İş bazarı gündən -günə daha rəqabətli olur. Yeni iş yerləri üçün rəqabət aparmaq üçün əvvəlki işəgötürənlərdən/işəgötürənlərdən müsbət və təqdirəlayiq tövsiyələrə sahib olmaq ən dəyərli dəstək olacaq. Bir işçi üçün müsbət bir istinad vermək istəyirsinizsə, bu şəxsi necə təmsil edəcəyinizi diqqətlə düşünməlisiniz. Bu adama nə yazacağınızı və ya yazacağınızı düşünərək ən müsbət və peşəkar şəkildə təmsil edərək, bir işçiyə və ya başqasına xəyal işini qurmağa kömək edə bilərsiniz.
Addım
Metod 1 /2: Yazı
Addım 1. Müsbət bir istinad məktubu təqdim edin
Bir işçi yanınıza gələrək arayış məktubu istəsə, etməli olduğunuz ilk şey istəyi nəzərə almaqdır. İşçi ilə yaxşı bir təcrübəniz varsa və iş tapmaq şansını artırmaq üçün müsbət dəstək verə bilsəniz, müsbət bir istinad məktubu verin.
- Müsbət bir şey yaza bilmirsinizsə, istinad məktubu təqdim etməyi təklif etməyin. İşə girmə şansınızı öldürməsinə icazə verməyin.
- Arayış yazmaq istəklərini yalnız işçi ilə daha uzun müddət işləmisinizsə qəbul edin. Bir neçə ay ərzində bir insanın qabiliyyətini və işini qiymətləndirmək sizin üçün çətin olacaq.
- İstinad vermək üçün doğru şəxs olduğunuzdan əmin olun. İstiqamətlər haqqında şirkətin siyasətini yenidən yoxlamalı ola bilərsiniz.
Addım 2. İstinad məktubu üçün yaza biləcəyiniz məlumatları toplayın
İşçidən müraciət etdiyi iş və CV -si də daxil olmaqla bilməli olduğunuz digər məlumatlar haqqında məlumat istəyin. İşçinin işi ilə bağlı performans qiymətləndirmələri kimi məlumatlar da toplamalısınız.
- Birinə istinad məktubu yazmaq qərarına gəlsəniz, müraciət etdiyi iş, ən son tərcümeyi -halınız və müəyyən bir şirkətə və ya layihəyə hansı töhfə verdiyini və necə düşündüyünə dair digər məlumatlar istəyin. yeni işindən faydalanacaq.
- Peşəkarlığı və necə işlədiyini qiymətləndirmək üçün sizinlə işçi arasındakı yazışmaları oxumağı düşünün. Bunun üçün performans qiymətləndirməsindən də istifadə edə bilərsiniz.
Addım 3. İlk hərfin layihəsini hazırlayın
Köhnə bir işçiyə və ya həmkarına müsbət bir istinad verməzdən əvvəl, topladığınız məlumatları ilk məktubu hazırlamaq üçün istifadə edin. Bu addım yazdığınız istinad məktubunun müsbət və əhatəli olmasını təmin etməyə kömək edir.
- İstinad məktubları bir və ya iki səhifə uzunluğunda olmalıdır. Daha uzun yazsanız, potensial işəgötürənlər hər şeyi oxuya bilməz və namizəd haqqında həyati əhəmiyyətli məlumatları əldən verə bilər.
- Giriş qısa olmalı və işçinin adını, müraciət etdiyi işi və onu bu işə tövsiyə edib -etməyəcəyini daxil etməlidir. Məsələn, yaza bilərsiniz: "Amir Priambodo'yu marka meneceri vəzifəsinə tövsiyə etməkdən məmnunam. Amir Priambodo şirkətimizə böyük bir töhfə verdi və inanıram ki, komandanız üçün dəyərli bir varlıq olacaq."
- Məktubun gövdəsi 1-3 paraqrafdan ibarət ola bilər və işçini nə qədər tanıdığınızı, hansı vəzifədə çalışdığınızı, bacarıqlarını təsvir etməli və vurğulamalı və potensial işəgötürənə necə töhfə verəcəyini izah etməlidir. İşəgötürənin iş üçün ən yaxşı namizəd olduğunu sübut edən sübutlar və səbəblər təqdim etməlisiniz.
