İş dünyasında iş hədəflərinə çatmaq, nəzakət və dostluq qurban vermək demək deyil. Əslində, yaxşı davranış çox vaxt müdrik iş təcrübələri ilə müşayiət olunur. Təsdiq bunu göstərmək üçün yaxşı bir nümunədir; yaxşı davranış əlaqələri gücləndirmək, diqqəti cəlb etmək və rəqabətli iş dünyasında xatirələr yaratmaq üçün də faydalıdır. Ancaq dostluq və peşəkarlığı tarazlaşdırmaq həmişə asan olmur. Aşağıdakı addımlar bu çətin (lakin ümumiyyətlə faydalı) işi yerinə yetirmək üçün sadə bir yol təqdim edir.
Addım
1 -in 1 -ci üsulu: Öz yazınızı yazın Təşəkkür edirəm
Addım 1. Gecikməyin
Demək olar ki, bütün iş vəziyyətlərində, təşəkkür məktubu göndərməyin ən böyük üstünlüyü, iş yoldaşlarının, potensial işəgötürənlərin, müştərilərin və ya maliyyə verənlərin şüurunda davamlı müsbət təəssürat yaratmasıdır. İş müsahibəsi, müqavilə və ya iş performansından sonra təşəkkür məktubu göndərməyi nə qədər gecikdirsəniz, o qədər də təsirli olmayacaq.
Addım 2. Doğru formatı seçin
Ümumiyyətlə, kağız poçtu elektron poçtdan daha yaxşıdır. Müəyyən bir şirkəti təmsil edirsinizsə, rəsmi antetli kağızdan istifadə edərək təşəkkür məktubu yazmaq ən peşəkar seçimdir. Bununla birlikdə, əlyazma kartlar şəxsi təəssürat yaradır və müəyyən vəziyyətlərdə yaxşı bir seçim ola bilər- məsələn, kiçik bir iş sahibi olsanız və ya böyük bir bağış üçün sizə təşəkkür edərkən. Əllə yazılmış bir təbrik, müəyyən bir vəzifə üçün müsahibə verdikdən sonra potensial işəgötürənə təşəkkür etmək üçün yaxşı bir seçimdir. Əl ilə təbrik yazmağı seçsəniz:
- Sadə və müasir bir kart seçin. Ön tərəfdə "Təşəkkür edirəm" yazan ağ və ya fil sümüyü kartı ümumiyyətlə təhlükəsiz bir seçimdir. İçərisində yazılı təbrikləri olan kartlardan və şişirdilmiş və ya "sevimli" dizaynlı kartlardan çəkinin.
- Əl yazınızı düşünün. Əlyazmanızın keyfiyyətindən və aydınlığından əmin deyilsinizsə, bir dostunuza və ya iş yoldaşınıza nümunə yazı göstərin. Aydın və səliqəli yaza bilmirsinizsə, göndərdiyiniz karta yazmadan əvvəl məşq edin. Lazım gələrsə, başqasından mesajınızı yazmasını istəyə bilərsiniz (özünüz imzalamağı unutmayın).
- Fiziki bir ünvan tapa bilmirsinizsə, e -poçt və ya e -poçt yalnız seçimlərinizdir. E-poçt yaxşı bir seçimdir-məsələn, təşəkkür etdiyiniz insanla aranızdakı əsas ünsiyyət xətti olaraq istifadə edilmişdir. Təşəkkür edirəm bir e -poçtun əsas çatışmazlığı, göndərilməməsi və ya göz ardı edilməməsi və bəlkə də diqqəti cəlb etməməsi riski daşıyır. Unutmayın ki, bəzi insanlar (xüsusilə də iş rəhbərləri) bir gündə yüzlərlə e -poçt ala bilərlər. Bunu nəzərə alaraq, təəccüblü bir e-poçt yaratmaq və ya üçüncü bir sayt vasitəsilə e-kart göndərmək istəyə bilərsiniz. Bir sözlə, etməyin-bu, e-poçtlarınızı reklam kimi göstərəcək və onların nəzərə alınmaması və ya atılması riskini artıracaq. E -poçtlarınızı qısa, sadə, təmkinli və yenə də vaxtında saxlayın. İş əlaqələriniz və ya təşəkkürlərinizin obyekti haqqında xüsusi məlumatları təsvir edən bir e -poçt adı yazmaq yaxşı bir fikirdir - məsələn, "İş ərizəmi nəzərdən keçirdiyiniz üçün təşəkkür edirəm."
Addım 3. Doğru salamlaşmanı seçin
Əgər müraciət etdiyiniz konkret bir şəxs varsa, o şəxsə uyğun bir başlıq və ya ləqəb və soyadla müraciət edin - məsələn, "Hörmətli cənab Kinkaid". Birdən çox adama təşəkkür etmək istədiyiniz zaman, onların adlarını və ləqəblərini və ya başlıqlarını salamlama xəttinə daxil edin. "Diqqətinizə görə xanım / xanım" kimi ümumi təbriklərdən çəkinin. Məktubunuzun rəsmiləşmə dərəcəsi, münasibətlərinizin nə qədər səmimi olmasından və şəxslə etdiyiniz işin xarakterindən asılıdır.
Addım 4. Açılış cümləsində təşəkkür edirəm və təşəkkür etdiyiniz obyekti açıq şəkildə bildirin
Açılış cümləsində ön söz yazmağa ehtiyac yoxdur - "Bu məktubu təşəkkür etmək üçün yazıram …" və ya "təşəkkür etmək istəyirəm …" kimi açılışlardan çəkinin və sadə, sadə cümlələri seçin: "Təşəkkür edirəm icma xidməti layihələrimizi dəstəkləmək üçün."
