Excel cədvəllər və məlumatlar üçün əladır, ancaq ehtiyaclarınızı qarşılayacaq şəkildə necə istifadə edə və qura bilərsiniz? Sırala vasitəsi, müxtəlif formatlı sütunları tez bir zamanda sıralamağa imkan verir və ya birdən çox sütun və məlumat növü üçün öz formatlarınızı yarada bilərsiniz. Verilərinizi təşkil etmək və başa düşməyi və istifadə etməyi asanlaşdırmaq üçün Sırala funksiyasından istifadə edin.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Əlifba sırası ilə və ya ədədlərə görə sıralama
Addım 1. Verilərinizi seçin
Sıralamaq istədiyiniz sütunu seçmək üçün basıb sürükləyə bilərsiniz (vurun və sürükləyin) və ya sütunun bir hüceyrəsini aktivləşdirin və Excel -in məlumatları avtomatik sıralamasına icazə verin.
Bir sütundakı bütün məlumatların çeşidlənməsi üçün növünə görə düzülməsi lazımdır (məsələn: mətn, ədədlər, tarixlər)
Addım 2. Sırala düyməsini axtarın
Bu düymə, Sırala və Filtr et bölməsindəki Məlumatlar sekmesinde yerləşir. Tez sıralamaq üçün "AZ ↓" və "AZ ↑" düymələrindən istifadə edin.
Addım 3. Müvafiq düyməni basaraq sütunlarınızı sıralayın
Nömrələri sıraladığınız zaman onları aşağıdan yuxarıya ("AZ ↓") və ya ən yüksəkdən aşağıya ("AZ ↑") sıralaya bilərsiniz. Mətni sıralayanda onu əlifba sırası ilə ("AZ ↓") və ya tərs əlifba sırası ilə ("AZ ↑") sıralaya bilərsiniz. Tarixləri və ya vaxtları sıraladığınızda, onları ən erkəndən sona ("AZ ↓") və ya ən erkəndən ("AZ ↑") sıralaya bilərsiniz.
Sıraladığınız sütundan başqa məlumatları ehtiva edən başqa bir sütun varsa, məlumatları çeşidləmək üçün daxil etmək istədiyinizi soruşan bir sual pəncərəsi görünəcək. Sifarişin nəticəsi hələ də seçdiyiniz sütuna əsaslanır, lakin həmin sütunun yanındakı məlumatlar seçilmiş sütundakı məlumatlara görə sifarişi izləyəcək
Addım 4. Sıralanmayacaq sütunla bağlı problem
Sıralamağa çalışarkən bir səhv mesajı ilə qarşılaşırsınızsa, ən çox yayılmış səbəb məlumatların formatlanmasıdır.
- Nömrələri sıralayırsınızsa, bütün hüceyrələrin mətn deyil, rəqəm olaraq formatlandığından əmin olun. Rəqəmlər təsadüfən 'idxal' edilə bilər və ya müəyyən mühasibat proqramlarından və ya tətbiqlərindən mətn olaraq oxunur.
- Mətni sıralasanız, boşluqların olması və ya səhv məlumat formatlaması nəticəsində səhvlər yarana bilər.
- Tarixə və ya saata görə sıralasanız, problem ümumiyyətlə məlumatların formatından yaranır. Excel -in tarixə görə sıralanması üçün bütün məlumatlarınızın tarix kimi formatlandığından əmin olmalısınız.
3 -dən 2 -ci hissə: Çoxlu meyarlara görə sırala
Addım 1. Verilərinizi seçin
Müştəri adlarının və şəhər yerlərinin siyahısı olan bir elektron cədvəliniz olduğunu söyləyin. Sonra şəhərləri əlifba sırası ilə sıralamaq, sonra hər bir müştərini hər bir şəhər daxilində əlifba sırası ilə sıralamaq istəyirsən. Xüsusi Sort yaratmaqla bunu edə bilərsiniz.
Addım 2. Sırala düyməsini basın
Məlumat sekmesinin "Sırala və Süz" bölməsində yerləşir. Müxtəlif meyarlarla müəyyən bir ardıcıllıq yaratmağa imkan verən bir pəncərə görünəcək.