- Məktubun gövdəsində işçinin xarakterini də təsvir edə bilərsiniz, ancaq şəxsi məlumatları daxil etməmək üçün diqqətli olmalısınız ki, bu da yalnız potensial işəgötürənlərdən şübhələnmir, həm də qanunsuzdur.
- Məktubu, çox tövsiyə etdiyiniz qısa və qısa bir paraqrafla bağlamalı və potensial işəgötürənin hər hansı bir sualınız olarsa kömək etməyi təklif etməlisiniz. Məsələn, "Amir Priambodo ilə iş təcrübəmə əsaslanaraq onu Brand Management, Inc -də marka meneceri vəzifəsinə tövsiyə edərdim. Hər hansı bir sualınız və ya narahatlığınız varsa, mənimlə e -poçt və ya telefonla əlaqə saxlayın."
Addım 4. Müsbət, təsirli sözlərdən istifadə edin
Tərtib edərkən və sonra yenidən nəzərdən keçirərkən, namizədləri təsvir edərkən müsbət, təsirli bir dil istifadə etdiyinizə əmin olun. Bu hərəkət potensial işəgötürənlərə namizəd haqqında bir fikir əldə etməyə kömək edə bilər və eyni zamanda daha müsbət bir şəxsiyyət imicini təmsil edə bilər.
- İşləmək, əməkdaşlıq etmək və təşviq etmək kimi sözlərdən istifadə edin.
- Komanda oyunçusu, aktiv və məsuliyyət kimi isimlərdən istifadə edin.
- Etibarlı, ağıllı, dostcanlı və qətiyyətli kimi sifətlərdən istifadə edin.
- Bu sözləri bir araya gətirə bilərsiniz: "Amir və mən bir marketinq layihəsi üzərində işləyirik və o, yeni müştərilər əldə etməkdə vacib bir sərvətdir. Çox məsuliyyətli, mehriban bir komanda oyunçusudur və şirkətinizə müsbət təsir edəcək”.
Addım 5. Dürüst olun və şişirtməyin
İxtisaslarına dair vicdanlı olaraq mümkün olan ən yaxşı namizədi tanıtmaq istəyirsən. Dürüstlük və şişirtmə arasında incə bir xətt var və potensial işəgötürənlərin məktubunuzun vicdansız yazıldığından şübhələnməmələri üçün bundan çəkinməlisiniz.
İnsanın ən yaxşı və ya ən böyük olduğunu söyləmək məcburiyyətində deyilsiniz. Bunun əvəzinə "Amir ən məsuliyyətli və mehriban iş yoldaşlarından biridir və onunla işləməkdən zövq aldım" kimi bir şey yazmağı düşünün. Kiminsə texniki bacarıq və qabiliyyətlərini qiymətləndirərkən, "Amir işlədiyim marka menecerlərinin ən yaxşı 5% -dən biridir" kimi bir şey yaza bilərsiniz
Addım 6. İstinad məktubunu nəzərdən keçirin və redaktə edin
Məktubun ilkin layihəsini tamamladıqdan sonra onu möhkəmləndirmək və daha da inkişaf etdirilməsini tələb edən sahələri yoxlamaq üçün mətndə düzəlişlər edin. Bu addım, imla, durğu işarələri və ya qrammatik səhvlər tapmaq üçün məktubu düzəltməyə imkan verir.
- Düzəliş edilmiş layihənin uyğun bir giriş komponentinə, bədənə və vicdanlı bir bağlanışa malik olduğundan əmin olun, müsbət lüğət ehtiva edir və namizəd haqqında ən yaxşı şəkil verir.
- Hər hansı bir səhv eşitmək və peşəkar səsləndiyinə əmin olmaq üçün məktubu ucadan oxumağı düşünün.
- Məktubda verdiyiniz məlumatların yeni işə uyğun olduğuna əmin olun.
Addım 7. Məktubunuzu formatlaşdırın
İstinad məktubu göndərməzdən əvvəl düzgün formatı istifadə etməlisiniz. Bu addım, potensial işəgötürənlərin istinad məktubunuzu ciddiyə almasını təmin edə bilər.