Minnətdarlığınızın obyektini qeyd etmək vacibdir, ancaq təşəkkür obyekti bir hədiyyədirsə, birbaşa pul qeyd etməkdən çəkinin. "Səxavətiniz", "xeyirxahlığınız" və ya "bağışınız" kimi evfemizmlərlə nağd pulu dəyişdirin
Addım 5. Təşəkkür etdiyiniz obyektin dərhal təsirini və ya əhəmiyyətini müzakirə edin
- Maliyyəçilərlə ünsiyyət qurarkən, şirkətinizin qrantdan istifadə edərək nəyə nail ola biləcəyini söyləyin.
- Müsahibədən sonra potensial işəgötürənlərlə ünsiyyət qurarkən, axtardığınız vəzifəyə olan marağınızı bildirmək üçün bu fürsətdən istifadə edə bilərsiniz. Bununla birlikdə, "iş üçün doğru seçim" olduğunuzu vurğulamaq üçün bir təşəkkür məktubu istifadə etməyin. "Sizinlə tanış olmaqdan çox məmnunam və bu işlə çox maraqlanıram" kimi uyğun bir yanaşma tətbiq edin.
- Bir iş ortağı və ya məsləhətçisi ilə ünsiyyət qurarkən, "Sizinlə işləmək çox xoş idi" və ya "təklifləriniz departamentimizin illik performans hədəflərinə çatmağımıza kömək etdi" kimi bir şey söyləmək, müsbət əlaqələri gücləndirə bilər və birlikdə işləməyə davam etmək istəyini göstərir.
Addım 6. Həmd edin, amma həddini aşmayın
Bu hissəni bəzən təşəkkür məktubu yazarkən etmək çox çətindir və həmişə düzgün və ya lazımlı olmur. Ümumi tərif ifadələrini istifadə edin-məsələn, "Çox yaxşı iş görmüsünüz" və ya "Hesab idarəçiliyində çox yüksək bacarıqlarınız var."
Addım 7. Gələcək haqqında danışın
Burada iş əlaqələrini davam etdirmək və ya uzunmüddətli iş əlaqələri qurmaq istəyinizi ifadə edə bilərsiniz. Potensial işəgötürənlərlə danışarkən, bu, şirkətin verəcəyi qərarlara inamınızı ifadə etmək üçün yaxşı bir fürsətdir. "Cavabınızı gözləyirəm" deyə bilərsiniz.
Addım 8. Təşəkkür məktubunuzu təkrarlayın
Daha əvvəl dediyiniz təşəkkürləri təkrarlamaq üçün sadə cümlələr istifadə edin (lakin fərqli sözlər istifadə edin). Sadəcə "bir daha təşəkkür edirəm …" deyin.
Addım 9. Salam və imza ilə bağlayın
Ümumiyyətlə, minnətdarlığınızı bağlamaq üçün "səmimi şəkildə" və ya buna bənzər bir ifadə istifadə etmək düzgün olardı. Təşəkkür məktubunuz yazılsa da, həmişə qələmlə imzalayın. Müəyyən vəziyyətlərdə, adınızı və ya adınızı və şirkətinizin adını yazın.
Addım 10. Təşəkkür məktubunuzu yoxlayın və nəzərdən keçirin
Vəziyyətdən asılı olaraq bu nitq qısa və nisbətən sadə olmalıdır (yazılarkən təxminən yarım səhifə). Uzun görünürsə, lazımsız sözlər istifadə etdiyinizi yoxlayın-"təşəkkür" ifadəsi istisna olmaqla, başqa bir şeyi təkrar etməyin. İntonasiyanızın uyğun olduğuna əmin olun. Bir və ya iki nəfərdən cümlələrinizi və orfoqrafiyanızı yoxlamasını xahiş edin, çünki ən kiçik səhvlər belə mənfi təsir buraxa bilər.
Addım 11. Təşəkkür etdiyinizə əmin olduğunuz zaman dərhal göndərin
Yenə də zamanın mahiyyəti var-nə qədər tez təşəkkür məktubu göndərsəniz, təəssüratınız o qədər dərin olar.
İpuçları
- Daxil etməyin: şəxsi məlumatlarınız və ya işinizlə bağlı xəbərlər. Unutmayın ki, bu salamlaşmanın məqsədi nailiyyətlərinizə yaltaqlanmaq deyil, təşəkkür və minnətdarlığınızı bildirməkdir. Həm də özünüzü və ya şirkətinizi tanıtmaq üçün bir təşəkkür məktubu istifadə etməyin. "X məhsulumuzu bəyənirsinizsə, Y və Z məhsulları ilə də maraqlana bilərsiniz (hal hazırda tanıtımdadır!)" Yazsanız, təşəkkürləriniz qeyri -səmimi səslənəcək.
- Təbrik məktubunuza vizit kartı daxil etmək istəyə bilərsiniz, ancaq bu şəxsi artıq tanıyırsınızsa və ya əvvəllər iş kartınızı verdiyiniz halda bu lazım deyil. Bəzən potensial işəgötürənlərlə ünsiyyət qurarkən vizit kartının daxil edilməsi məqsədəuyğundur, amma iddialı kimi rast gəlmək şansınız böyükdür. Əmin deyilsinizsə, bunu etməyin- adınız, başlığınız və əlaqə məlumatlarınız artıq mövcud olmalıdır. Əgər təşəkkür məktubunuz yazılıbsa, bu məlumatı məktubun başına, səhifənin sol tərəfinə, ardınca alıcının adını və ünvanını aşağıda iki boşluq daxil edə bilərsiniz.