Sütununuzun ilk hüceyrədə başlıqları varsa, məsələn "Şəhər" və "Ad", əvvəllər görünən Sırala pəncərəsinin sol üst küncündə Məlumatımın başlıqları var qutusunu yoxladığınızdan əmin olun
Addım 3. İlk parametrlərinizi edin
İstədiyiniz sütunu seçmək üçün sırala menyusuna basın. Bu nümunədə əvvəlcə şəhəri sıralayacaqsınız, buna görə menyudan uyğun sütunu seçin.
- "Sırala" menyusunda "Dəyərlər" seçin.
- "A -dan Z -ə" və ya "Z -dən A -ya" sifarişini zövqünüzə görə təşkil edin.
Addım 4. İkinci ayarı edin
Səviyyə əlavə et düyməsini basın. Bu, ilk ayarın altına daha bir parametr əlavə edəcək. İkinci sütunu seçin (Bu nümunədə Sütun Adı), sonra parametrləri tənzimləyin (daha asan oxumaq üçün birinci ayardakı parametrlər menyusunu seçin).
Addım 5. OK düyməsini basın
Siyahınız əvvəllər etdiyiniz parametrlərə görə sıralanacaq. Əlifba sırasına görə sıralanmış şəhərləri və hər bir şəhər daxilində əlifba sırası ilə sıralanan müştəri adlarını görə bilərsiniz.
Bu nümunə sadə bir nümunədir və yalnız iki sütundan ibarətdir. Bununla birlikdə, mürəkkəb ardıcıllıqlar yarada və isterseniz birdən çox sütun daxil edə bilərsiniz
3 -cü hissə 3: Hüceyrə Rənginə və ya Hərfinə görə Sırala
Addım 1. Verilərinizi seçin
Sıralamaq istədiyiniz sütunu seçmək üçün basıb sürükləyə bilərsiniz (vurun və sürükləyin) və ya sütunun bir hüceyrəsini aktivləşdirin və Excel -in məlumatları avtomatik sıralamasına icazə verin.
Addım 2. Sırala düyməsini basın
"Sort & Filter" bölməsindəki Data sekmesinde yerləşir. Sırala pəncərəsi görünəcək. Seçdiyiniz sütunun yanında məlumat olan başqa bir sütununuz varsa, bu məlumatları daxil etmək istəyib -istəməyiniz soruşulacaq.
Addım 3. "Sort On" menyusundan "Cell Color" və ya "Font Color" seçin
Bu, sıralamaq istədiyiniz ilk rəngi seçməyə imkan verəcəkdir.
Addım 4. Əvvəlcə hansı rəngi sıralamaq istədiyinizi seçin
Sifariş menyusunda, 'açılan' menyusundan istifadə edərək, hansı rəngi birinci və ya son qoymaq istədiyinizi seçə bilərsiniz. Yalnız sütunda olan rəngi seçə bilərsiniz.
Rənglərin çeşidlənməsi üçün 'standart' və ya standart bir parametr yoxdur. Aranjımanı özünüz etməlisiniz
Addım 5. Başqa bir rəng əlavə edin
Sıraladığınız hər rəng üçün başqa parametrlər əlavə etməlisiniz. Parametrləri əlavə etmək üçün Səviyyə Əlavə et vurun. Sıralamaq istədiyiniz növbəti rəngi seçin, sonra tənzimləmə sifarişlərini istədiyiniz qaydada təyin edin.
Hər bir quraşdırma əmrinin hər bir parametr üçün eyni olduğundan əmin olun. Məsələn, yuxarıdan aşağıya doğru sıralayırsınızsa, Sifariş menyusunda Yuxarıda seçdiyiniz hər bir parametr üçün əmin olun
Addım 6. OK düyməsini basın
Hər bir parametr fərdi olaraq qüvvəyə minəcək və sütunlar təyin etdiyiniz rəngə görə sıralanacaq.
İpuçları
- Məlumatları fərqli bir şəkildə sıralamağa çalışın; Fərqli nöqteyi -nəzərlər təqdim olunan məlumatların fərqli cəhətlərini göstərə bilər.
- Cədvəlinizdə sıralamaq istədiyiniz məlumatın altında cəmlər, ortalamalar və ya digər təkrar məlumatlar varsa, onları da sıralamamağa diqqət edin.