- Məktubun şirkətin antetli kağızı ilə kağız üzərində yazıldığından əmin olun.
- İlk sətirdə tarixi yazın.
- Tarixin altına potensial işəgötürənin ünvanını yazın. Məktubu namizədin rəhbərinə və ya insan resursları şöbəsinə ünvanlayın.
- Əlaqə ünvanınızı potensial işəgötürən haqqında məlumatın altına daxil edin.
- Təbrikdən sonra məktubu qara mürəkkəblə imzaladığınızdan və adınızı altına yazdığınızdan əmin olun. İstəsəniz işinizin adını, e -poçtunuzu və telefon nömrənizi daxil edə bilərsiniz.
Addım 8. Yenidən xarakter yoxlamasını həyata keçirin
İstinad məktubu göndərməzdən əvvəl mətni son dəfə oxuyun. Bu addım heç bir səhv etməməyinizi və ya vacib məlumatları qaçırmamağınızı təmin edir.
Metod 2 /2: Şifahi İstinad təmin etmək
Addım 1. Şirkətin şifahi istinadlarla bağlı siyasətini yoxlayın
Bəzi şirkətlər işçilərinə yalnız xidmət illəri kimi əsas məlumatlar verməyə icazə verir. Bəziləri yazılı arayışlar təqdim etməyə icazə verə bilər. Şirkətin istinadlar siyasətinə əməl etdiyinizə əmin olmaq, ən yaxşı şifahi istinadları təmin etməyə kömək edə bilər.
Addım 2. Şifahi istinadlar üçün müraciətləri qəbul edin
Bir işçi və ya həmkarınız sizdən arayış verməyinizi xahiş edərsə, sorğunu müsbət bir şəkildə aldığınızdan əmin olun. İşçi ilə yaxşı bir təcrübəniz varsa, potensial işəgötürənlərə istinadlar vermək istəyini qəbul edin.
- İşçi haqqında müsbət bir şey deyə bilməsəniz, bir arayış təqdim etməyi təklif etməyin. İşə girmək şansınızı məhv etməsinə icazə verməyin.
- Bir müddət bu şəxslə işləmisinizsə, potensial işəgötürənlə danışmağa razılıq verin. Yalnız bir neçə aydır tanıyırsınızsa, işçi ilə bağlı suallara cavab verməkdə və ya bacarıqlarını izah etməkdə çətinlik çəkə bilərsiniz.
- İstinad vermək üçün doğru şəxs olduğunuzdan əmin olun. Tövsiyələr haqqında patronunuzla və ya şirkət siyasətinizlə yoxlamağınız lazım ola bilər.
Addım 3. İstinad materialı olaraq istifadə etmək üçün işçi haqqında məlumat istəyin
İşçinin müraciət etdiyi işlə və bilməli olduğunuz digər əlaqədar məlumatlarla əlaqədar əsas məlumatlara da ehtiyacınız ola bilər.
- Namizədin müraciət etdiyi iş və ən son CV haqqında məlumat istəyin. Onun şirkətə və üzərində çalışdığı layihələrə nə töhfə verdiyini və yeni iş yerinə necə töhfə verəcəyini düşünməsini öyrənmək lazım ola bilər.
- İşçinin işi ilə bağlı performans qiymətləndirmə kimi hər hansı bir məlumat toplamalısınız.
- Peşəkar səviyyəsini və işini qiymətləndirmək üçün işçi ilə yazışmalarınızı yenidən oxumağı düşünün. Bu məqsədlə performans qiymətləndirməsindən də istifadə edə bilərsiniz.
Addım 4. Telefon danışığı planlaşdırın
Telefon arayışlarının çoxu telefonla verilir və namizədin potensial işəgötürəniylə danışmaq üçün uyğun bir vaxt təyin etməlisiniz. Namizəd haqqında danışmaq üçün müəyyən bir vaxt ayırmaq, hərtərəfli, peşəkar və müsbət bir istinad verə biləcəyinizi təmin edə bilər.
