ən güclü üsulu! Qonaqlarınızdakı insanlara broşürlər paylamağa və ya internetdə elanlar yerləşdirməyə çalışın; Növbəti klub görüşünün tarixini, vaxtını və yerini, həmçinin əlaqə saxlaya biləcəyiniz əlaqə məlumatlarını daxil etməyi unutmayın.
Potensial klub üzvlərinin əhatə dairəsini genişləndirmək üçün müxtəlif sosial şəbəkələrdə reklam yerləşdirə bilərsiniz
İpuçları
- Hər hansı bir fəaliyyətlə məşğul olarkən, bütün klub üzvlərinin bir -birinin fikrinə hörmətlə yanaşa biləcəyinə əmin olun.
- Bütün klub üçün yemək hazırlamaq istəyirsinizsə, əvvəlcədən hər bir şəxsin allergenlərindən soruşun.