- Namizəddən əlaqə məlumatlarınızı potensial işəgötürənə verməsini və ya yeni şirkətdə kiminlə əlaqə saxlayacağına dair müvafiq məlumat istəməsini xahiş edin.
- Özünüzü rahat hiss etdiyiniz və görüşə tələsmədiyiniz zaman söhbəti planlaşdırdığınızdan əmin olun.
Addım 5. Telefon arayışları üçün qeydlər edin
Danışıqların cədvəlini təyin etdikdən və müvafiq məlumatları topladıqdan sonra namizəd haqqında kiçik bir qeyd edin. Bu addım, söhbət əsnasında namizədin bacarıqları və ya davranışları haqqında vacib məlumatları unutmamağınıza kömək edə bilər.
Potensial işəgötürənin verə biləcəyi sualları bilmədiyiniz üçün, namizədlə necə tanış olmağınız və nə qədər müddət ərzində, hansı vəzifədə çalışdığınız və bacarıqlarının qiymətləndirilməsi də daxil olmaqla namizədin müxtəlif aspektləri haqqında qeydlər apardığınızdan əmin olun
Addım 6. Bütün suallara tam və vicdanla cavab verin
Şifahi istinadlar, tez -tez potensial işəgötürənlərin soruşduğu suallara cavab verməyinizi tələb edir. Qeydlərin hazırlanması və ətraflı və vicdanlı sualların cavablandırılması, namizədlərin işini qurmasına kömək edə bilər.
- Şəxsin xüsusiyyətlərini çox qiymətləndirmədiyinizə əmin olun. Onun dünyanın ən böyük insanı olduğunu söyləmək məcburiyyətində deyilsən, amma obyektiv olaraq "O, indiyə qədər yaşadığımız ən yaxşı həmkarlarından/işçilərindən biridir" deyə bilərsiniz.
- Unutmayın ki, cavabınızdakı hər hansı bir şübhə vicdansız olduğunuz təəssüratı yaradacaqdır.
Addım 7. Müsbət, təsviri söz və cümlələrdən istifadə edin
Potensial işəgötürənin sualına cavab verərkən, namizədin cazibədar görünməsini təmin edən sözlərdən istifadə etdiyinizə əmin olun. Bu hərəkət, namizədin digər namizədlərdən üstün görünməsinə səbəb olacaq.
- Namizədi təsvir etmək üçün müxtəlif fellər, isimlər və sifətlərdən də istifadə edə bilərsiniz. Təsviriniz nə qədər aydın olsa, potensial işəgötürənlərin məlumatlı bir qərar verməsinə kömək etmək ehtimalı daha yüksəkdir.
- Məsələn, "Amir Priambodo problemləri çox yaradıcı bir şəkildə həll etmək qabiliyyətinə malikdir" və ya "Fikirlərini aydın şəkildə çatdıra bilər" kimi sözlər söyləyə bilərsiniz.
- Namizədin yeni işində ehtiyac duyacağı bacarıqlar haqqında məlumat verdiyinizə əmin olun.
Addım 8. Şəxsi mövzulardan çəkinin
Yalnız namizədin performansı ilə əlaqəli şeylərdən danışın, məsələn, üstün liderlik bacarıqları və ya iş yoldaşları arasındakı münaqişələri həll etmək bacarığı. Şəxsi həyatınız haqqında danışmayın, çünki bu, potensial işəgötürənlərə daha az peşəkar görünür.
- Din, ailə vəziyyəti, yaş və ya sağlamlıq da daxil olmaqla şəxsi bir şeyi müzakirə etməyin.
- Şəxsi məlumatların verilməsi namizədin işə düzəlmə şansını təhlükəyə ata bilər. Açdığınız məlumatın növündən asılı olaraq bu qanunsuz ola bilər.
Addım 9. Şifahi istinadı bitirin
Potensial işəgötürənin bütün suallarını cavablandırdıqdan sonra telefonla şifahi istinadı tamamlayın. Lazım olduğunu düşünsəniz və ya namizəd haqqında əlavə izahat verə bilsəniz suallar verə bilərsiniz. Potensial işəgötürənə təşəkkür etdiyinizə və lazım olduqda əlavə məlumat verməyi təklif etdiyinizə əmin olun.
